شرکت طرح اندیشان پویا
شرکت طرح اندیشان پویا در سال ١٣٧٦ با هدف بهینه سازی و بالا بردن کارایی نرم افزارهای موجود مالی و اداری در آن زمان و با به کارگیری خلاقیت فارغ التحصیلان دانشگاهی و جوانان نخبه ایرانی فعالیت خود را آغاز نموده است.شرکت طرح اندیشان پویا
شرکت طرح اندیشان پویا در سال ١٣٧٦ با هدف بهینه سازی و بالا بردن کارایی نرم افزارهای موجود مالی و اداری در آن زمان و با به کارگیری خلاقیت فارغ التحصیلان دانشگاهی و جوانان نخبه ایرانی فعالیت خود را آغاز نموده است.کاربرد نرم افزار تحلیل صورت های مالی
نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی
برای مدیریت بهتر امور مالی، منابع انسانی، تولید، زنجیره تامین، خدمات، تدارکات و نیازمند پیاده سازی نرم افزار erp می باشید تا این فرایندها را در یک سیستم یکپارچه اداره کنید. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی ( ERP ) در واقع سیستم هایی هستند که داده های موجود در سراسر یک سازمان را یکپارچه می سازند و در زمان مناسب در اختیار کاربرانی قرار می دهند که به آن نیاز دارند.
اهمیت برنامه ریزی منابع سازمانی در کسب و کارها
با توجه به اینکه داده ها و فرایندهای مختلف شرکت بر روی سیستم های erp قرار خواهند گرفت، کسب و کارها می توانند بخش ها و دپارتمان های جداگانه را با هم هماهنگ کنند که نتیجه این امر صرفه جویی در زمان و بهبود گردش کار در یک سازمان خواهد بود. جمع آوری داده های تراکنش سازمان از چند منبع در سیستم های erp وجود دارد و همین امر باعث شده تا از تکرار داده ها جلوگیری شود.
صورت های مالی چیست؟
مجموعه عملیات تأمین مالی و فعالیت های سرمایه گذاری را به صورت خلاصه صورت وضعیت مالی گویند. گزارش هایی که از طریق نرم افزار صورت مالی فراهم می شوند حاوی موارد مهم و اطلاعات پرکاربردی هستند که از آن ها برای سرمایه گذاری و افزایش اعتبار از آن ها استفاده می کنند.
محدودیت صورت های مالی حسابداری
مهم ترین محدودیت صورت های مالی حسابداری این است که بر اساس اصل بهای تمام شده تاریخی تهیه می شوند و نرخ تورم را نادیده می گیرند. تمام صورت های مالی حسابداری دارای یادداشت های توضیحی می باشند که جز لاینفک صورت های مالی است.
مدیریت منابع مالی
مدیریت منابع مالی متشکل از متدهایی است که چرخه مالی زندگی ما را تامین میکند و میتواند یک شمای کلی از وضعیت اقتصادی به ما دهد. انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت منابع مالی بستگی به بودجه و نیاز شما دارد و مطمئنا انتخاب گران ترین و کامل ترین نرم افزار مدیریت منابع مالی مناسب هر فردی نیست.
اهداف مدیریت منابع مالی
یکی از مهمترین اهداف شرکت ها از تشکیل مدیریت منابع مالی، تضمین نوع کسب و کار می باشد و رسیدن به این هدف وابسته به نوع مدیریت آن واحد اقتصادی دارد. از جمله کارهایی که مدیریت منابع مالی به آن می پردازد، تهیه و کنترل منابع مالی یک واحد اقتصادی می باشد و در ذیل انواع آن را توضیح می دهیم:
- اطمینان از بودجه کافی برای واحدهای اقتصادی
- اطمینان ار کسب سود کافی برای سهام داران و این سود نیز به قیمت بازار سهام و توقعات سهام داران بستگی دارد.
- اطمینان از استفاده درست منابع مالی شرکت
- اطمینان برای سهام داران از امنیت موجود در شرکت
نرم افزار انبارداری
مدیریت موجودی و چرخه کالا در واحدهای بازرگانی و تولیدی یک الزام است و در این راستا، بررسی امور و فرایندهای انبارگردانی در بخش مربوط به طراحی کدینگ کالا از اهمیت خاصی برخوردار بوده و نیاز مبرم به نرم افزار انبارداری احساس می شود
نرم افزار انبارداری پویا سافت، نرم افزاری حرفه ای با هدف مدیریت نگهداشت دقیق آماری و ریالی کالاها طراحی و پیاده سازی شده است. این سیستم کلیه عملیات مورد نیاز را که قبلاً در قالب دفاتر و سیستم های دستی یا کاردکس انبار انجام می گرفت را با اضافه نمودن آخرین استانداردهای موجود به صورت خودکار و با قابلیت های بیشتر در اختیار شما قرار خواهد داد.
علل روی آوردن سازمان ها به نرم افزار مدیریت انبار
مدیریت چرخه کالا و مواد اولیه در واحدهای بازرگانی و تولیدی یک الزام است و در این راستا نیاز به نرم افزار انبارداری غیر قابل اجتناب می باشد. با استفاده از نرم افزار انبارداری مدیریت ورود تا خروج کالا و مواد اولیه در سازمانها را در فرایندهای تخصصی موجود در آن در قالب کاردکس های کالایی امکان پذیر می گردد.
نرم افزار حسابداری انبار
سیستم انبار وظیفه مدیریت گردش کالا در سازمان هایی با ابعاد متفاوت را دارد. این سیستم به گونه ای طراحی شده که از زمان درخواست کالا تا تحویل به صورت مکانیزه انجام می شود و ارتباط دو طرفه با نرم افزهای جانبی نظیر مدیریت اموال و خرید و تدارکات را برقرار می کند.
نکات شاخص نرم افزار حسابداری انبار
امکان پیاده سازی روال گردش کار برای درخواست کالای هر سازمان، امکان اسکن و پیوست فاکتور در زمان ثبت رسید قبض انبار، امکان ثبت تاریخ انقضا برای کالاهای فاسد شدنی و ارسال یادآوری برای کاربر، امکان عودت کالا به انبار و ثبت رسید برگشت از مصرف و گزارش کنترل موجودی بر اساس یک انبار یا تمامی انبارها و پیشنهاد سفارش خرید کالاها بر اساس موجودی و نقطه سفارش از مزایای نرم افزار حسابداری انبار به شمار می آیند.
نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین پویاسافت
بدون شک یکی از مهم ترین دارایی های هر شرکت، سازمان و موسسه پرسنل آن می باشند از این رو محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان، دقت در انجام محاسبات، پرداخت به موقع و پاسخ دهی مناسب به سازمان های قانونی از قبیل بیمه و مالیات به یکی از مهمترین دغدغه های مدیران و حسابداران تبدیل شده است. نرم افزار حقوق دستمزد پویا، سیستمی کاربردی برای محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل، محاسبه و دریافت لیست بیمه کارکنان، ارائه لیست مالیات حقوق پرسنل و ... است.
نرم افزار حقوق و دستمزد خود را هدفمند انتخاب کنید
انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب برای حسابداران همیشه مشکل بوده است، نرم افزاری که در این زمینه انتخاب میکنید باید کاملا سازگار با نیازهای مجموعه شما بوده و بتواند به راحتی با قابلیت هایی که در اختیار شما می گذارد کلیه امور مربوط به کارکنان تان را از هنگام استخدام و صدور احکام تا مرحله محاسبات و پرداخت حقوق و دستمزد و تسویه حساب ها بصورت یکپارچه فراهم سازد.
قیمت خرید و مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد
نرم افزار مدیریت منابع انسانی
در شرایط کسب وکار امروز، تقاضا برای منابع انسانی استراتژیک بیش از پیش به چشم می خورد. از سوی دیگر رقابت بر سر جذب نیروی انسانی نیز میان سازمان ها رو به افزایش است. همچنین دسترسی به سیستم محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان، سازگاری با تغییر قوانین هرساله استخدامی و تعریف پرتال پرسنلی جامع که امکان مشاهده و رفع ابهامات محاسبات کارکرد را برای کارکنان فراهم آورد، از نیازهای اصلی واحد منابع انسانی سازمان ها است. استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی، راهکاری جامع است که به شما کمک می کند نیروی انسانی خود را از آغاز در جذب و استخدام تا مدیریت تردد، جبران خدمات، آموزش و ارزیابی عملکرد به آسانی مدیریت کنید.
ویژگی های نرم افزار مدیریت منابع انسانی
- ثبت مشخصات کارکنان و ویژگی های آن ها
- استخدام و جذب کارکنان
- مدیریت پرسنل مجموعه
- ارزشیابی عملکرد کارکنان سازمان
- مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان
- محاسبات میان دوره ای و معوق در سیستم حقوق و دستمزد
- پشتیبانی جامع از الگو های مختلف پیاده سازی احکام و حقوق
- بایگانی الکترونیک کلیه مستندات پرسنل
در شرایط حاضر استفاده از این نرم افزار برای مدیریت منابع انسانی در تمامی سازمان ها ضرورت دارد. در شرایط امروز جامعه، تمامی کسب و کارهای کوچک، متوسط و یا بزرگ باید از این سیستم مدیریتی استفاده کنند. نرم افزار مدیریت منابع انسانی دارای مزایای ویژه، به خصوص مزایای بلند مدت برای تمامی کسب و کارهاست. از طریق استفاده از این سیستم، مدیران می توانند بسیاری از هزینه های خود را کاهش دهند.
نرم افزار مدیریت منابع مالی
محدودیت منابع اقتصادی به عنوان یک واقعیت و استفاده بهینه از این منابع به عنوان یک ضرورت، همواره مورد توجه سرمایه گذاران، مدیران و گروههای ذینفع در سازمانهای عمومی و خصوصی است. از این رو تهیه اطلاعات مربوط به اندازه گیری، تجزیه و تحلیل، ارزیابی و گزارشگری رویدادهای موثر بر منابع اقتصادی از اهمیتی ویژه برخوردار است. نرم افزار مدیریت منابع مالی بخش مهمی از هر سازمان هستند. این نرم افزارها به کسب و کارها کمک می کنند تا درک عمیق تری از تجارت خود و مدیریت آن به دست آورده و در واقع از حسابداری صرف به سمت مدیریت پروژه و برنامه ریزی استراتژیک حرکت کنند. نرم افزار مدیریت منابع مالی به شما کمک می کند تا جریان مالی کارخانه یا کسب و کار خود را دنبال کرده و شرایط مالی خود را بسنجید.
مزایای نرم افزار مدیریت منابع مالی
- درک اطلاعات و شرایط مالی به صورت آنی
- مدیریت معاملات با مشتری ها
- به حداقل رساندن احتمال خطا
- آسان تر شدن پرداخت مالیات
- همگام سازی داده ها
- گرفتن شرح معاملات
- مدیریت و کنترل کارت های اعتباری
نرم افزار حقوق و دستمزد
حقوق و دستمزد مبلغی است که یک کسب وکار باید برای یک دوره معین به کارکنان خود بپردازد و معمولاً توسط بخش حسابداری یا کارگزینی یک شرکت مدیریت می شود. پرداخت صحیح و به موقع حقوق و دستمزد، نقش اساسی در انگیزش و افزایش رضایتمندی کارکنان دارد. از طرف دیگر هزینه های مربوط به پرداخت ها، بخش قابل توجهی از هزینه های هر کسب و کاری را در بر می گیرد. استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد، روند محاسبه و پرداخت به کارکنان را تسریع و تسهیل می کند. نرم افزار حقوق و دستمزد با به کارگیری اطلاعات کامل کارکنان و به وسیله علم حسابداری تمامی محاسبات مربوط به دستمزد، مزایا، مالیات، بیمه، سوابق، نحوه کارکرد و... را انجام داده و نتیجه را در قالب یک فیش حقوقی تحویل کاربر می دهد. نرم افزار حقوق و دستمزد به راحتی تمامی محاسباتی را که شما برای محاسبه دستمزد کارکنانتان نیاز دارید را در اختیار شما خواهند گذاشت و با سرعت و دقت بالایی تمامی این عملیات را انجام می دهند.
ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد
- دقت بسیار بالا
- ثبت دقیق تمامی اطلاعات و سوابق کارکنان شرکت
- مدیریت حقوق کارمندان
- تشکیل دادن پرونده های مالیاتی
- امنیت بسیار بالای اطلاعات
- واریز دستمزد به حساب کارمند
نرم افزار حسابداری فروشگاهی اینترنتی
یکی از پرکاربردترین انواع نرم افزارهای حسابداری، نرم افزار حسابداری فروشگاهی اینترنتی هستند. از این نوع نرم افزارها در مراکز خرید، پاساژها، فروشگاه ها و هایپرمارکت ها استفاده می شود. اصلی ترین ویژگی این دسته از نرم افزارها، داشتن محیطی اختصاصی برای صدور انواع فاکتورهای خرید و صورت حساب های گوناگون است. صاحبان فروشگاه ها و کسب و کارهای تولیدی نوپا می توانند از این دست نرم افزارها استفاده کنند. در هر جایی سخن از امور مالی یا حساب و کتاب می شود جای یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خالی است. استفاده از نرم افزارهای فروشگاهی برای فروشگاه های بزرگ و زنجیره ای، عمده فروشی ها، خرده فروشی ها و سوپرمارکت های کوچک بسیار مناسب طراحی شده اند. این نرم افزارها به شما برای یک مدیریت اثربخش و موثر کمک بسزایی می کنند چرا که شما می توانید برای کنترل مخارج، ثبت ورود و خروج، اطلاعات افراد، موجودی انبار، مشخصات کالاها و از این نرم افزارهای فوق العاده استفاده نمایید.
نرم افزار حسابداری بازرگانی
نرم افزار حسابداری بازرگانی با ابزارها و فرایندهایی که در زیر سیستم های آن تعبیه شده است، اجرای عملیات حسابداری بازرگانی برای سازمان ها و شرکت هایی با فعالیت بازرگانی را در مطلوب ترین رویه ممکن فراهم می نماید تا بهره برداران بتوانند ضمن پیاده سازی فرایندها، از توانمندی های موجود در ابزار گزارش گری زیر سیستم های موجود در آن، عملیات بازرگانی سازمان خود را کنترل و در راستای تدوین استراتژی های لازم جهت مدیریت برنامه های آتی فعالیت شان استفاده نمایند.
نرم افزار حسابداری تولیدی
یکی از مهمترین اهداف پیاده سازی نرم افزار ERP یکپارچگی فرآیندی بخش های مختلف سازمان و محاسبه بهای تمام شده تولید محصول و یا خدمات می باشد مدیریت تولید و محاسبه هزینه های آن در شرکت های تولیدی و یا در سازمانها از اهمیت به سزایی برخوردار می باشد. Erp یک راه حل مبتنی بر فناوری اطلاعات است که منابع سازمان را توسط یک سیستم به هم پیوسته به سرعت ، دقت و کیفیت بالا در کنترل مدیران سطوح مختلف سازمان قرار میدهد تا بطور مناسب فرآیند برنامه ریزی و عملیات سازمان را مدیریت نمایند. برای تولید شما روش های مختلفی مانند تولید انبوه، تولید دستی، تولید مستمر، تولید تک محصولی و غیره را باید برنامه ریزی کنید. سیستم برنامه ریزی تولید می تواند با کنترل انواع روش های تولید به شما در ایجاد یک برنامه ریزی منابع سازمانی و یکپارچه سازی آن کمک کند.
برنامه ریزی تولید برای سازمان و شرکت ها به عنوان ستون فقرات فرآیند تولید عمل می کند. هدف از بهره مندی از نرم افزار حسابداری تولید کاهش زمان و هزینه های پرداخت شده توسط شما خواهد بود. علاوه بر این با یک سیستم برنامه ریزی تولید می توانید فرایند تولید را به خوبی مدیریت کرده و گزارش های انحرافی را دریافت کنید. سیستم برنامه ریزی تولید به شما کمک کرده تا فرمول های ساخت کالاهای نیمه ساخته را در اختیار داشته باشید و آن ها را ثبت کنید.
نرم افزار حسابداری انبار
واحد انبار یکی از زیر سیستم پایه در هر کسب و کاری است که نقشی استراتژیک را در کسب و کارهای فروشگاهی و تولیدی به عهده دارد. از همین رو، مدیریت بهینه و تسهیل فرایندهای انبار می تواند تاثیر بسزایی در موفقیت و توسعه کسب و کار به همراه داشته باشد. نرم افزار انبار یکی از زیر ساخت هایی است که به تحقق این هدف کمک می کند و استفاده از نرم افزار حسابداری انبار بیشتر از یک انتخاب به یک نیاز تبدیل شده است.
دلایلی که شما را به استفاده از نرم افزار حسابداری انبار ترغیب می کند!
فواصل موجود بین انبارها و دفاتر مجموعه ها، امکان کنترل موجودی کالاها به صورت آنلاین را با مشکلاتی مواجه ساخته است که امروزه با وجود نرم افزارهای انبارداری تا حد چشمگیری ساماندهی کالاها در شرکت ها میسر شده است. تعریف تمام کالاها در سیستم، کنترل ورود و خروج کالاهای انبار، صدور حواله های گوناگون، ارتباط یکپارچه نرم افزار انبار با سایر زیرسیستم ها مانند حسابداری و خرید و فروش و تهیه تمام گزارشات استاندارد مربوط به انبارداری که در این ماژول ارائه شده است، می تواند یک انبار پیچیده و بزرگ را مکانیزه نماید.
نرم افزار مدیریت انبار
سیستم مدیریت انبارداری وظیفه مدیریت گردش کالا در سازمان هایی با ابعاد متفاوت را دارد. این سیستم به گونه ای طراحی شده که از زمان درخواست کالا تا تحویل به صورت مکانیزه انجام می شود و ارتباط دو طرفه با نرم افزهای جانبی نظیر مدیریت اموال و خرید و تدارکات را برقرار می کند.
نرم افزار مدیریت انبار, نرم افزاری حرفه ای با هدف مدیریت نگهداشت دقیق آماری و ریالی کالاها طراحی و پیاده سازی شده است. این سیستم کلیه عملیات مورد نیاز را که قبلاً در قالب دفاتر و سیستم های دستی یا کاردکس انبار انجام می گرفت را با اضافه نمودن آخرین استانداردهای موجود به صورت خودکار و با قابلیت های بیشتر در اختیار شما قرار خواهد داد.
انبارداری مکانیزه با نرم افزار انبار و کالای پویا
نرم افزار انبارداری پویا با امکانات منحصر به فردی که در اختیار دارد، به شما کمک می کند تا به صورت آفلاین و آنلاین و در هر زمان و مکان به مدیریت انبار خود بپردازید، از میزان و تعداد کالاها آگاه شوید، اخطارهای هوشمند در رابطه با مواد فاسد شدنی و یا اتمام موجودی کالاها دریافت کنید، اسناد حسابداری انبار را به صورت خودکار تولید کنید و با استفاده از ویژگی های مشخصه شناور، سریال، بارکد و تعریف مکان فیزیکی کالا در انبارهای مختلف، زمان مورد نیاز برای دسترسی به یک کالا و یا ارائه خدمات پس از فروش یک کالا را تا حد زیادی کاهش دهید.
نرم افزار اتوماسیون اداری پویا، نرم افزاری برای ساماندهی مکاتبات اداری،اسناد، فرم ها و فرایندهای سازمانی
نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین پویا, یک نرم افزار جامع تحت وب است که با ظاهر کاربری بسیار ساده و حرفه ای برای سازمان ها، کسب و کارها و زیرمجموعه های آن امکان ثبت، گردش، بایگانی و مدیریت انواع مکاتبات اداری درون سازمانی و برون سازمانی، مستندات و فرم های سازمانی را بدون محدودیت زمانی و مکانی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می کند.
چرا نرم افزار اتوماسیون اداری پویا
- یک سال خدمات و پشتیبانی رایگان به همراه ارتقاء سیستم های تحت وب
- کیفیت و امنیت اطلاعات به صورت تضمینی
- خدمات پشتیبانی اتوماسیون اداری (نصب، آموزش و پشتیبانی رایگان) حضوری و آنلاین ارائه می شود
- قیمت نرم افزار اتوماسیون متناسب با کیفیت محصولات و خدمات
نرم افزار کارگزینی
نرم افزار کارگزینی
یکی از مهم ترین وظایف مدیران منابع انسانی همان بحث کارگزینی یا جذب همکاران جدید و گزاردن هر فرد در جایگاه مناسبش با توجه به مهارت ها و قابلیت های افراد است. زیرا واحد نرم افزار مدیریت منابع انسانی قرار است کمک کند تا سازمان، در افق زمانی بلند مدت، با کمترین هزینه، حداکثر کارایی را از کارکنان برای حرکت در راستای اهداف استراتژیک سازمان، کسب نماید.
در کل نرم افزار کارگزینی یک نرم افزار کامپیوتری است که کارفرمایان شرکت ها و سازمان ها در اختیار دارند تا اطلاعات و عملکرد منابع انسانی خود را بهتر مدیریت و رصد کنند. از این رو تمامی سازمان های کوچک و بزرگ به نرم افزار کارگزینی و صدور احکام کارگزینی همچنین به آشنایی با شرایط کار کارگزینی نیاز دارند. سیستم کارگزینی به عنوان بخشی از سیستم جامع مدیریت منابع انسانی است که جهت مدیریت واحدهای سازمانی، پست ها و مشاغل سازمانی استفاده می شود و زیرساخت لازم جهت نصب سیستم های مجموعه نیروی انسانی و کنترل دسترسی های سلسله مراتبی به اطلاعات را به صورت یکپارچه و توزیع شده فراهم می آورد.
سیستم حسابداری فروش
سیستم حسابداری فروش به کلیه عملیات حسابداری مرتبط با فروش کالا و برگشت فروش کالا اطلاق می گردد که در طی این عملیات حسابداری، اسناد فروش و برگشت از فروش مرتبط،دسته بندی و تبدیل به سند حسابداری می گردد. حسابداری فروش وظیفه کنترل اطلاعات فروش اعم از کالا و خدمات و تبدیل این اطلاعات به گزارش های قابل فهم به ذی نفعان درون سازمانی و برون سازمانی رابه عهده دارد.حسابداری فروش مهمترین واحد در واحدهای تابعه حسابداری است چون عملکرد صحیح این واحد کمک می کند تا گزارش سود و زیان دارای اطلاعات صحیح باشد و این یعنی اینکه عملکرد یک سال مالی به طرز صحیح نمایش داده می شود.چون عملکرد یک سال مالی مساوی گزارش سود و زیان شرکت می باشد و حسابداری فروش ۵۰درصد این گزارش را تکمیل می کند.
یکی از عملیات سیستم حسابداری فروش ،درخواست فروش می باشد و با استفاده از این رویه،واحد فروش درخواست فروش کالا و خدمت را به واحد تولید یا برنامه ریزی ارسال می نماید و سفارش تولید کالا بر اساس این درخواست صادر می گردد. درخواست فروش جزو اسناد مثبته ای که رویداد حسابداری باشد محسوب نمی گردد پس برای آن ثبت حسابداری صادر نمی گردد ولی به عنوان سند مثبته و مبنا جهت بایگانی ضروری است.
نرم افزار وصول مطالبات
امروزه بسیاری از مراودات مالی با چک انجام می شود، از سوی دیگر عدم اطمینان در دریافت چک از مشتریان برای صاحبان کسب و کار همواره وجود دارد و عدم وجود کنترل کافی هنگام دریافت این اسناد می تواند هزینه های بالایی را در آینده برای شرکت ها به وجود آورد. از طرفی ردیابی اسناد وصول نشده و تسویه مرحله ای آن ها دغدغه ای مهم برای شرکت هاست تا بتوانند مانده قابل وصول را از مشتریان در هر لحظه پیگیری کنند و در صورت عدم وصول چک بتوانند با کنترل های مکانیزه از ادامه فعالیت فروش با این دسته از مشتریان جلوگیری کنند و در حالت های مختلف با شرایط ویژه ای از این مشتریان مجدد چک دریافت کرد.
راهکار نرم افزار وصول مطالبات در پی پاسخگویی به یکی از مشکلات بسیار رایجی است که اکثر سازمان ها با آن روبه رو هستند. این نرم افزار با هدف مدیریت تعهدات پرداخت های مشتری و به صورت کاملا یکپارچه با نرم افزار مایکروسافت سی آر ام تولید شده است. هنگامی که یک سفارش در سازمان به وجود می آید، پیرو این سفارش تعهدات پرداختی نیز برای مشتری به وجود خواهد آمد، مدیریت کارآمد و اثربخش این پرداخت ها آن چیزی است که سیستم مدیریت وصول مطالبات به دنبال آن است، به عبارت دیگر با استفاده از نرم افزار مدیریت وصول مطالبات خواهیم دانست به موجب چه چیزی، از چه کسی، چه مقدار، در چه مقاطعی و به چه روشی پرداختی انجام شده یا باید انجام شود.
از جمله مزایای دیگری که با به کارگیری نرم افزار وصول مطالبات به دست خواهد آمد عبارتند از: - امکان هدف گذاری برای تیم های خدمات یا سایر واحدها، تیم ها و اشخاص سازمان بر اساس میزان دریافت های ریالی؛ - پیش بینی و محاسبه نرخ ورودی های مالی سازمان از سمت مشتریان در بازه های زمانی مختلف و مقایسه آن با تعهدات؛ - برآورد و محاسبه مجموع دریافت های مالی از یک مشتری در یک بازه زمانی مشخص؛ - امکان مقایسه دریافت های تعهد شده با دریافت های واقعی؛ - امکان ثبت ضمانت نامه های مربوط به سفارشات.
به کمک نرم افزار وصول و مطالبات خواهیم توانست حالات بسیار متفاوت پرداخت های مشتری را که ممکن است بر اساس توافقات بسیار متنوعی باشد یا حتی خارج از تعهدات از پیش توافق شده صورت گیرد را نیز مدیریت نماییم. با استفاده از راهکار مدیریت وصول مطالبات سامانه های مدیریت هیچ یک از تعهدات پرداختی مشتری فراموش یا گم نخواهد شد.
نرم افزار اتوماسیون اداری
نرم افزار اتوماسیون اداری که هر کارافرینی لازم است آنها را بشناسد تا دریابد نرم افزار های اتوماسیون اداری چه مزایا و چه امکاناتی دارد. سیستم اتوماسیون اداری راحتی کار را به مدیران و کارفرینان عرضه می کند. استفاده از انواع مختلف سیستم های اتوماسیون اداری در صنعت فناوری اطلاعات(IT) بسیار رواج دارد. مهم نیست که با شرکت های بزرگ یا کوچک سروکار دارید یا نه ، بلکه باید به نکات زیر توجه کنید و از خود بپرسید چگونه این کار ها را به راحتی میتوانید انجام دهید :
پرداخت لیست دستمزد ها ،سازماندهی ، چگونه کم کردن هزینه های وابسته و عملیاتی و آزاد کردن منابع به طور خودکار است. اینها همه از ویژگی یک اتوماسیون اداری خوب میباشد که هر نرم افزاری باید آن ویژگی ها را داشته باشد. بسیاری از کارکنان و کارآفرینان هرروزه نگران این مسائل هستند و دلیل آن بسیار مشخص است و ان این است که برای مدیران و کار افرینان وقت گذاشتن بر روی مسائل خسته کننده و روزانه که یک بزنامه نیز میتواند آنها را انجام دهد بسیار سخت و عذاب آور است و به همین دلیل است که انها به فکره سرمایه گذاری بر روی یک نرم افزار اتوماسیون اداری خوب هستند.
نرم افزار درخت ساخت محصول
اگر شما مدیریت یک واحد مونتاژ و تولیدی پیچیده را به عهده داشته باشید، نرم افزار درخت ساخت محصول به شما کمک می کند واحد تولیدی خود را سازماندهی و بطور موثر مدیریت کنید. این نرم افزار، مواد اولیه و قطعات لازم برای تولید هر محصول خاص را مشخص می نماید. با ارائه دستورالعمل های لازم درباره اقلام لازم برای تولید هر محصول، این سیستم به شما اجازه می دهد سفارشات بیشتری را در زمان کمتری و با بکارگیری کار مستقیم و مواد کمتری تکمیل نمایید.
با استفاده از نرم افزار درخت ساخت محصول با حذف نیاز به جمع آوری دستی اطلاعات می توانید در زمان صرفه جویی نمایید. در واقع این سیستم اطلاعات لازم از واحدهای مختلف مهندسی، شماره لیست قطعات،صفحه های گسترده و سایر مدارک بطور اتوماتیک جمع آوری می نماید. نرم افزار درخت ساخت محصول هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان را افزایش داده و به پرسنل آنها اجازه می دهد به اطلاعات یکسان و در آن واحد دسترسی داشته باشند. بنابراین نیاز به لیست یا فکس نمودن اجزاء تولید بین واحدهای مختلف اساساً از بین می رود. یک ویژگی دیگر این نرم افزار این است که می توان دستورالعمل های قبلی در مورد ایجاد یک درخت محصول جدید را برحسب فرمهای فعلی اصلاح نمود و به این ترتیب باز هم در زمان صرفه جویی می گردد.
سیستم حقوق و دستمزد
سیستم حقوق و دستمزد
محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان بخشی از هزینه های عملیاتی سازمان هاست که معمولا سهم قابل ملاحظه ای از هزینه های کل سازمان ها را تشکیل می دهد. این محاسبات چه در سازمان هاى بزرگ و چه در سازمان هاى کوچک، از پیچیدگی و حساسیت ویژه ای برخوردار است که دلایل متعددی برای آن وجود دارد؛ از جمله: تنوع و تاریخچه قوانین موجود در این حوزه، محاسبه معوقات گذشته، وجود پارامترهاى متعدد، ارتباط وسیع با سایر سیستم هاى منابع انسانی و مالی، لزوم ارائه گزارشات مختلف به سازمان های متعدد، تعداد زیاد کاربران سازمان و…
در سیستم حقوق و دستمزد بعلت تراکم و استمرار اطلاعات ، نحوه پردازش اطلاعات و اهمیت سرعت و صحت آن از اتوماسیون استفاده می شود.
اطلاعاتی نظیر نرخ ساعتی و یا روزانه حقوق و دستمزد که ممکن است برای مدت مدیدی تغییر نکند و همچنین برنامه های نظیر نحوه محاسبه کسورات مالیات و حق بیمه صندوق تأمین اجتماعی که در طول سال قوانین آن ثابت می باشد را بهتراست درحافظه کامپیوتر ذخیره نموده .
با استفاده از این اطلاعات می توان محاسباتی مانند حقوق و دستمزد ناخالص، کسورات، تعیین حقوق و دستمزد خالص و بروز در آوردن سابقه هر کارمند و کارگر رابه طور الکترونیکی انجام داد.
برخی از وظایف حسابدار سیستم حقوق و دستمزد شامل موارد زیر می باشد:
- کسب اطلاع و پیگیری وظایف و برنامه های کاری خود از مدیریت
- جمع آوری اطلاعات عملکردی و کارکردی و همچنین شرایط کار کارکنان
- تهیه و بررسی لیست کسورات دستمزد و حقوق کارکنان
- ثبت اطلاعات ماهانه عملکردی و کارکردی کارکنان
- نظارت بر حقوق و دستمزد کارکنان
- تفکیک واحدهای کاری جهت بررسی دستمزد و حقوق
- نظارت بر محاسبه و تایید لیست دستمزد و حقوقی کارکنان
- دریافت لیست و بررسی اطلاعات کسورات بیمه با توجه به شعب بیمه ذکر شده
- تنظیم فیش های حقوقی و ثبت حقوق و دستمزد با بیمه
- محاسبه اضافه کاری و بررسی مزایای مشمول اضافه کاری
- محاسبه مزایای پایان خدمت، بازخرید و مرخصی کارکنان
- بررسی معوقات پرداختی کارکنان
- ثبت سند حقوق حسابداری و حقوق و دستمزد
- ارائه اطلاعات لازم به کارکنان در خصوص نحوه محاسبه دستمزد و حقوق
نرم افزار حسابداری ارزی
حسابداری ارزی اصطلاحی است که ارز مورد استفاده یک بنگاه را برای ثبت کلیه معاملات و صورت های مالی آنها تعریف می کند. ارز حسابداری می تواند متفاوت از پولی باشد که در آن شرکت محصولات خود را می فروشید.
برای شرکت ها یا سرمایه گذارانی که چندین ارز را اداره می کنند و مدام در حال معاملاتبین المللی هستند، تعامل نرخ ارز و تبدیل آنها می تواند بسیار کار پیچیده و سختی باشد.
با پیشرفت علم و تکنولوژی و رشد ارتباطات بین المللی و برون مرزی، نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری بین المللی و نرم افزار حسابداری ارزی در شرکت ها بسیار حس می شد. بر این اساس، مورد توجه قرار گرفتن سیستم حسابداری ارزی، امری عادی تلقی می شود. شرکت هایی که در بازارهای کوچکتر و یا در کشورهایی با ارزهایی بجر ارزهای بین المللی دلار، یورو و … فعالیت می کنند بیش از بقیه نیاز به این تبادلات ارزی دارند. در این حوزه ها به منظور ساده سازی صورت های مالی، مشاغلی که دارای نیازهای پیچیده مدیریت ارزی هستند، کلیه معاملات خود با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ارزی به سادگی ثبت و بررسی می کنند.
نرم افزار حسابداری ارزی با توجه به نیاز مدیران و صاحبان شرکت هایی که با ارزهای مختلف مبادلات انجام می دهند، امکان ارزیابی واحد های مختلف ارزی را به مدیران می دهد و به آنان را در راستای حرکت به سوی اهداف و تبادلات ارزی یاری می دهند.
سیستم مدیریت منابع مالی
سیستم مدیریت منابع مالی متشکل از متدهایی است که چرخه ی مالی زندگی ما را تامین میکند و میتواند یک شمای کلی از وضعیت اقتصادی به ما دهد.به عبارت دیگر مدیریت منابع مالی کاربرد اصول اقتصادی مطرح در دنیا برای حل مسائل مختلف پیش رو است. یکی از اهداف مدیریت منابع مالی رساندن ارزش شرکت به بیشترین حد ممکن است و از آن جایی که مدیر مالی با مالکان و افرادی که جز فعالان بازار سرمایه اند در ارتباط هستند لازم است که برنامه مناسبی از سود و رشد شرکت داشته باشند. این سیستم منجر به گسترش شرکت مربوطه می گردد.باید توجه داشت که این گسترش ، افزایش قیمت سهام های سهامداران شرکت را در پی خواهد داشت. در هر تجارتی سرمایه از مهمترین بخش های آن بنگاه اقتصادی به حساب می آید و قاعدتا مدیریت آن جایگاه ویژه ایی خواهد داشت.
سیستم مدیریت منابع مالی به طور کلی به کارهایی مانند تهیه و کنترل مدیریت منابع مالی یه واحد اقتصادی می پردازد که از این اهداف مهم می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- اطمینان از کافی بودن بودجه برای واحد های اقتصادی
- اطمینان از به دست آوردن سود کافی برای سهامداران که این سود بستگی به قیمت بازار سهام و توقعات سهامداران دارد
- اطمینان از استفاده درست از منابع مالی شرکت
- اطمینان از اعتماد کردن سهامداران از امنیت موجود در شرکت برای سهام گذاری
وظایف اصلی در مدیریت منابع مالی
- مدیریت صحیح گردش جریان مالی شرکت و جلوگیری از کسری بودجه
- صدور اتوماتیک سند برای تمامی بخش ها از جمله فروش، خرید، اموال، حقوق و دستمزد و سایر بخش¬های مرتبط با واحد مالی که موجب کاهش بار کاری واحد مالی خواهد شد.
- ارتباط فرآیندی واحد مالی با تمامی بخش ها
- استفاده از سیستم اموال که به صورت فرآیندی با واحدهای خرید، نگهداری و تعمیرات و انبار مرتبط است که موجب مدیریت و هزینه یابی تمامی امواسازمان و محاسبه استهلاک های اتوماتیک مرتبط با نگهداری و تعمیرات می شود.
- استفاده از سیستم بودجه که به صورت فرآیندی و در سطح کنترل بودجه ای با مبلغ اسناد مالی در ارتباط می باشد و امکان مدیریت بر انواع بودجه ریزی های هزینه و درآمد را فراهم می کند.
- استفاده از سیستم خزانه داری که باعث مدیریت دریافت ها و پرداخت ها و اسناد دریافتنی و پرداختنی، همچنین مدیریت تنخواه گردان می شود.
نرم افزار مدیریت منابع انسانی
نرم افزار مدیریت منابع انسانی نه تنها وظیفه مدیریت یکی از مهمترین دارایی های سازمان که پرسنل مجموعه هستند را عهده دارد، بلکه می بایست با نظارت بر فرآیندهای جذب و استخدام نیروهای جدید و ورودی و خروجی های سازمان، کیفیت نیروی انسانی را تضمین کند. از طرف دیگر بخشی از فرآیندهای حفظ و بهبود عملکرد پرسنل سازمان، مربوط به فرآیندهای ارزش یابی درون سازمانی است که منجر به بهبود عملکرد و توانایی های پرسنل سازمان می گردد. به این منظور نرم افزارهای ای آر پی باید بتوانند با تمرکز بر پرسنل و تیم های موجود در شرکت و با جستجوی مناسب به بهینه ترین شکل ممکن، منابع انسانی موجود در سازمان را به بخش های مختلف سازمان و پروژه ها تخصیص دهند.
این سیستم نرم افزاری علاوه بر پاسخگوی به نیاز های این حوزه از گزارشات داشبورد مدیریتی بهره مند می باشد که توان تجزیه و تحلیل اطلاعات را در اختیار مدیران حوزه منابع انسانی قرار می دهد .
همچنین از دیگر ویژگی های نرم افزار مدیریت منابع انسانی می توان به فرآیند محور بودن آن اشاره نمود . به این صورت که قابلیت تعریف و راه اندازی کلیه روال و فرآیندهای حوزه منابع انسانی جاری در هر سازمان همانند مرخصی ،ماموریت،وام و … در بستر کارتابل تحت وب سیستم در اختیار کلیه کارمندان سازمان قرار می گیرد.
بررسی نرم افزار های سازمانی
سیستم مدیریت زنجیره تامین به منظور مدیریت کلیه امور مربوط به ایجاد یک محصول و تحویل آن به دست مشتری مورد استفاده قرار می گیرد. مدیریت زنجیره تامین کلیه نیازهای یک شرکت برای تولید یک محصول را تعیین می کند. تا سالیانی قبل برای مدیریت تامین یک شرکت باید یک حسابدار امور را به دست می گرفت و امکان خطاهای انسانی نیز در آن وجود داشت اما امروزه نرم افزاز مدیریت زنجیره تامین این راه را هموار ساخته و می توانید به راحتی با کلیه نیازهای شرکت برای تولید محصول آشنا شوید. هدف نرم افزار مدیریت زنجیره تامین بهبود عملکرد زنجیره تامین است و از جنبه های مختلفی برای سازمان مفید خواهد بود. به عبارتی، چنانچه اطلاعات را به موقع دریافت نمایید خواهید توانست کلیه نیازهای محصول درخواست شده برای خرید را تامین کنید. در حالت کلی سیستم مدیریت زنجیره تامین باعث می شود که از انجام دادن کارهای اضافی خودداری شود. این برنامه باعث خواهد شد که از تولید لوازم و تجهیزاتی که فروش کمتری دارند خودداری شود و این امر باعث افزایش بهره وری می شود.
منظور از اموال و دارایی های ثابت
بسیاری این سوال را دارند که منظور از اموال و دارایی های ثابت چیست؟ دارایی های ثابت از جمله حساس ترین نقاط تمرکز سازمان ها هستند و ویژگی مشهود آنها عمر طولانی است و معمولا برای یک دوره بلند مدت مورد استفاده قرار می گیرند. اما طولانی بودن عمر به معنای استفاده تمام مدت نیست و پس از استفاده و یا گذر زمان فرسوده شده و استهلاک انباشته خواهند داشت. اما آیا محاسبه این استهلاک کار ساده ای است؟ کنترل دقیق میزان استهلاک اموال، کنترل نقل و انتقالات، هزینه بیمه، هزینه استهلاک و... امری ضروری است و کلیه این عملیات می تواند توسط نرم افزار اموال و دارایی های ثابت انجام شود.
نرم افزار اموال و دارایی های ثابت
نرم افزار اموال و دارایی های ثابت یکی از نیازهای هر مجموعه ای است. در حالت کلی داشتن این نرم افزار باعث سهولت در امورات مدیریتی شده و می تواند به عملکرد سازمان دقت بخشد. امکان هیچ گونه اختلاف مالی در صورت استفاده از این نرم افزار وجود نخواهد داشت. البته نرم افزار اموال و دارایی های ثابت صرفا جهت محاسبه دارایی ها و استهلاک آنها نیست و کلیه اطلاعات: فروش، استهلاک قبل از موعد و تعمیرات اموال نیز در آن ثبت می شود. نرم افزار اموال و دارایی های ثابت کلیه امورات و عملیات مربوط به اموال از زمان خرید تا فروش را مدیریت کرده و اطلاعات کاملی را در رابطه با آن ارائه خواهد کرد. کنترل اموال شعبه های دیگر که در نقاط مختلف پراکنده شده اند از جمله معضلات شرکت های بزرگ به شمار می روند و سیستم اموال و دارایی های ثابت کلیه اموال آنها را نیز کنترل خواهد کرد.
انواع نرم افزار اموال و دارایی های ثابت
نرم افزار اموال و دارایی های ثابت را می توانید در انواع مختلفی مشاهده کنید که هر یک از آنها ویژگی های منحصر به فرد خود را داشته و خدمات متفاوتی نیز ارائه خواهند کرد. انتخاب هریک از این نرم افزار ها بستگی به خود شما خواهد داشت و توصیه می کنیم که حتما بهترین مورد را برگزینید چرا که در این صورت از بهترین خدمات برخوردار خواهید شد. قبل از هرگونه اقدامی می توانید ویژگی نرم افزار انتخابی را مورد بررسی قرار دهید.
افزایش بهره وری سازمان با استفاده از سیستم خرید و تدارکات
سیستم خرید و تدارکات به صورت یکپارچه با: نرم افزار های اموال و دارایی های ثابت، سیستم مدیریت انبارداری و حسابداری عمل کرده و مدیریت امورات را سهولت خواهد بخشید. این نرم افزار از کلیه فرایندهای کلیدی سازمان پشتیبانی کرده و باعث هدفمند انجام شدن کلیه این امورات خواهد شد. طبیعتا استفاده کردن از یک سیستم جامع برای ثبت درخواست خرید پس از اطلاع از موجودی و نیازهای انبار باعث تسریع در امورات خرید می شود. امکان امتیازدهی به تامین کنندگان باعث می شود که بتوانید بهترین مورد را انتخاب کنید. نرم افزار خرید و تدارکات بخش عمده ای از فعالیت های سازمان را پوشش می دهد و این امر باعث کاهش میزان خطا خواهد شد.
مدیریت هزینه ها و صرفه جویی سازمانی
امکان تجمیع درخواست های خرید کالا و خدمات باعث می شود که مدیران امکان مدیریت ساده عملیات مربوط به خرید و تدارکات سازمان را داشته باشند و این امر باعث خواهد شد که بتوانید در میزان هزینه های سازمان صرفه جویی کنید. این برنامه همچنین باعث تخصیص بهینه فعالیت ها شده و در نتیجه آن میزان هزینه ها به حداقل خواهد رسید. بی شک چنانچه کلیه اطلاعات مربوط به خرید و موجودی انبار سازمان را داشته باشید می توانید هر یک از کارها را سر خود انجام داده و از کارهای بیهوده ای که وقت شرکت را می گیرد دوری کنید.
پشتیبانی برای زنجیره تامین
در دنیای امروزی سازمانی موفق تر است که خدمات پشتیبانی قوی تری ارائه کند. در هر زمینه ای سازمان های متعددی فعالیت می کنند پس باید به فکر کارهایی باشید تا رضایت مشتریان را به خود جلب کنید. خدمات پشتیبانی باید انعطاف پذیر بوده و کلیه نیازهای مراجعین را برطرف سازد. عودت دادن محصولات خریداری شده نیز تحت نظارت این کارشناسان خواهد بود. در صورتی که جنس تحویل داده شده به مشتری معیوب، اضافی یا کم و کاست داشته باشد بابد به شرکت بازگردانده شود. محصول برگشت داده شده باید در انبار مورد بررسی قرار گیرد.
اهمیت زنجیره تامین
زنجیره تامین از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. امروزه زنجیره تامین به منزله نقطه اتصال شرکت ها به یکدیگر شناخته می شود و به کسب و کار تولید کنندگان رونق بیشتری بخشیده است. تولیدکنندگلنی که زنجیره تامین دقیق و به موقعی دارند خواهند توانست با نیازهای جامعه هدف به خوبی آشنایی داشته و به دنبال تولید محصولات مورد نیاز آنها باشند. سیستم مدیریت زنجیره تامین به کلیه این امورات سرعت بخشیده و مدیریت را برای مسئولین شرکت سهولت خواهد بخشید و به همین دلیل از استقبال بسیاری مواجه شد.
مدیریت آسان اموال و دارایی های شرکت
مدیریت دارایی ها و اموال بخصوص در شرکت های بزرگ همواره مشکلاتی داشته است. اطلاع نداشتن از عمر مفید دارایی ها و همچنین نداشتن گزارشات کامل و دقیق از آنها باعث دلسرد شدن یک سرمایه گذار خواهد شد و در صورتی که این اطلاعات دقیق ارائه شوند بر سرمایه گذاری تاثیر چشمگیری خواهند گذاشت. استفاده کردن از نرم افزار اموال و دارایی های ثابت بهترین روش برای سیستمی کردن امورات و بهینه سازی آنها به شمار می رود. نرم افزار اموال و دارایی های ثابت کلیه اطلاعات مربوط به شرکت را در بر میگیرد و می توانید هریک از امورات را در بخش مختص خود مدیریت کنید. اصلی ترین ویژگی این نرم افزار، جلوگیری از هدر رفتن وقت و هزینه است. نرم افزار اموال و دارایی های ثابت خواهد توانست کلیه امورات، دارایی ها و اموال شرکت را به صورت کامل تحلیل کرده و گزارش آن را در اختیار مدیر قرار دهد. طبیعتا این نرم افزار باعث سوددهی بیشتر نیز خواهد شد.