شرکت طرح اندیشان پویا
شرکت طرح اندیشان پویا در سال ١٣٧٦ با هدف بهینه سازی و بالا بردن کارایی نرم افزارهای موجود مالی و اداری در آن زمان و با به کارگیری خلاقیت فارغ التحصیلان دانشگاهی و جوانان نخبه ایرانی فعالیت خود را آغاز نموده است.شرکت طرح اندیشان پویا
شرکت طرح اندیشان پویا در سال ١٣٧٦ با هدف بهینه سازی و بالا بردن کارایی نرم افزارهای موجود مالی و اداری در آن زمان و با به کارگیری خلاقیت فارغ التحصیلان دانشگاهی و جوانان نخبه ایرانی فعالیت خود را آغاز نموده است.کاربرد نرم افزار تحلیل صورت های مالی
نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی
برای مدیریت بهتر امور مالی، منابع انسانی، تولید، زنجیره تامین، خدمات، تدارکات و نیازمند پیاده سازی نرم افزار erp می باشید تا این فرایندها را در یک سیستم یکپارچه اداره کنید. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی ( ERP ) در واقع سیستم هایی هستند که داده های موجود در سراسر یک سازمان را یکپارچه می سازند و در زمان مناسب در اختیار کاربرانی قرار می دهند که به آن نیاز دارند.
اهمیت برنامه ریزی منابع سازمانی در کسب و کارها
با توجه به اینکه داده ها و فرایندهای مختلف شرکت بر روی سیستم های erp قرار خواهند گرفت، کسب و کارها می توانند بخش ها و دپارتمان های جداگانه را با هم هماهنگ کنند که نتیجه این امر صرفه جویی در زمان و بهبود گردش کار در یک سازمان خواهد بود. جمع آوری داده های تراکنش سازمان از چند منبع در سیستم های erp وجود دارد و همین امر باعث شده تا از تکرار داده ها جلوگیری شود.
صورت های مالی چیست؟
مجموعه عملیات تأمین مالی و فعالیت های سرمایه گذاری را به صورت خلاصه صورت وضعیت مالی گویند. گزارش هایی که از طریق نرم افزار صورت مالی فراهم می شوند حاوی موارد مهم و اطلاعات پرکاربردی هستند که از آن ها برای سرمایه گذاری و افزایش اعتبار از آن ها استفاده می کنند.
محدودیت صورت های مالی حسابداری
مهم ترین محدودیت صورت های مالی حسابداری این است که بر اساس اصل بهای تمام شده تاریخی تهیه می شوند و نرخ تورم را نادیده می گیرند. تمام صورت های مالی حسابداری دارای یادداشت های توضیحی می باشند که جز لاینفک صورت های مالی است.
مدیریت منابع مالی
مدیریت منابع مالی متشکل از متدهایی است که چرخه مالی زندگی ما را تامین میکند و میتواند یک شمای کلی از وضعیت اقتصادی به ما دهد. انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت منابع مالی بستگی به بودجه و نیاز شما دارد و مطمئنا انتخاب گران ترین و کامل ترین نرم افزار مدیریت منابع مالی مناسب هر فردی نیست.
اهداف مدیریت منابع مالی
یکی از مهمترین اهداف شرکت ها از تشکیل مدیریت منابع مالی، تضمین نوع کسب و کار می باشد و رسیدن به این هدف وابسته به نوع مدیریت آن واحد اقتصادی دارد. از جمله کارهایی که مدیریت منابع مالی به آن می پردازد، تهیه و کنترل منابع مالی یک واحد اقتصادی می باشد و در ذیل انواع آن را توضیح می دهیم:
- اطمینان از بودجه کافی برای واحدهای اقتصادی
- اطمینان ار کسب سود کافی برای سهام داران و این سود نیز به قیمت بازار سهام و توقعات سهام داران بستگی دارد.
- اطمینان از استفاده درست منابع مالی شرکت
- اطمینان برای سهام داران از امنیت موجود در شرکت
نرم افزار انبارداری
مدیریت موجودی و چرخه کالا در واحدهای بازرگانی و تولیدی یک الزام است و در این راستا، بررسی امور و فرایندهای انبارگردانی در بخش مربوط به طراحی کدینگ کالا از اهمیت خاصی برخوردار بوده و نیاز مبرم به نرم افزار انبارداری احساس می شود
نرم افزار انبارداری پویا سافت، نرم افزاری حرفه ای با هدف مدیریت نگهداشت دقیق آماری و ریالی کالاها طراحی و پیاده سازی شده است. این سیستم کلیه عملیات مورد نیاز را که قبلاً در قالب دفاتر و سیستم های دستی یا کاردکس انبار انجام می گرفت را با اضافه نمودن آخرین استانداردهای موجود به صورت خودکار و با قابلیت های بیشتر در اختیار شما قرار خواهد داد.
علل روی آوردن سازمان ها به نرم افزار مدیریت انبار
مدیریت چرخه کالا و مواد اولیه در واحدهای بازرگانی و تولیدی یک الزام است و در این راستا نیاز به نرم افزار انبارداری غیر قابل اجتناب می باشد. با استفاده از نرم افزار انبارداری مدیریت ورود تا خروج کالا و مواد اولیه در سازمانها را در فرایندهای تخصصی موجود در آن در قالب کاردکس های کالایی امکان پذیر می گردد.
نرم افزار حسابداری انبار
سیستم انبار وظیفه مدیریت گردش کالا در سازمان هایی با ابعاد متفاوت را دارد. این سیستم به گونه ای طراحی شده که از زمان درخواست کالا تا تحویل به صورت مکانیزه انجام می شود و ارتباط دو طرفه با نرم افزهای جانبی نظیر مدیریت اموال و خرید و تدارکات را برقرار می کند.
نکات شاخص نرم افزار حسابداری انبار
امکان پیاده سازی روال گردش کار برای درخواست کالای هر سازمان، امکان اسکن و پیوست فاکتور در زمان ثبت رسید قبض انبار، امکان ثبت تاریخ انقضا برای کالاهای فاسد شدنی و ارسال یادآوری برای کاربر، امکان عودت کالا به انبار و ثبت رسید برگشت از مصرف و گزارش کنترل موجودی بر اساس یک انبار یا تمامی انبارها و پیشنهاد سفارش خرید کالاها بر اساس موجودی و نقطه سفارش از مزایای نرم افزار حسابداری انبار به شمار می آیند.
نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین پویاسافت
بدون شک یکی از مهم ترین دارایی های هر شرکت، سازمان و موسسه پرسنل آن می باشند از این رو محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان، دقت در انجام محاسبات، پرداخت به موقع و پاسخ دهی مناسب به سازمان های قانونی از قبیل بیمه و مالیات به یکی از مهمترین دغدغه های مدیران و حسابداران تبدیل شده است. نرم افزار حقوق دستمزد پویا، سیستمی کاربردی برای محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل، محاسبه و دریافت لیست بیمه کارکنان، ارائه لیست مالیات حقوق پرسنل و ... است.
نرم افزار حقوق و دستمزد خود را هدفمند انتخاب کنید
انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب برای حسابداران همیشه مشکل بوده است، نرم افزاری که در این زمینه انتخاب میکنید باید کاملا سازگار با نیازهای مجموعه شما بوده و بتواند به راحتی با قابلیت هایی که در اختیار شما می گذارد کلیه امور مربوط به کارکنان تان را از هنگام استخدام و صدور احکام تا مرحله محاسبات و پرداخت حقوق و دستمزد و تسویه حساب ها بصورت یکپارچه فراهم سازد.
مزایای نرم افزار صورت های مالی در گزارش دهی درست
نرم افزار صورت های مالی چیست؟
ماهیت ایجاد نرم افزار صورت های مالی، نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی ، امروزه با توجه به تهیه صورت های مالی یکی از مهمترین و پرکاربردترین ابزار گزارشکار به داخل یا خارج از سازمان ها، ادارات و نهادها شرکت ها می باشد؛ همچنین یکی از مهمترین روش ها در اتخاذ تصمیمات اقتصادی و ارزیابی عملکرد مالی و جریان نقدی واحد های تجاری می باشد.این اطلاعات به صورت خلاصه و استاندارد شده از اطلاعات حسابداری و مالی شرکت ها مطابق فرایندهای مالی استخراج شده و مبنای تولید بسیاری از شاخص های کلیدی عملکرد سازمان می باشد.
امروزه در کشورما بیشتر این گزارشات در شرکت ها و سازمان ها به صورت دستی و معمولا از طریق فایل های اکسل اطلاعات از سیستم حسابداری و طبقه بندی اطلاعات تهیه و استخراج می گردد.اما با توجه به روند رو به رشد شفاف سازی اطلاعات مالی و عملیاتی در بازار سرمایه، ارائه گزارشات فصلی و میان دوره ای برای جلب توجه سهامداران و سایرشرکا، یکی از دغدغه های مدیران مالی می باشد.
هدف تولید نرم افزار صورت های مالی
استفاده از آخرین تکنولوژی روز دنیا در صنعت برنامه نویسی و تولید نرم افزار،به همراه بهره مندی از تجربه های با ارزش مشاورهای مالی با رویکرد تعامل و هماهنگی با صنعت و کسب و کارهای مختلف سبب شده که نرم فزارهای صورت مالی متناسب با نیازهای کاربران و با سرعت وقدرت کامل ایجاد شده اند.
نرم افزار صورت های مالی با هدف ارائه خدمات گزارش مالی به سازمان های هلدینگ، شرکتها و سازمانهای دولتی، شرکتهای بورسی و سازمانهای با بیش از یک شعبه تهیه و تولید شده است.
امروزه آنچه که نرم افزار صورت های مالی را از هم متمایز می کند استفاده از ابزارهای خاص بابت تهیه گزارش های خاص، مهم و زمانبر می باشد. یکی از مهم ترین گزارش هایی که بخش های مدیریت منابع مالی در سازمان ها زمان زیادی را صرف تهیه آن می کنند گزارش های صورت های مالی اساسی و یادداشت های توضیحی پیوست آنها می باشد.
نرم افزار تحلیل صورت های مالی
نرم افزار تحلیل صورت های مالی این امکان را ایجاد کرده که گزارش ها به شکل دقیق و سریع در قالب تعاریف مشخص شده و قابل تغییر توسط کاربران براساس آخرین استانداردهای تعیین شده توسط سازمانها تهیه شود.
نرم فزار تحلیل صورت های مالی با ایجاد امکان تعریف یک الگوی مناسب برای تهیه ی صورت های مالی، به تهیه ی سریع تر و دقیق تر این گزارش ها با هدف تجزیه و تحلیل صورت های مالی به گونه ای نظام یافته و منسجم سعی بر آن دارد برای ترسیم چشم اندازی از عملکرد جاری و آتی سازمان با شیوه ای کلی نگر و فرآیند گرا، مسائل و مشکلات سازمان ها و موسسات اقتصادی و واحدهای تجاری کمک می کند. نرم افزار تحلیل صورت های مالی نرم افزار پویا به بررسی این عوامل می پردازد.
کاربرد ها و مزایای نرم افزار تحلیل صورت های مالی
- امکان تعریف و طبقه بندی سرفصل های استاندارد صورت های مالی
- امکان ارتباط حساب های مالی و تفصیلی به سرفصل های استاندارد تعریف شده
- امکان ثبت اسناد تعدیل طبقه بندی
- امکان ثبت اقلام تجدید ارائه شده مربوط به دوره های ما قبل
- امکان تهیه گزارش و مرور اقلام تشکیل دهنده سرفصل های صورت های مالی
- امکان تهیه گزارش ترازنامه و یادداشت های پیوست
- امکان تهیه گزارش صورت سود و زیان انباشته و یادداشت های پیوست
- امکان تهیه گزارش صورت سود و زیان جامع و یادداشت های پیوست
- امکان تهیه گزارش صورت گردش وجوه نقد
- امکان تهیه گزارش صورت های مالی مقایسه ای
- امکان خروج کلیه اطلاعات ثبت شده و گزارش ها به محیط Microsoft Word و Microsoft Excel
نرم افزاربرنامه ریزی منابع سازمانی ERP چیست؟
یکی از مهمترین مسائلی که در هر سازمان هر شرکتی برای موفقیت و پیشرفت خود باید رعایت کند، داشتن برنامه ریزی منابع سازمانی یا ERP است . نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی در واقع خودش توسط برنامه های کاربردی که شامل چندین زیر برنامه کاربردی دیگر هستند حمایت می شود و مهمترین وظیفه آن این است که فعالیت های مختلف را که در واحدهای عملیاتی مختلف یک سازمان انجام می شود یکپارچه سازی کند. طبیعتاً هر سازمان این نکته را میداند که هرچه یکپارچگی در امور آن بیشتر باشد رسیدن به موفقیت راحت تر است.
مزایای مهم استفاده از نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی عبارتند از:
- کاهش هزینه در کلیه واحدهای کسب و کار
- افزایش بازدهی در فرایند کسب و کار
- یک پلتفرم قدرتمند کسب و کار برای استانداردسازی فرایندها
- یک کاتالیزور برای نوآوری در کسب و کار
- افزایش خودکار و هوشمند کارآیی، با جمع آوری داده ها
- کاهش ریسک های کسب و کار
- یکپارچگی اطلاعات و داده ها با به اشتراک گذاری آن ها
- هوش کسب و کار بهینه
- بهبود مدیریت زنجیره تأمین
- رشد کسب و کار از طریق مدیریت فرایندهای کسب کارهای پیچیده
- ساده سازی فرایندها که منجر به صرفه جویی در هزینه ها در طولانی مدت می شود
- کاهش هزینه های مربوط به فناوری اطلاعات و آموزش کاربران نهایی
- فراهم آوردن افق گسترده تر در حوزه های مختلف کسب و کار برای تأمین نیازهای مشتریان
- گزارش گیری و برنامه ریزی بهتری با دسترسی بهتر به پایگاه داده
- امکان محاسبه و نظارت آنی بر سودآوری کسب و کار و بهای تمام شده کالای فروش رفته
- افزایش رضایت و امنیت داده ها با اصلاح پایگاه داده، پشتیبانی و امکان کنترل حقوق کارمندان
نرم افزار حسابداری ارزی
نرم افزار حسابداری ارزی یکی از محبوب ترین نرم افزار های حسابداری صرافی ها، سازمان و شرکت ها می باشد.نرم افزار حسابداری مالی پویا با توجه به امکانات خاص تعبیه شده در برنامه گزینه ای مناسب برای اجراء و پیاده سازی در شرکت های گروه می باشد. مضاف بر آن این سیستم به دلیل ارائه گزارش ها مطابق با استانداردهای سازمان حسابرسی، به ایجاد محیطی آشنا برای حسابداران پرداخته است.
برخی از امکانات و ویژگیهای کاربردی و شاخص نرم افزار حسابداری ارزی:
- معرفی نامحدود ارزهای مختلف و کشور مربوط به آنها
- کاربری ساده و پوشش انواع عملیات پیچیده ارزی
- افزودن امکانات ارزی به نرم افزارهای حسابداری، خزانه داری و بازرگانی
- صدور اسناد ریالی و ارزی همزمان با امکان تغییر نرخ ارز
- استفاده همزمان از چند ارز در آرتیکل های مختلف یک سند
- نگهداری اطلاعات حساب های بانکی ارزی
- نظم بخشیدن به مبادلات ریالی و ارزی شرکت :
- مدیریت متمرکز موجودی های نقدی ارزی و ریالی
- پوشش کامل نیاز بازرگانان و واردکنندگان و صادرکنندگان کالا
- کنترل عملکرد و دقت بالا در ثبت اطلاعات و محاسبات ارزی
- پوشش دهی انواع عملیات ارزی
معرفی نرم افزار حقوق و دستمزد
محاسبات حقوق و دستمزد همیشه یکی از مسائل مهم و اساسی مدیران مالی یک سازمان به حساب می آید.در نتیجه با توجه به حساسیت آن نیازمند استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد است که بتواند علاوه بر دقت کافی تغییرات دستورالعمل ها داخلی و قوانین حاکمیتی و با سرعت و دقت مورد نیاز اجرا نماید.
این یک باور غلط و کاملا اشتباه است که برخی افراد محاسبه حقوق و دستمزد را امری ساده و پیش پا افتاده تصور میکند که با یک فایل اکسل نیز می توان آن را انجام داد ولی با توجه به پیچیدگی های محاسبات می تواند برای سازمان دردسرآفرین شود.
به همین دلیل اگر یک سازمان بخواهد دستمزد کارکنان را به صورت منظم و با رویه ای یکسان با حفظ تمامی دستورالعمل های داخلی و قوانینی حاکمیتی پرداخت نماید استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب پیشنهاد می گردد که می بایست برخی معیارها و امکانات را داشته باشد
برخی امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد برای راحتی کار حسابداران
- کاهش عملیات تکراری، کنترل های زمانبر و در نتیجه اتلاف زمان، بین حوزه اداری و حوزه مالی سازمان
- پیش نویس سند براساس شابلن سیستم مالی موجود در سازمان (درمواردی که سازمان از سیستم مالی دیدگاه استفاده نمی کند.)
- تعریف نحوه محاسبه اقساط وام، پس انداز و پرداخت نامتناوب در الگوهای حقوق
- مشاهده آرشیو فیش های حقوقی شخصی از طریق منوی اداری
- تعریف انواع بیمه، بازنشستگی، مالیات، ماموریت، عیدی، سنوات و خرید مرخصی از طریق فرمول نویسی
- امکان انجام محاسبات دیون، سنوات در کنار محاسبات عادی و میان دوره
آشنایی نسبی با نرم افزار خرید و تدارکات
نرم افزار خرید و تدارکات را می توان ابزاری مدیریتی دانست که در انتخاب بهترین منبع جهت تهیه مناسب ترین کالا، تجهیزات و یا خدمات به مدیران کمک فروانی میکند و مراحل این فرایند را آسان تر میکند.
بیشترنرم افزارهای خرید و تدارکات از قابلیت برقراری ارتباط با سایر نرم افزارهای درون سازمان نیز برخوردار می باشند.
نرم افزار خرید و تدارکات با یکپارچه ساختن و ایجاد انسجام اطلاعات در فرآیندهای خرید کالا و تامین خدمات و به اشتراک گزاری آنها بین همه ی طرفین، از درخواست کننده تا تامین کنندگان و تحویل گیرندگان باعث شده مدیران سازمان علاوه بر پاسخگویی به موقع به درخواست کالا و خدمات مراکز درخواست کننده، امکان مدیریت و اعمال سیاست های سازمان در امور خرید را نیز داشته باشند.
تجزیه و تحلیل افقی چیست ؟
نرم افزار تحلیل صورت های مالی
فرایندتجزیه و تحلیل صورت وضعیتمالیشرکت برای اهداف تصمیم گیری و درک کلی سلامت یک سازمان است.صورتهای مالی، اطلاعات مالی را ثبت می کند، که باید از طریق تجزیه و تحلیلصورتحساب های مالیمورد ارزیابی قرار گیرد
تجزیه و تحلیل صورت های مالی ﯾﮑﯽ از اصلیترین بخش هایتحلیل بنیادیدر ارزﯾﺎﺑﯽ ﺷﺮکت هاست. در ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ شرکت ها سعی میشود وضعیت ﺳﻮدآوری، رﯾﺴﮏ ﻣﺎﻟﯽ،وضعیت تولید و فروش، وﺿﻌﯿﺖ ﺑﺪﻫﯽ و ﺣﺎﺷﯿﻪ ﺳﻮد ﺷﺮﮐﺖ بهطور کامل بررسی شود.
نرم افزار تحلیل صورت های مالی یک روش ارزیابی برای تعیین عملکرد گذشته، فعلی و پیش بینی شده از یک شرکت است. تکنیک های متعددی به عنوان بخشی ازتجزیه و تحلیلصورتحساب های مالیشامل تجزیه و تحلیل افقی و تجزیه و تحلیل عمودی مورد استفاده قرار می گیرند
تجزیه و تحلیل افقی
تجزیه و تحلیل افقی که تحلیل روند نیز نامیده میشود، تکنیکی برای ارزیابی مجموعهای از اطلاعات مالی در طی یک دورهی زمانی است؛ به طوری که تغییرات هر مؤلفه بهصورت جداگانه در بازههای زمانی مشخص نسبت به همان مؤلفه در زمان مبنا بررسی میشود. این تغییر ممکن است در قالب مبلغ یا درصد بیان شود.تجزیه و تحلیل افقی ﺧﻮد ﺑﻪ دو دﺳﺘﻪ صورت های ﻣﺎﻟﯽ مقایسهای و ﺑﺮرﺳﯽ روﻧﺪ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽشود.
صورت های مالی مقایسه ای
در این روش، صورت های ﻣﺎﻟﯽ در دو دوره ﻣﺘﻮاﻟﯽ مقایسه و بررسی میشوند.تحلیل کنندگان مالی تغییر مطلق ارقام صورتهای مالی و همچنین درصد تغییر از یک سال به سال دیگر را محاسبه میکنند، بدین ترتیب اطلاعات جامعتری از صورتهای مالی استخراج می گردد
بررسی روند
در ایــن بررسی روند اقالم مهم مندرج در صورتهای مالی با مبنا قرار دادن یک سال به عنوان سال پایه بررسی می شود.این تجزیه و تحلیل اهمیت بیشتری از تحلیل صورتهای مالی مقایسه ای در دو دوره متوالی دارد ، زیرا دوره های بیشتر روند ارقام را بهتر منعکس می کند
تجزیه و تحلیل عمودی
تجزیه و تحلیل عمودی که همچنین تجزیه و تحلیل هماندازه نیز نامیده میشود، تکنیکی است که هر قلم از صورتهای مالی را در قالب درصدی از یک مبلغ مبنا بیان میکند. معمولا در ترازنامه مبلغ مبنا برابر با کل داراییها و در صورت سود و زیان مبلغ مبنا برابر با کل درآمد فروش است. تجزیه و تحلیل عمودی به دو گروه صورت های مالی استاندارد و تجزیه و تحلیل نسبت های مالی تقسیم می گردد.
صورت های مالی استاندارد
در این نوع تجزیه و تحلیل تمام اطالعات مندرج در یک صورت مالی خاص به عنوان درصدی از یک رقم شاخص از همان صورت مالی بیان میشود برای مثال در صورت سود و زیان تمام اقالم بر حسب درصدی از فروش یا در ترازنامه بعنوان درصدی از جمع دارائیها بیان میشوند
تجزیه و تحلیل نسبت های مالی
تجزیه و تحلیل نسبت های مالی یکی از روش های بررسی وضعیت شرکت هاست که به بیان روابط بین اقلام موجود در صورت های مالی میپردازد. در حالت کلی نسبتهای مالی در چهار دسته نسبت های نقدینگی، نسبتهای اهرمی (بدهی)، نسبتهای فعالیت (کارایی) و نسبتهای سودآوری قرار میگیرند
نسبتهای نقدینگی
نسبتهای نقدینگی کلاسی از معیارهای مالی است که برای تعیین توانایی شرکت در پرداخت تعهدات وبدهیهای کوتاه مدتش مورداستفاده قرار میگیرد.این نسبتها شامل مواردی مانند نسبت جاری، نسبت آنی و میشوند.
نسبتهای فعالیت
نحوه بهکارگیری اثربخش داراییهای تحت کنترل شرکتها را نشان میدهد. این نسبتها مواردی مانند نسبت گردش کل داراییها، نسبت ارزش ویژه به داراییها و.. میباشند.
نسبتهای سودآوری
نسبت های سودآوریمیزان سود حاصل از یک شرکت را در قالبهای مختلف نشان میدهد. به عبارت دیگر این نسبتها، توانایی شرکت برای تولید درآمد مرتبط با عملکرد و سودسهام، داراییهای ترازنامه، هزینههای عملیاتی و سهام را اندازهگیری میکند.
نسبت های اهرمی (بدهی)
نسبتهای اهرمیکه به آنها نسبتهای سرمایهگذاری هم گفته میشود، منعکسکننده توانایی شرکت در انجام تعهدات بلندمدت و میانمدت خود است ومیزان منابع مالی شرکت برای تسویه بدهیها و حقوق صاحبان سهام را بررسی میکند.
نرم افزار حسابداری
کسبوکارهای مختلف از گذشته تاکنون برای محاسبات مالی خود از ابزارهای متنوعی استفاده کردهاند. تصویب قوانین مالی و مالیاتی مختلف در کنار گسترده شدن سطح عملیات کسبوکارها؛ باعث شد تا آنها از ابزارهای دقیقتر از جمله انواع نرم افزار حسابداری مالی استفاده کنند.نرم افزار حسابداری پدیدهای نوین است که پاسخگوی نیازهای حسابداران و مدیران است. اعداد و ارقام در نرم افزار حسابداری به صورت دیجیتال ثبت شده و امور جاری و تخصصی حسابداری به شکل سادهتر و پیشرفتهتر انجام میشود.
رم افزار حسابداری به نرم افزارهایی گفته میشود که با استفاده از آنها میتوان تمام امور جاری و تخصصی حسابداری را به شکلی سادهتر انجام داد. نرم افزارهای حسابداری با ارائهی کاربری آسان و امکانات تخصصی شما را از حساب و کتابهای دفتری بینیاز کرده و موجب صرفه جویی در وقت و هزینه میشوند.
نرم افزار حسابداری بستری مناسب برای ثبت ،محاسبه وگزارش گیریامور مالی مورد استفادهقرار میگیرد.این گزارش گیری ها باعث محاسبه سود و زیان و رفع شبهات مالی و همچنین در بعضی مواردموجب رفع اختلافات می شود.درواقع می توان به نرم افزار حسابداری به دید یک حسابدار موظف و خیلی دقیق نگاه کرد که امکان خطای محاسباتی دیگر وجود ندارد.
یک نرمافزار حسابداری از یک طرف دادههای خام اطلاعاتی را دریافت میکند تا روی آنها پردازشهای مورد نیاز را انجام دهد و از طرف دیگر خروجیهای مورد نیاز سازمان و مدیران را در قالب گزارشهای مالی مختلف ارائه میدهد.
یک نرمافزار مالی بر حسب مفاهیم مختلف حسابداری به ماژولهای مختلفی از جمله حقوق و دستمزد، حسابهای دریافتنی، حسابهای پرداختی و سایر ماژولهای دیگرتقسیمبندیمیشود که هر کدام وظیفهی خود را انجام میدهند.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری
- کاهش مالیات
- خودکار سازی وظایف
- کاهش هزینههای مختلف
- کاهش خطاهای حسابداران
- ارائه گزارش ها بصورت خودکار
- افزایش سرعت فعالیتهای حسابداری
- سرعت دسترسی به دادهها و گزارشات
- انجام امور مالی بصورت اتوماتیک و خودکار
- جلوگیری از بروز خطا در محاسبات و بالا بردن دقت
نرم افزار اموال و دارایی های ثابت
داراییهای ثابت را میتوان یکی از نقاط و کانونهای حساس تمرکز سرمایهگذاریهای سازمانها و موسسات دانست. این داراییها، اقلامی مشهود با عمری طولانی می باشند که در جریان عملیات موسسه مورد استفاده قرار می گیرند.
اموال و داراییهای ثابت از فاکتورهای بسیار مهم در تراز داراییهای شرکتها و سازمانهای دولتی و خصوصی محسوب میشوند. اطلاعات دقیق اموال و داراییهای ثابت، محاسبه استهلاک، مخارج سرمایهای و مواردی از این دست میبایست همیشه با دقت خاصی تحت نظر باشند تا اختلالی در تراز دارایی و ارزش شرکتها و سازمانها ایجاد نشود.
نرم افزار اموال و دارایی های ثابت با هدف مدیریت عملیاتیو ثبت مربوط بهاموال و داراییها طراحی شده، این نرم افزار اطلاعات دقیقی از مشخصات فیزیکیدارایی هایموجود در سازمان، با مشخص نمودن محل استقرار، استفادهکنندگان دارایی، روادید مرتبط با دارایی از مرحله خرید تا کنارگذاری و اسقاطو همچنین گزارشات استاندارد در قالب نظام نوین اموال در اختیار کاربران قرار میدهد.
توانایی ردیابی موثر و مدیریت اموال و دارایی ثابت برای هر سازمان، صرفنظر از اندازه یا صنعتی که در آن فعالیت میکند، ضروری است؛
چراکه هر شرکتی که دارایی ثابتی مانند اموال اداری، ماشینآلات و تجهیزات را در اختیار دارد، باید اطمینان حاصل کند که هر یک از این داراییها به درستی عمل میکنند و درزمان صحیحدر اختیارفرد صحیحو درمحل صحیحیقرار دارند.
نرم افزار اموال و دارایی ثابتتمامی عملیات را از زمان شناخت اولیه دارایی تا لحظه قطع شناخت دارایی به طور کامل پوشش میدهد.استفاده از نرم افزار اموال و دارایی ثابت اطمینان از بهبودی فرآیندها در زمینه کنترل بر اموال موجود در سازمان می باشد.
نرم افزار اتوماسیون اداری
نقش نرم افزارها در دنیای امروز غیرقابل انکار است. نرم افزارهای حسابداری و اداری در این زمینه از پیشرفتهای بسیار زیادی برخوردار بودهاند.
نرم ا فزاراتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیوتر است که وظیفه جمعآوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیامهای الکترونیک و سایر فرمهای ارتباطات اداری را بین افراد، گروههای کاری و سازمانها بر عهده دارد. بخشهایی از این سیستمها عموما شامل نرمافزارهای پردازش کلمه، تصویر برداری مستندات، تقویم و غیره است.
نرم افزارهای اتوماسیون اداری به اتوماسیون فرایندهای اداری و ارتباطات درون و برون سازمانی و در صورت نیاز سازمان به مدیریت فرایند های سازمان به اتوماتیک کردن میپردازند.
یکی از زیر سیستم های مهم در بهترین نرم افزار های اتوماسیون اداری ، مدیریت فرایند های کسب و کار یا به اختصار BPMS می باشد که دارای اهمیت بالایی برای سازمان هایی ست که روال های مختلف و پر استفاده ای را در بین کارکنان خود دارند و این روال ها نیازمند مدیریت و شبیه سازی در اتوماسیون اداری می باشد.
یک سیستم اتوماسیون اداری از بخشها و ماژولهای مختلفی تشکیل شده است.امروزه سیستمهای اتوماسیون اداری تکامل یافتهاند و طیف وسیعی از فعالیتهای سازمانی و برون سازمانی را پوشش میدهند و به همین دلیل شامل ماژولهای متنوعی است که هر کدام بخشهایی از فرایندها یا فعالیتهای یک سازمان را در برمی گیرند. نرم افزار اتوماسیون اداری بخشی از نرم افزارهای اداری و کاربردی است که به اتوماسیون کار ها و حذف بسیاری از دخالت های انسان در میان فرایندهای یک سازمان می پردازد.
با تکاملی که از طریق نصب نرم افزار های اتوماسیون اداری بر روی تبادل اطلاعات یک سازمان اتفاق می افتد ، تصمیم گیری ها و روال ها بسیار سودمند تر انجام می گیرند و باعث رسیدن سود بیشتر به مدیران سازمان ها خواهند شد.
نرم افزار حقوق و دستمزد
در تمامی شرکت ها فروشگاه ها وقت گیر ترین و حساس ترین کار محاسبه ی دقیق حقوق کرمندان می باشد.اگر بتوانیم تمام حقوق و مزایای مربوط به پرسنل با نرم افزاری دقیق حرفه ای محاسبه و ثبت نماییم همه با یک فرایند مشخص و دقیق محاسبه و پرداخت میشود بعداز آن میتوانیم گزارش بهتری دریافت نماییم و برای سازمانهایی از قبیل دارایی و بیمه ارسال نماییم.
با کمک گرفتن از این نرم افزار میتوانید علاوه بر صرفهجویی در زمینه ی وقت، در مصرف کاغذ و هزینههای مرتبط نیز بکاهید. از آنجایی که خطاهای انسانی در کارها به دور از انتظار نیست، در صورتی که در کار خود از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده نمایید، میتوانید این خطاها را تا حد بسیار زیادی کاهش دهید.
یک نرم افزارحقوق و دستمزد، نرم افزاری است که تمامی وظایف پرداخت کارکنان و بایگانی مالیات کارکنان را به انجام میرساند.این وظایف میتواند شامل نگه داشتن ساعات کاری، محاسبه حق الزحمه، مالیات و کسری ها، چاپ و رساندن چک ها و پرداخت مالیات کارکنان به دولت باشد.
مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟
از مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
- شفاف بودن آیتم هایی که از حقوق کسر میگردد.
- شفاف بودن الگو های محاسباتی ارقام و پرداختی ها .
- کمک به یکپارچگی هر چه بیشتر مجموعه توسط این نرم افزار
- استخراج گزارشات برونسازمانی مانند: گزارشات حسابرسی، مالیات و بیمه
- ذخیره کردن تمامیاطلاعات سنواتی پرسنل و بایگانی الکترونیکی اطلاعات
- حفظ امنیت اطلاعات مربوط به افراد و حقوق آن ها توسط نرم افزار حقوق و دستمزد
- روند افزایش رضایتمندی کارمندان را به وجود می آورد و همچنین تعامل را با سازمان های مرتبط
- استخراج گزارشات پشت سر هم در خصوص میزان بهره گیری و کارکرد تمام کارکنانسازمان با شاخص های مختلف
- جمعآوری کردن همه اطلاعات کارکرد پرسنل؛ مانند: ساعات کارکرد عادی، اضافهکاریها، ساعت کاریهای موردی، مأموریت و کسر حضور.
نرم افزارهای برنامه ریزی سازمانی
ز اوایل دهه ۱۹۹۰ میلادی، ظهور نرمافزارهای یکپارچهای تحت عنوان ERP با هدف قراردادن سازمانهای بزرگ، توسعه بسیار زیادی پیدا کردند. این نرمافزارهای بسیار قدرتمند، پیچیده و گرانقیمت، سیستمهای از پیش طراحی شدهای هستند که پس از اندک تغییراتی در آنها توسط مشاوران پیادهساز و مشاوران تحلیل فرایندهای سازمانی، پیادهسازی و اجرا میشوند.
نرم افزار ERP نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی ، یکسیستم نرم افزاریماژولار است که با هدف یکپارچهسازی فرایندهای اصلی کسبوکارها در یک سیستم واحد، طراحی شده است.
ERP به صورت یک بسته نرم افزاری تجاری عرضه میشود که هدف آن یکپارچه سازی اطلاعات و برقراری جریان اطلاعات بین تمامی بخشهای سازمان از جمله مالی، حسابداری، منابع انسانی، زنجیره عرضه و مدیریت مشتریان است.
در گذشته، کسب و کارها دارای نوعی فرایند حسابداری، مالی یا منابع انسانی بودند ولی سیستم های نرم افزاری آنها اغلب بهصورت جداگانه کار میکردند و با یکدیگر در ارتباط نبودند. آنچه که نرم افزار ERP مدرن را متفاوت میکند، این است که همه این فرآیندهای مختلف را برای همکاری و ایجاد یک سیستم سیال گرد هم آورده است.
مزایای استفاده از ERPچیست ؟
- کاهش هزینه های سازمان
- افزایش رضایت مشتریان
- بهبود ارتباطات در سازمان
- بهبود ارتباط با مشتریان
- بهبود امکان سفارشی سازی محصولات
- سرعت بخشیدن به انجام فرایندهای سازمان
- بهبود پیگیری سفارشات از زمان درخواست تا زمان تحویل محصول
نرم افزار حسابداری انبار
هر کسب وکاری با توجه به نوع فعالیت و محصول یا خدماتی که ارائه می دهد می تواند به فضایی با عنوان انبار جهت نگهداری برخیکالا و محصولات نیاز داشته باشد. کالاها و محصولات فیزیکی بخش مهمی از دارایی های یک شرکت به حساب می آیند که از طریق کنترل صحیح موجودی و ارزش واقعی آنها می توان سود حاصل از انجام فعالیت های شرکت را به روشی دقیق تر مدیریت نمود
به بیان ساده، مفهوم حسابداری انبار عبارت است از تعیین دقیق موجودی انبار برای انجام عمل انبار گردانی. در واقع با استفاده از نرم افزار حسابداری انبار میتوان عمل انبارگردانی را که در دورههای ۳ ماهه، ۶ ماهه یا حتی ۱ ساله انجام میشود، به شکل راحتتری انجام داد. دورههای انبار گردانی میتوانند برحسب نیازهای شرکت متغیر باشند.
انبارگردانی همان فرایند کنترل فیزیکی انبار و شمارش کالاهای موجود در انبار و مطابقت دادن آن بادفاتر حسابداریاست.
کاربرد حسابداری انبار چیست
- نگهداری، توزیع دقیق و سریع مواد و کالا
- کنترل موجودی انبار و جلوگیری از صرف هزینه بیش از اندازه و هدر دادن سرمایه
- جلوگیری از زیان گسترده واحدهای اقتصادی با کنترل موجودی انبار و جلوگیری از موجودی اضافی
مزایای حسابداری انبار
- کنترل میزان موجودی در انبار از نظر قیمت بسهولت صورت می گیرد.
- دریافت و حفاظت و در دسترس قراردادن کالا،مواد و وسایل مورد نظر بسهولت وسرعت انجام می شود.
- صدور قبض انبار (رسید جنس به انبار) موجبات تسهیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده وعملیات حسابداری میگردد.
- با استفاده صحیح از سیستم انبارداری، میزان موجودی کالا در انبار ومیزان مصرف آن در هر واحد کالا که پایه و اساس حسابداری صنعتی می باشد، محاسبه می گردد.
- چون میزان موجودیها معمولا به قیمت تمام شده در انبار نگهداری می شود، لذا در صورت خسارت ناشی از آتش سوزی وتعیین سایر ضایعات وخسارت وارد شده محاسبه می شود.
