یکی از مهم ترین وظایف مدیران منابع انسانی همان بحث کارگزینی یا جذب همکاران جدید و گزاردن هر فرد در جایگاه مناسبش با توجه به مهارت ها و قابلیت های افراد است. زیرا واحد نرم افزار مدیریت منابع انسانی قرار است کمک کند تا سازمان، در افق زمانی بلند مدت، با کمترین هزینه، حداکثر کارایی را از کارکنان برای حرکت در راستای اهداف استراتژیک سازمان، کسب نماید.
در کل نرم افزار کارگزینی یک نرم افزار کامپیوتری است که کارفرمایان شرکت ها و سازمان ها در اختیار دارند تا اطلاعات و عملکرد منابع انسانی خود را بهتر مدیریت و رصد کنند. از این رو تمامی سازمان های کوچک و بزرگ به نرم افزار کارگزینی و صدور احکام کارگزینی همچنین به آشنایی با شرایط کار کارگزینی نیاز دارند. سیستم کارگزینی به عنوان بخشی از سیستم جامع مدیریت منابع انسانی است که جهت مدیریت واحدهای سازمانی، پست ها و مشاغل سازمانی استفاده می شود و زیرساخت لازم جهت نصب سیستم های مجموعه نیروی انسانی و کنترل دسترسی های سلسله مراتبی به اطلاعات را به صورت یکپارچه و توزیع شده فراهم می آورد.
سیستم حسابداری فروش به کلیه عملیات حسابداری مرتبط با فروش کالا و برگشت فروش کالا اطلاق می گردد که در طی این عملیات حسابداری، اسناد فروش و برگشت از فروش مرتبط،دسته بندی و تبدیل به سند حسابداری می گردد. حسابداری فروش وظیفه کنترل اطلاعات فروش اعم از کالا و خدمات و تبدیل این اطلاعات به گزارش های قابل فهم به ذی نفعان درون سازمانی و برون سازمانی رابه عهده دارد.حسابداری فروش مهمترین واحد در واحدهای تابعه حسابداری است چون عملکرد صحیح این واحد کمک می کند تا گزارش سود و زیان دارای اطلاعات صحیح باشد و این یعنی اینکه عملکرد یک سال مالی به طرز صحیح نمایش داده می شود.چون عملکرد یک سال مالی مساوی گزارش سود و زیان شرکت می باشد و حسابداری فروش ۵۰درصد این گزارش را تکمیل می کند.
یکی از عملیات سیستم حسابداری فروش ،درخواست فروش می باشد و با استفاده از این رویه،واحد فروش درخواست فروش کالا و خدمت را به واحد تولید یا برنامه ریزی ارسال می نماید و سفارش تولید کالا بر اساس این درخواست صادر می گردد. درخواست فروش جزو اسناد مثبته ای که رویداد حسابداری باشد محسوب نمی گردد پس برای آن ثبت حسابداری صادر نمی گردد ولی به عنوان سند مثبته و مبنا جهت بایگانی ضروری است.
امروزه بسیاری از مراودات مالی با چک انجام می شود، از سوی دیگر عدم اطمینان در دریافت چک از مشتریان برای صاحبان کسب و کار همواره وجود دارد و عدم وجود کنترل کافی هنگام دریافت این اسناد می تواند هزینه های بالایی را در آینده برای شرکت ها به وجود آورد. از طرفی ردیابی اسناد وصول نشده و تسویه مرحله ای آن ها دغدغه ای مهم برای شرکت هاست تا بتوانند مانده قابل وصول را از مشتریان در هر لحظه پیگیری کنند و در صورت عدم وصول چک بتوانند با کنترل های مکانیزه از ادامه فعالیت فروش با این دسته از مشتریان جلوگیری کنند و در حالت های مختلف با شرایط ویژه ای از این مشتریان مجدد چک دریافت کرد.
راهکار نرم افزار وصول مطالبات در پی پاسخگویی به یکی از مشکلات بسیار رایجی است که اکثر سازمان ها با آن روبه رو هستند. این نرم افزار با هدف مدیریت تعهدات پرداخت های مشتری و به صورت کاملا یکپارچه با نرم افزار مایکروسافت سی آر ام تولید شده است. هنگامی که یک سفارش در سازمان به وجود می آید، پیرو این سفارش تعهدات پرداختی نیز برای مشتری به وجود خواهد آمد، مدیریت کارآمد و اثربخش این پرداخت ها آن چیزی است که سیستم مدیریت وصول مطالبات به دنبال آن است، به عبارت دیگر با استفاده از نرم افزار مدیریت وصول مطالبات خواهیم دانست به موجب چه چیزی، از چه کسی، چه مقدار، در چه مقاطعی و به چه روشی پرداختی انجام شده یا باید انجام شود.
از جمله مزایای دیگری که با به کارگیری نرم افزار وصول مطالبات به دست خواهد آمد عبارتند از: - امکان هدف گذاری برای تیم های خدمات یا سایر واحدها، تیم ها و اشخاص سازمان بر اساس میزان دریافت های ریالی؛ - پیش بینی و محاسبه نرخ ورودی های مالی سازمان از سمت مشتریان در بازه های زمانی مختلف و مقایسه آن با تعهدات؛ - برآورد و محاسبه مجموع دریافت های مالی از یک مشتری در یک بازه زمانی مشخص؛ - امکان مقایسه دریافت های تعهد شده با دریافت های واقعی؛ - امکان ثبت ضمانت نامه های مربوط به سفارشات.
به کمک نرم افزار وصول و مطالبات خواهیم توانست حالات بسیار متفاوت پرداخت های مشتری را که ممکن است بر اساس توافقات بسیار متنوعی باشد یا حتی خارج از تعهدات از پیش توافق شده صورت گیرد را نیز مدیریت نماییم. با استفاده از راهکار مدیریت وصول مطالبات سامانه های مدیریت هیچ یک از تعهدات پرداختی مشتری فراموش یا گم نخواهد شد.
نرم افزار اتوماسیون اداری که هر کارافرینی لازم است آنها را بشناسد تا دریابد نرم افزار های اتوماسیون اداری چه مزایا و چه امکاناتی دارد. سیستم اتوماسیون اداری راحتی کار را به مدیران و کارفرینان عرضه می کند. استفاده از انواع مختلف سیستم های اتوماسیون اداری در صنعت فناوری اطلاعات(IT) بسیار رواج دارد. مهم نیست که با شرکت های بزرگ یا کوچک سروکار دارید یا نه ، بلکه باید به نکات زیر توجه کنید و از خود بپرسید چگونه این کار ها را به راحتی میتوانید انجام دهید :
پرداخت لیست دستمزد ها ،سازماندهی ، چگونه کم کردن هزینه های وابسته و عملیاتی و آزاد کردن منابع به طور خودکار است. اینها همه از ویژگی یک اتوماسیون اداری خوب میباشد که هر نرم افزاری باید آن ویژگی ها را داشته باشد. بسیاری از کارکنان و کارآفرینان هرروزه نگران این مسائل هستند و دلیل آن بسیار مشخص است و ان این است که برای مدیران و کار افرینان وقت گذاشتن بر روی مسائل خسته کننده و روزانه که یک بزنامه نیز میتواند آنها را انجام دهد بسیار سخت و عذاب آور است و به همین دلیل است که انها به فکره سرمایه گذاری بر روی یک نرم افزار اتوماسیون اداری خوب هستند.
اگر شما مدیریت یک واحد مونتاژ و تولیدی پیچیده را به عهده داشته باشید، نرم افزار درخت ساخت محصول به شما کمک می کند واحد تولیدی خود را سازماندهی و بطور موثر مدیریت کنید. این نرم افزار، مواد اولیه و قطعات لازم برای تولید هر محصول خاص را مشخص می نماید. با ارائه دستورالعمل های لازم درباره اقلام لازم برای تولید هر محصول، این سیستم به شما اجازه می دهد سفارشات بیشتری را در زمان کمتری و با بکارگیری کار مستقیم و مواد کمتری تکمیل نمایید.
با استفاده از نرم افزار درخت ساخت محصول با حذف نیاز به جمع آوری دستی اطلاعات می توانید در زمان صرفه جویی نمایید. در واقع این سیستم اطلاعات لازم از واحدهای مختلف مهندسی، شماره لیست قطعات،صفحه های گسترده و سایر مدارک بطور اتوماتیک جمع آوری می نماید. نرم افزار درخت ساخت محصول هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان را افزایش داده و به پرسنل آنها اجازه می دهد به اطلاعات یکسان و در آن واحد دسترسی داشته باشند. بنابراین نیاز به لیست یا فکس نمودن اجزاء تولید بین واحدهای مختلف اساساً از بین می رود. یک ویژگی دیگر این نرم افزار این است که می توان دستورالعمل های قبلی در مورد ایجاد یک درخت محصول جدید را برحسب فرمهای فعلی اصلاح نمود و به این ترتیب باز هم در زمان صرفه جویی می گردد.
سیستم برنامه ریزی تولید، روش های مختلفی دارد. از جمله: تک محصول ،تولید دسته ای، تولید انبوه، تولید مستمر و غیره.سیستم برنامه ریزی تولید می تواند با کنترل تولید به برنامه ریزی و کنترل تولید تبدیل شود یا می توان آن را در برنامه ریزی منابع سازمانی ترکیب و یکپارچه سازی کرد.
سیستم برنامه ریزی تولید، برنامه ای برای تولید در آینده است که در آن امکانات مورد نیاز تعیین و مرتب شده اند. یه طرح تولید به صورت دوره ای برای یک دوره زمانی خاص، به نام افق برنامه ریزی است.
استفاده بهینه از سیستم برنامه ریزی تولید و تخصیص مناسب منابع به نیازهای تولید، موجب افزایش ظرفیت تولید و کاهش هزینهها میشود. پایش آنی منابعانسانی و مواد اولیه و نیز اطلاع از وضعیت تجهیزات و ماشینآلات و…، به مدیران کمک میکند تا برای بهینهسازی خطوط تولید خود، بهصورت دقیق و کارآمد برنامه ریزی کنند.
نرم افزار برنامه ریزی تولید، علاوه بر تأمین اطلاعات بهروز تولید و ظرفیتهای تولید، به سازمانها این امکان را میدهد تا با دریافت اطلاعات آنی از عملکرد و مقایسه با برنامهریزیهای انجامشده، توان سازمان را در پاسخگویی مناسب نیازهای مشتریان افزایش دهد.
سیستم کنترل تولید با استفاده از نرم افزار برنامه ریزی تولید، و ایجاد دیدی کلی و جامع از فرآیند تولید، همانند یک نمایشگر عمل نموده و جزئیات لازم را در اختیار مدیران و کارشناسان مربوطه قرار میدهد. این سیستم با قرار دادن تمام جزئیات در یک قاب، امکان مقایسه آنها، و تاثیرگذاری عوامل مختلف بر یکدیگر را فراهم مینماید. بر خلاف سیستمهای سنتی که انبوهی از مدارک و اسناد در کنار هم قرار میگرفت و بررسی آنها به سختی صورت میگرفت.
یکی از دغدغه های اصلی مدیران در هر مجموعه ای کسب اطلاعات لحظه ای و شفاف از وضعیت عملکرد سامانه های سیستم مدیریت منابع مالی می باشد. با استفاده از این اطلاعات مدیران می توانند تصمیمات صحیح، به موقع و دقیقی را در راستای اهداف مالی سازمان اخذ نمایند.
همچنین با تصویر دقیقی که از هزینه ها و درآمد ها بدست می آید، برنامه ریزی های کلان مالی، مدیریت دقیق منابع و مصارف و در نهایت کاهش بهای تمام شده کالا و خدمات امکان پذیر خواهد بود.
نرم افزار حسابداری مالی ابزاری برای حسابداران و مدیران مالی می باشد. مدیران شرکت ها تصمیمات خود را با توجه به اطلاعات و گزارشات به دست آمده توسط حسابداران و مدیران مالی خود اتخاذ می کنند که این اطلاعات از طریق نرم افزار های حسابدرای مالی پردازش و تهیه می شوند و در اختیار مدیر عاملان قرار می گیرند پس بهترین نرم افزار حسابداری نرم افزاری هست که نیاز واحد مالی را برای تهیه گزارشات و اطلاعات مالی در کوتاه ترین زمان و مناسب ترین گزاشات پاسخگو باشد. بطور کلی در داخل کشور نرم افزار های حسابداری زیادی وجود دارد و نمی توان به قطع در مورد نرم افزار حسابداری خوب و بد اظهار نظر کرد ولی بطور کلی می توان از خصوصیات بهترین نرم افزار حسابداری نام برد تا خود شما بتوانید به راحتی بهترین نرم افزار حسابداری را تشخیص و در نهایت انتخاب مناسبی در تهیه نرم افزار حسابداری داشته باشید.
منظور از سیستم حقوق و دستمزد محاسبه دقیق پرداخت هزینه ای است که بابت فعالیت های کارکنان در هر شرکت یا بنگاه اقتصادی پرداخت می گردد. هزینه حقوق و دستمزد بیانگر سهم نیروی کار (کارگر، کارمند) در تولید محصولات یا ارائه خدمات است. به همین منظور این هزینه به عنوان یکی از عوامل حسابداری بهای تمام شده می بایست اندازه گیری، کنترل و تجزیه و تحلیل گردد.
طبق قوانین و اصول استخدامی هر کشور همه سازمانها در یک دوره مشخص میبایست بر اساس تعداد ساعت کارکرد هر فرد و بر اساس توافق بین کارفرما و نیروی کار حقوق پرداخت شود اما همه الزامات مربوط به پرداخت حقوق به الزامات قانونیبرنمیگردد و الزامات دیگری نیز وجود دارد که سازمان را مجبور به محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد مینماید که میتوان آن را ۱۰ دسته کلی بیان کرد:
وجوه نقد را میتوان از مهمترین داراییهای سازمانها برشمرد؛ زیرا میتوانند مبنایی برای تجارت قلمداد شوند. از این رو گردش نقدینگی توان استفاده بهینه از منابع مالی موجود در سازمانها و شرکت ها را به حداکثر میرساند و میزان قابل توجهی از دغدغههای مدیران مالی کسب و کارها را تقلیل میدهد.
سیستم دریافت و پرداخت پرگار تمامى فرآیندهاى مربوط به مدیریت وجوه، اعم از اسناد شبه تجاری دریافتى و پرداختى، حسابهاى بانکى، سپردهها، ضمانت نامهها، وجوه بین راهى و نقدینگى اعم از وجوه ریالى، ارزى را بر عهده دارد. از آن جائی که بخش قابل توجهی از عملیات دریافت و پرداخت به صورت دستی انجام میگیرد، سیستم دریافت و پرداخت پرگار با بهره گیری از یک طراحی توانمند و یکپارچه با سیستم حسابداری مالى، قابلیتهای متنوع و گستردهای را برای مکانیزاسیون این فرآیند فراهم آورده است. یکپارچگی فرآیند صدور چک با گردش اسناد حسابداری باعث شده است؛ کنترلهای لازم بر روی این فرآیند با دقت انجام گرفته و صحت اطلاعات و عملکرد سیستم در حد بسیار خوبی تضمین شود.
امروزه در دنیایی زندگی میکنیم که هر روزه شاهد نحوههای گوناگونی از ارتباطات اقتصادی که شرکتها و سازمانها با یکدیگر دارند، هستیم. توجه داشته باشید که این نوع از ارتباطات، مسائل گوناگونی را در رابطه با وضعیت مالی رقم میزنند و در چنین شرایطی است که نقش حسابدار بیش از گذشته مورد توجه قرار میگیرد. در این مقاله تصمیم داریم نقش حسابدار در روند امور مالی یک شرکت و تاثیراتی که بر رشد آن شرکت و سازمان میگذارد را مورد بررسی قرار دهیم تا شما به خوبی با این شغل و حرفه آشنا شوید.
حسابداری یکی از بخشهای واجب برای هر کسب و کاری به حساب میآید که وظایف گوناگونی بر عهدهی حسابداران این بخش قرار میگیرد و آنها با وظایفی که انجام میدهند، رشد و پیشرفت سازمانی که در آن مشغول فعالیت هستند را رقم میزنند؛ بنابراین اگر کسب و کاری را راه اندازه کرده اید و کسب و کار شما در مرحله رشد و پیشرفت است، توصیه میکنیم از یک حسابدار ماهر استفاده کنید تا امور مالی شرکت و سازمان خود را با خیال راحت به او واگذار کنید.
برخی از افراد گمان میکنند که حسابدار تنها وظیفه دارد بدهی و میزان درآمد یک شرکت را بررسی کند، در حالی که چنین موضوعی صحت ندارد و یک حسابدار در بسیاری از موارد دیگر نیز نقش پررنگی دارد؛ برای مثال میتوان به مواردی چون کنترل حسابهای دریافتی، تحلیل پرداختیها، بررسی سود و زیان، بررسی نقدینگی شرکت و بسیاری از مسائل دیگر اشاره کرد؛ بنابراین توصیه میشود از نقش حسابدار در موفقیت حرفهی خود غافل نشوید.
یکی از وظایف اصلی حسابدار را میتوان سازماندهی شرایط در نظر گرفت، چرا که یک حسابدار در طول تایم کاری خود با اعداد، ارقام و اطلاعات بسیاری مواجه میشود که باید توانایی سازماندهی این مسائل را به درستی داشته باشد. اگر حسابدار بتواند اطلاعاتی که در اختیارش قرار میگیرد را به درستی بررسی و طبقه بندی کند، در بسیاری از مسائل شرکت میتواند نقش موثری داشته باشد.
یک حسابدار با موضوعات بسیار گوناگونی روبرو میشود که باید بتواند آنها را در یک مدت زمان تعیین شده بررسی و نتیجهی آن را طبق یک گزارش ارائه دهد؛ بنابراین اگر به دنبال موفقیت هستید، باید بتوانید مهارت خود در مدیریت زمان را افزایش دهید، این مورد یکی از مواردی محسوب میشود که بین حسابداران تمایز ایجاد کرده است و حسابداری که در این مورد مهارت دارد، نقش موثری در پیشرفت و رشد یک سازمان خواهد داشت.
از آنجایی که عمدهی کار حسابداران با اعداد و ارقام است، باید دقت بسیار بالایی بر جزئیات داشته باشند، چرا که کوچکترین اشتباه و بی دقتی میتواند مشکلات بسیاری را به وجود آورد. در برخی از مواقع شاهد بوده ایم که با جا به جایی یک عدد و رقم، معاملات بسیاری بر هم خورده اند و گاهی اوقات مشکلات مالی بسیاری را به وجود آمده است؛ بنابراین از اهمیت این ویژگی نباید غافل شد.
برخی از افراد گمان میکنند که حسابداری تنها به مسائل مالی و محاسبه ارقام و اعداد گفته میشود، اما باید گفت حسابدار بودن تنها به این معنی نیست و در برخی از شرایط یک حسابدار باید به مشتریان نیز توجه داشته باشد، یعنی باید دربارهی صنعت کاری و ویژگیهای مشتریهای صنعتی که در آن مشغول به فعالیت است، تصمیماتی بگیرد که به نفع شرکت و مشتری باشد. مدیران شرکت و سازمانها به توصیههایی که از جانب حسابدار میشود توجه کافی دارند، بنابراین نباید از نقش حسابدار در رابطه با این موضوع غافل شد.
برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
همانطور که میدانید، امروزه یکی از دغدغههای اصلی افراد در رابطه با شغل و حرفهای است که در آن مشغول به کار هستند. از آنجایی که رقابت میان شغلها بسیار دیده میشود، افراد باید در زمینهی فعالیت خود، بهترین عملکرد را داشته باشند تا امکان حفظ شغل برای آنها وجود داشته باشد. حسابداری یکی از مشاغلی محسوب میشود که داوطلبان بسیاری دارد و اگر شما در چنین حرفهای مشغول هستید، باید از عوامل موثر در افزایش دقت حسابدار مطلع باشید.
به دلیل اهمیت این موضوع در حیطهی حسابداری، تصمیم گرفتیم در این متن عوامل موثر در افزایش دقت حسابدار را مورد بررسی قرار دهیم تا شما با این عوامل آشنا شوید و از آنها برای افزایش دقت خود استفاده کنید. دقت بالا یکی از نیازهای اصلی برای این حرفه محسوب میشود و اگر شما در تلاش هستید که خود را یک حسابدار حرفهای معرفی کنیم، بهتر است این مقاله را به دقت مطالعه کنید.
شما باید برای زمان کاری خود هدف مشخصی را تعیین کنید و بر طبق آن فعالیت خود را دسته بندی کنید؛ این کار باعث میشود شما بر روی فعالیت خود تمرکز داشته باشید؛ تمرکز بر روی کار یکی از عواملی محسوب میشود که دقت شما را در انجام کار بیشتر می کند؛ اگر شما کارهای خود را طبق یک برنامه پیش نبرید، در انجام کارها دچار مشکل میشوید، به نوعی میتوان گفت نداشتن برنامه عاملی بر سردرگمی محسوب میشود و سردرگمی نیز یکی از دلایل کاهش دقت است. بنابراین توصیه میشود پیش از انجام فعالیت، برنامهای را برای خود داشته باشید و زمان خود را بر طبق برنامه جلو ببرید، این کار باعث میشود شما زمان مناسبی را برای هر یک از فعالیتهای خود در نظر بگیرید و بتوانید دقت کامل را بر روی آنها داشته باشید.
داشتن برنامه به تنهایی نمیتواند از عوامل موثر در افزایش دقت حسابدار محسوب شود؛ شما در کنار تعیین هدفهای خود، باید برنامهریزی مناسبی برای آنها نیز داشته باشید؛ از همین جهت توصیه میشود برنامههای خود را به صورت مکتوب بر روی یک کاغذ بنویسید و آن را جلوی چشم قرار دهید. با انجام این کار شما یک به یک فعالیتهای خود را انجام خواهید داد که این موضوع میتواند بر موفقیت حرفهی شما تاثیر داشته باشد.
یکی از مسائلی که امکان دارد برای بسیاری از حسابدارها پیش آید را میتوان نداشتن مدیریت مناسب زمان در نظر گرفت. گاهی اوقات شرایطی پیش میآید که زمان برای حسابدار محدود میشود و حسابدار برای آنکه بتواند امور خود را با سرعت بیشتری انجام دهد، دقت کار را پایین میآورد، بنابراین میتوان گفت مدیریت زمان مناسب، یکی از عوامل موثر در افزایش دقت حسابدار محسوب میشود که اگر به طور کامل رعایت شود، بسیاری از خطاهایی که توسط حسابدار صورت میگیرند، کم میشوند.
سایر محصولات شرکت طرح اندیشان پویا: