شرکت طرح اندیشان پویا
شرکت طرح اندیشان پویا در سال ١٣٧٦ با هدف بهینه سازی و بالا بردن کارایی نرم افزارهای موجود مالی و اداری در آن زمان و با به کارگیری خلاقیت فارغ التحصیلان دانشگاهی و جوانان نخبه ایرانی فعالیت خود را آغاز نموده است.شرکت طرح اندیشان پویا
شرکت طرح اندیشان پویا در سال ١٣٧٦ با هدف بهینه سازی و بالا بردن کارایی نرم افزارهای موجود مالی و اداری در آن زمان و با به کارگیری خلاقیت فارغ التحصیلان دانشگاهی و جوانان نخبه ایرانی فعالیت خود را آغاز نموده است.نرم افزار کارگزینی
نرم افزار کارگزینی
یکی از مهم ترین وظایف مدیران منابع انسانی همان بحث کارگزینی یا جذب همکاران جدید و گزاردن هر فرد در جایگاه مناسبش با توجه به مهارت ها و قابلیت های افراد است. زیرا واحد نرم افزار مدیریت منابع انسانی قرار است کمک کند تا سازمان، در افق زمانی بلند مدت، با کمترین هزینه، حداکثر کارایی را از کارکنان برای حرکت در راستای اهداف استراتژیک سازمان، کسب نماید.
در کل نرم افزار کارگزینی یک نرم افزار کامپیوتری است که کارفرمایان شرکت ها و سازمان ها در اختیار دارند تا اطلاعات و عملکرد منابع انسانی خود را بهتر مدیریت و رصد کنند. از این رو تمامی سازمان های کوچک و بزرگ به نرم افزار کارگزینی و صدور احکام کارگزینی همچنین به آشنایی با شرایط کار کارگزینی نیاز دارند. سیستم کارگزینی به عنوان بخشی از سیستم جامع مدیریت منابع انسانی است که جهت مدیریت واحدهای سازمانی، پست ها و مشاغل سازمانی استفاده می شود و زیرساخت لازم جهت نصب سیستم های مجموعه نیروی انسانی و کنترل دسترسی های سلسله مراتبی به اطلاعات را به صورت یکپارچه و توزیع شده فراهم می آورد.
سیستم حسابداری فروش
سیستم حسابداری فروش به کلیه عملیات حسابداری مرتبط با فروش کالا و برگشت فروش کالا اطلاق می گردد که در طی این عملیات حسابداری، اسناد فروش و برگشت از فروش مرتبط،دسته بندی و تبدیل به سند حسابداری می گردد. حسابداری فروش وظیفه کنترل اطلاعات فروش اعم از کالا و خدمات و تبدیل این اطلاعات به گزارش های قابل فهم به ذی نفعان درون سازمانی و برون سازمانی رابه عهده دارد.حسابداری فروش مهمترین واحد در واحدهای تابعه حسابداری است چون عملکرد صحیح این واحد کمک می کند تا گزارش سود و زیان دارای اطلاعات صحیح باشد و این یعنی اینکه عملکرد یک سال مالی به طرز صحیح نمایش داده می شود.چون عملکرد یک سال مالی مساوی گزارش سود و زیان شرکت می باشد و حسابداری فروش ۵۰درصد این گزارش را تکمیل می کند.
یکی از عملیات سیستم حسابداری فروش ،درخواست فروش می باشد و با استفاده از این رویه،واحد فروش درخواست فروش کالا و خدمت را به واحد تولید یا برنامه ریزی ارسال می نماید و سفارش تولید کالا بر اساس این درخواست صادر می گردد. درخواست فروش جزو اسناد مثبته ای که رویداد حسابداری باشد محسوب نمی گردد پس برای آن ثبت حسابداری صادر نمی گردد ولی به عنوان سند مثبته و مبنا جهت بایگانی ضروری است.
نرم افزار وصول مطالبات
امروزه بسیاری از مراودات مالی با چک انجام می شود، از سوی دیگر عدم اطمینان در دریافت چک از مشتریان برای صاحبان کسب و کار همواره وجود دارد و عدم وجود کنترل کافی هنگام دریافت این اسناد می تواند هزینه های بالایی را در آینده برای شرکت ها به وجود آورد. از طرفی ردیابی اسناد وصول نشده و تسویه مرحله ای آن ها دغدغه ای مهم برای شرکت هاست تا بتوانند مانده قابل وصول را از مشتریان در هر لحظه پیگیری کنند و در صورت عدم وصول چک بتوانند با کنترل های مکانیزه از ادامه فعالیت فروش با این دسته از مشتریان جلوگیری کنند و در حالت های مختلف با شرایط ویژه ای از این مشتریان مجدد چک دریافت کرد.
راهکار نرم افزار وصول مطالبات در پی پاسخگویی به یکی از مشکلات بسیار رایجی است که اکثر سازمان ها با آن روبه رو هستند. این نرم افزار با هدف مدیریت تعهدات پرداخت های مشتری و به صورت کاملا یکپارچه با نرم افزار مایکروسافت سی آر ام تولید شده است. هنگامی که یک سفارش در سازمان به وجود می آید، پیرو این سفارش تعهدات پرداختی نیز برای مشتری به وجود خواهد آمد، مدیریت کارآمد و اثربخش این پرداخت ها آن چیزی است که سیستم مدیریت وصول مطالبات به دنبال آن است، به عبارت دیگر با استفاده از نرم افزار مدیریت وصول مطالبات خواهیم دانست به موجب چه چیزی، از چه کسی، چه مقدار، در چه مقاطعی و به چه روشی پرداختی انجام شده یا باید انجام شود.
از جمله مزایای دیگری که با به کارگیری نرم افزار وصول مطالبات به دست خواهد آمد عبارتند از: - امکان هدف گذاری برای تیم های خدمات یا سایر واحدها، تیم ها و اشخاص سازمان بر اساس میزان دریافت های ریالی؛ - پیش بینی و محاسبه نرخ ورودی های مالی سازمان از سمت مشتریان در بازه های زمانی مختلف و مقایسه آن با تعهدات؛ - برآورد و محاسبه مجموع دریافت های مالی از یک مشتری در یک بازه زمانی مشخص؛ - امکان مقایسه دریافت های تعهد شده با دریافت های واقعی؛ - امکان ثبت ضمانت نامه های مربوط به سفارشات.
به کمک نرم افزار وصول و مطالبات خواهیم توانست حالات بسیار متفاوت پرداخت های مشتری را که ممکن است بر اساس توافقات بسیار متنوعی باشد یا حتی خارج از تعهدات از پیش توافق شده صورت گیرد را نیز مدیریت نماییم. با استفاده از راهکار مدیریت وصول مطالبات سامانه های مدیریت هیچ یک از تعهدات پرداختی مشتری فراموش یا گم نخواهد شد.
نرم افزار اتوماسیون اداری
نرم افزار اتوماسیون اداری که هر کارافرینی لازم است آنها را بشناسد تا دریابد نرم افزار های اتوماسیون اداری چه مزایا و چه امکاناتی دارد. سیستم اتوماسیون اداری راحتی کار را به مدیران و کارفرینان عرضه می کند. استفاده از انواع مختلف سیستم های اتوماسیون اداری در صنعت فناوری اطلاعات(IT) بسیار رواج دارد. مهم نیست که با شرکت های بزرگ یا کوچک سروکار دارید یا نه ، بلکه باید به نکات زیر توجه کنید و از خود بپرسید چگونه این کار ها را به راحتی میتوانید انجام دهید :
پرداخت لیست دستمزد ها ،سازماندهی ، چگونه کم کردن هزینه های وابسته و عملیاتی و آزاد کردن منابع به طور خودکار است. اینها همه از ویژگی یک اتوماسیون اداری خوب میباشد که هر نرم افزاری باید آن ویژگی ها را داشته باشد. بسیاری از کارکنان و کارآفرینان هرروزه نگران این مسائل هستند و دلیل آن بسیار مشخص است و ان این است که برای مدیران و کار افرینان وقت گذاشتن بر روی مسائل خسته کننده و روزانه که یک بزنامه نیز میتواند آنها را انجام دهد بسیار سخت و عذاب آور است و به همین دلیل است که انها به فکره سرمایه گذاری بر روی یک نرم افزار اتوماسیون اداری خوب هستند.
نرم افزار درخت ساخت محصول
اگر شما مدیریت یک واحد مونتاژ و تولیدی پیچیده را به عهده داشته باشید، نرم افزار درخت ساخت محصول به شما کمک می کند واحد تولیدی خود را سازماندهی و بطور موثر مدیریت کنید. این نرم افزار، مواد اولیه و قطعات لازم برای تولید هر محصول خاص را مشخص می نماید. با ارائه دستورالعمل های لازم درباره اقلام لازم برای تولید هر محصول، این سیستم به شما اجازه می دهد سفارشات بیشتری را در زمان کمتری و با بکارگیری کار مستقیم و مواد کمتری تکمیل نمایید.
با استفاده از نرم افزار درخت ساخت محصول با حذف نیاز به جمع آوری دستی اطلاعات می توانید در زمان صرفه جویی نمایید. در واقع این سیستم اطلاعات لازم از واحدهای مختلف مهندسی، شماره لیست قطعات،صفحه های گسترده و سایر مدارک بطور اتوماتیک جمع آوری می نماید. نرم افزار درخت ساخت محصول هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان را افزایش داده و به پرسنل آنها اجازه می دهد به اطلاعات یکسان و در آن واحد دسترسی داشته باشند. بنابراین نیاز به لیست یا فکس نمودن اجزاء تولید بین واحدهای مختلف اساساً از بین می رود. یک ویژگی دیگر این نرم افزار این است که می توان دستورالعمل های قبلی در مورد ایجاد یک درخت محصول جدید را برحسب فرمهای فعلی اصلاح نمود و به این ترتیب باز هم در زمان صرفه جویی می گردد.
سیستم حقوق و دستمزد
سیستم حقوق و دستمزد
محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان بخشی از هزینه های عملیاتی سازمان هاست که معمولا سهم قابل ملاحظه ای از هزینه های کل سازمان ها را تشکیل می دهد. این محاسبات چه در سازمان هاى بزرگ و چه در سازمان هاى کوچک، از پیچیدگی و حساسیت ویژه ای برخوردار است که دلایل متعددی برای آن وجود دارد؛ از جمله: تنوع و تاریخچه قوانین موجود در این حوزه، محاسبه معوقات گذشته، وجود پارامترهاى متعدد، ارتباط وسیع با سایر سیستم هاى منابع انسانی و مالی، لزوم ارائه گزارشات مختلف به سازمان های متعدد، تعداد زیاد کاربران سازمان و…
در سیستم حقوق و دستمزد بعلت تراکم و استمرار اطلاعات ، نحوه پردازش اطلاعات و اهمیت سرعت و صحت آن از اتوماسیون استفاده می شود.
اطلاعاتی نظیر نرخ ساعتی و یا روزانه حقوق و دستمزد که ممکن است برای مدت مدیدی تغییر نکند و همچنین برنامه های نظیر نحوه محاسبه کسورات مالیات و حق بیمه صندوق تأمین اجتماعی که در طول سال قوانین آن ثابت می باشد را بهتراست درحافظه کامپیوتر ذخیره نموده .
با استفاده از این اطلاعات می توان محاسباتی مانند حقوق و دستمزد ناخالص، کسورات، تعیین حقوق و دستمزد خالص و بروز در آوردن سابقه هر کارمند و کارگر رابه طور الکترونیکی انجام داد.
برخی از وظایف حسابدار سیستم حقوق و دستمزد شامل موارد زیر می باشد:
- کسب اطلاع و پیگیری وظایف و برنامه های کاری خود از مدیریت
- جمع آوری اطلاعات عملکردی و کارکردی و همچنین شرایط کار کارکنان
- تهیه و بررسی لیست کسورات دستمزد و حقوق کارکنان
- ثبت اطلاعات ماهانه عملکردی و کارکردی کارکنان
- نظارت بر حقوق و دستمزد کارکنان
- تفکیک واحدهای کاری جهت بررسی دستمزد و حقوق
- نظارت بر محاسبه و تایید لیست دستمزد و حقوقی کارکنان
- دریافت لیست و بررسی اطلاعات کسورات بیمه با توجه به شعب بیمه ذکر شده
- تنظیم فیش های حقوقی و ثبت حقوق و دستمزد با بیمه
- محاسبه اضافه کاری و بررسی مزایای مشمول اضافه کاری
- محاسبه مزایای پایان خدمت، بازخرید و مرخصی کارکنان
- بررسی معوقات پرداختی کارکنان
- ثبت سند حقوق حسابداری و حقوق و دستمزد
- ارائه اطلاعات لازم به کارکنان در خصوص نحوه محاسبه دستمزد و حقوق
نرم افزار حسابداری ارزی
حسابداری ارزی اصطلاحی است که ارز مورد استفاده یک بنگاه را برای ثبت کلیه معاملات و صورت های مالی آنها تعریف می کند. ارز حسابداری می تواند متفاوت از پولی باشد که در آن شرکت محصولات خود را می فروشید.
برای شرکت ها یا سرمایه گذارانی که چندین ارز را اداره می کنند و مدام در حال معاملاتبین المللی هستند، تعامل نرخ ارز و تبدیل آنها می تواند بسیار کار پیچیده و سختی باشد.
با پیشرفت علم و تکنولوژی و رشد ارتباطات بین المللی و برون مرزی، نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری بین المللی و نرم افزار حسابداری ارزی در شرکت ها بسیار حس می شد. بر این اساس، مورد توجه قرار گرفتن سیستم حسابداری ارزی، امری عادی تلقی می شود. شرکت هایی که در بازارهای کوچکتر و یا در کشورهایی با ارزهایی بجر ارزهای بین المللی دلار، یورو و … فعالیت می کنند بیش از بقیه نیاز به این تبادلات ارزی دارند. در این حوزه ها به منظور ساده سازی صورت های مالی، مشاغلی که دارای نیازهای پیچیده مدیریت ارزی هستند، کلیه معاملات خود با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ارزی به سادگی ثبت و بررسی می کنند.
نرم افزار حسابداری ارزی با توجه به نیاز مدیران و صاحبان شرکت هایی که با ارزهای مختلف مبادلات انجام می دهند، امکان ارزیابی واحد های مختلف ارزی را به مدیران می دهد و به آنان را در راستای حرکت به سوی اهداف و تبادلات ارزی یاری می دهند.
سیستم مدیریت منابع مالی
سیستم مدیریت منابع مالی متشکل از متدهایی است که چرخه ی مالی زندگی ما را تامین میکند و میتواند یک شمای کلی از وضعیت اقتصادی به ما دهد.به عبارت دیگر مدیریت منابع مالی کاربرد اصول اقتصادی مطرح در دنیا برای حل مسائل مختلف پیش رو است. یکی از اهداف مدیریت منابع مالی رساندن ارزش شرکت به بیشترین حد ممکن است و از آن جایی که مدیر مالی با مالکان و افرادی که جز فعالان بازار سرمایه اند در ارتباط هستند لازم است که برنامه مناسبی از سود و رشد شرکت داشته باشند. این سیستم منجر به گسترش شرکت مربوطه می گردد.باید توجه داشت که این گسترش ، افزایش قیمت سهام های سهامداران شرکت را در پی خواهد داشت. در هر تجارتی سرمایه از مهمترین بخش های آن بنگاه اقتصادی به حساب می آید و قاعدتا مدیریت آن جایگاه ویژه ایی خواهد داشت.
سیستم مدیریت منابع مالی به طور کلی به کارهایی مانند تهیه و کنترل مدیریت منابع مالی یه واحد اقتصادی می پردازد که از این اهداف مهم می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- اطمینان از کافی بودن بودجه برای واحد های اقتصادی
- اطمینان از به دست آوردن سود کافی برای سهامداران که این سود بستگی به قیمت بازار سهام و توقعات سهامداران دارد
- اطمینان از استفاده درست از منابع مالی شرکت
- اطمینان از اعتماد کردن سهامداران از امنیت موجود در شرکت برای سهام گذاری
وظایف اصلی در مدیریت منابع مالی
- مدیریت صحیح گردش جریان مالی شرکت و جلوگیری از کسری بودجه
- صدور اتوماتیک سند برای تمامی بخش ها از جمله فروش، خرید، اموال، حقوق و دستمزد و سایر بخش¬های مرتبط با واحد مالی که موجب کاهش بار کاری واحد مالی خواهد شد.
- ارتباط فرآیندی واحد مالی با تمامی بخش ها
- استفاده از سیستم اموال که به صورت فرآیندی با واحدهای خرید، نگهداری و تعمیرات و انبار مرتبط است که موجب مدیریت و هزینه یابی تمامی امواسازمان و محاسبه استهلاک های اتوماتیک مرتبط با نگهداری و تعمیرات می شود.
- استفاده از سیستم بودجه که به صورت فرآیندی و در سطح کنترل بودجه ای با مبلغ اسناد مالی در ارتباط می باشد و امکان مدیریت بر انواع بودجه ریزی های هزینه و درآمد را فراهم می کند.
- استفاده از سیستم خزانه داری که باعث مدیریت دریافت ها و پرداخت ها و اسناد دریافتنی و پرداختنی، همچنین مدیریت تنخواه گردان می شود.
نرم افزار مدیریت منابع انسانی
نرم افزار مدیریت منابع انسانی نه تنها وظیفه مدیریت یکی از مهمترین دارایی های سازمان که پرسنل مجموعه هستند را عهده دارد، بلکه می بایست با نظارت بر فرآیندهای جذب و استخدام نیروهای جدید و ورودی و خروجی های سازمان، کیفیت نیروی انسانی را تضمین کند. از طرف دیگر بخشی از فرآیندهای حفظ و بهبود عملکرد پرسنل سازمان، مربوط به فرآیندهای ارزش یابی درون سازمانی است که منجر به بهبود عملکرد و توانایی های پرسنل سازمان می گردد. به این منظور نرم افزارهای ای آر پی باید بتوانند با تمرکز بر پرسنل و تیم های موجود در شرکت و با جستجوی مناسب به بهینه ترین شکل ممکن، منابع انسانی موجود در سازمان را به بخش های مختلف سازمان و پروژه ها تخصیص دهند.
این سیستم نرم افزاری علاوه بر پاسخگوی به نیاز های این حوزه از گزارشات داشبورد مدیریتی بهره مند می باشد که توان تجزیه و تحلیل اطلاعات را در اختیار مدیران حوزه منابع انسانی قرار می دهد .
همچنین از دیگر ویژگی های نرم افزار مدیریت منابع انسانی می توان به فرآیند محور بودن آن اشاره نمود . به این صورت که قابلیت تعریف و راه اندازی کلیه روال و فرآیندهای حوزه منابع انسانی جاری در هر سازمان همانند مرخصی ،ماموریت،وام و … در بستر کارتابل تحت وب سیستم در اختیار کلیه کارمندان سازمان قرار می گیرد.
نقش حسابدار در سرعت رشد سازمان
نقش حسابدار در سرعت رشد سازمان
امروزه در دنیایی زندگی میکنیم که هر روزه شاهد روشهای مختلفی از ارتباطات اقتصادی و مالیکه شرکتها و موسسهها با یکدیگر دارند، هستیم. توجه داشته باشید که این شکل از ارتباطات، مسائل و شرایط گوناگونی را در رابطه با وضعیت مالی رقم میزنند و در چنین شرایطی است که نقش حسابدار بیش از گذشته نمایان می شود. در این مقاله تصمیم داریم کار حسابدار در روند امور مالی یک شرکت و تاثیراتی که بر پیشرفت آن شرکت و سازمان میگذارد را مورد بررسی قرار دهیم تا شما به خوبی با این شغل و حرفه آشنا شوید.
یکی از بخش های مهم و واجب درهر شرکت و موسسه ای بخش حسابداری آن استکه مسئولیت های متفاوتی بر عهده حسابداران در این بخش قرار می گیردو آنها با وظایفی که انجام میدهند، رشد و پیشرفت سازمانی که در آن مشغول فعالیت هستند را رقم میزنند؛ بنابراین اگر کسب و کاری را شروع کرده اید و کسب و کار شما در مرحله ای است که در حال رشد و پیشرفت است، توصیه میکنیم از یک حسابدار ماهر و کار بلد استفاده کنید تا امور مالی شرکت و سازمان خود را با خیال راحت به او واگذار کنید.
وظیفه حسابدار تنها برسی کردن بدهی و میزان درآمد شرکت و موسسه نیست؛ بلکهیک حسابدار در بسیاری از موارد دیگر نیز نقش مهمی دارد؛ برای مثال میتوان به مواردی چون کنترل حسابهای دریافتی، تحلیل پرداختیها، بررسی سود و زیان، بررسی نقدینگی شرکت و بسیاری از مسائل دیگر اشاره کرد.
سازماندهی شرایط
سازماندهی وضعیت و شرایط یکی از وظیفه های اصلی حسابدار سازمان است، چرا که حسابدار در زمان کار با داده های و اطلاعات بسیاری مواجه می شودکه باید توانایی سازماندهی این مسائل را به درستی داشته باشد. اگر حسابدار بتواند اطلاعاتی که در اختیارش قرار میگیرد را به درستی تحلیل و طبقه بندی کند، در بسیاری از مسائل شرکت میتواند نقش موثری داشته باشد.
مهارت های مدیریت زمان
در یک سازمان، حسابدار با اطلاعات و موضوعات متفاوتی مواجه می شود که باید در مدت زمان کوتاهی تحلیل و نتیجه آن را گزارش دهد؛ به همین دلیلاگر به دنبال پیشرفت هستید، باید مهارت مدیریت زمان خوبی داشته باشید، این مورد یکی از ویژگی هایی محسوب میشود که بین حسابداران تمایز ایجاد کرده است و حسابداری که در این مورد مهارت بهتری دارد، نقش موثری در پیشرفت و رشد یک سازمان خواهد داشت.
مشکلات مدیریت نکردن زمان
مدیریت نکردن درست زمان یکی از مسائلی است که ممکن است برای بسیاری از حسابدارها پیش آید. برخی مواقع شرایطی پیش میآید که زمان برای حسابدار محدود میشود؛بنابراین حسابدار دقت کار را پایین می آورد تا بتواند کار های خود را با سرعت بیشتری انجام دهد. به همین دلیل میتوان گفت مدیریت زمان مناسب، یکی از عوامل موثر در افزایش دقت حسابدار محسوب میشود که اگر به طور درست اجرا شود، بسیاری از اشتباهاتی که توسط حسابدار صورت میگیرند، کم میشوند.
دقت و توجه به کوچکترین مسائل
حسابداران باید دقت بسیار خوبی بر جزئیات داشته باشند زیرا اکثر کارهای آن ها با اعداد و ارقام است، چرا که کوچکترین اشتباه و بی دقتی میتواند مشکلات بسیاری را به وجود آورد. در برخی از مواقع شاهد بوده ایم که با اشتباه یک عدد و رقم، معاملات بزرگی بر هم خورده اند و گاهی اوقات مشکلات مالی بسیاری را به وجود آمده است؛ بنابراین از اهمیت این ویژگی نباید غافل شد.
رفتار و رسیدگی مناسب با مشتری
برخی از افراد فکر میکنند که حسابداری تنها به امور مالی و محاسبه ارقام و اعداد گفته میشود، اما باید گفت حسابدار بودن تنها به این معنی نیست و در برخی از شرایط یک حسابدار باید به مشتریان نیز توجه داشته باشد، یعنی باید دربارهی صنعت کاری و ویژگیهای مشتریهای صنعتی که در آن مشغول به فعالیت است، تصمیماتی بگیرد که به نفع شرکت و مشتری باشد. مدیران شرکت و سازمانها به توصیههایی که از جانب حسابدار میشود توجه کافی دارند، بنابراین نباید از نقش حسابدار در رابطه با این موضوع غافل شد.
برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
ابزار کار مورد نیاز یک حسابدار برای شکوفایی اقتصادی
برای آنکه حسابدار بتواند وظایفی که بر عهده اش قرار دارد را به بهترین شکل ممکن انجام دهد به ابزار کارهایی مخصوصی نیاز دارد. میتوان از ابزارهای که در اختیار یک حسابدار است به نرم افزارهایی حسابداری اشاره کرد. نرم افزارهای طراحی شده برای این حرفه به حسابدار کمک میکنند تا وظایفشان را با دقت و سرعت بیشتری انجام دهند. توجه داشته باشید که بهرهگیری از آنها تاثیر مثبتی بر روند و سرعت کاری شما خواهد داشت.
برای این که احتمال خطا کاهش یابد باید دقت فرد در انجام محاسبات و تهیه گزارش ها بیشتر باشدو همین موضوع تاثیر مثبتی بر روند کار یک حسابدار میگذارد. نرم افزارهای حسابداری که به کمک فرد حسابدار میآیند میتوانند امور گوناگونی را سازماندهی کنند، بنابراین بهتر است اگر شما تصمیم به فعالیت در این حرفه دارید، پیش از هر چیزی آموزشهای لازم در رابطه با این نرمافزارها را ببینید.
داشتن هدف مشخص
شما باید برای زمان کاری خود هدف مشخصی را تعیین کنید و بر طبق آن فعالیت خود را دسته بندی و برنامه ریزیکنید؛ این کار باعث میشود شما بر روی فعالیت خود تمرکز داشته باشید؛ تمرکز بر روی کار یکی از عواملی محسوب میشود که دقت شما را در انجام کار بیشتر می کند؛ اگر شما کارهای خود را طبق یک برنامه پیش نبرید، در انجام کارها دچار مشکل میشوید، به نوعی میتوان گفت نداشتن برنامه عاملی بر سردرگمی محسوب میشود و سردرگمی نیز یکی از دلایل کاهش دقت است. بنابراین توصیه میشود قبل از انجام کار، برنامهای را برای خود مشخص کنید و زمان خود را بر طبق برنامه جلو ببرید، این کار سبب میشود شما مقدار زمان مناسبی را برای هر یک از فعالیتهای خود در نظر بگیرید و بتوانید با دقت کامل کارهای خود را انجام دهید.
برنامهریزی صحیح
شما ابتدا باید هدف های خود را تعیین کنید سپس برنامه ریزی صحیح و مناسبی برای رسیدن به آنها داشته باشید؛ از همین جهت توصیه میشود برنامههای خود را به صورت مکتوب بر روی یک کاغذ بنویسید و آن را جلوی چشم قرار دهید. با یادداشتکارهای خود شما یک به یک فعالیتها را انجام خواهید داد که این موضوع میتواند بر موفقیت حرفهی شما تاثیر داشته باشد.
سایر محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
نرم افزارهای کاربردی حسابداری
نرم افزارهای کاربردی حسابداری
همه موسسات مالی و شرکت ها به انجام محاسبات مالی و ارزیابی دقیق از هزینه ها و دریافتی های خود نیاز دارند. امروزه مشاغل و کسب و کارها بسیار متنوع و تخصصی شده اند و به همین دلیل، نیازهای آن ها در امور مالی و محاسباتی بسیار گوناگون است. نرم افزارهای کاربردی حسابداری بهترین ابزار برای پاسخگویی به این نیاز به شمار می آیند.
با توجه به ضرورت یک سیستم هوشمند و جامع برای ساماندهی به امور مالی و مدیریت بهتر آن ها، نرم افزارهای کاربردی حسابداری متنوعی در بازار عرضه شده اند. برخی از این نرم افزارها رایگان بوده و بیشتر آن ها با پرداخت هزینه قابل تهیه هستند. این نرم افزارها از نظر امکانات، رابط کاربری؛ هزینه و کاربرد برای مشاغل و موسسات مختلف تنوع زیادی دارند. برخی از آن ها برای موسسات بزرگ مناسب تر هستند و برخی دیگر برای مشاغل و کسب و کارهای نوپا و کوچک و متوسط کاربرد بیشتری دارند.
یک نرم افزار حسابداری به طور کلی با هدف نظم بخشیدن به امور مالی سازمان ها و موسسات به وجود آمده است. در این نرم افزارهای می توان بودجه و سرمایه هر بخس از شرکت را تعیین کرد، هزینه های هر بخش و درآمد حاصل از فعالیت آن را ثبت کرد و سود و زیان فعالیت شرکت را اندازه گیری نمود. این نرم افزارها در برنامه ریزی مالی بهتر برای موسسه و شرکت نقش مهمی ایفا می کنند.
با توجه به نیازهای مختلف مشاغل و کسب و کارهای گوناگون، انواع مختلفی از نرم افزارهای کاربردی حسابداری وجود دارند. هر یک از این نرم افزارها برای پاسخگویی به مجموعه ای مشخص از نیازهای طیفی از مشاغل و موسسات طراحی شده اند. برخی نرم افزارهای کاربردی حسابداری با توجه به نیازهای تعداد زیادی از مشاغل طراحی شده و امکانات بسیار مختلفی دارند که از فعالیت های مختلف بازرگانی، تولیدی و... پشتیبانی می کنند.
در میان انواع نرم افزارهای کاربردی حسابداری، برخی برای اهداف مشخصی طراحی شده اند. نیازهای محاسباتی برای امور مالی در مشاغل و کسب و کارهای مختلف با هم تفاوت دارند؛ به همین جهت برخی نرم افزارها با امکانات و ابزارهایی طراحی شده اند که به شکل مخصوصی به رفع نیازهای خاص کسب و کارهای مختلف اختصاص پیدا کرده اند. به عنوان مثال یک فروشگاه برای محاسبه امور مالی و حسابداری، در مقایسه با یک شرکت عمرانی، به ابزارها و امکانات متفاوتی نیاز دارد.
برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
موفقیت های شغلی با استفاده از نرم افزار ها در بخش مدیریتی
ایجاد فعالیت در جایگاه مدیر در سازمان ها و شرکت ها، تنها تغییر جایگاه شغلی نیست؛ چرا که مسئولیت های جدید و سنگینی را با خود به همراه دارد. می توان گفت بخش عمده ای از کار ها و صفاتی که یک مدیر عالی را از سایرین متمایز می کند، آگاهی و کاربرد مهارت های نرم افزاری است. مهارت های نرم افزاری که شما را همراهی می کنند تا در جایگاه خود بدرخشید و بهترین باشید، ارتباط مستقیمی با هوش هیجانی شما دارند. افراد در جایگاه مدیر می بایستی فعالیت هایی را برنامه ریزی کنند که یک کارمند عادی و تازه کار، از انجام آن عاجز باشد.
برای مثال، یک مدیر موفق می داند که استفاده از نرم افزار ها برای تسریع بخشیدن به انجام کار ها، کنترل کار ها، تعاملات وسیع با دیگر سازمان ها و...، برای رشد و نوآوری، از جمله وظایف او محسوب می شود.
مهارت های نرم افزاری در سایر عنوان های شغلی
مهارت های استفاده از نرم افزار ها محدود به مدیران و رهبران ارشد یک شرکت و سازمان نیست، چرا که امروزه مهارت استفاده از نرم افزار ها در تمامی جایگاه ها و اصناف برای موفقیت های شغلی جزو ملزومات است و افراد در هر جایگاهی که فعالیت دارند، می بایستی بر روی هوش هیجانی خود و استفاده از آن کار کنند. با قاطعیت می توان گفت که هر چه مهارت افراد در استفاده از نرم افزار ها افزایش پیدا کند، موفقیت افراد در جایگاهی که دارند، بیشتر خواهد شد. برای مثال همه ی ما افرادی را در زندگی یا محیط کار خود می شناسیم که عملکرد و میزان پیشرفت شان همانند مدیر یا رهبر بخشی از کسب و کار است. در حالی که در محیط کار خود شغل و سمتی غیر از مدیریت خود ایفا می کنند.
واقعیت امر این است که تکنولوژی و پیشرفت روزانه آن، بر روی شغل اراد در هر جایگاهی که دارند، تاثیر مستقیمی می گذارد. همانطور که آگاه هستید، اتوماسیون سازی می تواند بخش عمده یا در مواردی همه ی کار ها را با توجه به دستور العملی که به آن داده می شود، به بهترین نحو ممکن انجام دهد و جایگزین مناسبی برای نیرو های انسانی گردد. در این شرایط کارمندانی موفق هستند که مهارت و وظایفی که بر عهده دارند، از سوی ربات های ساخته شده و الگوریتم های طراحی شده، قابل جایگزین و اجرایی نباشد. برای مثال ایجاد خلاقیت، فکر کردن، ارائه ایده های جدید در انجام کسب و کار ها و...، مهارت هایی هستند که هیچ ربات یا الگوریتمی بهتر از انسان نمی تواند از عهده ی آن بر بیاید. در حالی که کارمندان با استفاده از نرم افزار ها، موفقیت شغلی خود را به دست می آورند.
برای موفقیت شغلی با استفاده از نزم افزار ها، بهترین خود باشید
موفقیت در هر شغل و جایگاهی که هستید، مستلزم مهارت هایی خاص است که برای دستیابی به این موفقیت باید در این مهارت ها حرفه ای شوید. شما به عنوان یک مدیر، کارمند یا رهبر اصناف مختلف می بایستی با تقویت نقاط قوت خود، خود را از یک نیروی رضایت بخش، به یک نیروی عالی و متبهر تبدیل کنید. برای مثال امروزه موفقیت های شغلی با استفاده از نرم افزار ها، امری بدیهی است که اکثر افراد آن را به کار می گیرند. این مهارت ها به طور معمول در آگهی های استخدامی ذکر نمی شوند، اما دلیل اصلی تمایز افراد با یکدیگر در کار هستند. به عنوان مثال مدیریت زمان و تمرکز، مهارت هایی هستند که با استفاده و کاربرد از نرم افزار ها، به خوبی قابل اجرا می باشند؛ این دو عامل که میزان بهره وری را افزایش می دهند، در بسیاری از عناوین شغلی از آن ها استقبال نمی شود. افرادی که چنین مهارتی را در خود پرورش می دهند، پروژه های محول شده را بیش از پیش آماده و تحویل می دهند.
سایر محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی چه مزیت هایی دارند؟
چه موسساتی می توانند از نرم افزارهای کاربردی حسابداری و مالی استفاده کنند؟
از جمله اصلی ترین موسساتی که برای مدیریت امور مالی و حسابداری خود می توانند از نرم افزارهای کاربردی استفاده کنند عبارتند از:
- موسسات پیمانکاری
- موسسات بازرگانی
- شرکت های تولیدی
- و ...
مزیت های نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی
- متمایز کردن کسب و کار شما از سایر موسسات و رقبای موجود در بازار کار
- طراحی کاربردی و منظم با توجه به احتیاجات، نوع فعالیت و درخواست شما
- دادن توانایی های بیشتر به شما برای پاسخ دادن بهتر و سریع تر به موسسه در حال پیشرفت
- منعطف بودن نرم افزار برای ایجاد تغییرات جدید
- برآورده کردن احتیاجات شما و قابل تغییر در هر مرحله ای که مورد نیاز باشد
- جلوگیری از نواقص عملیاتی
- کیفیت بالا در خدمات قابل ارائه به مشتری ها
- راحت تر شدن تعامل یا داد و ستد بین کارکنان و تصمیم گیری های مناسب تر
دانش و تکنولوژی های مورد استفاده در نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی
با توسعه علم نرم افزارهای کاربردی کارکنان موسسه ها نیز می بایست علم و دانش خود را همزمان با آخرین تغییرات و سیستم های مدرن تولید نرم افزارهای کاربردی مجهز نمایند، از جمله تکنولوژی هایی که اکنون در نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی به کار برده می شوند که مهم ترین آن ها معماری چند لایه است که در زیر به صورت کامل شرح داده خواهد شد.
- تکنولوژی معماری چند لایه که گاهی به اسم معماری n لایه نیز شناخته می شود یک روش مناسب است که در ساخت نرم افزارهای کاربردی مورد استفاده قرار می گیرد، به این شکل که سیستم نرم افزاری را در چند بخش قرار می دهد و بخش های جداگانه سیستم به شکل لایه های مستقل ساخته می شوند، این قسمت ها به غیر از این مورد که هر بخش وظایف خاص خود را دارد به یکدیگر نیز مرتبط هستند و به سایر بخش های نرم افزار سرویس می دهند؛ این کار جهت ساده تر بودن پردازش های سیستمی مورد استفاده قرار می گیرد.
گفتنی است که تمامی نرم افزارهای تهیه شده شرکت ما دارای تکنولوژی معماری چند لایه هستند و همانگونه که متوجه شدید در ساختار آن ها از چند لایه استفاده می شود و تنها بخشی از نرم افزار که کاربر با آن در ارتباط است لایه کاربری و یا Interface است. در واقع می توان گفت لایه Interface در نرم افزارهای تحت ویندوز فرم ها هستند و در نرم افزارهای تحت وب نیز صفحه های سایت و وب است.
برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
انواع نرم افزارهای کاربردی حسابداری و مشخصه های اصلی آن ها
همه موسسات مالی و شرکت ها به انجام محاسبات مالی و ارزیابی دقیق از هزینه ها و دریافتی های خود نیاز دارند. امروزه مشاغل و کسب و کارها بسیار متنوع و تخصصی شده اند و به همین دلیل، نیازهای آن ها در امور مالی و محاسباتی بسیار گوناگون است. نرم افزارهای کاربردی حسابداری بهترین ابزار برای پاسخگویی به این نیاز به شمار می آیند.
نرم افزارهای حسابداری مدیریت موجودی و سرمایه
این دسته از نرم افزارهای کاربردی حسابداری بر مدیریت و سازماندهی موجودی تمرکز دارند. امکانات تعبیه شده در این نرم افزارها کمک می کنند تا بتوانید نظارت بهتری بر سرمایه و بودجه اختصاص داده شده به هر بخش از موسسه داشته باشید. هدف نهایی در استفاده از نرم افزارهای حسابداری مدیریت موجودی و سرمایه کاهش هزینه های اتلافی به حداقل مقدار ممکن و افزایش بهره وری بودجه در هر بخش است.
نرم افزارهای حسابداری صورت حساب فروشگاهی
یکی از پرکاربردترین انواع نرم افزارهای کاربردی حسابداری، همین نرم افزارها هستند. از این نوع نرم افزارها در مراکز خرید، پاساژها، فروشگاه ها و هایپرمارکت ها استفاده می شود. اصلی ترین ویژگی این دسته از نرم افزارها، داشتن محیطی اختصاصی برای صدور انواع فاکتورهای خرید و صورت حساب های گوناگون است. صاحبان فروشگاه ها و کسب و کارهای تولیدی نوپا می توانند از این دست نرم افزارها استفاده کنند.
نرم افزارهای حسابداری بودجه بندی
نرم افزارهای حسابداری بودجه بندی، در موسسات بزرگ که گردش مالی بالایی دارند یکی از ضروریات اصلی به شمار می رود. در این گونه موسسات لازم است تا داده های مربوط به گردش مالی در همه بخش ها در ارتباط با سایر داده های تحلیلی در کنار هم جمع آوری و محاسبه شوند.
بودجه بندی شرکت ها و موسسات بر اساس بررسی و ارزیابی فعالیت های گذشته و پیش بینی فعالیت های آتی صورت می گیرد. به همین جهت لازم است در یک نرم افزار حسابداری مخصوص بودجه بندی، بتوان داده های مربوط به بودجه بخش های مختلف را در ارتباط با داده های آنالیزی و تحلیلی محاسبه کرد. نرم افزارهای حسابداری بودجه بندی با هدف تسریع و تسهیل همین هدف طراحی شده اند.
نرم افزارهای حسابداری پروژه
پیش از آن که یک پروژه بزرگ، مانند احداث یک مجتمع بزرگ تجاری کلید بخورند، باید ارزیابی دقیقی از تمام هزینه های پروژه داشت. حقوق پرسنل، هزینه تامین تجهیزات، ابزارها و مواد اولیه، هزینه های مربوط به بیمه و...، همگی باید در میان هزینه های پروژه لحاظ بشوند. هم چنین در حین اجرای پروژه باید بتوان بر روند اجرای آن و هزینه های ناشی از آن نظارت دقیقی داشت و روند پیشرفت پروژه را از هر لحاظ ارزیابی کرد.
نرم افزارهای حسابداری مدیریت و برنامه ریزی پروژه برای این دست محاسبات طراحی شده اند. با امکانات و ابزارهای این نوع نرم افزارهای کاربردی حسابداری می توان برآورد دقیقی از هزینه های یک پروژه داشت. این گروه از نرم افزارهای حسابداری برای شرکت های عمرانی که پروژه های بزرگ ساخت و ساز را بر عهده دارند، اهمیت زیادی پیدا می کند.
نرم افزارهای حسابداری پایه
این دسته از نرم افزارها، همان طور که از نامشان هم پیداست، برای انجام امور پایه حسابداری طراحی شده اند. عمدتا برای کسب و کارهای کوچک و خرد از همین نرم افزارها استفاده می شود. کار با این نرم افزارهای حسابداری آسان تر از انواع پیشین است. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری پایه می توان به مدیریت حساب های شرکت، ثبت اسناد مالی، فاکتورها و صورت حساب های مختلف و... پرداخت.
سایر محصولات شرکت طرح اندیشان پویا: