آنچه در شغل حسابداری خیلی مهم است ، نظم دادن به امور مالی و حساب و دقیق اعداد و ارقام مالی کسب و کار است.در واقع وظیفه یک حسابدار جمع آوری و ثبت و خلاصه کردن اطلاعات، طبقه بندی اطلاعات و تهیه گزارش ها و صورت های مالی است.آنچه برای حسابداران اهمیت دارد درآمد این حرفه در ایران و خارج از کشور است .درآمد شغل حسابداری متناسب با خصوصی یا دولتی بودن هر سازمان تفاوت دارد
همانطور که بیان کردیم ثبت اسناد مربوط به دریافت ها و پرداخت های مالی، هزینه و درآمد، و کنترل حساب سود و زیان، ثبت درآمدها، ارائه گزارش ها، ثبت اسناد حقوق و دستمزد، ثبت اسناد فروش، ثبت ورود و خروج کالاها از انبار و . . . برخی از وظایفی هستند که یک حسابدار بر عهده دارد.
امل توجه به سخت بودن حرفه حسابداری و گاهی اشتباه شدن در حساب ها، تهیه یک نرم افزار حسابداری ضروری است، امروزه نرم افزارهای حسابداری زیادی در بازار وجود دارد که هر کدام قابلیت ها و ویژگی های متفاوتی دارند و معمولا براساس خواسته سازمان ها و کارخانه و شرکت های مختلفی نوشته شده اند، نرم افزار حسابداری پویاسافت نیز کی از بهترین نرم افزارهای مالی و حسابداری است که هم اکنون در بازار موجود می باشد، این نرم افزار براساس نوع کسب و کار شما امکانات و قابلیت های خاص همان شغل را دارا می باشد، در نتیجه کافی است که شما در هنگام خرید نرم افزار نوع کسب و کار خود را بیان نمایید،قیمت نرم افزار حسابداری پویا نیز براساس امکانات و قابلیت هایش تعیین شده است، بنابراین نسبت به قیمت سایر برندهای نرم افزاری مناسب می باشد.
در نرم افزارهای حسابداری کلیه اسناد موجود در نرم افزارهای دیگر سازمان مانند نرم افزار فروش، نرم افزار خزانه داری، انبار، حقوق و دریافت میگردد و به عنوان یک حلقه ارتباطی و انتهایی بین تمامی عملیات مالی در سازمان محسوب میشود و میتواند عملکرد واحدهای دیگر را در سازمان آنالیز نماید پس باید دقت داشت که اگر قرار است نرم افزار حسابداری به کار گرفته شود واحدهای دیگر موظفاند که دادههای درستی را در سیستم خود وارد نمایند.لازم است نرم افزاری که در سازمان مورد استفاده قرار میگیرد مورد تایید سازمان امور مالیاتی باشد و برای این کار ممیز مالیاتی باید درستی آن را تایید نماید.
صاحبان سازمانها باید به این موضوع توجه داشته باشند که چه نرم افزاری متناسب با سیستم آنها میباشد و پاسخگوی نیاز آنها است چراکه این نرم افزار قرار است یک ابزار جهت گردآوری اطلاعات سازمان باشد و در نهایت گزارشات معتبری را به سازمان ارائه دهد. به همین دلیل باید نرم افزاری انتخاب شود که تا مدتها کارا باشد و نیاز به جایگزین نداشته باشد چرا که ثبت دادههای یک سازمان در نرم افزار کاری زمان بر است.
راهکار مدیریت وصول مطالبات، تسهیلات لازم را برای وصول به موقع مطالبات از مشتریان فراهم میکند. کنترلهای لازم برای دریافت چک از مشتریان برای پیشگیری از عدم وصول اسناد ایجاد میکند. افزونبراین؛ میتوان بر اقلام دریافتی از مشتریان را که در ازای اسناد وصول نشده است، ردیابی و گزارشگیری کرد.
وجود ابزاری در راهکارهای مالی که بتوان توسط آن از ابتدای دریافت اسناد کنترل مناسبی بر روی پیگیری اعتبار سنجی مشتریان انجام شود و از وصول مطالبات به موقع آنها اطمینان خاطر حاصل شود، بسیار حائز اهمیت است. همچنین باید بتوان توسط این ابزار سایر مطالبات غیر اسنادی از مشتریان را نیز مدیریت کرد.
نرم افزار وصول و مطالبات پویا امکان مدیریت راهکارهای لازم بابت پیگیری و جمعآوری مطالبات سازمان را به بهترین شکل فراهم میسازد.
هدف تمامی شرکتها خصوصا شرکتهای تولیدی، رسیدن به حداکثر سود و موفقیت در کسب و کار و پیشی گرفتن از رقبا میباشد. نرم افزار مدیریت تولید دسته ای از نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی یا(ERPاست که توسط شرکت هایی که محصولات خود را تولید می کنند استفاده می شود. این نرم افزار به شرکت ها کمک می کند تا تولید کالاهای خود را ردیابی، مدیریت و سازماندهی کنند.
این نرم افزار تمام فرایند برنامه ریزی تولید، از برآورد اولیه تولید، نمودار فرایندهای عملیات و برنامهریزی مواد موردنیاز و تعریف BOM را با یکبار تعریف بهطور خودکار پیش میبرد و زمان و انرژی شما را برای مدیریت اثربخش سایر مراحل تولید حفظ میکند. مدیریت برنامه ریزی تولید در نرم افزار برنامه ریزی مواد مور تولید پویا بهسادگی انجام میشود.
نرم افزار مدیریت انبار پویا، نرم افزاری حرفه ای با هدف مدیریت نگهداشت دقیق آماری و ریالی کالاها طراحی و پیادهسازی شدهاست. این سیستم کلیه عملیات مورد نیاز را که قبلاً در قالب دفاتر و سیستمهای دستی یا کاردکس انبار انجام میگرفت را با اضافه نمودن آخرین استانداردهای موجود بهصورت خودکار و با قابلیتهای بیشتر در اختیار شما قرار خواهد داد.
دسترسی به موقع به اطلاعات کالا و انبار یکی از مهمترین عوامل موفقیت شرکتها است. سیستم تامین کنندگان و انبار پویا، با محاسبه فرآیند ثبت عملیات، موجودی کالا و حساب تامین کنندگان، مدیریت انبار را برای شما تسهیل میبخشد. عمدهترین ویژگیهای این سیستم به شرح زیر است:
عدم استعلام کالا، عدم امتیاز بندی و تعریف تامین کنندگان و ردیابی عملیات از مشکلاتی می باشد که بخش خرید در شرکت ها (مخصوصا شرکتهای تولیدی) با آنها مواجه هستند. برای رفع این نوع مشکلات لازم است که مدیران از نرم افزاری قدرتمند جهت صدور اسناد درخواست خرید و تدارکات، تعریف فرآیند ها و رهگیری محصولات استفاده کنند.
نرم افزار خرید و تدارکات جهت ثبت و ردیابی فرایند خرید سازمان به صورت خودکار بر اساس چارچوب آییننامه معاملات خرید دولتی یا آییننامه معاملات شرکتها طراحی شده است. این نرم افزار قابلیت ثبت و مدیریت انواع درخواست خرید کالا و خدمت و همچنین اطلاعات خرید شامل استعلام، پیشفاکتور، تأمین اعتبار، مناقصات و را دارا است.
نرم افزار مدیریت خرید مزایای زیادی را برای کسب و کارها فراهم میکند. یک مزیت آن این است که این نرم افزار موجودی شرکت را ردیابی میکند و زمانی که سهام به سطح معینی رسید به طور خودکار سفارشات را تولید می کند. دیگر نیاز نیست کسی آن سطوح را به صورت دستی بررسی کند، زیرا این کار برای آنها انجام می شود و بنابراین از تمام شدن سطح موجودی اقلام حیاتی جلوگیری می کند.
اطلاعات از وضعیت و موجودی کالا یکی از مهمترین موضوعاتی است که معمولاً مورد توجه سازمانها قرار میگیرد. داشتن یک سیستم انبار دقیق و کارآمد میتواند افراد را از آخرین وضعیت و موجودی کالاها باخبر نموده تا در مورد خریداری مجدد و سایر موضوعات تصمیمگیریهای لازم را اتخاذ نمایند. انواع نرم افزار انبارداری به منظور مدیریت هر چه بهتر موجودی شرکتهای بازرگانی و تجاری مختلف وجود دارند که به پیشبرد اهداف لجستیک این سازمانها کمک زیادی میکنند.
نرم افزار انبارداری که به آن سیستم مدیریت انبار (WMS) نیز گفته میشود، یک برنامه نرم افزاری است که به کنترل و مدیریت عملیات روزمره در یک انبار کمک میکند. نرم افزار WMS برداشت و ارسال سفارشات را بهینه میکند.یک نرم افزار انبار تعدادی شامل فرآیندهایی است که به هر سازمان بازرگانی اجازه میدهد تا مدیریت انبار خود را از زمانی که یک کالا به آن وارد میشود تا زمان خروج آن را ثبت و کنترل کند.
به طور کلی بهترین نرم افزار انبارداری، نرم افزاری انبار تعدادی می باشد که به بهترین شکل ممکن نیاز های مدیریت انبار با به خوبی پاسخگو باشد ، همیشه و در همه حوزه کاری ، مشتریان حرف اول را در تجارت موفق می زنند و این موضوع بدین معنا است که تامین خواسته های مشتری برای کارفرما باید در اولویت قرار بگیرد
انبار، محل و فضایی است که یک یا چند نوع کالای بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه و یا فرآوردههای مختلف درآن نگهداری میشود که بر اساس یک سیستم صحیح، طبقه بندی و تنظیم میگردد. واحد انبار یکی دیگر از چهار زیر سیستم پایه در هر کسب و کاری است که نقشی استراتژیک را در کسب و کارهای فروشگاهی و تولیدی به عهده دارد. از همین رو، مدیریت بهینه و تسهیل فرایندهای انبار میتواند تاثیر بسزایی در موفقیت و توسعه کسب و کار به همراه داشته باشد.
با توجه به اهمیت انبارگردانی و حسابداری انبار، احتمالا متوجه شده اید که برای انجام تمام فرآیند های این بخش، نیاز به ابزاری دقیق و کامل است. نرم افزار انبارداری به همین دلیل مورد استفاده قرار می گیرد. نرم افزار مدیریت انبارداری تحولی عظیم در سیستم مدیریت کارخانجات، سازمان ها و تولیدی ها ایجاد کرده و موجب افزایش سرعت کارها، تسهیل امور و تولید محصولات گردیده است.
به طور کلی بهترین نرم افزار انبارداری نرم افزاری می باشد که به بهترین شکل ممکن نیاز های مدیریت انبار با به خوبی پاسخگو باشد ، همیشه و در همه حوزه کاری ، مشتریان حرف اول را در تجارت موفق می زنند و این موضوع بدین معنا است که تامین خواسته های مشتری برای کارفرما باید در اولویت قرار بگیرد.
سازمانها بر اساس گزارشهای تکمیلی و تحلیلی که نرم افزار حسابداری انبار از موجودی انبارها ایجاد میکند، میتوانند درباره کنترل هزینههای نگهداری موجودی و سفارش، تأمین کالا اطلاعات کسب کنند. در واقع مدیران با این نرم افزار برای جلوگیری از کمبود مواد اولیه و کنترل زمان سفارش آنها، تأمین مالی برای خرید مواد، محاسبه میزان خروجی محصولات یا مواد اولیه برحسب سرعت تولید و… تصمیمگیری میکنند.
بخش انبار و انبارگردانی، نقش کلیدی در عملیات های مالی هر شرکتی دارد و از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از یک نرم افزار انبارداری خوب و مناسب باعث افزایش قابلیت های انبارداری، دقت و عملکرد بهتر در این زمینه می شود. جهت خرید نرم افزار انبارداری با مشاوران ما در ارتباط باشید تا شما را جهت خرید یک نرم افزار حسابداری انبار برای سیستم انبار داری خود راهنمایی کنند.
همواره در بطن شرکت ها و سازمان ها جریان های مالی به شکل های گوناگونی نظیر وجوه نقد و یا اسناد مدت دار در قبال خدمات، کالاهای عرضه شده و یا سایر فعالیت ها جلوه می نماید که ثبت و تجزیه و تحلیل این جریان ها یکی از مؤلفه های اصلی مدیریتی سازمان به ویژه در حوزه ی مالی است چرا که ترسیم کننده ی دور نمای مسیر حرکتی سازمان، مبنا و جهت دهنده ی سیاست های سازمان به خصوص در بخش سیاست های مالی می باشد.
نرم افزار خزانه داری پویا با قابلیت ثبت انواع متفاوت فرآیندهای اسنادی و وجوه نقد، علاوه بر پوشش کلیه ی گزارش های کاربردی مورد نیاز و خلاء های نرم افزاری موجود در این حیطه، با استفاده از برآورد نقدینگی های لحظه ای متفاوت و گزارش های ترکیبی-تحلیلی یاری رسان سازمان در نیل به اهداف و اتخاذ تصمیم های مبتنی بر نقدینگی های موجود خواهد بود.
نرمافزار خزانه داری پویا با کنترل نقدینگی سازمان ها، علاوه بر امکان صدور اسناد، کنترل واریزی ها و ثبت عملیات دریافت و پرداخت را در دست گرفته و با قابلیت اتصال به سیستم بانکی، مدیریت حساب های ارزی و ریالی را اجرا خواهد کرد.
شاید مهم ترین سوال هنگام تصمیمگیری برای خرید نرم افزار اموال و دارایی های ثابت این مورد است که آیا نرم افزار اموال باعث بهبود عملکرد سازمان در استفاده از اموال و دارایی ثابت خود میشود یا خیر؟! و یا اینکه آیا استفاده از این نرم افزار در حفاظت از دارایی ثابت سازمان و همچنین شمارش اموال تاثیر گذار هست یا خیر؟! اموال و دارایی های ثابت از مولفه های بسیار مهم در تراز داراییها در شرکتها و سازمانهای دولتی و خصوصی محسوب میشوند. مدیریت اطلاعات کامل مرتبط با دارایی ها شامل اطلاعات عمومی و خاص دارایی، اطلاعات مرتبط با وضعیت و محل استقرار دارایی، هزینه های استهلاکی مرتبط و نیز اطلاعات مرتبط با نحوه نگهداری دارایی متناسب با ارزش دارایی ها، مهم خواهد بود.
نرم افزار اموال و داراییهای ثابت، سازمان را قادر میسازد تا تجهیزات و وسایل نقلیه و وضعیت هر یک را کنترل و ارزیابی کند و آنها را در وضعیت مطلوبی نگاه دارد. به این ترتیب، خرابی تجهیزات، زمان توقف تولید، کاهش ضایعات تولید به سبب عدم کارکرد صحیح دستگاه و در نهایت فروش از دست رفته به حداقل رسیده و ارزش ماندگاری دارایی را بهبود میبخشند.
استفاده از نرم افزار اموال و دارائی های ثابت که به صورت یکپارچه و متمرکز تمام اطلاعات اموال را در خود جای دهد و با سایر نرمافزارهای سازمان لینک باشد، نیازی اساسی در سازمان است. از جمله مزایای این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
در گذشته کسب و کارها به شکل کوچک و در کارگاه های با ابعاد کم خلاصه می شد. در این مشاغل نیاز به حسابدار و کارهای حسابداری ضروری نبود. با این حال با گسترش تکنولوژی و ایجاد شرکت ها و سازمان های بزرگ استفاده از یک حسابدار به خوبی می تواند تمام مشکلات این زمینه را حل کند. پیشرفت تکنولوژی موجب شد که با نرم افزارهای حسابداری انبار تمام خدمات حسابرسی و بررسی صورت حساب های مالی با استفاده از نرم افزار امکان پذیر باشد.
اهمیت نرم افزار حسابداری به گونه ای بوده که امروزه اداره مالیات حساسیت خاصی به استفاده از این نرم افزار نشان می دهد. شما با یک نرم افزار مناسب می توانید شرایط رشد کسب و کار خود را بهبود بخشید. علاوه بر این استفاده از نرم افزار حسابداری کارهای غیر ضروری را به صورت خودکار و با سریع ترین زمان انجام خواهد داد. یک نرم افزار حسابداری می تواند با نظارت بر مبالغ در حال گردش یک مدیریت کسب و کار مناسب برای شما به ارمغان بیاورد. برخی از این ویژگی ها عبارتند از:
علاوه بر این نرم افزار ارائه شده توسط ما خدمات و مزایای دیگری نیز برای شما ارائه خواهد داد شما می توانید با تهیه این مجموعه نرم افزار حسابداری ارائه شده توسط ما از خدمات گسترده آن استفاده نمایید.
عواملی که در تعرفه قیمت نرم افزار حسابداری موثرند، شامل قابلیت ها و ویژگی های منحصربه فرد هر نرم افزار می باشد، در واقع هر چه قابلیت های نرم افزار سفارشی باشد، قیمت نرم افزارحسابداری نیز بیشتر می شود، . برای اطلاع بیشتر از قیمت نرم نرم افزار حسابداری با مشاورین فروش پویا سافت تماس بگیرید.
دشوار بودن کاراستعلام کالاها، عدم امتیاز بندی و تعریف تامین کنندگان و ردیابی عملیات از مشکلاتی بخش خرید شرکت های تولیدی می باشد. برای رفع این نوع مشکلات نیاز است که مدیران یک نرم افزاری قدرتمند برای صدور اسناد خرید و تدارکات، تعریف فرآیندها و رهگیری محصولات تهیه کنند. نرم افزار خرید و تدارکات پویا سافت از طریق ثبت فرآیند ورود و خروج کالا و صدور اسناد، قابلیت رهگیری کالا را فراهم کرده و امکان گزارشگیری در هر مرحله از فرآیند خرید را برای بخش تامین کالا فراهم می کند.
امروزه انبار و انبارداری از مهمترین بخشهای یک سازمان و یا شرکت تولید و توزیع هستند، زیرا بخش بزرگی از داراییهای سازمانها در موجودیهای انبار آنها نگهداری می شود. نحوه نگهداری موجودی کالاهای انبار در محلهای امن باید به صورت منظم باشد که دسترسی به آن در مواقع لزوم به آسانی ممکن باشد.یک انباردار با تجربه باید به صورت مستمر به نوع و مقدار مواد، حداقل و حداکثر موجودی هر یک از اقلام و همچنین نقطه سفارش مواد توجه و دقت نماید. البته مدیریت انبارداری سخت و هزینهبر است و هر شرکت یا سازمانی به دنبال کاهش هزینههای انبارداری خود است تا بتواند کارایی و سود شرکت را افزایش دهد.
بنابراین بهترین گزینه موردنظر برای مدیران سازمان ها و شرکتها، انتخاب و خرید یک نرم افزار انبارداری کاربردی می باشد، تا بتوانند از همه اطلاعات انبارها شامل موجودی کل ، تعداد کالا ها، برند کالاها، زمان ورود و خروج کالاها از انبار اطلاع داشته باشند.استفاده از نرم افزارانبارداری باعث سهولت در تحویل و توزیع، دریافت و تحویل گرفتن با کمترین وقت و نیروی مورد نیاز می شود. همچنین رساندن اجناس و کالاهای مورد نیاز بخشهای مختلف و یا خریداران به آنها در کمترین زمان ممکن براساس مدارک و ضوابط قانونی با مدیریت انبار انجام می گردد.
بدون شک یکی از مهمترین دارایی های هر شرکت، سازمان و موسسه پرسنل آن می باشند از این رو محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان، دقت در انجام محاسبات، پرداخت به موقع و پاسخ دهی مناسب به سازمانهای قانونی از قبیل بیمه و مالیات به یکی از مهمترین دغدغه های مدیران و حسابداران می باشد.
نرم افزار حقوق و دستمزد پویا سافت ثمره تحقیق و توسعه چندین ساله در حوزه حقوق و دستمزد می باشد زیربنای این نرم افزار در عین سادگی اما قدرتمند و قابل اعتماد بودن طراحی شده است. تیم توسعه نرم افزار طرح اندیشان پویا سافت با آشنایی کامل به نیازهای مدیران و حسابداران با افتخار اقدام به طراحی، توسعه و معرفی نرم افزار جامع حقوق ودستمزد نموده تا امکان پیادهسازی هر گونه قوانین حقوق و دستمزد را برای کاربران خود فراهم آورد.
مدیریت و نظارت بر وصول مطالبات همواره یکی از مشکلات بسیار رایجی است که اکثر سازمانها با آن روبهرو هستند. نرم افزار وصول و مطالبات پویا امکان مدیریت راهکارهای لازم بابت پیگیری و جمعآوری مطالبات سازمان را به بهترین شکل فراهم میسازد.راهکار مدیریت وصول مطالبات، تسهیلات لازم را برای وصول به موقع مطالبات از مشتریان فراهم میکند. کنترلهای لازم برای دریافت چک از مشتریان برای پیشگیری از عدم وصول اسناد ایجاد میکند. افزونبراین؛ میتوان بر اقلام دریافتی از مشتریان را که در ازای اسناد وصول نشده است، ردیابی و گزارشگیری کرد.
خرید و تدارکات یکی از بخش های مهم هر شرکت دولتی یا خصوصی است که وظیفه آن تهیه کالا و خدمات مورد نیاز سازمان است و همواره باید در تعامل دائم با بخش های مالی، انبار، پرسنلی، تولید، نگهداری و تعمیرات و باشد.عدم استعلام کالا، عدم امتیاز بندی و تعریف تامین کنندگان و ردیابی عملیات از مشکلاتی می باشد که بخش خرید در شرکت ها با آنها مواجه هستند. برای رفع این نوع مشکلات لازم است که مدیران از نرم افزاری قدرتمند جهت صدور اسناد درخواست خرید و تدارکات، تعریف فرآیند ها و رهگیری محصولات استفاده کنند.
نرم افزار خرید و تدارکات پویا امکان مدیریت کلیه فرایندهای خرید، از مرحله درخواست تا خرید و تحویل به انبار را فراهم میسازد. مدیریت دستور خرید و چگونگی استعلامهای خرید از وظایف مهم این نرم افزار میباشد.
ERP یک بسته نرم افزاری کاربردی درون سازمانی، جامع و سازمان نگر، ماژولار، استاندارد و شامل یک مجموعه از ماژولهای یکپارچه، آماده راه اندازی، از پیش طراحی شده و از پیش مهندسی شده ولی قابل تنظیم و پیکربندی بر اساس نیازهای پویای سازمانها است. این راه حل کاملاً انعطاف پذیر، فرآیندگرا و اطلاعات محور بوده و شامل کلیه فعالیتها و فرآیندهای اصلی و مؤثر در ایجاد ارزش افزوده سازمان است.
برنامه ریزی منابع سازمانی از دسته نرم افزارهای مدیریت کسب و کار” میباشد که از چند برنامه تشکیل شده است و به سازمان ها این توانایی را میبخشد که دادههایفعالیتهای مختلف کسب و کار خود را جمع آوری، نگهداری، مدیریت و تفسیر نماید.راهکار جامع برنامه ریزی منابع سازمانی (Enterprise Resource Planning) و یا بهاختصار ERP (ای آر پی) شامل طیف وسیعی از فعالیتها میشود. که از طریق سامان دادن تمام دادهها و فرآیندهای یک سازمان در یک راهکار واحد و با ایجاد بانک اطلاعاتی منظم، پیوسته و دقیق به بهبود عملکرد سازمان منجر میشود.
سیستمهای برنامهریزی منابع سازمانی بهرهوری و کارآمدی سازمان را از چند جهت بهبود میبخشند. این سیستمها با یکپارچه کردن اطلاعات مالی در یک سیستم، فرایند گزارشدهی مالی سازمان را منسجم و یکنواخت میکنند. همچنین مدیریت سفارش را یکپارچه میکنند که سفارشگیری، تولید، انبارداری، حسابداری و توزیع را به فرایندی سادهتر و کمتر در معرض خطا تبدیل میکند.
مدیریت منابع انسانی نقشی اساسی در موفقیت شرکت دارد و برای همه کسب و کارها چه کوچک و چه بزرگ ضروری است. بر هیچ کس پوشیده نیست که وجود نیروی کار برای موفقیت هر سازمانی ضروری است. در دنیای اقتصاد امروز مخصوصا بعد از بحران کرونا، مدیریت منابع انسانی بسیار چالش برانگیز و متفاوت شده است.
مدیریت منابع انسانی، رویکردی استراتژیک و جامع برای مدیریت افراد است که کلیه مسائل مربوط به افراد در یک سازمان را مدیریت می کند. این رویکرد شامل پاداش و مزایا، استخدام، مدیریت عملکرد، توسعه سازمان، ایمنی، تندرستی، انگیزه کارکنان، ارتباطات، سیاستگذاری و آموزش است که البته صرفا محدود به موارد ذکر شده نیست.
اصولاً در هر سازمان مدیریت منابع انسانی با اهداف خاصی دنبال میشود. یک واحد منابع انسانی میتواند با تأمین و حفظ کارکنان مولد به سازمان کمک و آن را به سمت هدف اصلی هدایت کند. از مهارتها و تواناییهای کارمندان به شکل مؤثر استفاده کند. از آموزشهای مناسب کارمندان در حوزه فعالیتشان اطمینان حاصل کند. شرایط را برای ایجاد و حفظ انگیزه کارکنان و جلب رضایت آنها از فرصتهای برابر برای پیشرفت فراهم کند. به گونهای که تمامی کارمندان بهترین تلاششان را در کارشان سهیم کنند
حسابداری انبار که در زبان انگلیسی با نام store accountingشناخته میشود، به مجموعه ای از عملیات ها و فرآیندهای حسابداری گفته میشود که موجودی انبار را مشخص میکند. با نرم افزار حسابداری انبار، می توانید همه ی اطلاعات ورودی و خروجی و کالاهای کسر شده یا اضافه شده به انبار خود را به سرعت مشاهده کنید. همچنین این نرم افزار می تواند به طور میان دوره و پایان دوره و حتی روزانه محتوا و تعداد کالاهای داخل انبار را مورد نقد و بررسی قرار دهد تا دقیقترین اطلاعات موجودی انبار را به مشتری نشان دهید.
تمامی موجودی های انبار توسط حسابداری انبار مشخص می شود و عملیات و فرآیندهای حسابداری است که تعداد و مقدار محصولات و مواد اولیه در انبار را مشخص می کند و در پایان هر دوره مالی،حسابداری انبار و انبار گردانی انجام می شود. این فرآیند تقریبا سالی یکبار انجام می شود. دارایی هر سازمان و یا کارخانه ای همان موجودی انبار است و ارزیابی آن اهمیت دارد و موجودی انبار، می تواند بر سود و مالیات شرکت به صورت مستقیم تاثیر گذار باشد.
کسب وکارهای مختلف از گذشته تاکنون برای محاسبات مالی خود از ابزارهای متنوعی استفاده کردهاند. تصویب قوانین مالی و مالیاتی مختلف در کنار گسترده شدن سطح عملیات کسب وکارها؛ باعث شد تا آنها از ابزارهای دقیقتراز جمله: انواع نرم افزار حسابداری مالی استفاده کنند. نرم افزار حسابداری مالی پدیده ای نوین است که پاسخگوی نیازهای حسابداران و مدیران است. اعداد و ارقام در نرم افزار حسابداری به صورت دیجیتال ثبت شده و امور جاری و تخصصی حسابداری به شکل ساده تر و پیشرفته تر انجام میشود. یک نرم افزار مالی بر حسب مفاهیم مختلف حسابداری به ماژول های مختلفی از جمله حقوق و دستمزد، حساب های دریافتنی، حساب های پرداختی و سایر ماژول های دیگرتقسیم بندی میشود که هر کدام وظیفه ی خود را انجام میدهند
نرم افزار حسابداری به نرم افزارهایی گفته میشود که با استفاده از آنها میتوان تمام امور جاری و تخصصی حسابداری را به شکلی ساده تر انجام داد. نرم افزارهای حسابداری با ارائه ی کاربری آسان و امکانات تخصصی شما را از حساب و کتاب های دفتری بی نیاز کرده و موجب صرفه جویی در وقت و هزینه میشوند.نرم افزار حسابداری بستری مناسب برای ثبت ،محاسبه وگزارش گیری امور مالی مورد استفاده قرار میگیرد. این گزارش گیری ها باعث محاسبه سود و زیان و رفع شبهات مالی و همچنین در بعضی مواردموجب رفع اختلافات می شود.درواقع می توان به نرم افزار حسابداری به دید یک حسابدار موظف و خیلی دقیق نگاه کرد که امکان خطای محاسباتی دیگر وجود ندارد، قیمت نرم افزار حسابداری، به عواملی همچون قابلیت های نرم افزار، مدت پشتیبانی، امنیت و کاربردهای آن بستگی دارد.
یک نرم افزار حسابداری از یک طرف داده های خام اطلاعاتی را دریافت میکند تا روی آنها پردازشهای مورد نیاز را انجام دهد و از طرف دیگر خروجی های مورد نیاز سازمان و مدیران را در قالب گزارشهای مالی مختلف ارائه میدهد.
نرم افزار انبارداری پویا به شما کمک می کند بدون نیاز به دانش انبارداری، کارهای مربوط به انبارگردانی را انجام داده و رسید ورود کالا به انبار و خروج کالا از انبار صادر نمایید. این نرم افزار با هدف مدیریت نگه داشتن دقیق آماری و ریالی کالا ها طراحی و ارائه شده است که این سیستم همه عملیات مورد نیاز را که قبلا در قالب دفاتر و سیستم های دستی کاردکس انبار انجام می گرفت را با اضافه نمودن آخرین استاندارد های موجود به صورت خودکار و با قابلیت های بیشتر در اختیار افراد قرار می گیرد. عمدهترین ویژگیهای این سیستم به شرح زیر است:
1. امکان قیمتگذاری موجودی کالای انبار در زمانهای دلخواه و به روش میانگین موزون 2. یکپارچه سازی اطلاعات بین انبار و فروش 3. امکان انبارگردانی 4. امکان تعیین نقطه سفارش کالا 5. کنترل موجودی منفی کالاها در سطح انبار و کالای قابل فروش 6. محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و مالیات تکلیفی و بیمه در فاکتور خرید خدمات 7. نگهداری تصویر کالا 8. امکان اطلاع از نقطه سفارش کالا از طریق پیامک 9. امکان ارسال پیامک در هنگام خروج کالا
مدیریت تسهیلات بخش مهمی از سیستم حسابداری هر کسب و کار است. دریافت تسهیلات اثر بخشی بهسزایی در حمایت و تأمین منابع مورد نیاز در فرایندها و تأمین نقدینگی کسب و کار دارد. نرم افزار مدیریت تسهیلات بانکی این امکان را فراهم میسازد تا کسب و کارها روند دریافت تسهیلات مانند دریافت وام بانکی و مدیریت اقساط خود را به بهترین نحو، سازماندهی نمایند.
اعطای وام و امکان مدیریت اقساط آن، نقش موثری در مدیریت هزینههای کارکنان و کسب رضایمندی آنها خواهد داشت. استفاده از نرم افزار تسهیلات به شما کمک میکند تا با مدیریت صندوق قرض الحسنه و نقدینگی آن، ارتباط عمیقتری را با کارمندان خود برقرار کنید.
سازمان ها همواره به دنبال خرید کالا یا مواد اولیه با قیمت مناسب هستند، چرا که کنترل و نظارت بر بهای تمام شده کالای خریداری شده می تواند باعث ایجاد سود ناخالص بالاتر و حاشیه سود ناخالص ایمن شود. نرم افزار خرید و تدارکات امکان مدیریت کلیه فرایندهای خرید، از مرحله درخواست تا خرید و تحویل به انبار را فراهم میسازد. مدیریت دستور خرید و چگونگی استعلامهای خرید از وظایف مهم این نرم افزار میباشد.
با توجه به اهمیت واسطه ای تدارکات در تمام صنایع، برخورداری از نرم افزار خرید و تدارکات برای بهینه سازی فرآیند های سازمان الزامی می باشد. نرم افزار خرید و تدارکات پویا با برقراری ارتباط یکپارچه با واحدهایی نظیر انبار، برنامه ریزی مواد، دریافت و پرداخت، مدیریت درخواست ها و حسابداری مالی به بهینه سازی فرآیند های سازمان می پردازد.
با گسترش فناوری و نرم افزارهای کامپیوتری، بیشتر شرکتها برای محاسبات مالی خود سمت خرید نرم افزار حسابداری مالی رفتهاند. نرم افزارهای حسابداری در سالهای قبل به دلیل برخی محدودیتها و هزینهها فقط توسط کسبوکارهای بزرگ مورد استفاده قرار میگرفتند اما با بهبودهای فراوان نرم افزارهای حسابداری، حتی کوچکترین سازمانها و کسبوکارها نیز به سمت استفاده از آنها رفتند.
بهینه هزینه کردن در تمامی شرکتها از اصول اولیه و جزء چند خواسته اول مدیران آنها در کنار بررسی قیمت نرم افزار حسابداری مالی میباشد. این شرکتها برای انجام امور مالی به ابزار حسابداری کاربردی احتیاج دارند. مهم ترین ابزار، یک نرم افزار مالی است. دو نکته ای که در هنگام خرید اینگونه نرم افزارها باید در نظر داشت، امکانات بالا و قیمت مناسب میباشد.
آیا شما هم در معاملات تجاری خود به این مشکل برخورد کردهاید که نیاز به تبدیل ارز و حسابداری چند ارزی داشته باشید؟
در دهکده جهانی امروز، استفاده از ارزهای مختلف در معاملات شرکتها و موسسات اقتصادی، کاربرد وسیعی دارد. با پیشرفت علم و تکنولوژی و رشد ارتباطات بین المللی و برون مرزی، نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی در شرکتها بسیار حس میشد.
در نرم افزار حسابداری ارزی، مدیریت ارزهای سیستم و نرخ برابری آنها، ثبت اطلاعات مالی و معاملات ارزی بر پایه ارزهای مختلف و ارائه گزارشی دقیق به حسابرسان امکان پذیر میباشد. این موضوع، عمده مشکلات سیستمهای جزیرهای را پوشش داده و به دلیل انتقال لحظهای اطلاعات زیرسیستمها، بدون دخالت کاربر، امکان بروز خطا و عدم همخوانی اطلاعات را به شدت کاهش داده است.
شاید مهم ترین سوال هنگام تصمیمگیری برای خرید نرم افزار اموال و دارایی ثابت این مورد است که آیا نرم افزار اموال باعث بهبود عملکرد سازمان در استفاده از اموال و دارایی ثابت خود میشود یا خیر؟!
نرم افزار یکپارچه مدیریت اموال و داراییهای ثابت، سازمان را قادر میسازد تا تجهیزات و وسایل نقلیه و وضعیت هر یک را کنترل و ارزیابی کند و آنها را در وضعیت مطلوبی نگاه دارد. داشتن یک نرم افزار اموال به عنوان یک نیاز برای ثبت و مدیریت آسان اموال و داراییهای ثابت در کنار محاسبه هزینههای استهلاک اموال، همیشه به عنوان یک دغدغه در سازمانها وجود دارد.
نرم افزار اموال و دارایی های ثابت پویا، با هدف پوشش کلیه نیازهای مرتبط با مدیریت و کنترل اموال و داراییهای ثابت طراحی شده است. از جمله مزایای این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
نقش نرم افزار حسابداری فروش در مدیریت یک سازمان خرید و فروش، قلب یک سازمان میباشد که جریان نقدینگی را در مجموعه سازمان همچون خون در کالبد جاری میسازد. نمای عملکرد فروش هر مجموعه، هدف آنها را نمایان میسازد. در واقع یک فروش موفق فقط ضامن ادامه ی فعالیتهای یک مجموعه میباشد. یک فروشنده موفق با الزام نظم در پروندههای مشتریان در دست بودن سابقه و نیاز آنها میتواند حداکثر سود لازم را در یک بازه زمانی بدست آورد.
دریافت سفارش، صدور فاکتور، تحویل کالا، کنترل موجودی و ارتباط با واحد انبار از جمله فرآیندهای مختلفی است که در واحد فروش یک مجموعه رخ میدهد. هر سازمانی نیاز به مدیریت فرآیندهای فروش در قالب سیستم مدیریت فروش دارد، تا بتواند با افزایش میزان فروش، در جهت سودآوری سازمان قدم بردارد. نرم افزارحسابداری فروش پویا با ایجاد سیستم فرآیند محور و ارائه گزارشات دقیق فروش، اطلاعات کاملی از موجودی کالاها، وضعیت فروش، میزان سوددهی و بدهی مشتریان را در اختیار مدیران قرار میدهد.
نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی به یک پایگاه داده رابطهای متمرکز متصل است که اطلاعات کسب وکار شما را جمعآوری و در به صورت جدا درجدول های مربوطه ذخیره میکند. ذخیرهسازی متمرکز دادهها به کاربران نهایی، از جمله امور مالی، فروش و سایر بخشها، اجازه میدهد تا به سرعت به اطلاعات مورد نیاز برای تجزیه و تحلیل، دسترسی پیدا کنند.
به جای اینکه پرسنل شرکت ها در بخشهای مختلف با تعداد زیادی نرم افزار گزارشهای خود را مدیریت کنند، نرم افزارهای ERP امکان تولید گزارش از یک سیستم واحد و متمرکز را فراهم میکنند. اطلاعات بروزشده در یک ماژول ERP، مانند CRM ،HR و امور مالی، به یک پایگاه داده مشترک و مرکزی ارسال میشود.
در نتیجه اطلاعات مفید و تایید شده در پایگاه داده مرکزی با سایر ماژولها به اشتراک گذاشته میشود. ERP ، دادههای کسب وکار را درلحظه در سرتاسر سازمان در دسترس قرار میدهد که این امر باعث میشود تا کسب وکارها به سرعت سازگار شده و به تغییرات پاسخ دهند.
نرم افزار خرید و تدارکات از طریق ثبت فرآیند ورود و خروج کالا و صدور اسناد، قابلیت رهگیری کالا را فراهم می کند و امکان گزارش دهی در هر مرحله از فرآیند خرید را برای بخش تامین کالا فراهم می کند.
برنامهریزی برای تامین به موقع مواد و کالا، شناسائی تامینکنندگان با کیفیت، مدیریت فرایند استعلام و مقایسه قیمتها همگی در جریان تولید یک محصول با کیفیت نقش داشته و در نهایت تحویل به موقع محصول یا کالا به بخشهای مختلف سازمان و یا مشتریان را سبب میگردد.
نرم افزار خرید و تدارکات یکی از مهمترین اصول اولیه و مهم هر کسب و کار تجاری، خدماتی، صنعتی و ... می باشد. گزارش نیازمندیهای سازمان، متناسب با معیارهای بازاریابی، فروش، تولید و منابع مالی کسب و کار با بهترین کیفیت و در زمان مناسب، از اصول پایه و اساسی مدیریت خرید است.
به دلیل ارتباط مستمر خرید با سایر بخشهای کسب و کار، رابطه مستقیم آن با کیفیت محصولات و خدمات عرضه شده نیز به طور کامل، قابل مشاهده است. نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات پویا سافت، سیستمی از ERP تحت وب و یکپارچه است که نیاز اصلی سازمانها از جمله : ثبت سفارش خرید، درخواست خرید، کنترل و ارزیابی کیفی، خرید کالا و خدمات، برگشت از خرید، مدیریت تامین کنندگان، ثبت سند حسابداری و ارتباط با سیستم انبار را برطرف میسازد.
توسعه کارآمد و موثر منابع یک سازمان، از جمله منابع مالی، موجودی، مهارتهای انسانی، منابع تولید یا فناوری اطلاعات (IT) و منابع طبیعی در صورت نیاز
این تعریفی است که در طول مطالعات سازمانی برای تعریف اینکه مدیریت منابع چیست استفاده میشود.
هر چیزی که یک سازمان برای اجرای یک کار یا پروژه استفاده میکند، منبع نامیده میشود.
این بدان معناست که همه چیز، از افراد شاغل در سازمان گرفته تا نرمافزار و سختافزاری که آنها برای کار استفاده میکنند، میتواند به عنوان منابعی برای سازمان در نظر گرفته شود.
به فرآیند ساخت محصولات یا روند ارائه خدمات، تولید (Production یا Manufacturing) میگویند. کسبوکارهایی که به تولید محصولات یا خدمات مشغول هستند، با عنوان تولیدکننده شناخته میشوند. تولیدکنندگان، با ترکیب مواد اولیه یا چندین ورودی، خروجی قابل استفاده برای مصرفکنندگان را به وجود میآورند.
مدیریت منابع تولید (Production Management)، به معنای برنامهریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل فرآیندهای مرتبط با تولید کالاها یا خدمات است. این فرآیند مدیریتی، با عنوان سیستم مدیریت تولید (Production Management System) نیز شناخته میشود. صرفنظر از ابعاد یک شرکت، تولید محصولات یا خدمات، روند پیچیدهای دارد. افراد، منابع، تجهیزات و متغیرهای متعدد دیگر، دست به دست هم میدهند تا مواد اولیه (ورودیها) به محصولات (خروجیها) تبدیل شوند.
استفاده بهینه از داشتههای شما برای جلوگیری از هدررفت آنها یکی از دلایل مهم جهت استفاده از مدیریت منابع تولید می باشد.محلی که کالاها در آن دریافت، شناسایی و برسی میشود و تا زمان ارسال به دست مصرف کننده در آن نگهداری میشود و در آن فرانیدهایی نظیر چیدن، بستهبندی، مارکگذاری و توزین انجام میشود.
مدیریت انبار عملیاتی است که انبار شما را سازماندهی و کنترل میکند و اطمینان حاصل میکند که فرایند مدیریت موجودی انبار، نگهداری، چیدن محصولات و بستهبندی و حملونقل کالاها به بهترین شکل ممکن اجرا میشود. بیشتر خردهفروشان بزرگ از ابزارهای اتوماسیون (مانند سیستم مدیریت انبار) برای کنترل این قسمت از زنجیره تأمین خود استفاده میکنند.
سیستم مدیریت انبار (WMS) به وسیله نرم افزار و فرایندهای خود به سازمان ها امکان کنترل انبار از زمان ورود کالا تا زمان انتقال کالا به خارج از انبار را می دهد. هدف از ایجاد نرم افزار انبارداری بهبود کارایی کاربر در جهت ردیابی موجودی کالا از یک مرکز توزیع یا انبار است؛ همچنین با استفاده از نرم افزارمدیریت انبار داری می توان دریافت، چیدن و کنار گذاشتن کالاها و محصولات را دقیق و سریع تر انجام داد.
همانطور که هر فروشگاه برای بهینه سازی و دقت عملکرد به نرم افزار حسابداری فروشگاهی و هر رستوران به نرم افزار رستوران احتیاج دارد، برای مدیریت صحیح انبار نیز می بایست از نرم افزار مدیریت انبار استفاده کنید.
نرم افزار مدیریت انبار چه به عنوان یک سیستم مستقل یا به عنوان بخشی از محموعه برنامه ریزی سازمانی (ERP) یا محموعه مدیریت زنجیزه تامین(SCM) به کمک تجارتتان خواهد آمد, مهمترین مزیت های یک سیستم مدیریت انبار شامل: