در شرایط کسب وکار امروز، تقاضا برای منابع انسانی استراتژیک بیش از پیش به چشم می خورد. از سوی دیگر رقابت بر سر جذب نیروی انسانی نیز میان سازمان ها رو به افزایش است. همچنین دسترسی به سیستم محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان، سازگاری با تغییر قوانین هرساله استخدامی و تعریف پرتال پرسنلی جامع که امکان مشاهده و رفع ابهامات محاسبات کارکرد را برای کارکنان فراهم آورد، از نیازهای اصلی واحد منابع انسانی سازمان ها است. استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی، راهکاری جامع است که به شما کمک می کند نیروی انسانی خود را از آغاز در جذب و استخدام تا مدیریت تردد، جبران خدمات، آموزش و ارزیابی عملکرد به آسانی مدیریت کنید.
در شرایط حاضر استفاده از این نرم افزار برای مدیریت منابع انسانی در تمامی سازمان ها ضرورت دارد. در شرایط امروز جامعه، تمامی کسب و کارهای کوچک، متوسط و یا بزرگ باید از این سیستم مدیریتی استفاده کنند. نرم افزار مدیریت منابع انسانی دارای مزایای ویژه، به خصوص مزایای بلند مدت برای تمامی کسب و کارهاست. از طریق استفاده از این سیستم، مدیران می توانند بسیاری از هزینه های خود را کاهش دهند.
محدودیت منابع اقتصادی به عنوان یک واقعیت و استفاده بهینه از این منابع به عنوان یک ضرورت، همواره مورد توجه سرمایه گذاران، مدیران و گروههای ذینفع در سازمانهای عمومی و خصوصی است. از این رو تهیه اطلاعات مربوط به اندازه گیری، تجزیه و تحلیل، ارزیابی و گزارشگری رویدادهای موثر بر منابع اقتصادی از اهمیتی ویژه برخوردار است. نرم افزار مدیریت منابع مالی بخش مهمی از هر سازمان هستند. این نرم افزارها به کسب و کارها کمک می کنند تا درک عمیق تری از تجارت خود و مدیریت آن به دست آورده و در واقع از حسابداری صرف به سمت مدیریت پروژه و برنامه ریزی استراتژیک حرکت کنند. نرم افزار مدیریت منابع مالی به شما کمک می کند تا جریان مالی کارخانه یا کسب و کار خود را دنبال کرده و شرایط مالی خود را بسنجید.
حقوق و دستمزد مبلغی است که یک کسب وکار باید برای یک دوره معین به کارکنان خود بپردازد و معمولاً توسط بخش حسابداری یا کارگزینی یک شرکت مدیریت می شود. پرداخت صحیح و به موقع حقوق و دستمزد، نقش اساسی در انگیزش و افزایش رضایتمندی کارکنان دارد. از طرف دیگر هزینه های مربوط به پرداخت ها، بخش قابل توجهی از هزینه های هر کسب و کاری را در بر می گیرد. استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد، روند محاسبه و پرداخت به کارکنان را تسریع و تسهیل می کند. نرم افزار حقوق و دستمزد با به کارگیری اطلاعات کامل کارکنان و به وسیله علم حسابداری تمامی محاسبات مربوط به دستمزد، مزایا، مالیات، بیمه، سوابق، نحوه کارکرد و... را انجام داده و نتیجه را در قالب یک فیش حقوقی تحویل کاربر می دهد. نرم افزار حقوق و دستمزد به راحتی تمامی محاسباتی را که شما برای محاسبه دستمزد کارکنانتان نیاز دارید را در اختیار شما خواهند گذاشت و با سرعت و دقت بالایی تمامی این عملیات را انجام می دهند.
ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد
یکی از پرکاربردترین انواع نرم افزارهای حسابداری، نرم افزار حسابداری فروشگاهی اینترنتی هستند. از این نوع نرم افزارها در مراکز خرید، پاساژها، فروشگاه ها و هایپرمارکت ها استفاده می شود. اصلی ترین ویژگی این دسته از نرم افزارها، داشتن محیطی اختصاصی برای صدور انواع فاکتورهای خرید و صورت حساب های گوناگون است. صاحبان فروشگاه ها و کسب و کارهای تولیدی نوپا می توانند از این دست نرم افزارها استفاده کنند. در هر جایی سخن از امور مالی یا حساب و کتاب می شود جای یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خالی است. استفاده از نرم افزارهای فروشگاهی برای فروشگاه های بزرگ و زنجیره ای، عمده فروشی ها، خرده فروشی ها و سوپرمارکت های کوچک بسیار مناسب طراحی شده اند. این نرم افزارها به شما برای یک مدیریت اثربخش و موثر کمک بسزایی می کنند چرا که شما می توانید برای کنترل مخارج، ثبت ورود و خروج، اطلاعات افراد، موجودی انبار، مشخصات کالاها و از این نرم افزارهای فوق العاده استفاده نمایید.
نرم افزار حسابداری بازرگانی با ابزارها و فرایندهایی که در زیر سیستم های آن تعبیه شده است، اجرای عملیات حسابداری بازرگانی برای سازمان ها و شرکت هایی با فعالیت بازرگانی را در مطلوب ترین رویه ممکن فراهم می نماید تا بهره برداران بتوانند ضمن پیاده سازی فرایندها، از توانمندی های موجود در ابزار گزارش گری زیر سیستم های موجود در آن، عملیات بازرگانی سازمان خود را کنترل و در راستای تدوین استراتژی های لازم جهت مدیریت برنامه های آتی فعالیت شان استفاده نمایند.
یکی از مهمترین اهداف پیاده سازی نرم افزار ERP یکپارچگی فرآیندی بخش های مختلف سازمان و محاسبه بهای تمام شده تولید محصول و یا خدمات می باشد مدیریت تولید و محاسبه هزینه های آن در شرکت های تولیدی و یا در سازمانها از اهمیت به سزایی برخوردار می باشد. Erp یک راه حل مبتنی بر فناوری اطلاعات است که منابع سازمان را توسط یک سیستم به هم پیوسته به سرعت ، دقت و کیفیت بالا در کنترل مدیران سطوح مختلف سازمان قرار میدهد تا بطور مناسب فرآیند برنامه ریزی و عملیات سازمان را مدیریت نمایند. برای تولید شما روش های مختلفی مانند تولید انبوه، تولید دستی، تولید مستمر، تولید تک محصولی و غیره را باید برنامه ریزی کنید. سیستم برنامه ریزی تولید می تواند با کنترل انواع روش های تولید به شما در ایجاد یک برنامه ریزی منابع سازمانی و یکپارچه سازی آن کمک کند.
برنامه ریزی تولید برای سازمان و شرکت ها به عنوان ستون فقرات فرآیند تولید عمل می کند. هدف از بهره مندی از نرم افزار حسابداری تولید کاهش زمان و هزینه های پرداخت شده توسط شما خواهد بود. علاوه بر این با یک سیستم برنامه ریزی تولید می توانید فرایند تولید را به خوبی مدیریت کرده و گزارش های انحرافی را دریافت کنید. سیستم برنامه ریزی تولید به شما کمک کرده تا فرمول های ساخت کالاهای نیمه ساخته را در اختیار داشته باشید و آن ها را ثبت کنید.
واحد انبار یکی از زیر سیستم پایه در هر کسب و کاری است که نقشی استراتژیک را در کسب و کارهای فروشگاهی و تولیدی به عهده دارد. از همین رو، مدیریت بهینه و تسهیل فرایندهای انبار می تواند تاثیر بسزایی در موفقیت و توسعه کسب و کار به همراه داشته باشد. نرم افزار انبار یکی از زیر ساخت هایی است که به تحقق این هدف کمک می کند و استفاده از نرم افزار حسابداری انبار بیشتر از یک انتخاب به یک نیاز تبدیل شده است.
فواصل موجود بین انبارها و دفاتر مجموعه ها، امکان کنترل موجودی کالاها به صورت آنلاین را با مشکلاتی مواجه ساخته است که امروزه با وجود نرم افزارهای انبارداری تا حد چشمگیری ساماندهی کالاها در شرکت ها میسر شده است. تعریف تمام کالاها در سیستم، کنترل ورود و خروج کالاهای انبار، صدور حواله های گوناگون، ارتباط یکپارچه نرم افزار انبار با سایر زیرسیستم ها مانند حسابداری و خرید و فروش و تهیه تمام گزارشات استاندارد مربوط به انبارداری که در این ماژول ارائه شده است، می تواند یک انبار پیچیده و بزرگ را مکانیزه نماید.
سیستم مدیریت انبارداری وظیفه مدیریت گردش کالا در سازمان هایی با ابعاد متفاوت را دارد. این سیستم به گونه ای طراحی شده که از زمان درخواست کالا تا تحویل به صورت مکانیزه انجام می شود و ارتباط دو طرفه با نرم افزهای جانبی نظیر مدیریت اموال و خرید و تدارکات را برقرار می کند.
نرم افزار مدیریت انبار, نرم افزاری حرفه ای با هدف مدیریت نگهداشت دقیق آماری و ریالی کالاها طراحی و پیاده سازی شده است. این سیستم کلیه عملیات مورد نیاز را که قبلاً در قالب دفاتر و سیستم های دستی یا کاردکس انبار انجام می گرفت را با اضافه نمودن آخرین استانداردهای موجود به صورت خودکار و با قابلیت های بیشتر در اختیار شما قرار خواهد داد.
نرم افزار انبارداری پویا با امکانات منحصر به فردی که در اختیار دارد، به شما کمک می کند تا به صورت آفلاین و آنلاین و در هر زمان و مکان به مدیریت انبار خود بپردازید، از میزان و تعداد کالاها آگاه شوید، اخطارهای هوشمند در رابطه با مواد فاسد شدنی و یا اتمام موجودی کالاها دریافت کنید، اسناد حسابداری انبار را به صورت خودکار تولید کنید و با استفاده از ویژگی های مشخصه شناور، سریال، بارکد و تعریف مکان فیزیکی کالا در انبارهای مختلف، زمان مورد نیاز برای دسترسی به یک کالا و یا ارائه خدمات پس از فروش یک کالا را تا حد زیادی کاهش دهید.
نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین پویا, یک نرم افزار جامع تحت وب است که با ظاهر کاربری بسیار ساده و حرفه ای برای سازمان ها، کسب و کارها و زیرمجموعه های آن امکان ثبت، گردش، بایگانی و مدیریت انواع مکاتبات اداری درون سازمانی و برون سازمانی، مستندات و فرم های سازمانی را بدون محدودیت زمانی و مکانی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می کند.