مدیریت انبار عملیاتی است که انبار شما را سازماندهی و کنترل می کند و اطمینان حاصل میکند که فرایند مدیریت موجودی انبار، نگهداری، چیدن محصولات و بسته بندی و حمل ونقل کالاها به بهترین شکل ممکن اجرا می شود. بیشتر خرده فروشان بزرگ از ابزارهای اتوماسیون (مانند سیستم مدیریت انبار) برای کنترل این قسمت از زنجیره تأمین خود استفاده می کنند.
نرم افزار مدیریت انبار، نرم افزاری کاربردی است که به کنترل موجودی روزانه در انبار کمک می کند و فرایند انبارداری کالاها را می توان با این سیستم بهینه کرد. فرایند انبارداری یک فرایند طولانی و چند مرحله است و شامل مراحل: گرفتن محصولات از تامین کنندگان، حفظ سطح موجودی و رساندن این کالاها به دست مشتریان، سازماندهی و پردازش اطلاعات مهم می شود. یک سیستم مدریت انبار خوب باید این فرایندها را ساده کرده، هزینه ها را کاهش دهد و کارایی را به حداکثر برساند.
اطلاع از وضعیت و موجودی کالا یکی از مهم ترین موضوعاتی است که معمولاً مورد توجه سازمان ها قرار می گیرد. داشتن یک سیستم انبار دقیق و کارآمد می تواند افراد را از آخرین وضعیت و موجودی کالاها باخبر نموده تا در مورد خریداری مجدد و سایر موضوعات تصمیم گیری های لازم را اتخاذ نمایند.
مدیریت زنجیره تأمین (SCM) فرآیند و فعالیت تأمین مواد اولیه یا اجزای سازمانی است که شرکت برای ایجاد یک محصول یا خدمات و ارائه آن به مشتریان نیاز دارد. هدف سیستم مدیریت زنجیره تأمین، بهبود عملکرد زنجیره تأمین است.
اغلب کسب و کارهای موفق برای کاهش هزینه های اضافی سازمان، تحویل سریع تر محصولات و بهینه سازی فرایندهای این میان، از مدیریت زنجیره تامین استفاده می کنند. اگر ساختار زنجیره تامین تولیدکننده، می تواند به موقع و سر بزنگاه، قفسه های خالی خرده فروشی های در ارتباط با کسب و کارش را پر کند و در این مسیر، رقبایش را یک به یک کنار بزند.
ضعف در مدیریت زنجیره تامین می تواند به خلف وعده، تاخیر، کاهش کیفیت و در ادامه آسیب به اعتماد و وفاداری مشتری منجر شود. البته این موارد بدترین اتفاق ممکن نیست، سوء مدیریت زنجیره تامین ممکن است حتی مشکلات قانونی برای یک کسب و کار به وجود بیاورد.
پویاسافت با ارائه نرم افزار حسابداری در کنار شماست تا به سادگی اما حرفه ای امور حسابداری کسب وکارتان را مدیریت کنید. نرم افزار مالی پویا سافت ویژه کسب وکارهای متوسط و کوچک به شما کمک می کند، از هر زمان و مکانی امور مالی را مدیریت کنید.
در حال حاضر اکثر شرکت ها و بنگاه های اقتصادی در معاملات روزانه خود از طیف گسترده ای از ارزهای مختلف استفاده می کنند. با استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی، مدیران می توانند سوابق ارزی خود را بررسی و ارزیابی کنند. همچنین به بالا بردن تعداد معاملات و یا بستن قرارداد با کشورهای جدید فکر کنند. با انتخاب کردن ارز دلخواه در داخل نرم افزار حسابداری، کاربران می توانند گزارشات مالی را مشاهده کنند و قواعد و قوانین کشور را برای کار با آن ارز بررسی کنند.
نرم افزار مدیریت منابع انسانی HR، ابزاری است که به کمک آن می توان نیروی انسانی شاغل در یک سازمان را به صورت هدفمند و در جهت افزایش عملکرد سازمان مدیریت نمود.
دلایل بسیاری برای آنکه یک کسب و کار به منظور رشد و توسعه و تسهیل فرآیندهای منابع انسانی از این نرم افزار بهره بگیرد، وجود دارد. در اینجا به برخی از این دلایل اشاره می کنیم:
نرم افزار ERP یا نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی، یک سیستم نرم افزاری ماژولار است که با هدف یکپارچه سازی فرایندهای اصلی کسب و کارها در یک سیستم واحد، طراحی شده است. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان در حوزه های اساسی کسب و کار، از جمله امور مالی و حسابداری، منابع انسانی، نرم افزار تولید، نرم افزار برنامه ریزی تولید، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، مدیریت تولید و مدیریت زنجیره تأمین تمرکز دارد. سازمان ها بر اساس بیشترین میزان اهمیت در حوزه کسب وکار خود، هرکدام از ماژول های اصلی را انتخاب کرده و استقرار نرم افزار انجام می شود.
نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی، مزایای زیادی برای عملیات تجاری یک سازمان دارد؛ از جمله کارایی عملیاتی برای بهبود عملکرد کلی سازمان. از طرف دیگر عملکردهای حسابداری، مدیریت ارتباط با مشتری و مدیریت کسب و کار به میزان قابل توجهی به کمک ERP بهبود می یابند
مدیریت زنجیره تامین، مدیریت جریان کالاها و خدمات است و شامل کلیه فرآیندهایی است که مواد اولیه را به محصولات نهایی تبدیل می کند که شامل ساده سازی فعالیت های طرف عرضه کسب و کار برای به حداکثر رساندن ارزش مشتری و کسب مزیت رقابتی در بازار است. نرم افزار مدیریت زنجیره تامین ترکیبی از نرم افزار و علم می باشد که تمامی عملیات واقع در زنجیره تامین شامل منبع یابی، تدارک و ذخیره سازی مواد خام؛ زمان بندی و مدیریت موجودی های در فرایند؛ و انبارسازی و توزیع محصولات نهایی را دربر می گیرد.
با استفاده از یک نرم افزار مناسب مدیریت زنجیره تامین، یک شرکت قادر به انجام امور زیر خواهد بود:
نرم افزار اتوماسیون اداری به اتوماسیون فرایندهای اداری و ارتباطات سازمانی و در صورت نیاز سازمان به مدیریت فرایند های کسب و کار به اتوماتیک سازی روال ها می پردازند. کارها، درخواست ها، دستورها،مکاتبات اداری و نامه ها و در ساختار چرخهٔ کاری (Work Flow) بین پرسنل مختلف سازمان به گردش در می آید. از نرم افزار اتوماسیون اداری می توان در جهت مدیریت مکاتبات اداری، بایگانی ها، نامه ها، انواع مستندات سازمانی، کاربران، کارها و وظایف، و گردش اسناد بین آنها استفاده کرد. اتوماسیون اداری پاسخگوی نیاز بسیاری از کسب و کارها در راستای مکانیزه کردن و حذف کاغذ از فرآیندهای اداری سازمان است.
امروزه اهمیت استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری برکسی پوشیده نیست. اما به طور کلی مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری به صورت سرفصل وار شامل موارد زیر است:
مدیران موسسه تجاری و صاحبان سرمایه نیازمند درک گسترده ای از روابط مالی بوده و حیات یک سازمان می تواند در صورت های مالی یک سازمان و تحلیل های مربوط به آن آشکار گردد و به همین دلیل اطلاعات می بایست در زمان مشخص آماده گردد تا در تصمیم گیری، مفید باشد.
تهیه صورت های مالی مهمترین و پرکاربردترین ابزار گزارش دهی به خارج از سازمان و یکی از مهمترین ابزارها در اتخاذ تصمیمات اقتصادی و ارزیابی عملکرد مالی و جریان نقدی واحد های تجاری می باشد. این اطلاعات به صورت خلاصه و استاندارد سازی شده بوده و از اطلاعات حسابداری و مالی شرکت ها طبق فرایندهای مالی استخراج شده و مبنای تولید بسیاری از شاخص های کلیدی عملکرد سازمان می باشد.
نرم افزار صورت های مالی ( استاندارد ، تجمیعی و تلفیقی) با هدف ارائه خدمات گزارشگری مالی به سازمانهای هلدینگ، شرکتها و سازمانهای دولتی، شرکتهای بورسی و سازمانهای با بیش از یک شعبه تهیه و تولید شده است.
یکی دیگر از مزایای نرم افزار تهیه صورت های مالی، امکان معرفی الگویی کارآمد برای ایجاد صورت های مالی است. از این الگوی به دست آمده می توان در جهت تهیه سریع و دقیق این گونه گزارش ها در سازمان ها و واحدهای تجاری یاری گرفت.
امروزه دو تعریف مجزا از مدیریت منابع انسانی وجود دارد. اولین تعریف به استخدام پرسنل، دریافت اطلاعات اولیه از وی، حفظ او در سازمان و مدیریت پرداختی های لازم به نیروی کار را شامل می شود. اما دومین تعریف به جایگذاری درست پرسنل استخدام شده در موقعیت های درست، ایجاد تعامل بین مدیران و کارکنان و نظارت بر عملکرد کارکنان دلالت دارد. دسترسی به سیستم محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان، سازگاری با تغییر قوانین هرساله استخدامی و تعریف پرتال پرسنلی جامع که امکان مشاهده و رفع ابهامات محاسبات کارکرد را برای کارکنان فراهم آورد، از نیازهای اصلی واحد منابع انسانی سازمان ها است. نرم افزار مدیریت منابع انسانی به عنوان راهکار رفع نیاز سیستم منابع انسانی باید بتواند از مرحله جذب و به کار گیری تا توسعه پرسنل را به صورت یکپارچه مدیریت کند.
نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی، ابزارهایی هستند که به کمک آن ها می توان نیروی انسانی شاغل در یک سازمان را به صورت هدفمند و در جهت افزایش عملکرد سازمان مدیریت نمود. این سیستم منابع انسانی بستری است که کارکنان بدون داشتن استرس و نگرانی از آینده شغلی می توانند استعداد خود را نشان دهند. در ضمن کارفرمایان نیز می توانند سرمایه انسانی خود را در جهت ارتقا درآمد شرکت ساماندهی نمایند.
درخت محصول یا BOM که کوتاه شد عبارت Bill Of Materials سندی است که تمام المان های ضروری برای انجام یک فرآیند تولید را تعریف می کند. به طور کلی، درخت محصول در مراحل طراحی، ساخت و مونتاژ محصول نقش دارد. در اغلب موارد BOM لیست مواد و قطعاتی را که نشان دهنده اجزا تشکیل دهنده محصول است نمایش می دهد که شامل کلیه اجزا محصول ، ترتیب ساخت و تعداد هر یک از اجزا برای ساخت یک واحد محصول است . درخت محصول عموما به شکل چارت درختی نمایش داده می شود که در بالاترین قسمت آن محصول نهایی و در پایین ترین بخش آن اجزا و مواد اولیه تشکیل دهنده آن دیده می شوند. برای تولید هر محصول یا قطعه ای باید از نرم افزار BOM استفاده کرد. همانطور که در بالاتر گفتیم این نرم افزار اطلاعات دقیقی از یک محصول به ما می دهد که می توانیم تجزیه و تحلیل دقیقی برای هر محصول انجام دهیم.
یک BOM دقیق و برنامه ریزی شده، تامین مناسب خطوط تولید را تضمین می کند. علاوه بر این BOM کمک می کند انبارها خود را با چرخه های تولید وفق دهند. برای اطمینان از هماهنگی زنجیره تامین، اولین قدم برای هر تولید کننده ای تهیه درخت محصول است.
در کسب و کارهای مختلف برای تصمیم گیری درباره ی چگونگی تخصیص منابع در فرآیند تولید و فروش کالا، نیازمند آگاهی دقیق از اطلاعات و موجودی انبار است. ارتباط نزدیک میان سیستم های انبار، تولید و فروش از اهمیت خاصی برخوردار است، بناراین تفاوتی بین فروشگاه کوچک یا یک تولیدی بزرگ نمی باشد بلکه انبارداری برای هر یک مهم می باشد. در نتیجه شرکت طرح اندیشان برای حل مشکلات انباداری و کمک و آسان نمودن مشاغل انباری، نرم افزار مدیریت انبارداری را برای متقاضیان این نرم افزار ارائه می نمایید.
منحصر به فرد ترین ویژگی نرم افزار مدیریت انبار با سایر نرم افزارهای انبارداری را می توان در قدرت طراحی کدینگ کالا و نحوه ارتباط دهی آن با ساختار حسابداری مالی دانست . نرم افزار انبارداری در بخش مربوط به طراحی کدینگ کالا به ابزاری بدون محدودیت در لایه بندی و تعداد کاراکتر متصل می باشد.
نرم افزار حسابداری انبار، کارایی و بهره وری انبارداری شما را حداکثر خواهد کرد. الزام وجود نرم افزار انبار در کسب و کارهایی که با کالا سر و کار دارند بدیهی است و برخی از قابلیت های خاص منظوره که خصوصا در کسب و کارهای خاص کاربرد دارند نرم افزار انبار را کاربرد پذیرتر کرده است. این نرم افزار دارای امکانات سریع ثبت فاکتور خرید، صدور فاکتور فروش و صدور پیش فاکتور از طریق سریال کالا و بارکد خوان می باشد. در این نرم افزار می توان اشخاص، حساب ها، انبارها، کالاها (کالاها در سه لایه تعریف می شوند) و خدمات را تعریف کرد.
امکان پیاده سازی روال گردش کار برای درخواست کالای هر سازمان، امکان اسکن و پیوست فاکتور در زمان ثبت رسید قبض انبار، امکان ثبت تاریخ انقضا برای کالاهای فاسد شدنی و ارسال یادآوری برای کاربر، امکان عودت کالا به انبار و ثبت رسید برگشت از مصرف و گزارش کنترل موجودی بر اساس یک انبار یا تمامی انبارها و پیشنهاد سفارش خرید کالاها بر اساس موجودی و نقطه سفارش از مزایای نرم افزار حسابداری انبار به شمار میآیند.
در شرایط کسب وکار امروز، تقاضا برای منابع انسانی استراتژیک بیش از پیش به چشم می خورد. از سوی دیگر رقابت بر سر جذب نیروی انسانی نیز میان سازمان ها رو به افزایش است. همچنین دسترسی به سیستم محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان، سازگاری با تغییر قوانین هرساله استخدامی و تعریف پرتال پرسنلی جامع که امکان مشاهده و رفع ابهامات محاسبات کارکرد را برای کارکنان فراهم آورد، از نیازهای اصلی واحد منابع انسانی سازمان ها است. استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی، راهکاری جامع است که به شما کمک می کند نیروی انسانی خود را از آغاز در جذب و استخدام تا مدیریت تردد، جبران خدمات، آموزش و ارزیابی عملکرد به آسانی مدیریت کنید.
در شرایط حاضر استفاده از این نرم افزار برای مدیریت منابع انسانی در تمامی سازمان ها ضرورت دارد. در شرایط امروز جامعه، تمامی کسب و کارهای کوچک، متوسط و یا بزرگ باید از این سیستم مدیریتی استفاده کنند. نرم افزار مدیریت منابع انسانی دارای مزایای ویژه، به خصوص مزایای بلند مدت برای تمامی کسب و کارهاست. از طریق استفاده از این سیستم، مدیران می توانند بسیاری از هزینه های خود را کاهش دهند.
محدودیت منابع اقتصادی به عنوان یک واقعیت و استفاده بهینه از این منابع به عنوان یک ضرورت، همواره مورد توجه سرمایه گذاران، مدیران و گروههای ذینفع در سازمانهای عمومی و خصوصی است. از این رو تهیه اطلاعات مربوط به اندازه گیری، تجزیه و تحلیل، ارزیابی و گزارشگری رویدادهای موثر بر منابع اقتصادی از اهمیتی ویژه برخوردار است. نرم افزار مدیریت منابع مالی بخش مهمی از هر سازمان هستند. این نرم افزارها به کسب و کارها کمک می کنند تا درک عمیق تری از تجارت خود و مدیریت آن به دست آورده و در واقع از حسابداری صرف به سمت مدیریت پروژه و برنامه ریزی استراتژیک حرکت کنند. نرم افزار مدیریت منابع مالی به شما کمک می کند تا جریان مالی کارخانه یا کسب و کار خود را دنبال کرده و شرایط مالی خود را بسنجید.
حقوق و دستمزد مبلغی است که یک کسب وکار باید برای یک دوره معین به کارکنان خود بپردازد و معمولاً توسط بخش حسابداری یا کارگزینی یک شرکت مدیریت می شود. پرداخت صحیح و به موقع حقوق و دستمزد، نقش اساسی در انگیزش و افزایش رضایتمندی کارکنان دارد. از طرف دیگر هزینه های مربوط به پرداخت ها، بخش قابل توجهی از هزینه های هر کسب و کاری را در بر می گیرد. استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد، روند محاسبه و پرداخت به کارکنان را تسریع و تسهیل می کند. نرم افزار حقوق و دستمزد با به کارگیری اطلاعات کامل کارکنان و به وسیله علم حسابداری تمامی محاسبات مربوط به دستمزد، مزایا، مالیات، بیمه، سوابق، نحوه کارکرد و... را انجام داده و نتیجه را در قالب یک فیش حقوقی تحویل کاربر می دهد. نرم افزار حقوق و دستمزد به راحتی تمامی محاسباتی را که شما برای محاسبه دستمزد کارکنانتان نیاز دارید را در اختیار شما خواهند گذاشت و با سرعت و دقت بالایی تمامی این عملیات را انجام می دهند.
ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد
یکی از پرکاربردترین انواع نرم افزارهای حسابداری، نرم افزار حسابداری فروشگاهی اینترنتی هستند. از این نوع نرم افزارها در مراکز خرید، پاساژها، فروشگاه ها و هایپرمارکت ها استفاده می شود. اصلی ترین ویژگی این دسته از نرم افزارها، داشتن محیطی اختصاصی برای صدور انواع فاکتورهای خرید و صورت حساب های گوناگون است. صاحبان فروشگاه ها و کسب و کارهای تولیدی نوپا می توانند از این دست نرم افزارها استفاده کنند. در هر جایی سخن از امور مالی یا حساب و کتاب می شود جای یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خالی است. استفاده از نرم افزارهای فروشگاهی برای فروشگاه های بزرگ و زنجیره ای، عمده فروشی ها، خرده فروشی ها و سوپرمارکت های کوچک بسیار مناسب طراحی شده اند. این نرم افزارها به شما برای یک مدیریت اثربخش و موثر کمک بسزایی می کنند چرا که شما می توانید برای کنترل مخارج، ثبت ورود و خروج، اطلاعات افراد، موجودی انبار، مشخصات کالاها و از این نرم افزارهای فوق العاده استفاده نمایید.
نرم افزار حسابداری بازرگانی با ابزارها و فرایندهایی که در زیر سیستم های آن تعبیه شده است، اجرای عملیات حسابداری بازرگانی برای سازمان ها و شرکت هایی با فعالیت بازرگانی را در مطلوب ترین رویه ممکن فراهم می نماید تا بهره برداران بتوانند ضمن پیاده سازی فرایندها، از توانمندی های موجود در ابزار گزارش گری زیر سیستم های موجود در آن، عملیات بازرگانی سازمان خود را کنترل و در راستای تدوین استراتژی های لازم جهت مدیریت برنامه های آتی فعالیت شان استفاده نمایند.
یکی از مهمترین اهداف پیاده سازی نرم افزار ERP یکپارچگی فرآیندی بخش های مختلف سازمان و محاسبه بهای تمام شده تولید محصول و یا خدمات می باشد مدیریت تولید و محاسبه هزینه های آن در شرکت های تولیدی و یا در سازمانها از اهمیت به سزایی برخوردار می باشد. Erp یک راه حل مبتنی بر فناوری اطلاعات است که منابع سازمان را توسط یک سیستم به هم پیوسته به سرعت ، دقت و کیفیت بالا در کنترل مدیران سطوح مختلف سازمان قرار میدهد تا بطور مناسب فرآیند برنامه ریزی و عملیات سازمان را مدیریت نمایند. برای تولید شما روش های مختلفی مانند تولید انبوه، تولید دستی، تولید مستمر، تولید تک محصولی و غیره را باید برنامه ریزی کنید. سیستم برنامه ریزی تولید می تواند با کنترل انواع روش های تولید به شما در ایجاد یک برنامه ریزی منابع سازمانی و یکپارچه سازی آن کمک کند.
برنامه ریزی تولید برای سازمان و شرکت ها به عنوان ستون فقرات فرآیند تولید عمل می کند. هدف از بهره مندی از نرم افزار حسابداری تولید کاهش زمان و هزینه های پرداخت شده توسط شما خواهد بود. علاوه بر این با یک سیستم برنامه ریزی تولید می توانید فرایند تولید را به خوبی مدیریت کرده و گزارش های انحرافی را دریافت کنید. سیستم برنامه ریزی تولید به شما کمک کرده تا فرمول های ساخت کالاهای نیمه ساخته را در اختیار داشته باشید و آن ها را ثبت کنید.
واحد انبار یکی از زیر سیستم پایه در هر کسب و کاری است که نقشی استراتژیک را در کسب و کارهای فروشگاهی و تولیدی به عهده دارد. از همین رو، مدیریت بهینه و تسهیل فرایندهای انبار می تواند تاثیر بسزایی در موفقیت و توسعه کسب و کار به همراه داشته باشد. نرم افزار انبار یکی از زیر ساخت هایی است که به تحقق این هدف کمک می کند و استفاده از نرم افزار حسابداری انبار بیشتر از یک انتخاب به یک نیاز تبدیل شده است.
فواصل موجود بین انبارها و دفاتر مجموعه ها، امکان کنترل موجودی کالاها به صورت آنلاین را با مشکلاتی مواجه ساخته است که امروزه با وجود نرم افزارهای انبارداری تا حد چشمگیری ساماندهی کالاها در شرکت ها میسر شده است. تعریف تمام کالاها در سیستم، کنترل ورود و خروج کالاهای انبار، صدور حواله های گوناگون، ارتباط یکپارچه نرم افزار انبار با سایر زیرسیستم ها مانند حسابداری و خرید و فروش و تهیه تمام گزارشات استاندارد مربوط به انبارداری که در این ماژول ارائه شده است، می تواند یک انبار پیچیده و بزرگ را مکانیزه نماید.
سیستم مدیریت انبارداری وظیفه مدیریت گردش کالا در سازمان هایی با ابعاد متفاوت را دارد. این سیستم به گونه ای طراحی شده که از زمان درخواست کالا تا تحویل به صورت مکانیزه انجام می شود و ارتباط دو طرفه با نرم افزهای جانبی نظیر مدیریت اموال و خرید و تدارکات را برقرار می کند.
نرم افزار مدیریت انبار, نرم افزاری حرفه ای با هدف مدیریت نگهداشت دقیق آماری و ریالی کالاها طراحی و پیاده سازی شده است. این سیستم کلیه عملیات مورد نیاز را که قبلاً در قالب دفاتر و سیستم های دستی یا کاردکس انبار انجام می گرفت را با اضافه نمودن آخرین استانداردهای موجود به صورت خودکار و با قابلیت های بیشتر در اختیار شما قرار خواهد داد.
نرم افزار انبارداری پویا با امکانات منحصر به فردی که در اختیار دارد، به شما کمک می کند تا به صورت آفلاین و آنلاین و در هر زمان و مکان به مدیریت انبار خود بپردازید، از میزان و تعداد کالاها آگاه شوید، اخطارهای هوشمند در رابطه با مواد فاسد شدنی و یا اتمام موجودی کالاها دریافت کنید، اسناد حسابداری انبار را به صورت خودکار تولید کنید و با استفاده از ویژگی های مشخصه شناور، سریال، بارکد و تعریف مکان فیزیکی کالا در انبارهای مختلف، زمان مورد نیاز برای دسترسی به یک کالا و یا ارائه خدمات پس از فروش یک کالا را تا حد زیادی کاهش دهید.
نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین پویا, یک نرم افزار جامع تحت وب است که با ظاهر کاربری بسیار ساده و حرفه ای برای سازمان ها، کسب و کارها و زیرمجموعه های آن امکان ثبت، گردش، بایگانی و مدیریت انواع مکاتبات اداری درون سازمانی و برون سازمانی، مستندات و فرم های سازمانی را بدون محدودیت زمانی و مکانی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می کند.
نرم افزارهای برنامهریزی منابع سازمانی استفادههای متنوعی دارند و کسب وکارهای مختلف میتوانند از آنها برای مدیریت تراکنشهای مالی، مدیریت کارکنان یا منابع انسانی و بهینهسازی کنترل مواد تولیدی استفاده کنند.
نرم افزارهای برنامهریزی سازمانی دائما در حال ارتقا یافتن هستند و احتمالاً در آینده امکاناتی را به دست میآورند که فرآیندهای مختلف کاری را بسیار سادهتر کنند. پیشبینی میشود ورود هوش مصنوعی به نرم افزارهای برنامهریزی سازمانی یاERP کارایی این نرم افزارها را افزایش دهد. با ورود هوش مصنوعی به نرم افزار منابع سازمانی، حجم دادههایی که میتواند در اختیار مدیران قرار بگیرد، افزایش خواهد یافت و پیشرفت و بهره وری کسب وکار سرعتی مثال زدنی خواهد یافت.
با توجه به نوع کسب و کار شما و اینکه چه انتظاری از برنامه حسابداری خودتان دارید و اینکه چقدر قصد هزینه کردن برای نرم افزار تحلیل صورت های مالی خوب را دارید، نرم افزار تحلیل صورت های مالی ویژگی های متفاوتی دارند.اگر قصد دارید تا یک کسب و کار حرفهای را راهاندازی کنید و ردیابی دقیقی از معاملات مالی خود داشته باشید، قطعا یک نرم افزار تحلیل مالیبه شما کمک شایانی خواهد کرد چرا که در واقع این نرم افزارها حکم یک کمک دفتردار یا حسابدار را در شرکت یا سازمان شما دارند.
در دنیای امروز شرکتها و بنگاههای اقتصادی در معاملات خود استفاده وسیعی از ارزهای مختلف دارند. بنابراین نیاز است برای تعیین نرخ برابری ارزهای گوناگون و سنجش نرخ ارز با نرخ ارز پایه کشور از نرم افزار حسابداری ارزی استفاده کنند. نرم افزار حسابداری ارزی به منظور رفع مشکلات تبادلات چند ارزی تولید شده است و سازمان ها بدون هیچ گونه دشواری میتوانند آن ها را ثبت و برسی کنند.
در صورتی که معاملات شرکت و تجارت شما به صورت بین المللی است برای تبدیل ارز های خود به نرم افزارحسابداری چند ارزی یاارزی نیاز دارید تا بتوانید این ارز ها را کنترل کنید. به خصوص با توجه به نوسانات نرخ ارز در این روز ها، نیاز است که ارزهای مختلف همواره تحت کنترل باشند و بنابراین نرم افزارهای حسابداری چند ارزی می توانند نقش بسیار موثری داشته باشند.
در کسب و کار متوسط و بزرگ و یا کسب و کارهای رو به رشد، یکپارچگی واحدهای انبار، تولید و حسابداری به معنای حفظ و مدیریت بهینه روند کار در واحد کسب و کار است. نرم افزارحسابداری انبار وظیفه مدیریت گردش کالا در سازمانهایی با ابعاد متفاوت را دارد. این سیستم به گونه ای طراحی شده که از زمان درخواست کالا تا تحویل به صورت مکانیزه انجام میشود و ارتباط دو طرفه با نرمافزهای جانبی نظیر مدیریت اموال و خرید و تدارکات را برقرار میکند.
منابع محدود و حجم بالای عملیات در واحد تولید، سازمانهای صنعتی را با چالش برنامه ریزی با توجه به محدودیت زمانی مواجه کرده است. نرم افزار برنامه ریزی تولید پویا سیستم جریان گردش مواد در فرآیند تولید را مدیریت کرده و بر روشهای ساخت، کنترل و تضمین کیفیت محصول نظارت دارد.
سیستم برنامه ریزی تولید پویا بهعنوان بخشی از نرم افزارهای یکپارچهERP ، علاوه بر تأمین اطلاعات بهروز تولید و ظرفیتهای تولید، به سازمانها این امکان را میدهد تا با دریافت اطلاعات آنی از عملکرد و مقایسه با برنامهریزیهای انجامشده، توان سازمان را در پاسخگویی مناسب نیازهای مشتریان افزایش دهد.
انبار و انبارداری از مهمترین بخشهای یک سازمان و یا شرکت هستند، زیرا بخش بزرگی از داراییهای سازمانها در موجودیهای انبار آنها انباشته شده است. موجودی کالاهای انبار باید در محلهای امن و به صورت منظم نگهداری شود و به نحوی باشد که دسترسی به آن در مواقع لزوم به آسانی امکان پذیر باشد.
انبارداری یک فعالیت پیچیده است که هر مرحله آن باید مطابق با فرآیندهای سازمان شما انجام شود.اجرای مناسب انبارداری شما، روان بودن فرآیند لجستیک را تضمین کرده و به کسب و کارتان کمک می کند. امروز بدون داشتن یک نرم افزار انبارداری خوب مدیریت انبار به مسئله ای غیر ممکن تبدیل شده است.
نرم افزار انبارداری، یکی از مهمترین و درعینحال، هزینهبرترین عناصر در هر سازمان است. بنابراین کاهش در هزینههای انبار و درعینحال، حفظ آمادگی برای تأمین، تأثیر بسزایی بر روی درآمدهای شرکت و موقعیت رقابتی آن دارد. علاوه بر این، یک سیستم خوب برای مدیریت انبار درERP، همچنین میتواند عملیات داخلی سازمان را بهبود بخشد، زیرا تضمین مینماید که مواد موردنیاز برای تولید بر اساس نیاز و تقاضا آماده و موجود خواهند بود.
نرم افزار مدیریت انبار پویا این امکان را فراهم آورده تا با برنامهریزی دقیق و در کمترین زمان ممکن، در جریان کامل لیست کالاهای موجود و گردش کالاهای انبارهای مختلف قرار گرفته و از نیازمندی واقعی انبار مطلع شد. از این رو، کاربران در سریعترین زمان ممکن از روند درخواست کالاها آگاه خواهند شد.