هر آنچه باید که درباره نرم افزار انبارداری بدانید!

نرم افزار انبارداری

واحد انبار یکی دیگر از چهار زیر سیستم پایه در هر کسبوکاری است که نقشی استراتژیک را در کسبوکارهای فروشگاهی و تولیدی به عهده دارد. اطلاعات از وضعیت و موجودی کالا یکی از مهمترین موضوعاتی است که معمولاً موردتوجه سازمانها قرار میگیرد. داشتن یک نرم افزار انبارداری دقیق و کارآمد میتواند افراد را از آخرین وضعیت و موجودی کالاها باخبر نموده تا در مورد خریداری مجدد و سایر موضوعات تصمیمگیریهای لازم را اتخاذ نمایند.

سیستم انبارداری یا warehouse management system که مخفف (WMS) است، نرم افزاری است که به کنترل و مدیریت امور روزمره یک انبار کمک میکند. نرم افزار انبارداری، دریافت و تحویل کالا و اقلام را ثبت می کند، ارسال سفارشات را سازماندهی می کند و تامین مجدد موجودی را در زمان لازم مدیریت میکند.

امکانات نرم افزار انبارداری

• معرفی کالاها از طریق فایل اکسل
• صدور رسید کالاها از طریق فایل اکسل
• یکپارچه سازی اطلاعات بین انبار و فروش
• امکان صدور همزمان اسناد مالی
• امکان تعیین کالاهای جایگزین کالا
• کنترل موجودی منفی کالاها در سطح انبار

دلایل نیاز به نرم افزار مدیریت انبار

یک نرم افزار انبارداری خوب، اطلاعات دقیق و بروز را در اختیار شما قرار می دهد و شناسایی اشکالات را سریع و آسان می کند و مهم تر از آن اطلاعات دیگری مانند برنامه ریزی، پیگیری بسته بندی و را در اختیار شما قرار می دهد تا بتوانید کسب و کار خود را با موفقیت، هدایت کنید.

انبار یک سازمان بصورت مستقیم بر روی تولید و مصرف و توزیع و خرید و فروش و... تاثیر چشم گیری دارد. انتخاب نرم افزار مدیریت انبارنیز امر بسیار مهم و حساسی برای یک سازمان می باشد، که مدیران باید در انتخاب نرم افزار خود هوشمندانه عمل کنند، چرا که یک نرم افزار چه در حد ثبت ورود و خروج کالا و چه در سطح پیچیده باید قابلیت انعطاف در زمینه های پوشش دهی فرایندهای انبار یک سازمان نقش مهمی را ایفا کند.

نرم افزار حسابداری انبار

همانطور که در بالا گفتیم سیستم انبار، وظیفه مدیریت گردش کالا در سازمانهایی با ابعاد متفاوت را بر عهده دارد. این سیستم به گونهای طراحی شده که از زمان درخواست کالا تا تحویل به صورت مکانیزه انجام میشود و ارتباط دوطرفه با نرم افزارهای جانبی نظیر مدیریت اموال و خرید و تدارکات را برقرار میکند.
نرم افزار حسابداری انبار آسان به شما کمک می کند بدون نیاز به دانش حسابداری یا انبارداری، کارهای مربوط به حسابهای خود و انبارگردانی را انجام داده و فاکتور فروش صادر نمایید. این نرم افزار دارای امکانات سریع ثبت فاکتور خرید، صدور فاکتور فروش و صدور پیش فاکتور از طریق سریال کالا و بارکد خوان می باشد.

ریالی کردن انبار به معنای محاسبه قیمت تمام شده و خروج کالا از انبار است. ریالی کردن یا حسابداری انبار ارتباطی به مبلغ فروش کالا و فاکتور فروش ندارد. عدم وجود سیستم حسابداری انبار، به معنای عدم دسترسی به سود و زیان دقیق جریان خرید و فروش کالا در طی سال است. نرم افزار حسابداری انبار این قواعد را به صورت کامل پشتیبانی میکند.

با استفاده از نرم افزار حسابداری انباردار، علاوه بر ثبت کالاهای ورودی و خروجی، شما میتوانید سریالهای هر کالا را کنترل و مدیریت نمائید و به اطلاعات موجودی کالاها در انبارها بهصورت یکپارچه و صحیح دسترسی داشته باشند.

نرم افزار اموال چیست ؟

اموال و دارایی های ثابت از مولفه های بسیار مهم در تراز داراییها در شرکتها و سازمانهای دولتی و خصوصی محسوب میشوند. نرم افزار دارایی ثابت باید علاوه بر مدیریت و آرشیو اطلاعات کامل مرتبط با دارایی، از فرآیند تامین، نگهداری و خروج دارایی پشتیبانی نماید.

در این نرم افزار، کلیه داراییها اعم از مشهود و نامشهود با استفاده از یک پلاک یا سریال ثبت گردیده و آن سریال به صورت برچسب روی وسیله الصاق میگردد، بنابراین در هر زمان می توان فهمید که یک وسیله در کجای سازمان واقع شده ، چه وضعیتی دارد و در چه تاریخی خریداری شده تا بر این اساس نظارت صحیح بر وضعیت این گونه داراییها به منظور جایگزینی به موقع، محاسبه استهلاک و .. مقدور گردد.

مدیریت و حفاظت اموال با نرم افزار دارایی ثابت

نرم افزار اموال ودارایی های ثابت با بهرهمندی از تکنولوژی RFID به ابزاری ساده و نوین برای حفاظت و جلوگیری از مفقودی اموال و دارایی ثابت تبدیل خواهد شد. این ابزار دارای دقت استثنایی بوده و میزان مفقودی اموال را به کمتر از 0.1 درصد کاهش میدهد.
امکانات و ویژگی های نرم افزار اموال و دارایی ثابت

امکانات اطلاعات پایه اموال

• امکان تعریف طبقه و گروه دارایی ها
• امکان تعریف جمعدار اموال از بخش اشخاص و شرکت ها
• امکان ثبت تاریخ انتصاب و تاریخ عزل جمعدار اموال
• امکان تعریف محل استقرار دارایی ها
• تعیین روش و نرخ استهلاک باتوجه به قوانین استهلاک
• تعریف کد اموال تعریف شده طبق معین های مشخص جهت صدور اسناد
• ویژگیهای کلیدی اموال و دارایی ثابت

نرم افزار حقوق دستمزد چیست؟

نرم افزار حقوق دستمزد، در هر سازمان از اجزای مهم پیاده سازی یک سامانه جامع منابع انسانی حرفه ای و ابزاری برای محاسبه و جبران خدمت کارکنان می باشد.
محاسبه حقوق و دستمزد پرسنلتان را به طرح اندیشان پویا بسپارید
هر ماه حسابداران زمانی زیادی را به محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارمندان اختصاص میدهند. سیستم حقوق و دستمزد پویا به شما کمک میکند تا اطلاعات کارمندان را ثبت کنید و فایلهای بیمه و مالیات بهراحتی تهیه نمایید. شما با داشتن چنین سیستمی میتوانید علاوه بر انجام محاسبات ماهانه حقوق، محاسبات پایان سال مثل عیدی، سنوات و بازخرید مرخصی را نیز بهراحتی مدیریت نمایید.

امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد

از مهمترین امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد پویا میتوان به تعریف آیتمهای دلخواه پرداختی و کسورات اشاره کرد. با توجه به متفاوت بودن آیتمهای پرداختی و نحوه محاسبه آیتمها در کارگاههای مختلف، در نرم افزار محاسبه حقوق پویا سعی شده بیشترین انعطاف ممکن فراهم شود. از دیگر امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد پویا می توان به موارد زیر نیز اشاره کرد :
تعریف کارگاههای متعدد برای هر شرکت.
طبقه بندی کارکنان به تفکیک محل و واحدهای خدمت.
تشکیل پرونده مستندات برای هر یک از پرسنل
معرفی انواع استخدام

نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی

آشنایی با وظایف و نقش مدیریت منابع انسانی

مدیریت منابع انسانی نقشی است که در هر سازمانی که بیش از یک نفر عضو داشته باشد معنا دارد. مشکلات، نواقص و چالشهای زیر، از جمله مواردی هستند که باید هنگام آشنایی با مدیریت منابع انسانی و یادگیری دانش مرتبط با آن، در ذهن داشته باشیم.

مدیریت منابع انسانی از طریق متخصصان اختصاصی منابع انسانی، که مسئول اجرای روزمره وظایف مرتبط با منابع انسانی هستند، کار می کند. معمولا، منابع انسانی یک بخش کل را در هر سازمان تشکیل می دهد. بخش های منابع انسانی در سازمان های مختلف می توانند از نظر اندازه، ساختار و ماهیت موقعیت های فردی آن ها متفاوت باشند.

برای سازمان های کوچک تر، داشتن تعداد انگشت شماری از متخصصان منابع انسانی، که هر یک مجموعه گسترده ای از وظایف منابع انسانی را انجام می دهند، غیر معمول نیست.
سازمان های بزرگ تر ممکن است نقش های تخصصی تری داشته باشند، که کارمندان اختصاصا به وظایفی مانند استخدام، مهاجرت و ویزا، مدیریت استعدادها ، مزایا، پاداش و غیره اختصاص یافته اند. اگرچه این موقعیت های منابع انسانی متفاوت و تخصصی هستند، اما عملکردهای شغلی ممکن است با یکدیگر هم پوشانی داشته باشند.

کاربردهای نرم افزار مدیریت منابع انسانی

یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی hrm هم ماژولهای مناسب جهت تسهیل فرایند استخدام، استعدادیابی، سهولت انجام پرداختیها را شامل میشود و هم فرصت مناسبی برای مدیران ایجاد میکند که بتوانند با کارکنان خود تعامل داشته باشند، آنها را برای شروع موقعیتهای جدید در شرکت و سازمان آماده کنند و با کاهش استرس کارکنان به افزایش عملکرد آنها کمک کنند.

نرم افزار مدیریت تولید

بهترین نرم افزار مدیریت تولید بهنوعی ستون فقرات انقلاب چهارم صنعتی است. این نرم افزارها باعث خودکارسازی فرایندها میشوند و آنها را توسط هوش مصنوعی مدیریت میکند. نرم افزارهای مدیریت تولید در کنار پیشرفتهای فناوری در حال تغییر مفهوم و شکل تولیدی است که ما میشناسیم. پیشرفت سریع سایر فناوریها مانند تجزیه و تحلیل درلحظه ابر دادهها (Big Data) یا استفاده از راهکارهای مبتنی بر VR برای آموزش کارکنان یا طراحی و استفاده از تجهیزات فناورانه، بیشاز پیش فهرست نیازهای نرم افزاری صنایع را بزرگتر میکند.

نرم افزارهای مدیریت تولید به مراحل مختلف چرخه تولید کمک میکنند: از مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) و حسابداری گرفته تا مدیریت فرایندهای کف کارخانه، زمانبندی، ردیابی زمان مصرفشده، مدیریت موجودی و برنامهریزی منابع سازمانی (ERP). نرم افزار مدیریت تولید مجموعهای از نرم افزارهای مختلف هستند از جمله نرم افزار نگهداری و تعمیرات، نرم افزار برآورد تولید، نرم افزار مدیریت موجود و... .

ساختار محصول مبتنی بر مصرف مواد BOM، زمانسنجی، ساعت کارکرد ماشینآلات و ضایعات استانداردهای تولید را مشخص میکند و از طریق میزان مصرف مواد BOM، نمودار فرایند جریان FPC و نمودار فرایند عملیات OPC و عملیات واقعی تولید کنترلهای موردنظر مدیریت را در بخش تولید فراهم میکند.عملیات واقعی تولید کنترلهای موردنظر مدیریت را در بخش تولید فراهم میکند.

امکانات نرم افزار مدیریت برنامه ریزی تولید

• استانداردهای تولید به صورت مرحله ای
• فرمول های ساخت مشتمل بر BOM ، زمان ستجی نیروی کار و کارکرد ماشین آلات
• ترسیم درخت محصول، نمودار فرایند جریان OPC و نمودار فرایند عملیات FPC
• فراهم کردن اطلاعات مورد نیاز بهای تمام شده استاندارد ، براورد بهای تمام شده
• فرمول ساخت به منظور استفاده در دوباره کاری
• ضایعات استاندارد در هر مرحله

ویژگی های نرم افزار صورت های مالی

نرم افزار صورت های مالی

صورت های مالی گزارشات درونسازمانی یا برونسازمانی هستند که توسط شرکت های خصوصی یا نیمه خصوصی ارائه می شود و در بردارنده جزئیات فعالیت اقتصادی سازمان یا واحد اقتصادی مانند سود و زیان، هزینه ها، حقوق صاحبان سهام و مواردی از این قبیل می باشد.

تهیه صورت های مالی مهمترین و پرکاربردترین ابزار گزارش دهی به خارج از سازمان و یکی از مهمترین ابزارها در اتخاذ تصمیمات اقتصادی و ارزیابی عملکرد مالی و جریان نقدی واحد های تجاری می باشد. این اطلاعات به صورت خلاصه و استاندارد سازی شده بوده و از اطلاعات حسابداری و مالی شرکت ها طبق فرایندهای مالی استخراج شده و مبنای تولید بسیاری از شاخص های کلیدی عملکرد سازمان می باشد.
نرم افزار صورت های مالی با هدف ارائه خدمات گزارشگری مالی به سازمانهای هلدینگ، شرکتها و سازمانهای دولتی، شرکتهای بورسی و سازمانهای با بیش از یک شعبه تهیه و تولید شده است.

ویژگی ها و مزایای نرم افزار صورت های مالی

• قابلیت استفاده به صورت هلدینگی و چند شرکتی
• تسریع در تهیه صورت های مالی و کاهش هزینه
• کاهش خطاهای انسانی و افزایش قابلیت اطمینان
• مقایسه روابط مالی شرکت در طی 2 یا چند سال

امکانات نرم افزار مالی

• امکان تعریف ساختار ترازنامه
• امکان تعریف ساختار سود و زیان
• امکان تعریف ساختار صورت سود و زیان جامع
• جمعآوری مستقیم اطلاعات از سیستمهای دیگر
• امکان تعریف ساختار صورت سود و زیان جامع
• تهیه صورت های مالی به همراه یادداشت های توضیحی

جهت دریافت دمو و اطلاع از قیمت نرم افزار مالی با مشاوران ما در ارتباط باشید.

نرم افزار حسابداری

امروزه با پیشرفت تکنولوژی، کسب و کارهای سنتی از مرحله مدیریت سنتی کسب و کار عبور کردهاند و به مرحلهای رسیدهاند که برای بخشهای مختلف سازمان از نرمافزارهای مرتبط استفاده میکنند. یکی از مهمترین بخشهای چنین سازمانهایی نیز بخش حسابداری آن است. در این بخش تمامی جریان ورودی و خروجی پول بررسی شده و در نهایت سود و زیان سازمان مشخص میگردد.

نرم افزار حسابداری پدیدهای نوین است که پاسخگوی نیازهای حسابداران و مدیران است. اعداد و ارقام در نرم افزار حسابداری به صورت دیجیتال ثبت شده و امور جاری و تخصصی حسابداری به شکل ساده تر و پیشرفته تر انجام میشود.
نرم افزار حسابداری سیستمی است که تمام ابزارهای مورد نیاز یک حسابدار را به صورت دیجیتال در اختیار او قرار دهد تا حسابدار بدون دغدغه در زمینه انجام محاسبات، بتواند اسناد و مدارک مربوط به را سازماندهی کند. همچنین یکی از نکات مثبت و کلیدی نرم افزار حسابداری این است که قوانین مالیاتی و قوانین مرتبط با نهادهای نظارتی در آن پیاده سازی شده و هرگاه که مشکلی در یکی از اسناد وجود داشته باشد، حسابدار میتواند در راستای برطرف کردن آن برنامه ریزی کند.

کسب و کارها چه خرد و چه بزرگ نیازمند نرم افزار حسابداری هستند. برنامه حسابداری به صاحبان مشاغل فرصت بیشتری برای مدیریت و اجرای استراتژی میدهد. از دلایل نیاز به نرم افزار حسابداری میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

• افزایش سرعت کار
• افزایش امنیت اطلاعات
• افزایش دقت در حسابداری
• دریافت گزارشات مناسب
• دسترسی آسان به اطلاعات
• نظارت بر اطلاعات کسب و کار

کاهش هزینههای نیروهای انسانی و پرسنلی
امروزه نرم افزارهای حسابداری زیادی در دنیا وجود دارد که با توجه به کارایی و ماژول های در اختیار، قیمت های مختلفی دارند. علت اصلی تفاوت قیمت نرم افزارحسابداری به امکانات و برند نرم افزار بستگی دارد . که از این امکانات می توان به پشتیبانی خوب ، سرعت نرم افزار، چند سطحی بودن حسابها ، قابلیت کانورت اطلاعات، قابلیت ارائه فایل خروجی (فایل اکسل) مناسب ، ظاهر زیبا، زیر سیستم های قوی و اشاره نمود.
جهت دریافت دمو و اطلاع از قیمت نرم افزار حسابداری پویا به سایت پویا سافت مراجعه نمایید.

نرم افزارحسابداری انبار

حداکثری کردن کارایی انبار با حسابداری

نرم افزار حسابداری انبار، کارایی و بهره وری انبارداری شما را حداکثر خواهد کرد. الزام وجود نرم افزار انبار در کسب و کارهایی که با کالا سر و کار دارند بدیهی است و برخی از قابلیتهای خاص منظوره که خصوصا در کسب و کارهای خاص کاربرد دارند نرم افزار انبار را کاربرد پذیرتر کرده است. این نرم افزار دارای امکانات سریع ثبت فاکتور خرید، صدور فاکتور فروش و صدور پیش فاکتور از طریق سریال کالا و بارکد خوان می باشد. در این نرم افزار می توان اشخاص، حساب ها، انبارها، کالاها (کالاها در سه لایه تعریف می شوند) و خدمات را تعریف کرد.

مزایای نرم افزار حسابداری انبار

امکان پیاده سازی روال گردش کار برای درخواست کالای هر سازمان، امکان اسکن و پیوست فاکتور در زمان ثبت رسید قبض انبار، امکان ثبت تاریخ انقضا برای کالاهای فاسد شدنی و ارسال یادآوری برای کاربر، امکان عودت کالا به انبار و ثبت رسید برگشت از مصرف و گزارش کنترل موجودی بر اساس یک انبار یا تمامی انبارها و پیشنهاد سفارش خرید کالاها بر اساس موجودی و نقطه سفارش از مزایای نرم افزار حسابداری انبار به شمار میآیند.

نرم افزار وصول مطالبات

امروزه بسیاری از مراودات مالی با چک انجام میشود، از سوی دیگر عدم اطمینان در دریافت چک از مشتریان برای صاحبان کسب و کار همواره وجود دارد و عدم وجود کنترل کافی هنگام دریافت این اسناد میتواند هزینه های بالایی را در آینده برای شرکتها به وجود آورد. مدیریت و نظارت بر وصول مطالبات همواره یکی از مشکلات بسیار رایجی است که اکثر سازمانها با آن روبهرو هستند. راهکار مدیریت وصول مطالبات، تسهیلات لازم را برای وصول به موقع مطالبات از مشتریان فراهم میکند.

نرم افزار وصول مطالبات پویا میتواند در زمینه کاهش مطالبات معوق و پیگیری پروندههای معوق و چک های برگشتی و در نتیجه کاهش هزینههای زیاد پیگیری، کمک شایانی نماید. با اجرای این نرم افزار زمینه کنترل و نظارت بر روی وصول مطالبات فراهم میگردد و در پی آن سرعت جریان پیگیری و نظارت بر وصول مطالبات افزایش یافته و در بکارگیری نیروی انسانی صرفه جویی می کند.

امکانات نرم افزار وصول مطالبات

• امکان تعریف کل یا بخشی از مانده حساب یک طرف حساب به عنوان موضوع وصول مطالبه
• تعریف مأمورین وصول مطالبات
• تعریف انواع وضعیتهای پیگیری مطالبه
• نگهداری لیست پروندههای در جریان وصول
• مدیریت اسناد وصول مطالبات، اختتام و سوخت و...
• امکان ثبت بخشش یا سوخت بخشی از طلب
• فرم مرور برای جمع بندی و مرور وضعیت پروندههای وصولی

نرم افزار های برنامه ریزی منابع سازمانی

برنامه سازمانی روشی برای برنامه ریزی اهداف آینده سازمان است تا هیئت مدیران مطمئن شوند که همه کارکنان سازمان انتظارات مدیریت را درک میکنند. این برنامه ریزی همانند ترسیم مسیر سازمان شما بر روی نقشه است. باید بدانید چه مسیری را دنبال میکنید تا در عرصه رقابت باقی بمانید. یک برنامه سازمانی مناسب چهار فاز دارد: استراتژیک، تاکتیکی، عملیاتی و احتمالی.

کلمه ERP در اصل مخفف واژگان Enterprise Resources Planning به معنی سامانه تخصیص و برنامه ریزی منابع سازمانی است که طیف وسیعی از فعالیتهای مختلف را که به بهبود عملکرد سازمان منتهی می شود، در بر دارد.

مزایای استفاده از نرم افزار برنامه ریزی سازمانی چیست؟

در واقع نرم افزار های برنامه ریزی منابع سازمانی، یک بسته نرم افزاری شامل چندین ماژول مرتبط و یکپارچه است که کلیه فرآیندهای تجاری سازمان از جمله : تولید، منابع انسانی، مالی، بازاریابی، فروش و را پشتیبانی کرده و منجر به یکپارچگی وظایف کارکنان در سازمان می شود.ادر نتیجه سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی از نظر بانک های اطلاعاتی و فرآیندهای سازمانی ، همانند ستون فقرات اطلاعات آن سازمان هستند، بنابراین از طریق نرم افزار، فعالیت های داخلی سازمان را پشتیبانی می کنند.

• باعث موفقیت و سود آوری در سازمان می شود
• نقش موثری در رشد سازمان دارد.
• باعث بهبود نیروی کار، امور مالی و محصولات کسب و کار می شود.
• معمولاً در برگیرنده برنامهریزی استراتژیک، برنامهریزی عملیاتی و بررسی و بازنگری است.
• یک برنامه سازمانی با نگاهی به کل شرکت و اهداف بزرگتر و بلندمدت قبل از تجزیه به اهداف کوچکتر و قابل کنترل، شروع میشود.

نرم افزار مدیریت تولید

نرم افزار مدیریت تولید ( نرم افزار map) شامل برنامه ریزی، اجرا و پایش تولید می باشد که در این راستا مدل های برنامه ریزی متعددی طراحی و مورد استفاده قرار می گیرد. هر کدام از مدل ها مزایا و معایب خود را داشته و برحسب صنعت موردنظر کارایی متفاوتی دارند.

وظایف مدیریت منابع تولید و کاربردهای آن

سیستم برنامه ریزی و مدیریت منابع تولید براساس نیازمندیهای مواد اولیه که اصطلاحا (MRP) نامیده می شود و یکی از پرکاربردترین انواع برنامه ریزی تولید بوده که در بسیاری از شرکت ها و کارخانه های جهان مورد استفاده قرار می گیرد. در این روش موجودی اقلام و مواد اولیه همواره کنترل و برنامه ریزی می گردند.

آشنایی با کاربردها و مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد

کاربردهای نرم افزار حقوق و دستمزد

برای کنترل مدیریت منابع مالی و نرم افزارمدیریت تولید تمام صورت حساب های شرکت را می توان از یک نرم افزار حسابداری مطمئن بهره بود. امروزه نرم افزارهای حسابداری در شاخه های مختلف و به منظور کاربردهای فراوان در اختیار شما قرار خواهند گرفت. شما می توانید با بهره مندی از یک نرم افزار حسابداری یک نرم افزار دریافت و پرداخت را در اختیار داشته باشید. یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب به راحتی می تواند مدیران و تصمیم گیرندگان سازمان را از زوایای مختلف گزارشها باخبر کند.

آشنایی با نرم افزار برنامه ریزی تولید و نرم افزار مدریت تولید

برای تولید شما روش های مختلفی مانند تولید انبوه، تولید دستی، تولید مستمر، تولید تک محصولی و غیره را باید برنامه ریزی کنید. نرم افزار برنامه ریزی تولید می تواند با کنترل انواع روش های تولید به شما در ایجاد یک برنامه ریزی منابع سازمانی و یکپارچه سازی آن کمک کند. برنامه ریزی تولید برای سازمان و شرکت ها به عنوان ستون فقرات فرآیند تولید عمل می کند. هدف از بهره مندی از نرم افزار مدیریت تولید، کاهش زمان و هزینه های پرداخت شده توسط شما خواهد بود. علاوه بر این با یک نرم افزار مدیریت تولید می توانید فرایند تولید را به خوبی مدیریت کرده و گزارش های انحرافی را دریافت کنید. نرم افزار برنامه ریزی تولید به شما کمک کرده تا فرمول های ساخت کالاهای نیمه ساخته را در اختیار داشته باشید و آن ها را ثبت کنید.

نرم افزار مدیریت انبار

انبارداری را باید یکی از مهم ترین مواردی دانست که در مدیریت نوین باید به آن توجهی خاص داشته باشید. متخصصان تجرات از انبارداری به عنوان مغز سازمان شما یاد می کنند، یعنی عضوی که اهمیت بسیاری دارد و اگر به طور منظم و طبق برنامه کارهای خود را انجام ندهد، دیگر قسمت های سازمان شما هم با مشکل رو به رو خواهند شد.

در هر سازمان، اداره یا شرکتی متناسب با نوع فعالیت شما، مدیریت انبارداری هم متفاوت خواهد بود، اما باز هم نرم افزارمدیریت انبار اهمیت ویژه ای دارد و نمی توان از آن غافل شد. به همین دلیل به شما توصیه می کنیم که اگر می خواهید، سازمانی پویا داشته باشید و به اهدافی که برای خود تعیین کرده اید، در زمان مشخصی دست پیدا کنید، مدیریت انبار را بسیار جدی بگیرید.

نرم افزار انبارداری

از راهبردهای ویژه ای که مدیران برای استفاده بهینه از منابع خود در انبارها استفاده از یک نرم افزارانبارداری خواهد بود. بخش قابل توجهی از دارایی های مراکز تولیدی و بازرگانی در انبار انباشته شده و نیاز به یک مدیریت مناسب خواهند داشت.

قیمت نرم افزار مالی

امروزه در اکثر سازمان ها و ادارات به منظور تسهیل در تصمیم گیری امورات شرکت، تهیه و تحلیل صورت های مالی با استفاده از نرم افزارمالی انجام می پذیرد. به منظور درک سلامت سازمان و ارزیابی عملکرد مالی شرکت ذینفعان خارجی از نرم افزار تحلیل صورت های مالی استفاده می کنند. با این حال از نرم افزار تحلیل صورت های مالی کاربران داخلی به جهت نظارت بر مدیریت امور مالی بهره می برند. داده های مهم مالی در شرکت ها و سازمان ها و صورت های مالی شرکت با استفاده از نرم افزارهایی ثبت می شوند. ثبت صورت های مالی شرکت با استفاده از نرم افزار می تواند با ارزیابی جریان ها و براساس بررسی عملکرد گذشته سازمان، به طور مناسب برای آینده پیش بینی های لازم را انجام دهد. قیمت نرم افزارهای مالی به کابرد و ویژگی های منحصر به فرد آن بستگی دارد.

نرم افزار تسهیلات بانکی

اعطای تسهیلات بانکی به هر کدام از کارکنان و بخشهای یک سازمان، کارخانه، بانک، شرکت، فروشگاه، تولیدی و هر ادارهای، جزء یکی از روالهای ماهانه آن مرکز میباشد و برای مدیریت تسهیلات و وامها و همچنین قابلیت تعریف و مدیریت اقساط این تسهیلات، نیاز به سیستم و نرم افزار تسهیلات بانکی یکپارچه و دقیقی میباشد که علاوه بر ایجاد امکان مدیریت این موارد، بتواند ارتباط یکپارچهای با سایر بخشهای مرکزی نرم افزار حسابداری بانکی داشته باشد. این نرم افزار با قرار دادن زیر سیستم تسهیلات در نسخه از نرمافزار حسابداری خود، قابلیتها و امکانات پیشرفتهای را در اختیار کاربران قرار میدهد.

اشنایی با نواع نرم افزارهای حسابداری

امروزه به دلیل مکانیزه شدن کارها بسیاری از کارهای گذشته به وسیله ی کامپیوتر و سایر وسایل دیجیتال انجام میشود. در این راستا شرکتها و برندهای زیادی نرمافزارهای تخصصی برای انجام کارهای مختلف طراحی و تولید میکنند. یکی از مهمترین نرم افزارهای تولید شده تا به امروز، نرمافزار حسابداری است.

قیمت نرم افزار حسابدری

نرم افزارهای حسابداری دارای ویژگیهای متعددی هستند. اما باید توجه داشته باشیم که کیفیت و سطح این ویژگیها میتواند عاملی مهم در تعیین قیمت نرم افزار حسابداری باشد.

نرم افزار حسابداری مالی

نرم افزار حسابداری مالی با جمعآوری نتایج عملیات و فعالیتهای اقتصادی در تمامی قسمتهای یک سازمان نقطه پایانی است بر ثبت اطلاعات و نقطه آغازی است بر تجزیه و تحلیل اطلاعات ثبت شده است.

نرم افزار حسابداری ارزی

حسابداری ارزی اصطلاحی است که ارز مورد استفاده یک بنگاه را برای ثبت کلیه معاملات و صورت های مالی آنها تعریف میکند. نرم افزار حسابداری ارزی پویا سافت به منظور رفع مشکل تبادلات چند ارزی طراحی شده است به طوری که شما بدون هیچگونه دشواری میتوانید آنها را ثبت و بررسی نمایید.

نرم افزار حسابداری چند ارزی

همچنین نرم افزار حسابداری چند ارزی نیز بخشی از سیستم جامع حسابداری پویا است که امکان مدیریت اسناد چند ارزی و معاملات ارزی را برای شما ارائه میکند .

نرم افزار حسابداری فروش

فرآیندهای متنوع فروش و افزایش روزافزون رقبا در بازار و تغییرات قیمتی مدیریت الگوهای بازاریابی و توزیع کالا را با مشکل مواجه می کند. به عنوان راه حل این موضوع، یک نرم افزار مدیریت فروش لازم است که بتواند مخزن اطلاعات قوی از فروشندگان و مشتریان باشد. نقش نرم افزار حسابداری فروش در مدیریت یک سازمان؛ فروش قلب یک سازمان میباشد که جریان نقدینگی را در مجموعه سازمان همچون خون در کالبد جاری میسازد.

نرم افزارحسابداری انبار

ما در مجموعه پویا سافت با ارائه نرم افزار حسابداری انبار به شما کمک کرده تا بتوانید مدیریت منابع مالی را به خوبی تحت کنترل داشته باشید. برای اطلاع بیشتر از قیمت نرم افزار انبارداری با مشاورین ما تماس بگیرید.

جمع بندی کارشناس های ما در پویا سافت می توانند کمک های بسیاری به شما داشته باشند، پس همین الآن برای مدیریت نوین سازمان خود، با ما تماس بگیرید.

بررسی نرم افزار های سازمانی

سیستم مدیریت زنجیره تامین به منظور مدیریت کلیه امور مربوط به ایجاد یک محصول و تحویل آن به دست مشتری مورد استفاده قرار می گیرد. مدیریت زنجیره تامین کلیه نیازهای یک شرکت برای تولید یک محصول را تعیین می کند. تا سالیانی قبل برای مدیریت تامین یک شرکت باید یک حسابدار امور را به دست می گرفت و امکان خطاهای انسانی نیز در آن وجود داشت اما امروزه نرم افزاز مدیریت زنجیره تامین این راه را هموار ساخته و می توانید به راحتی با کلیه نیازهای شرکت برای تولید محصول آشنا شوید. هدف نرم افزار مدیریت زنجیره تامین بهبود عملکرد زنجیره تامین است و از جنبه های مختلفی برای سازمان مفید خواهد بود. به عبارتی، چنانچه اطلاعات را به موقع دریافت نمایید خواهید توانست کلیه نیازهای محصول درخواست شده برای خرید را تامین کنید. در حالت کلی سیستم مدیریت زنجیره تامین باعث می شود که از انجام دادن کارهای اضافی خودداری شود. این برنامه باعث خواهد شد که از تولید لوازم و تجهیزاتی که فروش کمتری دارند خودداری شود و این امر باعث افزایش بهره وری می شود.

منظور از اموال و دارایی های ثابت

بسیاری این سوال را دارند که منظور از اموال و دارایی های ثابت چیست؟ دارایی های ثابت از جمله حساس ترین نقاط تمرکز سازمان ها هستند و ویژگی مشهود آنها عمر طولانی است و معمولا برای یک دوره بلند مدت مورد استفاده قرار می گیرند. اما طولانی بودن عمر به معنای استفاده تمام مدت نیست و پس از استفاده و یا گذر زمان فرسوده شده و استهلاک انباشته خواهند داشت. اما آیا محاسبه این استهلاک کار ساده ای است؟ کنترل دقیق میزان استهلاک اموال، کنترل نقل و انتقالات، هزینه بیمه، هزینه استهلاک و... امری ضروری است و کلیه این عملیات می تواند توسط نرم افزار اموال و دارایی های ثابت انجام شود.

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت یکی از نیازهای هر مجموعه ای است. در حالت کلی داشتن این نرم افزار باعث سهولت در امورات مدیریتی شده و می تواند به عملکرد سازمان دقت بخشد. امکان هیچ گونه اختلاف مالی در صورت استفاده از این نرم افزار وجود نخواهد داشت. البته نرم افزار اموال و دارایی های ثابت صرفا جهت محاسبه دارایی ها و استهلاک آنها نیست و کلیه اطلاعات: فروش، استهلاک قبل از موعد و تعمیرات اموال نیز در آن ثبت می شود. نرم افزار اموال و دارایی های ثابت کلیه امورات و عملیات مربوط به اموال از زمان خرید تا فروش را مدیریت کرده و اطلاعات کاملی را در رابطه با آن ارائه خواهد کرد. کنترل اموال شعبه های دیگر که در نقاط مختلف پراکنده شده اند از جمله معضلات شرکت های بزرگ به شمار می روند و سیستم اموال و دارایی های ثابت کلیه اموال آنها را نیز کنترل خواهد کرد.

انواع نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت را می توانید در انواع مختلفی مشاهده کنید که هر یک از آنها ویژگی های منحصر به فرد خود را داشته و خدمات متفاوتی نیز ارائه خواهند کرد. انتخاب هریک از این نرم افزار ها بستگی به خود شما خواهد داشت و توصیه می کنیم که حتما بهترین مورد را برگزینید چرا که در این صورت از بهترین خدمات برخوردار خواهید شد. قبل از هرگونه اقدامی می توانید ویژگی نرم افزار انتخابی را مورد بررسی قرار دهید.

افزایش بهره وری سازمان با استفاده از سیستم خرید و تدارکات

سیستم خرید و تدارکات به صورت یکپارچه با: نرم افزار های اموال و دارایی های ثابت، سیستم مدیریت انبارداری و حسابداری عمل کرده و مدیریت امورات را سهولت خواهد بخشید. این نرم افزار از کلیه فرایندهای کلیدی سازمان پشتیبانی کرده و باعث هدفمند انجام شدن کلیه این امورات خواهد شد. طبیعتا استفاده کردن از یک سیستم جامع برای ثبت درخواست خرید پس از اطلاع از موجودی و نیازهای انبار باعث تسریع در امورات خرید می شود. امکان امتیازدهی به تامین کنندگان باعث می شود که بتوانید بهترین مورد را انتخاب کنید. نرم افزار خرید و تدارکات بخش عمده ای از فعالیت های سازمان را پوشش می دهد و این امر باعث کاهش میزان خطا خواهد شد.

مدیریت هزینه ها و صرفه جویی سازمانی

امکان تجمیع درخواست های خرید کالا و خدمات باعث می شود که مدیران امکان مدیریت ساده عملیات مربوط به خرید و تدارکات سازمان را داشته باشند و این امر باعث خواهد شد که بتوانید در میزان هزینه های سازمان صرفه جویی کنید. این برنامه همچنین باعث تخصیص بهینه فعالیت ها شده و در نتیجه آن میزان هزینه ها به حداقل خواهد رسید. بی شک چنانچه کلیه اطلاعات مربوط به خرید و موجودی انبار سازمان را داشته باشید می توانید هر یک از کارها را سر خود انجام داده و از کارهای بیهوده ای که وقت شرکت را می گیرد دوری کنید.

پشتیبانی برای زنجیره تامین

در دنیای امروزی سازمانی موفق تر است که خدمات پشتیبانی قوی تری ارائه کند. در هر زمینه ای سازمان های متعددی فعالیت می کنند پس باید به فکر کارهایی باشید تا رضایت مشتریان را به خود جلب کنید. خدمات پشتیبانی باید انعطاف پذیر بوده و کلیه نیازهای مراجعین را برطرف سازد. عودت دادن محصولات خریداری شده نیز تحت نظارت این کارشناسان خواهد بود. در صورتی که جنس تحویل داده شده به مشتری معیوب، اضافی یا کم و کاست داشته باشد بابد به شرکت بازگردانده شود. محصول برگشت داده شده باید در انبار مورد بررسی قرار گیرد.

اهمیت زنجیره تامین

زنجیره تامین از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. امروزه زنجیره تامین به منزله نقطه اتصال شرکت ها به یکدیگر شناخته می شود و به کسب و کار تولید کنندگان رونق بیشتری بخشیده است. تولیدکنندگلنی که زنجیره تامین دقیق و به موقعی دارند خواهند توانست با نیازهای جامعه هدف به خوبی آشنایی داشته و به دنبال تولید محصولات مورد نیاز آنها باشند. سیستم مدیریت زنجیره تامین به کلیه این امورات سرعت بخشیده و مدیریت را برای مسئولین شرکت سهولت خواهد بخشید و به همین دلیل از استقبال بسیاری مواجه شد.

مدیریت آسان اموال و دارایی های شرکت

مدیریت دارایی ها و اموال بخصوص در شرکت های بزرگ همواره مشکلاتی داشته است. اطلاع نداشتن از عمر مفید دارایی ها و همچنین نداشتن گزارشات کامل و دقیق از آنها باعث دلسرد شدن یک سرمایه گذار خواهد شد و در صورتی که این اطلاعات دقیق ارائه شوند بر سرمایه گذاری تاثیر چشمگیری خواهند گذاشت. استفاده کردن از نرم افزار اموال و دارایی های ثابت بهترین روش برای سیستمی کردن امورات و بهینه سازی آنها به شمار می رود. نرم افزار اموال و دارایی های ثابت کلیه اطلاعات مربوط به شرکت را در بر میگیرد و می توانید هریک از امورات را در بخش مختص خود مدیریت کنید. اصلی ترین ویژگی این نرم افزار، جلوگیری از هدر رفتن وقت و هزینه است. نرم افزار اموال و دارایی های ثابت خواهد توانست کلیه امورات، دارایی ها و اموال شرکت را به صورت کامل تحلیل کرده و گزارش آن را در اختیار مدیر قرار دهد. طبیعتا این نرم افزار باعث سوددهی بیشتر نیز خواهد شد.

نقش حسابدار در سرعت رشد سازمان

نقش حسابدار در سرعت رشد سازمان

امروزه در دنیایی زندگی میکنیم که هر روزه شاهد روشهای مختلفی از ارتباطات اقتصادی و مالیکه شرکتها و موسسهها با یکدیگر دارند، هستیم. توجه داشته باشید که این شکل از ارتباطات، مسائل و شرایط گوناگونی را در رابطه با وضعیت مالی رقم میزنند و در چنین شرایطی است که نقش حسابدار بیش از گذشته نمایان می شود. در این مقاله تصمیم داریم کار حسابدار در روند امور مالی یک شرکت و تاثیراتی که بر پیشرفت آن شرکت و سازمان میگذارد را مورد بررسی قرار دهیم تا شما به خوبی با این شغل و حرفه آشنا شوید.

یکی از بخش های مهم و واجب درهر شرکت و موسسه ای بخش حسابداری آن استکه مسئولیت های متفاوتی بر عهده حسابداران در این بخش قرار می گیردو آنها با وظایفی که انجام میدهند، رشد و پیشرفت سازمانی که در آن مشغول فعالیت هستند را رقم میزنند؛ بنابراین اگر کسب و کاری را شروع کرده اید و کسب و کار شما در مرحله ای است که در حال رشد و پیشرفت است، توصیه میکنیم از یک حسابدار ماهر و کار بلد استفاده کنید تا امور مالی شرکت و سازمان خود را با خیال راحت به او واگذار کنید.

وظیفه حسابدار تنها برسی کردن بدهی و میزان درآمد شرکت و موسسه نیست؛ بلکهیک حسابدار در بسیاری از موارد دیگر نیز نقش مهمی دارد؛ برای مثال میتوان به مواردی چون کنترل حسابهای دریافتی، تحلیل پرداختیها، بررسی سود و زیان، بررسی نقدینگی شرکت و بسیاری از مسائل دیگر اشاره کرد.

سازماندهی شرایط

سازماندهی وضعیت و شرایط یکی از وظیفه های اصلی حسابدار سازمان است، چرا که حسابدار در زمان کار با داده های و اطلاعات بسیاری مواجه می شودکه باید توانایی سازماندهی این مسائل را به درستی داشته باشد. اگر حسابدار بتواند اطلاعاتی که در اختیارش قرار میگیرد را به درستی تحلیل و طبقه بندی کند، در بسیاری از مسائل شرکت میتواند نقش موثری داشته باشد.

مهارت های مدیریت زمان

در یک سازمان، حسابدار با اطلاعات و موضوعات متفاوتی مواجه می شود که باید در مدت زمان کوتاهی تحلیل و نتیجه آن را گزارش دهد؛ به همین دلیلاگر به دنبال پیشرفت هستید، باید مهارت مدیریت زمان خوبی داشته باشید، این مورد یکی از ویژگی هایی محسوب میشود که بین حسابداران تمایز ایجاد کرده است و حسابداری که در این مورد مهارت بهتری دارد، نقش موثری در پیشرفت و رشد یک سازمان خواهد داشت.

مشکلات مدیریت نکردن زمان

مدیریت نکردن درست زمان یکی از مسائلی است که ممکن است برای بسیاری از حسابدارها پیش آید. برخی مواقع شرایطی پیش میآید که زمان برای حسابدار محدود میشود؛بنابراین حسابدار دقت کار را پایین می آورد تا بتواند کار های خود را با سرعت بیشتری انجام دهد. به همین دلیل میتوان گفت مدیریت زمان مناسب، یکی از عوامل موثر در افزایش دقت حسابدار محسوب میشود که اگر به طور درست اجرا شود، بسیاری از اشتباهاتی که توسط حسابدار صورت میگیرند، کم میشوند.

دقت و توجه به کوچکترین مسائل

حسابداران باید دقت بسیار خوبی بر جزئیات داشته باشند زیرا اکثر کارهای آن ها با اعداد و ارقام است، چرا که کوچکترین اشتباه و بی دقتی میتواند مشکلات بسیاری را به وجود آورد. در برخی از مواقع شاهد بوده ایم که با اشتباه یک عدد و رقم، معاملات بزرگی بر هم خورده اند و گاهی اوقات مشکلات مالی بسیاری را به وجود آمده است؛ بنابراین از اهمیت این ویژگی نباید غافل شد.

رفتار و رسیدگی مناسب با مشتری

برخی از افراد فکر میکنند که حسابداری تنها به امور مالی و محاسبه ارقام و اعداد گفته میشود، اما باید گفت حسابدار بودن تنها به این معنی نیست و در برخی از شرایط یک حسابدار باید به مشتریان نیز توجه داشته باشد، یعنی باید دربارهی صنعت کاری و ویژگیهای مشتریهای صنعتی که در آن مشغول به فعالیت است، تصمیماتی بگیرد که به نفع شرکت و مشتری باشد. مدیران شرکت و سازمانها به توصیههایی که از جانب حسابدار میشود توجه کافی دارند، بنابراین نباید از نقش حسابدار در رابطه با این موضوع غافل شد.

برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:

• نرم افزار انبار تعدادی
• نرم افزار تولید پیمانی
• نرم افزار وصول مطالبات
• نرم افزار خرید و تدارکات

ابزار کار مورد نیاز یک حسابدار برای شکوفایی اقتصادی

برای آنکه حسابدار بتواند وظایفی که بر عهده اش قرار دارد را به بهترین شکل ممکن انجام دهد به ابزار کارهایی مخصوصی نیاز دارد. میتوان از ابزارهای که در اختیار یک حسابدار است به نرم افزارهایی حسابداری اشاره کرد. نرم افزارهای طراحی شده برای این حرفه به حسابدار کمک میکنند تا وظایفشان را با دقت و سرعت بیشتری انجام دهند. توجه داشته باشید که بهرهگیری از آنها تاثیر مثبتی بر روند و سرعت کاری شما خواهد داشت.

برای این که احتمال خطا کاهش یابد باید دقت فرد در انجام محاسبات و تهیه گزارش ها بیشتر باشدو همین موضوع تاثیر مثبتی بر روند کار یک حسابدار میگذارد. نرم افزارهای حسابداری که به کمک فرد حسابدار میآیند میتوانند امور گوناگونی را سازماندهی کنند، بنابراین بهتر است اگر شما تصمیم به فعالیت در این حرفه دارید، پیش از هر چیزی آموزشهای لازم در رابطه با این نرمافزارها را ببینید.

داشتن هدف مشخص

شما باید برای زمان کاری خود هدف مشخصی را تعیین کنید و بر طبق آن فعالیت خود را دسته بندی و برنامه ریزیکنید؛ این کار باعث میشود شما بر روی فعالیت خود تمرکز داشته باشید؛ تمرکز بر روی کار یکی از عواملی محسوب میشود که دقت شما را در انجام کار بیشتر می کند؛ اگر شما کارهای خود را طبق یک برنامه پیش نبرید، در انجام کارها دچار مشکل میشوید، به نوعی میتوان گفت نداشتن برنامه عاملی بر سردرگمی محسوب میشود و سردرگمی نیز یکی از دلایل کاهش دقت است. بنابراین توصیه میشود قبل از انجام کار، برنامهای را برای خود مشخص کنید و زمان خود را بر طبق برنامه جلو ببرید، این کار سبب میشود شما مقدار زمان مناسبی را برای هر یک از فعالیتهای خود در نظر بگیرید و بتوانید با دقت کامل کارهای خود را انجام دهید.

برنامهریزی صحیح

شما ابتدا باید هدف های خود را تعیین کنید سپس برنامه ریزی صحیح و مناسبی برای رسیدن به آنها داشته باشید؛ از همین جهت توصیه میشود برنامههای خود را به صورت مکتوب بر روی یک کاغذ بنویسید و آن را جلوی چشم قرار دهید. با یادداشتکارهای خود شما یک به یک فعالیتها را انجام خواهید داد که این موضوع میتواند بر موفقیت حرفهی شما تاثیر داشته باشد.

سایر محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:

• نرم افزار خزانه داری
• نرم افزار درخت ساخت محصول
• نرم افزار مدیریت تولید پیمانی
• نرم افزار مدیریت زنجیره تامین