شرکت طرح اندیشان پویا
شرکت طرح اندیشان پویا در سال ١٣٧٦ با هدف بهینه سازی و بالا بردن کارایی نرم افزارهای موجود مالی و اداری در آن زمان و با به کارگیری خلاقیت فارغ التحصیلان دانشگاهی و جوانان نخبه ایرانی فعالیت خود را آغاز نموده است.شرکت طرح اندیشان پویا
شرکت طرح اندیشان پویا در سال ١٣٧٦ با هدف بهینه سازی و بالا بردن کارایی نرم افزارهای موجود مالی و اداری در آن زمان و با به کارگیری خلاقیت فارغ التحصیلان دانشگاهی و جوانان نخبه ایرانی فعالیت خود را آغاز نموده است.سیستم حقوق و دستمزد
سیستم حقوق و دستمزد
محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان بخشی از هزینه های عملیاتی سازمان هاست که معمولا سهم قابل ملاحظه ای از هزینه های کل سازمان ها را تشکیل می دهد. این محاسبات چه در سازمان هاى بزرگ و چه در سازمان هاى کوچک، از پیچیدگی و حساسیت ویژه ای برخوردار است که دلایل متعددی برای آن وجود دارد؛ از جمله: تنوع و تاریخچه قوانین موجود در این حوزه، محاسبه معوقات گذشته، وجود پارامترهاى متعدد، ارتباط وسیع با سایر سیستم هاى منابع انسانی و مالی، لزوم ارائه گزارشات مختلف به سازمان های متعدد، تعداد زیاد کاربران سازمان و…
در سیستم حقوق و دستمزد بعلت تراکم و استمرار اطلاعات ، نحوه پردازش اطلاعات و اهمیت سرعت و صحت آن از اتوماسیون استفاده می شود.
اطلاعاتی نظیر نرخ ساعتی و یا روزانه حقوق و دستمزد که ممکن است برای مدت مدیدی تغییر نکند و همچنین برنامه های نظیر نحوه محاسبه کسورات مالیات و حق بیمه صندوق تأمین اجتماعی که در طول سال قوانین آن ثابت می باشد را بهتراست درحافظه کامپیوتر ذخیره نموده .
با استفاده از این اطلاعات می توان محاسباتی مانند حقوق و دستمزد ناخالص، کسورات، تعیین حقوق و دستمزد خالص و بروز در آوردن سابقه هر کارمند و کارگر رابه طور الکترونیکی انجام داد.
برخی از وظایف حسابدار سیستم حقوق و دستمزد شامل موارد زیر می باشد:
- کسب اطلاع و پیگیری وظایف و برنامه های کاری خود از مدیریت
- جمع آوری اطلاعات عملکردی و کارکردی و همچنین شرایط کار کارکنان
- تهیه و بررسی لیست کسورات دستمزد و حقوق کارکنان
- ثبت اطلاعات ماهانه عملکردی و کارکردی کارکنان
- نظارت بر حقوق و دستمزد کارکنان
- تفکیک واحدهای کاری جهت بررسی دستمزد و حقوق
- نظارت بر محاسبه و تایید لیست دستمزد و حقوقی کارکنان
- دریافت لیست و بررسی اطلاعات کسورات بیمه با توجه به شعب بیمه ذکر شده
- تنظیم فیش های حقوقی و ثبت حقوق و دستمزد با بیمه
- محاسبه اضافه کاری و بررسی مزایای مشمول اضافه کاری
- محاسبه مزایای پایان خدمت، بازخرید و مرخصی کارکنان
- بررسی معوقات پرداختی کارکنان
- ثبت سند حقوق حسابداری و حقوق و دستمزد
- ارائه اطلاعات لازم به کارکنان در خصوص نحوه محاسبه دستمزد و حقوق
نرم افزار حسابداری ارزی
حسابداری ارزی اصطلاحی است که ارز مورد استفاده یک بنگاه را برای ثبت کلیه معاملات و صورت های مالی آنها تعریف می کند. ارز حسابداری می تواند متفاوت از پولی باشد که در آن شرکت محصولات خود را می فروشید.
برای شرکت ها یا سرمایه گذارانی که چندین ارز را اداره می کنند و مدام در حال معاملاتبین المللی هستند، تعامل نرخ ارز و تبدیل آنها می تواند بسیار کار پیچیده و سختی باشد.
با پیشرفت علم و تکنولوژی و رشد ارتباطات بین المللی و برون مرزی، نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری بین المللی و نرم افزار حسابداری ارزی در شرکت ها بسیار حس می شد. بر این اساس، مورد توجه قرار گرفتن سیستم حسابداری ارزی، امری عادی تلقی می شود. شرکت هایی که در بازارهای کوچکتر و یا در کشورهایی با ارزهایی بجر ارزهای بین المللی دلار، یورو و … فعالیت می کنند بیش از بقیه نیاز به این تبادلات ارزی دارند. در این حوزه ها به منظور ساده سازی صورت های مالی، مشاغلی که دارای نیازهای پیچیده مدیریت ارزی هستند، کلیه معاملات خود با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ارزی به سادگی ثبت و بررسی می کنند.
نرم افزار حسابداری ارزی با توجه به نیاز مدیران و صاحبان شرکت هایی که با ارزهای مختلف مبادلات انجام می دهند، امکان ارزیابی واحد های مختلف ارزی را به مدیران می دهد و به آنان را در راستای حرکت به سوی اهداف و تبادلات ارزی یاری می دهند.
سیستم مدیریت منابع مالی
سیستم مدیریت منابع مالی متشکل از متدهایی است که چرخه ی مالی زندگی ما را تامین میکند و میتواند یک شمای کلی از وضعیت اقتصادی به ما دهد.به عبارت دیگر مدیریت منابع مالی کاربرد اصول اقتصادی مطرح در دنیا برای حل مسائل مختلف پیش رو است. یکی از اهداف مدیریت منابع مالی رساندن ارزش شرکت به بیشترین حد ممکن است و از آن جایی که مدیر مالی با مالکان و افرادی که جز فعالان بازار سرمایه اند در ارتباط هستند لازم است که برنامه مناسبی از سود و رشد شرکت داشته باشند. این سیستم منجر به گسترش شرکت مربوطه می گردد.باید توجه داشت که این گسترش ، افزایش قیمت سهام های سهامداران شرکت را در پی خواهد داشت. در هر تجارتی سرمایه از مهمترین بخش های آن بنگاه اقتصادی به حساب می آید و قاعدتا مدیریت آن جایگاه ویژه ایی خواهد داشت.
سیستم مدیریت منابع مالی به طور کلی به کارهایی مانند تهیه و کنترل مدیریت منابع مالی یه واحد اقتصادی می پردازد که از این اهداف مهم می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- اطمینان از کافی بودن بودجه برای واحد های اقتصادی
- اطمینان از به دست آوردن سود کافی برای سهامداران که این سود بستگی به قیمت بازار سهام و توقعات سهامداران دارد
- اطمینان از استفاده درست از منابع مالی شرکت
- اطمینان از اعتماد کردن سهامداران از امنیت موجود در شرکت برای سهام گذاری
وظایف اصلی در مدیریت منابع مالی
- مدیریت صحیح گردش جریان مالی شرکت و جلوگیری از کسری بودجه
- صدور اتوماتیک سند برای تمامی بخش ها از جمله فروش، خرید، اموال، حقوق و دستمزد و سایر بخش¬های مرتبط با واحد مالی که موجب کاهش بار کاری واحد مالی خواهد شد.
- ارتباط فرآیندی واحد مالی با تمامی بخش ها
- استفاده از سیستم اموال که به صورت فرآیندی با واحدهای خرید، نگهداری و تعمیرات و انبار مرتبط است که موجب مدیریت و هزینه یابی تمامی امواسازمان و محاسبه استهلاک های اتوماتیک مرتبط با نگهداری و تعمیرات می شود.
- استفاده از سیستم بودجه که به صورت فرآیندی و در سطح کنترل بودجه ای با مبلغ اسناد مالی در ارتباط می باشد و امکان مدیریت بر انواع بودجه ریزی های هزینه و درآمد را فراهم می کند.
- استفاده از سیستم خزانه داری که باعث مدیریت دریافت ها و پرداخت ها و اسناد دریافتنی و پرداختنی، همچنین مدیریت تنخواه گردان می شود.
نرم افزار مدیریت منابع انسانی
نرم افزار مدیریت منابع انسانی نه تنها وظیفه مدیریت یکی از مهمترین دارایی های سازمان که پرسنل مجموعه هستند را عهده دارد، بلکه می بایست با نظارت بر فرآیندهای جذب و استخدام نیروهای جدید و ورودی و خروجی های سازمان، کیفیت نیروی انسانی را تضمین کند. از طرف دیگر بخشی از فرآیندهای حفظ و بهبود عملکرد پرسنل سازمان، مربوط به فرآیندهای ارزش یابی درون سازمانی است که منجر به بهبود عملکرد و توانایی های پرسنل سازمان می گردد. به این منظور نرم افزارهای ای آر پی باید بتوانند با تمرکز بر پرسنل و تیم های موجود در شرکت و با جستجوی مناسب به بهینه ترین شکل ممکن، منابع انسانی موجود در سازمان را به بخش های مختلف سازمان و پروژه ها تخصیص دهند.
این سیستم نرم افزاری علاوه بر پاسخگوی به نیاز های این حوزه از گزارشات داشبورد مدیریتی بهره مند می باشد که توان تجزیه و تحلیل اطلاعات را در اختیار مدیران حوزه منابع انسانی قرار می دهد .
همچنین از دیگر ویژگی های نرم افزار مدیریت منابع انسانی می توان به فرآیند محور بودن آن اشاره نمود . به این صورت که قابلیت تعریف و راه اندازی کلیه روال و فرآیندهای حوزه منابع انسانی جاری در هر سازمان همانند مرخصی ،ماموریت،وام و … در بستر کارتابل تحت وب سیستم در اختیار کلیه کارمندان سازمان قرار می گیرد.
مزایا نرم افزار اموال و دارایی های ثابت
بخش های نرم افزار اموال و دارایی های ثابت
نرم افزار اموال و دارایی های ثابت دارای ویژگی های منحصر به فردی است که آن را با تمامی برنامه ها متمایز ساخته است. از جمله مهمترین ویژگی های آن می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دارایی ها: در این بخش از نرم افزار اطلاعات کلی در رابطه با دارایی ها، محل دارایی، میزان استهلاک و... به ثبت می رسد.
- اطلاعات پایه اموال: این اطلاعات مربوط به قوانین استهلاک و حد پایین میزان ارزش دارایی ها است و باید کلیه این اطلاعات را تکمیل نمایید.
- برچسب اموال: امکان ایجاد برچسب برای کلیه دارایی ها اداره یا سازمان وجود دارد و می توانید با استفاده از این برچسب ها، اجناس خود را مشخص کنید.
- فهرست اموال: همانطور که از نام آن پیداست، در این بخش فهرست جامعی از تمامی اموال و دارایی های شرکت را در اختیار خواهید داشت و می توانید در کوتاه ترین زمان، اسناد و دارایی ها را بررسی کنید.
- گزارش اموال: ارائه گزارش توسط نرم افزار اموال و دارایی های ثابت از جمله اصلی ترین ویژگی های آن است. در این بخش می توانید گزارش کلی از: استهلاک، دارایی ها، هزینه ها، اموال خریداری شده، اموال فروش رفته و... را مشاهده کنید.
مزایا نرم افزار اموال و دارایی های ثابت
استفاده کردن از نرم افزار اموال و دارایی های ثابت در حالت کلی باعث بهبود عملکرد سازمان خواهد شد. اما استفاده کردن از این برنامه مزیت های دیگری نیز دارد که از جمله مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- سرعت عمل بالا یکی از اصلی ترین مزیت های نرم افزار است و بدون هیچگونه وقفه ای اطلاعات را در اختیارتان قرار می دهد.
- بخش های تفکیک شده باعث می شوند که در هر زمانی به بخش مورد نظر خود مراجعه کنید.
- ثبت کامل و کنترل اموال سازمان
- گروه بندی کلیه دارایی ها و طبقه بندی گزارشات اموال
- این نرم افزار از ماده ۱۴۹ که مربوط به قوانین استهلاک است پیروی کرده و طبق آن عمل می کند.
- رعایت کردن و ثبت کلیه امورات مربوط به دارایی های شرکت اعم از: تعمیرات اساسی، فروش، ارزیابی مجدد و...
اهمیت زنجیره تامین
زنجیره تامین از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. امروزه زنجیره تامین به منزله نقطه اتصال شرکت ها به یکدیگر شناخته می شود و به کسب و کار تولید کنندگان رونق بیشتری بخشیده است. تولیدکنندگلنی که زنجیره تامین دقیق و به موقعی دارند خواهند توانست با نیازهای جامعه هدف به خوبی آشنایی داشته و به دنبال تولید محصولات مورد نیاز آنها باشند. سیستم مدیریت زنجیره تامین به کلیه این امورات سرعت بخشیده و مدیریت را برای مسئولین شرکت سهولت خواهد بخشید و به همین دلیل از استقبال بسیاری مواجه شد.
مزیت های سیستم مدیریت زنجیره تامین
استفاده کردن از نرم افزار مدیریت زنجیره تامین مزیت های مختلفی برای سازمان ها خواهد داشت که از جمله مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
بهینه سازی قیمت اجناس یا خدمات
بسیاری از محصولات مد یا فصلی، میزان قیمت متغیری در مواقع مختلف دارند، برای مثال؛ میزان تقاضا برای لباس گرم با شروع فصل سرما بیشتر می شود و با پایان یافتن این فصل دیگر طرفداری نخواهد داشت. هر سازمانی که اجناس یا خدمات فصلی یا وابسته به مد خود را در اوج تقاضا یا پس از آن با ارائه تخفیف به فروش نرساند مجبور به تخلیه انبار و بروش با قیمت ارزان تر خواهد شد. سیستم مدیریت زنجیره تامین به شما کمک می کند که قیمت گذاری مناسبی برای اجناس خود انجام داده و از انباشته شدن محصولات در انباری جلوگیری کنید.
شناسایی مشکلات قبل از وقوع
شناسایی نیازهای جامعه هدف از جمله مهمترین کارهایی است که صاحبان کسب و کار باید به آن توجه داشته باشند. یک شرکت معتبر و حرفه ای برای راضی نگه داشتن مشتریان خود محصولاتی ارائه می کند که بتواند همچنان آنها را راضی نگه دارد. این پورد زمانی حساسیت بیشتری پیدا می کند که مشتریان بیشتری یک محصول را به شرکت عودت دهند. در این صورت زنگ خطر به صدا در خواهد آمد و صاحبان کسب و کار با استفاده از نرم افزار مدیریت زنجیره تامین می توانند به بررسی مشکل و رفع آن بپردازند.
برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا: پشتیبانی از راه دور، نرم افزار مدیریت تولید پیمانی، نرم افزار صورت های مالی، نرم افزار حسابداری فروش
بهبود وضعیت انبار
وضعیت انبار یکی از اصلی ترین دغدغه های مسئولین سازمان است. سیستم مدیریت زنجیره تامین باعث خواهد شد که به صورت لحظه به لحظه از موجودی انبار اطلاع داشته باشید. این سیستم به دلیل اینکه باعث تحویل به موقع اجناس می شود مشتری را به صورت پویا نگه داشته و برنامه ریزی دقیقی نیز انجام خواهد داد. همچنین این سیستم امکان تایید زمان تحویل اجناس خارج شده از انبار را به شما خواهند داد و از این طریق می تواند سفارشات بی نتیجه سازمان را کاهش دهد.
چرا به سیستم خرید و تدارکات نیاز داریم؟
بسیاری این سوال را دارند که چرا باید سیستم خرید و تدارکات را راه اندازی نموده و برای شرکت استفاده کرد؟ یک سازمان یا موسسه برای رسیدن سریع تر به موفقیت نیاز به این سیستم خواهد داشت. در ادامه به بررسی علت های نیاز به این نرم افزار پرداخته ایم:
- فرآیند خرید و تدارکات به صورت کامل مکانیزه خواهد شد.
- محاسبه بهای تمام شده برای اقلام وارداتی
- در طول فرآیند واردات باعث مدیریت کلیه اجناس وارداتی می شود.
- شفاف سازی میزان موجودی های انبار و تامین کنندگان. نمایش کلیه قبض ها و دستورات پرداخت قبض
امکانات سیستم خرید و تدارکات
در این بخش می خواهیم امکانات و ابزارهای سیستم خرید و تدارکات را مورد بررسی قرار دهیم. در ادامه به بررسی امکانات این نرم افزار پرداخته ایم:
- با توجه به نوع کالای مورد نیاز خود می توانید درخواست خرید ثبت کنید.
- تجمیع خدمات و درخواست های خرید کالا
- این نرم افزار می تواند کلیه سفارش هایی که در راه است را نیز محاسبه کرده و به اطلاعتان برساند.
- ارزیابی تامین کنندگان بر حسب پارامتر هایی که به سیستم تعریف کرده اید
- ارائه گزارش کلی از خرید ها بر حسب تاریخ و زمان ثبت درخواست
- مشخص کردن مراکز هزینه و پروژه ها و همچنین موجودی دقیق انبار
- بر مبنای بودجه ای که برای تدارکات در نظر گرفته شده است عملیات خرید را مدیریت خواهد کرد.
- برای ثبت اطلاعات در هر یک از استاد می توانید فرم مخصوص را با استفاده از فرم ساز تهیه کنید.
- به صورت دلخواه می توانید انواع گزارش های مورد نیاز را با استفاده از اپلیکیشن گزارش ساز تهیه کنید.
سایر محصولات پویاسافت: نرم افزار حسابداری انبار، نرم افزار تولید پیمانی، سیستم خزانه داری
اهمیت مدیریت پروژه
نرم افزارهای که در مدیریت شرکت های استارت آپ به آن نیاز دارید
در دهه اخیر و با پیشرفت تکنولوژی شرکت های بسیاری با نام استارت آپ ایجاد شده اند. شاید نام استارت آپ را شنیده باشید ولی تعریف دقیقی از آن را ندانید. استارت آپ به کسب و کاری گفته می شود که با یک ایده خلاقانه جهت ارائه راه حلی برای رفع نیاز ایجاد شده اند. از ویژگی های استارت آپ ها این است که برمبنای تکنولوژی بنا شده اند و مهم ترین علت رشد و پیشرفت این شرکت ها همین هستند.
یک مثال ساده و ملموس برای معرفی و آشنایی با شرکت های استارت آپی تاکسی های اینترنتی است که از آن استفاده می کنیم. حمایت مالی نیازی برای شرکت های استارت آپی است تا بتوانند پیشرفت کنند. با تمام این ها باید بدانید در این پروژه ها احتمال شکست و ریسک بسیار بالا است و هیچ قطعیتی وجود ندارد.
مشخص است که هر کسب و کاری و شغلی اگر به درستی مدیریت شود، احتمال موفقیت در آن بیشتر خواهد بود. در جهان امروز با گسترش و پیشرفت تکنولوژی کارها بسیار آسان شده است بنابراین میتوان با استفاده از تکنولوژی نحوه مدیریت کارها را بهتر کرد. به طور حتم هر شرکتی و به خصوص استارت آپ ها در صورتی که به خوبی هدایت نشوند، احتمال شکست آن ها زیاد است. از این رو در این مقاله به شما را با نرم افزارهایی که مدیریت شرکت های استارت آپی را آسان تر می کند آشنا خواهیم کرد.
نرم افزار حسابداری و کاربرد آن ها در آسان سازی مدیریت شرکت های استارت آپی
قطعاً یکی از نیازهای هر شرکت هر چند کوچک نرم افزار حسابداری است. کسب سود و منفعت بی شک مهم ترین و اصلی ترین هدف شرکت ها است. به همین دلیل باید اطلاعات دقیق و درستی را در مباحث مالی و ورود و خروج پول داشته باشد. مطمئناً یک اشتباه و سهل انگاری در حساب و کتاب های حسابداری می تواند موجب ورشکستی آن شرکت شود. استارت آپ ها به دلیل شرلیط حساس و خاصی که دارند، دارای قوانین مالی متفاوت و محافظ کار تری هستند. به همین علت وجود نرم افزار های حسابداری مدیریت پول و اطلاع از دخل و خرج بسیار ضروری است.
ریسک و حساسیت در شرکت های استارت آپی بسیار زیاد است. شرکت های استارت آپی باید به مدیریت حساب های مالی خود توجه ویژه ایی داشته باشند تا زمانی که به رشد و موقعیت مناسبی برسند و حمایت مالی جذب کنند. نگه داری مرتب و منظم اسناد و مدارک مالی و در دسترس بودن در مواقع ضروری یکی از مباحث مهم در مدیریت مالی است. تصمیمات جدید شرکت های استارت آپی به همین صورت های مالی ذخیره شده بستگی دارد. شما می توانید با استفاده از نرم افزارهای حسابداری صورت های مالی را تهیه و نگه داری کنید و در مواقع لزوم استفاده کنید.
نرم افزار مدیریت منابع تولید یکی از نرم افزارهای مناسب در مدیریت شرکت های استارت آپی است.
دلیل اهمیت نرم افزارهای مدیریت پروژه برای شرکت های چیست؟
به برسی و آنالیز یک پروژه در زمان و مکان مشخص برای این که به صورت درست و اصولی انجام شود مدیریت پروژه گفته می شود. این کار باید با منابع مالی موجود انجام شود. همانطور که گفته شد مدیریت پروژه اصلا کار راحتی و ساده ایی نیست و در بعضی از شرکت ها نیاز به یک گروه مجزا دارد. مشخص است که اگر این شرکت ها بخواهند که خود را به مردم معرفی کنند و مطرح بشوند، نیاز به انجام پروژه های فراوانی دارند. کار این شرکت ها حساسیت بیشتری دارد زیرا ریسک کار برای آن ها بیشتر است. از سمت دیگر این شرکت ها در ابتدای شروع کار به اندازه ای که درآمد ندارند باید هزینه های گزاف و زیادی انجام دهند. انجام یک پروژه همیشه کار راحتی نیست. به همین دلیل مدیریت پروژه با برنامه ریزی و ارائه بهترین راه حل ها به داد شرکت های استارت آپی خواهد رسید. برای انجام یک پروژه سه عامل بسیار مهم است: 1-زمان 2-هزینه 3-کیفیت
شما میتوانید پروژه های خود را در کوتاه ترین زمان و با اندک ترین هزینه با نرم افزارهای مدیریت به انجام برسانید و در آخر رضایت خود را از نتیجه و کیفیت کار ببینید.
شما می توانید در انجام پروژه های خود از نرم افزار وصول و مطالبات و یا نرم افزار مغایرات بانکی استفاده نمایید.
نرم افزارهایی که در کنترل و نظارت کارمندان کمکتان خواهد کرد
شرکت استارت آپی هر لحظه باید به دنبال فرصت های رشد باشد و از آن ها به خوبی استفاده کند. در این بین وقتی برای وقت تلف کردن وجود ندارد و اشتباه در این کار شرایط را سخت می کند. از مزیت های این نرم افزارها این است که به مدیران کمک می کند از راه دور بر روی کارمندان خود نظارت داشته باشند. این نرم افزار کارهای مختلفی مانند حضور و غیاب کارمندان، نظارت بر کار مفید آن ها و ... را انجام می دهد.
در این زمینه شما می توانید از نرم افزار مدیریت منابع انسانی بهره ببرید.
نرم افزارهای که در موسسات حسابداری کاربرد دارند
نرم افزارهای کاربردی حسابداری، برای موسسات حسابداری و مالی اهمیت فراوانی دارند. نرم افزارهای کاربردی حسابداری کمک می کنند تا این موسسه ها همواره با چالش هایی در رابطه با ثبت هزینه و جزییات اطلاعات مالی، شامل هزینه های خروجی، هزینه های ورودی و سنجش سود و زیان روبرو نشوند و اطلاعات مالی به دقیق ترین شکل ثبت بشوند.
این موضوع برای همه موسسات و کسب و کارها قابل لمس و صادق است. همه موسسات نیاز به یک سیستم یکپارچه و دقیق برای ذخیره اطلاعات مالی و محاسبه ترازنامه و صورت های مالی دارند از موسسات کوچک با هزینه های محدود گرفته تا هولدینگ ها و شرکت های بزرگ. با توجه به اهمیت بالای محاسبات مالی و جزییات هزینه ها در موسسات حسابداری و مالی، باید بهترین نرم افزار را برای ثبت این اطلاعات انتخاب کرد.
یکی از نرم افزارهای کارآمد در این زمینه نرم افزار مدیریت منابع مالی است.
قیمت نرم افزارهای حسابداری
نرم افزارهای کاربردی حسابداری امکانات مختلفی دارند که سبب می شود قیمت های متفاوتی با هم داشته باشند. باید این نکته را بدانید که لزوماً گران ترین نرم افزار بهترین آن ها نیست. انتخاب این که کدام نرم افزار برای کسب و کارهای مختلف و انواع شرکت مناسب است به حجم هزینه ها و اطلاعات مالی ای که موسسه باید ثبت و محاسبه کند بستگی دارد.
کارکردهای نرم افزارهای حسابداری
کاری که نرم افزارهای حسابداری می کنند این است که می تواند به شیوه ای کاملا منظم و کارآمد اطلاعات مالی و هزینه های مختلف را سازماندهی و طبقه بندی کند تا مدیریت مالی و حسابدار بخش های مختلف شرکت به بهترین شکل انجام شود. در این نرم افزارها می توان محاسبه کرد که میزان دریافت ها و پرداخت ها، حقوق کارمندان و پرسنل، میزان سود هر بخش از موسسه و سود کلی و... چقدر است؛ بنابراین با استفاده از این نرم افزارها می توان ارزیابی دقیقی از وضعیت مالی شرکت داشت.
ویژگی های نرم افزارهای کاربردی حسابداری
انواع مختلفی از نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی وجود دارند که توانسته اند با امکانات کاربردی خود، به نیازهای آن ها به راحتی پاسخ بدهند. اما این ویژگی ها و خصوصیات منحصربه فرد یک نرم افزار است که آن را تبدیل به کاربردی ترین و با ارزش ترین نرم افزار برای استفاده موسسه های مالی می کند، در ادامه مهم ترین ویژگی هایی را که یک نرم افزار کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی می بایست داشته باشد را نام می بریم:
- داشتن سابقه و امکانات با کیفیت
- قیمت مناسب و کیفیت بالا
- امکان پشتیبانی از گروه های شغلی مختلف
- مدیریت امور مالی و بانکی و محاسبات به بهترین شکل
- محاسبات امور مالی و مدیریت هزینه های مختلف با سرعت و سهولت بیشتری
- برخورداری از امکانات عالی و پاسخگویی به نیازهای مختلف کسب و کارها و موسسات گوناگون
- قابلیت مرتب کردن امور مالی
- رابط کاربری خوب و داشتن یک سیستم کاملا منظم برای ثبت داده ها در پایگاه داده
- امکان استفاده موسسات مختلف در حوزه های گوناگون از امکانات نرم افزار حسابداری و مالی
- امکان شخصی سازی محیط
- و بسیاری از امکانات دیگر
نرم افزارهای مورد نیاز در مدیریت شرکتهای استارت آپ
نرم افزارهای مورد نیاز در مدیریت شرکتهای استارت آپ
در چند سال اخیر و با پیشرفت تکنولوژی شرکتهای زیادی با نام استارت آپ ایجاد شده اند. با اینکه تاکنون در مورد استارت آپها زیاد شنیده اید، اما شاید تعریف دقیقی از آن را ندانید. استارت آپ به کسب و کاری گفته میشود که با یک ایده خلاقانه جهت ارائه راه حلی برای رفع نیاز ایجاد شده اند. یکی دیگر از خصوصیات استارت آپها این است که آنها پایه و اساس خود را بر مبنای تکنولوژی قرار داده اند و یکی از مهم ترین دلایل رشد و پیشرفت این شرکتها نیز همین مورد بوده است.
یک مثال ساده و عینی برای معرفی شرکتهای استارت آپی تاکسیهای اینترنتی است که از آن استفاده میکنیم. شرکتهای نوپا یا استارت آپی معمولا به حمایت مالی نیاز دارند تا بتوانند زودتر به رشد خود دست پیدا کنند. با تمام اینها باید بدانید ریسک شکست در این شرکتها بسیار زیاد است و به نوعی عدم قطعیت وجود دارد.
مشخص است که هر کسب و کاری اگر به خوبی مدیریت شود، احتمال موفقیت آن نیز بیشتر خواهد بود. امروزه با پیشرفت تکنولوژی کارها بسیار راحت شده است و میتوان از این فرصت برای بهتر کردن نحوه مدیریت استفاده کرد. به طور حتم هر شرکتی و به خصوص استارت آپها در صورتی که به خوبی مدیریت نشوند، احتمال شکست آنها زیاد است. از این رو در این مقاله به معرفی نرم افزارهای مورد نیاز در مدیریت شرکتهای استارت آپ خواهیم پرداخت.
نرم افزار حسابداری برای مدیریت شرکتهای استارت آپی
مگر میشود که شرکتی هر چند کوچک به نرم افزار حسابداری احتیاج نداشته باشد؟ یکی از اهداف اصلی هر شرکتی کسب سود و منفعت است. به همین دلیل باید اطلاعات دقیق و درستی را در مباحث مالی و ورود و خروج پول داشته باشد. بدیهی است که سهل انگاری در این مورد میتواند باعث ورشکستگی آن شرکت شود. استارت آپها با توجه به شرایط خاصی که دارند، دارای قوانین مالی متفاوتی هستند. به همین علت وجود نرم افزارهای حسابداری مدیریت پول و اطلاع از دخل و خرج بسیار ضروری است.
همانطور که اشاره شد ریسک در شرکتهای استارت آپی بسیار زیاد است. بدیهی است که این شرکتها باید تا زمان رشد کسب و کار خود و جذب حمایت مالی به بحث مدیریت مالی خود توجه کنند. یکی از مباحث مهم در مدیریت مالی نگهداری صورتهای مالی بوده و استفاده از آنها در مواقع ضروری است. اینکه یک شرکت استارت آپی باید چه تصمیمات جدیدی بگیرد، بستگی به همین صورتهای مالی دارد. شما میتوانید با استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنها را تهیه و در مواقع لزوم استفاده کنید.
برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
- نرم افزار وصول و مطالبات
- نرم افزار مدیریت منابع انسانی
- نرم افزار مدیریت منابع تولید
- نرم افزار مدیریت منابع مالی
- نرم افزار مغایرات بانکی
لزوم نرم افزار مدیریت پروژه برای شرکتهای استارت آپی
مدیریت پروژه به طور خلاصه بررسی یک پروژه جهت انجام درست و اصولی آن است. همچنین این کار باید در زمان و مکان خاص خود و همچنین با منابع مالی موجود انجام شود. همانطور که مشخص شد مدیریت پروژه اصلا کار راحتی نیست و در بعضی از شرکتها نیاز به یک گروه مجزا دارد. عقب تر اشاره کردیم که شرکتهای استارت آپی با یک ایده خلاقانه و برای حل یک نیاز به وجود آمده اند.
بدیهی است که اگر این شرکتها بخواهند که خود را به مردم معرفی کنند، نیاز به انجام پروژههای زیادی دارند. از آن جایی که ریسک در این شرکتها زیاد است، این کار حسایت بیشتری دارد. از طرف دیگر این شرکتها در اوایل کار به اندازه ای درآمد ندارند که هزینههای گزاف انجام دهند.
انجام یک پروژه همیشه کار راحتی نیست. به همین دلیل مدیریت پروژه با برنامه ریزی و ارائه بهترین راه حلها به داد شرکتهای استارت آپی خواهد رسید. برای انجام یک پروژه سه عامل بسیار مهم است:
- زمان
- هزینه
- کیفیت
مدیریت پروژه به شما راههایی را پیشنهاد میدهد که پروژه شما را در کمترین زمان و با هزینه کم به انجام برساند و در انتها نیز از نتیجه و کیفیت کار راضی خواهید بود. در ادامه لازم است که به معرفی چند نرم افزار خوب برای مدیریت پروژه شرکتهای استارت آپی بپردازیم
- نرم افزار Microsoft Project
- نرم افزار primavera
- نرم افزار Trello
نرم افزارهای کنترل و نظارت کارمندان
یک شرکت استارت آپی باید بتواند از لحظه به لحظه وقت خود برای رشد استفاده کند. در این بین زمانی برای وقت تلف کردن نیست و سهل انگاری در این کار شرایط را سخت میکند. این نرم افزار به مدیران این امکان را میدهد که از راه دور بر کار کارمندان خود نظارت داشته باشند. این نرم افزار کارهای مختلفی مانند حضور و غیاب کارمندان، نظارت بر کار مفید آنها و ... را انجام میدهد.
نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی
نرم افزارهای کاربردی حسابداری، برای موسسات حسابداری و مالی اهمیت بسیار زیادی دارند. این موسسه ها همواره با چالش هایی در رابطه با ثبت هزینه و جزییات اطلاعات مالی، شامل هزینه های خروجی، هزینه های ورودی و سنجش سود و زیان روبرو هستند. نرم افزارهای کاربردی حسابداری کمک می کنند تا این چالش به راحتی برطرف شده و اطلاعات مالی به دقیق ترین شکل ثبت بشوند.
این موضوع برای همه موسسات و کسب و کارها صدق می کند. از موسسات کوچک با میزان هزینه های محدود گرفته تا بزرگ ترین شرکت ها و موسسات، همگی نیاز به سیستمی یکپارچه و دقیق برای ثبت اطلاعات مالی و محاسبه سود و زیان خود دارند. با توجه به حساسیت و اهمیت بالای محاسبات مالی و جزییات هزینه ها در موسات حسابداری و مالی، باید بهترین نرم افزار را برای ثبت این اطلاعات انتخاب کرد.
قیمت نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی
نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی، با قیمت های مختلفی عرضه می شوند و امکانات مختلفی دارند. نکته مهم در این رابطه آن است که گران قیمت ترین نرم افزار لزوما بهترین نرم افزار نیست. این که کدام نرم افزار برای کسب و کارهای مختلف و موسسات مالی مناسب است، بستگی به حجم هزینه ها و اطلاعات مالی ای دارد که از سوی آن موسسه باید ثبت و محاسبه شود.
کاربرد نرم افزارهای حسابداری و مالی
یک نرم افزار کاربردی برای حسابداری می تواند به شیوه ای کاملا منظم و کارآمد اطلاعات مالی و هزینه های مختلف را سازماندهی و دسته بندی کند تا مدیریت امور مالی بخش های مختلف شرکت به بهترین شکل انجام شود. در این نرم افزارها می توان میزان دریافت ها و پرداخت ها، حقوق کارمندان و پرسنل، میزان سود هر بخش از موسسه و سود کلی و... را به راحتی محاسبه کرد؛ بنابراین با استفاده از این نرم افزارها می توان ارزیابی دقیقی از وضعیت مالی شرکت داشت.
ویژگی های نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی
انواع متعددی از نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی وجود دارند که توانسته اند با امکانات کاربردی خود، به نیازهای آن ها به خوبی پاسخ بدهند. اما این ویژگی ها و خصوصیات منحصربه فرد یک نرم افزار است که آن را تبدیل به کاربردی ترین و با ارزش ترین نرم افزار برای استفاده موسسه های حسابداری و مالی می کند، در ادامه مهم ترین ویژگی هایی را که یک نرم افزار کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی می بایست داشته باشد را نام می بریم:
- داشتن سابقه و امکانات با کیفیت
- قیمت مناسب و کیفیت بالا
- قابلیت پشتیبانی از گروه های شغلی مختلف
- مدیریت امور مالی و محاسبات به بهترین شکل
- محاسبات امور مالی و مدیریت هزینه های مختلف با سرعت و سهولت بیشتری
- برخورداری از امکانات عالی و پاسخگویی به نیازهای مختلف کسب و کارها و موسسات گوناگون کوچک و بزرگ
- قابلیت نظم دهی به امور مالی
- رابط کاربری خوب و داشتن یک سیستم کاملا منظم برای ثبت داده ها در پایگاه داده
- امکان استفاده موسسات مختلف در حوزه های گوناگون از امکانات نرم افزار حسابداری و مالی
- امکان شخصی سازی محیط
- و بسیاری از امکانات دیگر