معرفی سیستم مدیریت زنجیره تامین

سیستم مدیریت زنجیره تامین

.سیستم مدیریت زنجیره تامین در بر گیرنده تمامی مجموعه فعالیت های ساختارمند داخلی و خارجی یک سازمان دولتی یا خصوصی است که به صورت سازمان یافته و با نگرشی کل نگر تمامی فرایندهای درون زنجیره تأمین را سامان دهی و هدایت کرده

.وظیفه سیستم مدیریت زنجیره تأمین، مدیریت و هماهنگ سازی قسمت های مختلف درون زنجیره تامین می باشد

.سیستم مدیریت زنجیره تامین، بخش مهم و استراتژیک هر سازمانی محسوب می شود

معرفی نرم افزار : نرم افزار حسابداری مالی

نرم افزار اتوماسیون اداری

.نرم افزار اتوماسیون اداری به اتوماسیون فرایندهای اداری و ارتباطات درون و برون سازمانی و در صورت نیاز سازمان به مدیریت فرایند های سازمان به اتوماتیک کردن می پردازند

.نرم افزار اتوماسیون اداری بخشی از نرم افزارهای اداری و کاربردی است که به اتوماسیون کار ها و حذف بسیاری از دخالت های انسان در میان فرایندهای یک سازمان می پردازد

معرفی نرم افزار: نرم افزار مدیریت منابع انسانی

نرم افزار برنامه ریزی تولید

.برنامه ریزی توید، همانطور که از نامش پیداست به معنای برنامه ریزی، کنترل و مدیریت تمام فرآیندهای مربوط به بخش تولید سازمان و کسب و کار است

.نرم افزار برنامه ریزی تولید در بحث صرفه جویی در هزینه ها و صرفه جویی در زمان عملکرد بسیار مثبت و خوبی از خود نشان داده و توجه سازمان ها و کسب و کارها را جلب کرده اند

معرفی نرم افزار : نرم افزار حقوق و دستمزد

اهداف نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید

.در این قسمت اهداف و کارکردهای نرم افزارهای برنامه ریزی تولید را تشریح خواهیم کرد

• بررسی دقیق سفارشات، فرآیند تولید، نیروی انسانی و
• تحویل به موقع سفارشات
• به حداقل رساندن زمان تولید
• کاهش هزینه های تولید
• کاهش هزینه های نگهداری
• جلب رضایت مشتریان با ارتقای سطح کیفی و کاهش قیمت تمام شده

نرم افزار حسابداری مالی

.مفهوم حسابداری مالی فرایند به معنی ثبت، ساده سازی و مدیریت هزاران تبادل مالی در یک سازمان است و صورت دقیقی از وضعیت مالی و عملکرد یک سازمان را نشان می دهد

.روند عملیات و تبادلات مالی در سازمان ها بایستی از قوانین و اصول خاصی پیروی کن

.نرم افزار حسابداری مالی به عنوان یک ابزار کمکی، به نوعی دستیار و یاری رسان متخصصان و کارشناسان قسمت حسابداری سازمان ها و ناجی مدیران سازمان ها هستند

.نرم افزارهای حسابداری مالی، صرفه جویی در زمان و صرفه جویی در هزینه ها را به ارمغان می آورند

معرفی نرم افزار : نرم افزار صورت های مالی

نرم افزارهای مدیریت زنجیره تامین

نرم افزارهای مدیریت زنجیره تامین عموما با استفاده از الگوریتم های خاص ریاضی و اصول علوم کامپیوتری و نرم افزاری طراحی و منتشر می شوند. نرم افزارهای مدیریت زنجیره تامین در بخش برنامه ریزی و کمک به پیگیری و مدیریت کارها، کمک بسیار بزرگی به مدیران سازمان ها می کنند

.استحکام ارتباطات تجاری از تولیدکنندگان تا مصرف کنندگان، از دیگر مزایای استفاده از نرم افزارهای مدیریت زنجیره تامین است

.صرفه جویی در هزینه ها، مزیت دیگری است که نرم افزارهای مدیریت زنجیره تامین به خوبی آن را عملیاتی و اجرا می کنند

در کلامی کلی و خلاصه می توان بیان کرد که، استفاده از نرم افزار های مدیریت زنجیره تامین علاوه بر ایجاد و کسب مزیت های بسیار، می تواند شبکه ای بسیار بزرگ و مهم در زنجیره تامین یک یا چند سازمان را کنترل و مدیریت کند وباعث بهبود فضای کلی آن کسب و کار یا سازمان شد

معرفی نرم افزار:نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی

سیستم مدیریت زنجیره تامیین

سیستم مدیریت زنجیره تامین

.مدریت زنجیره تأمین در بر گیرنده تمامی مجموعه فعالیت‌های ساختارمند داخلی و خارجی یک سازمان دولتی یا خصوصی است که به صورت سازمان‌ یافته و با نگرشی کل نگر تمامی فرایندهای درون زنجیره تأمین را سامان دهی و هدایت کردهی

.وظیفه سیستم مدیریت زنجیره تأمین، مدیریت و هماهنگ‌ سازی قسمت های مختلف درون زنجیره تامین می‌باشد

.سیستم مدیریت زنجیره تامین، بخش مهم و استراتژیک هر سازمانی محسوب می‌شود

نرم افزار اتوماسیون اداری

.نرم افزارهای اتوماسیون اداری به اتوماسیون فرایندهای اداری و ارتباطات درون و برون سازمانی و در صورت نیاز سازمان به مدیریت فرایند های سازمان به اتوماتیک کردن می‌پردازند

.نرم افزار اتوماسیون اداری بخشی از نرم ‌افزارهای اداری و کاربردی است که به اتوماسیون کار ها و حذف بسیاری از دخالت های انسان در میان فرایندهای یک سازمان می پردازد

نرم افزار برنامه ریزی تولید

.برنامه ریزی توید،‌ همانطور که از نامش پیداست به معنای برنامه ریزی،‌ کنترل و مدیریت تمام فرآیندهای مربوط به بخش تولید سازمان و کسب و کار است

.نرم افزارهای برنامه ریزی تولید در بحث صرفه جویی در هزینه ها و صرفه جویی در زمان عملکرد بسیار مثبت و خوبی از خود نشان داده‌ و توجه سازمان ها و کسب و کارها را جلب کرده اند

اهداف نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید

.در این قسمت اهداف و کارکردهای نرم افزارهای برنامه ریزی تولید را تشریح خواهیم کرد

• بررسی دقیق سفارشات، فرآیند تولید، نیروی انسانی و
• تحویل به موقع سفارشات
• به حداقل رساندن زمان تولید
• کاهش هزینه‌های تولید
• کاهش هزینه‌های نگهداری
• جلب رضایت مشتریان با ارتقای سطح کیفی و کاهش قیمت تمام شده

نرم افزار حسابداری مالی

.مفهوم حسابداری مالی فرایند به معنی ثبت، ساده سازی و مدیریت هزاران تبادل مالی در یک سازمان است و صورت دقیقی از وضعیت مالی و عملکرد یک سازمان را نشان می دهد

.روند عملیات و تبادلات مالی در سازمان ها بایستی از قوانین و اصول خاصی پیروی کن

.نرم افزارهای حسابداری مالی به عنوان یک ابزار کمکی، به نوعی دستیار و یاری رسان متخصصان و کارشناسان قسمت حسابداری سازمان ها و ناجی مدیران سازمان ها هستند

.نرم افزارهای حسابداری مالی، صرفه جویی در زمان و صرفه جویی در هزینه ها را به ارمغان می‌آورند

نرم افزار مدیریت زنجیره تامین

نرم افزارهای مدیریت زنجیره تامین عموما با استفاده از الگوریتم های خاص ریاضی و اصول علوم کامپیوتری و نرم افزاری طراحی و منتشر می‌شوند. نرم افزارهای مدیریت زنجیره تامین در بخش برنامه ریزی و کمک به پیگیری و مدیریت کارها، کمک بسیار بزرگی به مدیران سازمان‌ها می‌کنند

.استحکام ارتباطات تجاری از تولیدکنندگان تا مصرف‌کنندگان، از دیگر مزایای استفاده از نرم افزارهای مدیریت زنجیره تامین است

.صرفه جویی در هزینه‌ها، مزیت دیگری است که نرم افزارهای مدیریت زنجیره تامین به خوبی آن را عملیاتی و اجرا می‌کنند

در کلامی کلی و خلاصه می‌توان بیان کرد که، استفاده از نرم افزار‌های مدیریت زنجیره تامین علاوه بر ایجاد و کسب مزیت های بسیار، می‌تواند شبکه ای بسیار بزرگ و مهم در زنجیره تامین یک یا چند سازمان را کنترل و مدیریت کند وباعث بهبود فضای کلی آن کسب و کار یا سازمان شد

مزایا نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

بخش های نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت دارای ویژگی های منحصر به فردی است که آن را با تمامی برنامه ها متمایز ساخته است. از جمله مهمترین ویژگی های آن می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• دارایی ها: در این بخش از نرم افزار اطلاعات کلی در رابطه با دارایی ها، محل دارایی، میزان استهلاک و... به ثبت می رسد.
• اطلاعات پایه اموال: این اطلاعات مربوط به قوانین استهلاک و حد پایین میزان ارزش دارایی ها است و باید کلیه این اطلاعات را تکمیل نمایید.
• برچسب اموال: امکان ایجاد برچسب برای کلیه دارایی ها اداره یا سازمان وجود دارد و می توانید با استفاده از این برچسب ها، اجناس خود را مشخص کنید.
• فهرست اموال: همانطور که از نام آن پیداست، در این بخش فهرست جامعی از تمامی اموال و دارایی های شرکت را در اختیار خواهید داشت و می توانید در کوتاه ترین زمان، اسناد و دارایی ها را بررسی کنید.
• گزارش اموال: ارائه گزارش توسط نرم افزار اموال و دارایی های ثابت از جمله اصلی ترین ویژگی های آن است. در این بخش می توانید گزارش کلی از: استهلاک، دارایی ها، هزینه ها، اموال خریداری شده، اموال فروش رفته و... را مشاهده کنید.

مزایا نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

استفاده کردن از نرم افزار اموال و دارایی های ثابت در حالت کلی باعث بهبود عملکرد سازمان خواهد شد. اما استفاده کردن از این برنامه مزیت های دیگری نیز دارد که از جمله مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• سرعت عمل بالا یکی از اصلی ترین مزیت های نرم افزار است و بدون هیچگونه وقفه ای اطلاعات را در اختیارتان قرار می دهد.
• بخش های تفکیک شده باعث می شوند که در هر زمانی به بخش مورد نظر خود مراجعه کنید.
• ثبت کامل و کنترل اموال سازمان
• گروه بندی کلیه دارایی ها و طبقه بندی گزارشات اموال
• این نرم افزار از ماده ۱۴۹ که مربوط به قوانین استهلاک است پیروی کرده و طبق آن عمل می کند.
• رعایت کردن و ثبت کلیه امورات مربوط به دارایی های شرکت اعم از: تعمیرات اساسی، فروش، ارزیابی مجدد و...

اهمیت زنجیره تامین

زنجیره تامین از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. امروزه زنجیره تامین به منزله نقطه اتصال شرکت ها به یکدیگر شناخته می شود و به کسب و کار تولید کنندگان رونق بیشتری بخشیده است. تولیدکنندگلنی که زنجیره تامین دقیق و به موقعی دارند خواهند توانست با نیازهای جامعه هدف به خوبی آشنایی داشته و به دنبال تولید محصولات مورد نیاز آنها باشند. سیستم مدیریت زنجیره تامین به کلیه این امورات سرعت بخشیده و مدیریت را برای مسئولین شرکت سهولت خواهد بخشید و به همین دلیل از استقبال بسیاری مواجه شد.

مزیت های سیستم مدیریت زنجیره تامین

استفاده کردن از نرم افزار مدیریت زنجیره تامین مزیت های مختلفی برای سازمان ها خواهد داشت که از جمله مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

بهینه سازی قیمت اجناس یا خدمات

بسیاری از محصولات مد یا فصلی، میزان قیمت متغیری در مواقع مختلف دارند، برای مثال؛ میزان تقاضا برای لباس گرم با شروع فصل سرما بیشتر می شود و با پایان یافتن این فصل دیگر طرفداری نخواهد داشت. هر سازمانی که اجناس یا خدمات فصلی یا وابسته به مد خود را در اوج تقاضا یا پس از آن با ارائه تخفیف به فروش نرساند مجبور به تخلیه انبار و بروش با قیمت ارزان تر خواهد شد. سیستم مدیریت زنجیره تامین به شما کمک می کند که قیمت گذاری مناسبی برای اجناس خود انجام داده و از انباشته شدن محصولات در انباری جلوگیری کنید.

شناسایی مشکلات قبل از وقوع

شناسایی نیازهای جامعه هدف از جمله مهمترین کارهایی است که صاحبان کسب و کار باید به آن توجه داشته باشند. یک شرکت معتبر و حرفه ای برای راضی نگه داشتن مشتریان خود محصولاتی ارائه می کند که بتواند همچنان آنها را راضی نگه دارد. این پورد زمانی حساسیت بیشتری پیدا می کند که مشتریان بیشتری یک محصول را به شرکت عودت دهند. در این صورت زنگ خطر به صدا در خواهد آمد و صاحبان کسب و کار با استفاده از نرم افزار مدیریت زنجیره تامین می توانند به بررسی مشکل و رفع آن بپردازند.

برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا: پشتیبانی از راه دور، نرم افزار مدیریت تولید پیمانی، نرم افزار صورت های مالی، نرم افزار حسابداری فروش

بهبود وضعیت انبار

وضعیت انبار یکی از اصلی ترین دغدغه های مسئولین سازمان است. سیستم مدیریت زنجیره تامین باعث خواهد شد که به صورت لحظه به لحظه از موجودی انبار اطلاع داشته باشید. این سیستم به دلیل اینکه باعث تحویل به موقع اجناس می شود مشتری را به صورت پویا نگه داشته و برنامه ریزی دقیقی نیز انجام خواهد داد. همچنین این سیستم امکان تایید زمان تحویل اجناس خارج شده از انبار را به شما خواهند داد و از این طریق می تواند سفارشات بی نتیجه سازمان را کاهش دهد.

چرا به سیستم خرید و تدارکات نیاز داریم؟

بسیاری این سوال را دارند که چرا باید سیستم خرید و تدارکات را راه اندازی نموده و برای شرکت استفاده کرد؟ یک سازمان یا موسسه برای رسیدن سریع تر به موفقیت نیاز به این سیستم خواهد داشت. در ادامه به بررسی علت های نیاز به این نرم افزار پرداخته ایم:

• فرآیند خرید و تدارکات به صورت کامل مکانیزه خواهد شد.
• محاسبه بهای تمام شده برای اقلام وارداتی
• در طول فرآیند واردات باعث مدیریت کلیه اجناس وارداتی می شود.
• شفاف سازی میزان موجودی های انبار و تامین کنندگان. نمایش کلیه قبض ها و دستورات پرداخت قبض

امکانات سیستم خرید و تدارکات

در این بخش می خواهیم امکانات و ابزارهای سیستم خرید و تدارکات را مورد بررسی قرار دهیم. در ادامه به بررسی امکانات این نرم افزار پرداخته ایم:

• با توجه به نوع کالای مورد نیاز خود می توانید درخواست خرید ثبت کنید.
• تجمیع خدمات و درخواست های خرید کالا
• این نرم افزار می تواند کلیه سفارش هایی که در راه است را نیز محاسبه کرده و به اطلاعتان برساند.
• ارزیابی تامین کنندگان بر حسب پارامتر هایی که به سیستم تعریف کرده اید
• ارائه گزارش کلی از خرید ها بر حسب تاریخ و زمان ثبت درخواست
• مشخص کردن مراکز هزینه و پروژه ها و همچنین موجودی دقیق انبار
• بر مبنای بودجه ای که برای تدارکات در نظر گرفته شده است عملیات خرید را مدیریت خواهد کرد.
• برای ثبت اطلاعات در هر یک از استاد می توانید فرم مخصوص را با استفاده از فرم ساز تهیه کنید.
• به صورت دلخواه می توانید انواع گزارش های مورد نیاز را با استفاده از اپلیکیشن گزارش ساز تهیه کنید.

سایر محصولات پویاسافت: نرم افزار حسابداری انبار، نرم افزار تولید پیمانی، سیستم خزانه داری

مدیریت کسب و کار با کمک نرم افزار های مدیریتی

سیستم مدیریت زنجیره تامین

سیستم مدیریت زنجیره تامین به عملکرد سازمان بهبود خواهد بخشید و مدیران شرکت با استفاده از این نرم افزار می توانند راه رسیدن به موفقیت را هموارتر سازند. تصور کنید که شما با کلیه نیازهای مشتریان خود آشنا باشید، در این صورت حتما کلیه تولیدات شرکت را بر مبنای تقاضا پایه ریزی خواهید کرد. مدیران ابتدا باید مشخص کنند که از چه معیارهایی برای مدیریت تامین شرکت استفاده می کنند تا کلیه برنامه ریزی ها بر پایه آن انجام شود. در حال حاضر که فضای رقابت در تمامی عرصه ها تنگ تر شده است شرکت های تولیدی مختلف در تلاش اند که با ارائه محصولات متناسب با نیاز مشتری، از رقیبان خود پیشی بگیرند. امروزه شرکت ها به تنهایی توانایی رقابت با یکدیگر را ندارند و نرم افزار های مختلف به کمک آنها آمده تا مدیریتی ساده تر داشته و به عملکرد سازمان بهبود بخشند. سیستم مدیریت تامین باعث شده که مشتریان نیز بتوانند در مدت زمان کوتاه تری بهترین عملکرد را داشته و در نتیجه از سازمان رضایت داشته باشند.

مزیت های سیستم مدیریت زنجیره تامین

استفاده کردن از نرم افزار مدیریت زنجیره تامین مزیت های مختلفی برای سازمان ها خواهد داشت که از جمله مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

بهینه سازی قیمت اجناس یا خدمات

بسیاری از محصولات مد یا فصلی، میزان قیمت متغیری در مواقع مختلف دارند، برای مثال؛ میزان تقاضا برای لباس گرم با شروع فصل سرما بیشتر می شود و با پایان یافتن این فصل دیگر طرفداری نخواهد داشت. هر سازمانی که اجناس یا خدمات فصلی یا وابسته به مد خود را در اوج تقاضا یا پس از آن با ارائه تخفیف به فروش نرساند مجبور به تخلیه انبار و بروش با قیمت ارزان تر خواهد شد. سیستم مدیریت زنجیره تامین به شما کمک می کند که قیمت گذاری مناسبی برای اجناس خود انجام داده و از انباشته شدن محصولات در انباری جلوگیری کنید.

شناسایی مشکلات قبل از وقوع

شناسایی نیازهای جامعه هدف از جمله مهمترین کارهایی است که صاحبان کسب و کار باید به آن توجه داشته باشند. یک شرکت معتبر و حرفه ای برای راضی نگه داشتن مشتریان خود محصولاتی ارائه می کند که بتواند همچنان آنها را راضی نگه دارد. این پورد زمانی حساسیت بیشتری پیدا می کند که مشتریان بیشتری یک محصول را به شرکت عودت دهند. در این صورت زنگ خطر به صدا در خواهد آمد و صاحبان کسب و کار با استفاده از نرم افزار مدیریت زنجیره تامین می توانند به بررسی مشکل و رفع آن بپردازند.

بهبود وضعیت انبار

وضعیت انبار یکی از اصلی ترین دغدغه های مسئولین سازمان است. سیستم مدیریت زنجیره تامین باعث خواهد شد که به صورت لحظه به لحظه از موجودی انبار اطلاع داشته باشید. این سیستم به دلیل اینکه باعث تحویل به موقع اجناس می شود مشتری را به صورت پویا نگه داشته و برنامه ریزی دقیقی نیز انجام خواهد داد. همچنین این سیستم امکان تایید زمان تحویل اجناس خارج شده از انبار را به شما خواهند داد و از این طریق می تواند سفارشات بی نتیجه سازمان را کاهش دهد.

برخی از نرم افزارهای مدیریتی پویاسافت: نرم افزار خرید و تدارکات، نرم افزار حسابداری مالی، نرم افزار مدیریت انبار، نرم افزار موبایل انبار

تعریف دارایی به نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

امکان تعریف کلیه دارایی های شرکت به این نرم افزار وجود دارد و می توانید تمامی اموال منقول و غیر منقولی که به نام شرکت هستند را ثبت کنید. امکان ثبت کلیه اموال مصرفی که در حال مصرف بوده و یا هیچ گونه استفاده ای ندارند نیز وجود دارد. امکان تعریف کردن ساختمان، مغازه، اتاق، طبقه و... که مربوط به محل شرکت و یا دارایی های آن می شوند. امکان درخواست گزارش تفکیک شده برای هر واحد نیز وجود دارد. امکان تعریف کلیه قوانین استهلاک اموال و دارایی ها وجود دارد و می توانید قوانین استهلاک را در قالب گروه بندی انجام شده اعمال نمایید.

ساختار کدینگ برای اموال

یکی از ویژگی های نرم افزار اموال و دارایی های ثابت، ساختن کد برای هریک از اموال شرکت یا سازمان است و به صورت خودکار و فرمت مورد نیاز، عمل کدینگ را به انجام خواهد رساند. شما می توانید ساختار کد گذاری اموال و دارایی ها را تغییر داده و یا خودتان کد خاصی را برای انوال انتخابی خود تعیین کنید.

ثبت صورتجلسه های تغییرات اموال

اموال و دارایی های شرکت یا سازمان خط قرمز نرم افزار اموال و دارایی های ثابت است و هرگونه تغییر در ساختار و مالکیت آنها باید حتما به ثبت برسند. ثبت و اسکن صورتجلسه فروش اموال، قولنامه و واگذاری امانی از جمله ویژگی های مربوط به دارایی های ملکی هستند. ثبت و اسکن صورت جلسه حوادث اتفاق افتاده، ثبت و اسکن صورت جلسه بازگشت اموال امانی و یا عودت دادن آنها، ثبت و اسکن صورتجلسه اموال واگذار شده امانی و... از دیگر ویژگی های این بخش هستند.

تعریف کردن سطح کاربران

یکی از مهمترین ویژگی های نرم افزار اموال و دارایی های ثابت را می توان تعیین سطوح برای کاربران دانست. یعنی تنها مدیر یا صاحب شرکت نیست که به اطلاعات دسترسی دارد و هر فردی می تواند نقشی در آن داشته باشد. البته حیطه وظایف هر فرد بستگی به کار خاصی که انجام می دهد محدود شده است و می تواند کارهای خود را بر حسب حیطه وظایف به انجام برساند. کلیه پرسنل اداری نیز می توانند به این نرم افزار دسترسی داشته باشند.

بخش دیگری از نرم افزارهای کاربردی پویاسافت: نرم افزار دریافت و پرداخت، نرم افزار مغایرت بانکی، نرم افزار حسابداری فروش، نرم افزار حقوق و دستمزد

تاثیر نرم افزار اموال و دارایی های ثابت بر میزان سود

جمع آوری اطلاعات گذشته شرکت و همچنین ثبت تمامی رویدادهای آن بر روی کاغذ طبیعتا کار دشواری است و نرم افزار اموال و دارایی های ثابت توانسته تا حد بسیار زیادی به این کار سهولت بخشد. محاسبه میزان سود خالص شرکت نیازمند داشتن اطلاعات کامل استهلاک، میزان هزینه ها، میزان فروش، هزینه های جاری و... است ک کلیه این موارد در طبقه بندی های خاص در نرم افزار به ثبت می رسند و می توانید تنها در عرض چند دقیقه به کلیه آنها دسترسی داشته باشید. برای درک بهتر این موضوع یک دفتر بایگانی قدیمی شرکت را در نظر بگیرید، در این دفتر چندین پرونده کنار یکدیگر قرار می گیرند و پیدا کردن حسابرسی های مد نظر شما کار ساده ای نیست و وقت بیشتری خواهد طلبید. امکان هرگونه خطای انسانی نیز وجود دارد اما این نرم افزار میزان خطا را به صورت چشمگیری کاهش داده و طبیعتا باعث افزایش سوددهی شرکت یا سازمان خواهد شد.

مدیریت آسان اموال و دارایی های شرکت

مدیریت دارایی ها و اموال بخصوص در شرکت های بزرگ همواره مشکلاتی داشته است. اطلاع نداشتن از عمر مفید دارایی ها و همچنین نداشتن گزارشات کامل و دقیق از آنها باعث دلسرد شدن یک سرمایه گذار خواهد شد و در صورتی که این اطلاعات دقیق ارائه شوند بر سرمایه گذاری تاثیر چشمگیری خواهند گذاشت. استفاده کردن از نرم افزار اموال و دارایی های ثابت بهترین روش برای سیستمی کردن امورات و بهینه سازی آنها به شمار می رود. این نرم افزار کلیه اطلاعات مربوط به شرکت را در بر میگیرد و می توانید هریک از امورات را در بخش مختص خود مدیریت کنید. اصلی ترین ویژگی این نرم افزار، جلوگیری از هدر رفتن وقت و هزینه است. این نرم افزار خواهد توانست کلیه امورات، دارایی ها و اموال شرکت را به صورت کامل تحلیل کرده و گزارش آن را در اختیار مدیر قرار دهد. طبیعتا این نرم افزار باعث سوددهی بیشتر نیز خواهد شد.

سیستم خرید و تدارکات

صاحب هر شرکت و موسسه ای طبیعتا تلاش دارد که در مدت زمان کوتاهی نام شرکت خود را در میان بهترین ها به ثبت برساند و شرایط کنونی تحریم ها و... این مسیر را پرمشکل کرده اند. برای اینکه بتوان سازمانی موفق داشت باید از هدر رفت ها جلوگیری کرده و کلیه امورات را به صورت بهینه انجام داد. سیستم خرید و تدارکات یکی از نیازهای هر سازمان است و با این سیستم می توانید به راحتی امورات مربوط به خرید و تدارکات را به انجام برسانید. خرید و تدارکات در هر یک از سازمان ها نقش اساسی در کیفیت خدمات ارائه شده خواهد داشت و به همین دلیل استفاده کردن از این نرم افزار هم سوددهی شرکت را افزایش داده و هم می تواند شما را برای رسیدن به قله های موفقیت یاری رساند. سیستم خرید و تدارکات برنامه های متعددی دارد و هر یک از این برنامه ها ویژگی های منحصر به فرد خود را داشته و می توانید بهترین مورد را برای سازمان خود انتخاب کنید. در ادامه توضیحات کامل تری از این قبیل ارائه نموده ایم:

سیستم خرید و تدارکات

در سازمان هایی که خرید اجناس و وسایل مطابق با نیازهای آن صورت میگیرد و هر یک از اجناس باید مشخصات خاص خود را داشته باشند سیستم خرید و تدارکات به کمک شما خواهد آمد. در حالت کلی سیستم خرید و تدارکات ارتباط مستقیم با کلیه نرم افزارهای : انبارداری، سیستم های حسابداری و اموال و دارایی های ثابت دارد و به همین دلیل می تواند به صورت همه جانبه کلیه امورات مربوط به خرید را مدیریت کند. به دلیل ارتباطی که سیستم خرید و تدارکات با سایر سیستم ها دارد کلیه فرآیندهای شرکت مطلوب تر به انجام خواهند رسید. نرم افزار خرید و تدارکات با کلیه اقلام مورد نیاز سازمان آشنایی داشته و به دلیل اطلاع از موجودی انبار، تمهیدات لازم را برای خرید محصول به صورت مستقیم به انجام خواهد رساند. سیستم خرید و تدارکات داخلی باعث ایجاد ارتباط بین شرکت با تامین کنندگان و ارائه دهندگان خدمات و کالا خواهد شد. این سیستم فرآیند خرید کالا و تحویل آن به دست تامین کنندگان را از همان ابتدا مدیریت خواهد کرد و می توانید در وقت نیز صرفه جویی داشته باشید.

افزایش بهره وری سازمان با استفاده از سیستم خرید و تدارکات

سیستم خرید و تدارکات به صورت یکپارچه با: سیستم اموال و دارایی های ثابت، سیستم های انبار و حسابداری عمل کرده و مدیریت امورات را سهولت خواهد بخشید. این نرم افزار از کلیه فرایندهای کلیدی سازمان پشتیبانی کرده و باعث هدفمند انجام شدن کلیه این امورات خواهد شد. طبیعتا استفاده کردن از یک سیستم جامع برای ثبت درخواست خرید پس از اطلاع از موجودی و نیازهای انبار باعث تسریع در امورات خرید می شود. امکان امتیازدهی به تامین کنندگان باعث می شود که بتوانید بهترین مورد را انتخاب کنید. نرم افزار خرید و تدارکات بخش عمده ای از فعالیت های سازمان را پوشش می دهد و این امر باعث کاهش میزان خطا خواهد شد.

شما میتوانید با تهیه نرم افزارهایی نظیر: نرم افزار حسابداری مالی، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار حسابداری فروش، نرم افزار تحلیل صورت های مالی دقت خود را در مدیریت سازمان خود به بالاترین سطح ممکن برسانید.

سیستم مدیریت زنجیره تامین

سیستم مدیریت زنجیره تامین به عملکرد سازمان بهبود خواهد بخشید و مدیران شرکت با استفاده از این نرم افزار می توانند راه رسیدن به موفقیت را هموارتر سازند. تصور کنید که شما با کلیه نیازهای مشتریان خود آشنا باشید، در این صورت حتما کلیه تولیدات شرکت را بر مبنای تقاضا پایه ریزی خواهید کرد. مدیران ابتدا باید مشخص کنند که از چه معیارهایی برای مدیریت تامین شرکت استفاده می کنند تا کلیه برنامه ریزی ها بر پایه آن انجام شود. در حال حاظر که فضای رقابت در تمامی عرصه ها تنگ تر شده است شرکت های تولیدی مختلف در تلاش اند که با ارائه محصولات متناسب با نیاز مشتری، از رقیبان خود پیشی بگیرند. امروزه شرکت ها به تنهایی توانایی رقابت با یکدیگر را ندارند و نرم افزار های مختلف به کمک آنها آمده تا مدیریتی ساده تر داشته و به عملکرد سازمان بهبود بخشند. سیستم مدیریت تامین باعث شده که مشتریان نیز بتوانند در مدت زمان کوتاه تری بهترین عملکرد را داشته و در نتیجه از سازمان رضایت داشته باشند.

کمک سیستم مدیریت زنجیره تامین به یافتن منابع مناسب

منظور از یافتن منابع مناسب همان انتخاب تامین کنندگان شرکت است. منظور از این امر همان تامین کنندگانی هستند که برای تهیه خدمات و کالا مورد نیاز برای تولید محصول مورد نیاز شرکت فعالیت می کنند. پس از اینکه با تامین کننده قرارداد امضا شد مدیران می توانند از راه های مختلفی به کار آنها نظارت داشته باشند و نرم افزار مدیریت زنجیره تامین می تواند نظارت بر کار تامین کنندگان را ساده تر کند.

کمک سیستم مدیریت زنجیره تامین به تولید

مدیران زنجیره تامین وظیفه نظارت بر تولید، کیفیت محصول، بسته بندی، حمل و نقل و... را بر عهده دارند و این امور باید به صورت دقیق انجام شوند تا هم هزینه های سازمان مدیریت شده و هم کلیه امور در جای خود انجام شود. اما طبیعتا امکان خطای انسانی نیز در این صورت وجود خواهد داشت و سیستم مدیریت زنجیره تامین این امکان را به شما خواهد داد که بتوانید به راحتی گزارش کلی از کلیه امورات مربوط به تولید تهیه کنید. تمامی شرکت ها میزان تولید، کیفیت محصول و بهره وری کارگران را نیز مورد بررسی قرار داده و با استانداردهای جهانی مقایسه می کنند تا از عملکرد سازمان اطلاع داشته باشند و نرم افزار مدیریت زنجیره تامین این کار را ساده تر خواهد کرد.

برخی دیگر از نرم افزارهای مدیریتی که از طریق شرکت پویاسافت ارائه می شوند: نرم افزار مدیریت تولید پیمانی، نرم افزار مدیریت تولید، نرم افزار کارگزینی، نرم افزار مدیریت منابع انسانی

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت یکی از نیازهای هر مجموعه ای است . در حالت کلی داشتن این نرم افزار باعث سهولت در امورات مدیریتی شده و می تواند به عملکرد سازمان دقت بخشد. امکان هیچگونه اختلاف مالی در صورت استفاده از این نرم افزار وجود نخواهد داشت. البته نرم افزار اموال و دارایی های ثابت صرفا جهت محاسبه دارایی ها و استهلاک آنها نیست و کلیه اطلاعات: فروش، استهلاک قبل از موعد و تعمیرات اموال نیز در آن ثبت می شود. نرم افزار اموال و دارایی های ثابت کلیه امورات و عملیات مربوط به اموال از زمان خرید تا فروش را مدیریت کرده و اطلاعات کاملی را در رابطه با آن ارائه خواهد کرد. کنترل اموال شعبه های دیگر که در نقاط مختلف پراکنده شده اند از جمله معضلات شرکت های بزرگ به شمار می روند و سیستم اموال و دارایی های ثابت کلیه اموال آنها را نیز کنترل خواهد کرد.