شرکت طرح اندیشان پویا
شرکت طرح اندیشان پویا در سال ١٣٧٦ با هدف بهینه سازی و بالا بردن کارایی نرم افزارهای موجود مالی و اداری در آن زمان و با به کارگیری خلاقیت فارغ التحصیلان دانشگاهی و جوانان نخبه ایرانی فعالیت خود را آغاز نموده است.شرکت طرح اندیشان پویا
شرکت طرح اندیشان پویا در سال ١٣٧٦ با هدف بهینه سازی و بالا بردن کارایی نرم افزارهای موجود مالی و اداری در آن زمان و با به کارگیری خلاقیت فارغ التحصیلان دانشگاهی و جوانان نخبه ایرانی فعالیت خود را آغاز نموده است.تاثیر نرم افزار حسابداری در یک کسب و کار
نرم افزار حسابداری
مدیران مالی هر سازمانی موظفند در فواصل زمانی مختلف گزارشهای مالی و مدیریتی را به شکل دقیق برای ذی نفعان مختلف ارسال کنند. از آنجا که محاسبات ذهنی انسان با خطا و اشتباه همراه است، بنابراین معمولا ابزارهای مختلفی به کمک مدیران میآیند که مهم ترین آنها نرم افزار حسابداری مالی است.
این روزها دیگر استفاده از نرم افزار حسابداری یک پدیده رایج در مدیریت مالی کسب وکارها شده است. این مسئله به قدری رایج شده است که یکی از مهمترین دغدغه های همه مدیران مالی، به فراخور کسب وکار تحت مدیریت خود، پیدا کردن بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی یا فروشگاهی است.
استفاده از نرم افزار حسابداری و کاربردهای خوب آن به شما کمک می کند تا مشکلات گذشته و قدیمی را کنار بگذارید و به راحتی با یک نرم افزار ساده کامپیوتری به اسناد، گزارشات و هر آنچه برای پیشبرد کسب و کار خود لازم دارید دست پیدا کنید.
تاثیر نرم افزار حسابداری در یک کسب و کار
- افزایش بهرهوری
- حذف خطاهای انسانی
- ارتقاء امنیت دادهها
- انجام اتوماتیک و خودکار حساب کتاب
- افزایش سرعت روند انجام کارها
- پر کردن فرمهای مالیات
- به دست آوردن تاریخچه مالی
- کاهش هزینه های نیروی انسانی
انواع نرم افزار های حسابداری
نرم افزار حسابداری از ماژولها یا سیستمهای مختلفی تشکیل میشوند که در کنار هم یک نرمافزار جامع مالی را تشکیل میدهند. اینکه کدام نوع از آن برای کسبوکار ما مناسب است به موارد مختلفی بستگی دارد. از جمله اینکه کسبوکار مورد نظر در چه زمینهای فعالیت میکند و از آن مهمتر نیاز نرمافزاری آن چیست.
- نرم افزار حسابداری تولیدی
- نرم افزار حسابداری فروشگاهی
- نرم افزار حسابداری انبار
- نرم افزار حسابدرای شرکتی
- نرم افزار حسابداری دولتی
- نرم افزار حسابداری فروش
جهت دریافت دمو و اطلاع از قیمت نرم افزار حسابداری به سایت پویا سافت مراجعه نمایید.
نرم افزار انبار تعدادی
انبار درحوزه اقتصاد جهان ارزش و اهمیت بسزایی دارد و با توجه به گستردگی تولید در بازارها و اینکه حجم وسیعی از دارایی های سازمان ها در انبار انباشته شده است ، باید بدانیم انبارداری چیست که دلیلی برای مدیریت صحیح انبار محسوب می شود.
انبارداری و حسابداری انبار به عنوان بخشی از چرخه بنگاه های اقتصادی بزرگ وکوچک ، مسئولیت ذخیره و نگهداری کالا را برای تولید و مصرف و تامین دارد. انبارداری عبارت است از کلیه فعالیت های مربوط به آماده کردن ، حفظ کردن و تحویل گرفتن و توزیع نمودن مواد و کالاهای مورد نیاز سازمان در زمان مناسب ، قیمت و شرایط مناسب.
نرم افزار انبارداری که به آن سیستم مدیریت انبار (WMS) نیز گفته میشود، یک برنامه نرم افزاری است که به کنترل و مدیریت عملیات روزمره در یک انبار کمک میکند. نرم افزار WMS برداشت و ارسال سفارشات را بهینه میکند.
اهمیت استفاده از نرم افزار انبار تعدادی
- کنترل و مدیریت موجودی
- بهروری شرکت
- یکپارچه سازی اطلاعات بین انبار و فروش
- کنترل موجودی منفی کالاها
نرم افزار وصول و مطالبات
مدیریت و نظارت بر وصول مطالبات همیشه یکی از کارهای سخت رایجی است که اکثر سازمانها با آن روبه رو هستند. نرم افزار وصول و مطالبات پویا سافت میتواند در زمینه کاهش مطالبات معوق و پیگیری پروندههای معوق و چک های برگشتی و در نتیجه کاهش هزینههای زیاد پیگیری، کمک شایانی نماید. با تهیه این نرم افزار زمینه کنترل و نظارت بر روی وصول مطالبات فراهم میشود و در نتیجه سرعت پیگیری و نظارت بر وصول مطالبات افزایش یافته و در بکارگیری نیروی انسانی صرفه جویی می شود.
قابلیت ها و ویژگی های نرم افزار وصول و مطالبات
- تعریف سازمان ها و مشتریان دارای بدهی
- گروه بندی سازمان ها و مشتریان دارای بدهی
- ثبت مطالبات به تفکیک سازمان ها و مشتریان
- گزارش مطالبات سازمانی به تفکیک سازمان ها و مشتریان
- گزارش مطالبات سازمانی به تفکیک وضعیت مطالبات سازمان ها و مشتریان
- گزارش چک های برگشتی به تفکیک سازمان ها و مشتریان
نرم افزار برنامه ریزی منابع انسانی
نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی مخفف شده از 3 کلمه: سازمانهای بزرگ ( Enterprise)، منابع (Resource) و برنامهریزی (Planning) میباشد. نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی، سامانههایی هستند که تمامی منابع یک سازمان را مدیریت میکنند. یکپارچگی و فرایند محور بودن در این سامانه ها از نقاط بارز و مهم تلقی میگردد؛ همچنین این سیستم ها شرایط و امکانات لازم جهت برنامهریزی و استفاده بهینه از منابع سازمان را فراهم میکنند.
بنابراین اگر بخواهیم نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی را به زبانی ساده تعریف کنیم، میتوان گفت که نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی یک بسته نرمافزاری استاندارد بصورت جامع و ماژولار است.
نرم افزار ERPشامل ماژولهای آماده و یکپارچه ای است که با توجه به بهترین راهکارهای به دست آمده در صنایع یکسان با سازمان شما از پیش آماده و مهندسی شده است که پس از طی مراحل اولیه پیادهسازی با توجه به کسب و کار شما قابل پیکره بندی و سفارشیسازی میباشد.
چرا به نرم افزار ERP نیاز داریم؟
- برای کاهش هزینه و منابع زیادی که صرف نظارت و مانیتورینگ میکنید.
- نبود یکپارچگی بین واحدهای سازمان
- نداشتن اطلاعات کامل درباره منابع مبنی بر تصمیم گیری قاطع
- زمانی که گردش کار شما به پیشرفت کسب وکارتان کمکی نمیکند
- زمانی که کیفیت ارائه خدمات شما به مشتری کاهش یافته است
نرم افزار حقوق و دستمزد
نرم افزار حقوق و دستمزد پویا سیستمی کاربردی و تحت وب برای محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل، محاسبه و دریافت لیست بیمه کارکنان، ارائه لیست مالیات حقوق پرسنل و ... است. انعطاف پذیری بالای سیستم در مقابل تغییر قوانین کار و تامین اجتماعی و امکان محاسبه عوامل حقوق و مزایا در روش های اجرایی مختلف توسط کاربر، دقت و سرعت در محاسبه، محیطی حرفه ای و کاربر پسند و ارائه خدمات اینترنتی 24 ساعته، سبب شده است تا بتوانیم سیستمی با کیفیت و پویا برای مدیریت منابع انسانی ارائه دهیم.
نرم افزاری با طراحی عالی و محاسباتی دقیق
راحتی کاربران در استفاده از نرم افزار و اطمینان به محاسبات آن ، همیشه از اهمیت بالایی برخوردار است، با توجه به این موضوع در طراحی محیط نرم افزار حقوق و دستمزد پویا نهایت دقت و سلیقه به کار گرفته شده است تا در کنار قابلیت های فراوان و دقت در محاسبات، کار کردن با آن خسته کننده نباشد و کاربران به آسانی از قابلیتهای آن استفاده نمایند.
سایر امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد
- تخصیص وامهای متعدد به پرسنل و کسر اقساط به صورت خودکار از پرسنل تا زمان اتمام یا زودتر از موعد.
- امکان تعیین نرخ ماموریت دلخواه در حکم حقوقی
- محاسبه مالیات حقوق قراردادی شغل دوم و مشاورهای بدون در نظر گرفتن معافیت مالیاتی
- چاپ قرارداد وزارت کار مطابق آخرین فرمت ارائه شده وزارت کار با امکان اضافه نمودن بندهای دلخواه یا حذف و اصلاح بندهای موجود در قرارداد
- انتخاب / عدم انتخاب پرسنل در فهرست جهت ساخت دیسکت و چاپ پرداخت به بانک
- تعریف متعدد نرخ های پورسانت حقوق و محاسبه پورسانت با توجه به نرخهای تعریف شده
- توسط نرم افزار صورت های مالی پویا تولید می شود را پرینت گرفته و به استفاده کنندگان صورت مالی ارائه دهند.
نرم افزار صورت های مالی
سازمان ها باید از سیستمی انعطاف پذیر برای ایجاد تغییرات و ثبتهای جدید صورت های مالی استفاده کنند، که در هنگام تغییرات ثبتهای حسابداری، مشکلی در فرایند حسابداری آنها به وجود نیاید. نرم افزار صورت های مالی پویا با امکان تعریف ساختارهای صورت های مالی ازجمله صورت سود و زیان، ترازنامه، صورت سود و زیان جامع، صورت جریان وجوه نقد و گزارشات صورت های مالی بر اساس تنظیمات دلخواه را به مدیران ارائه مینماید.
امکانات نرم افزار مالی
- تهیه صورت های مالی در محیط نرم افزار
- تعریف دورههای گزارشگری مختلف برای تهیه ی صورتهای مالی در طول یک سال مالی
- جمع آوری مستقیم اطلاعات از سیستمهای دیگر
- تهیه ی یادداشتهای پیوست صورتهای مالی با فرمتهای ساده و ماتریسی
- تهیه ی صورت های مالی اساسی بر مبنای یادداشتهای پیوست صورتهای مالی
- پوششدهی صورت های مالی صنایع و استانداردهای مختلف
- ثبت اسناد تعدیل طبقه بندی و تهاتر حسابها
- تجدید ارائه ی اقلام گزارش شده در دوره های قبل با استفاده از اسناد تعدیل سنواتی
-
ارایه اقلام مقایسهای صورت های مالی
نرم افزارهای کاربردی حسابداری
نرم افزارهای کاربردی حسابداری
همه موسسات مالی و شرکت ها به انجام محاسبات مالی و ارزیابی دقیق از هزینه ها و دریافتی های خود نیاز دارند. امروزه مشاغل و کسب و کارها بسیار متنوع و تخصصی شده اند و به همین دلیل، نیازهای آن ها در امور مالی و محاسباتی بسیار گوناگون است. نرم افزارهای کاربردی حسابداری بهترین ابزار برای پاسخگویی به این نیاز به شمار می آیند.
با توجه به ضرورت یک سیستم هوشمند و جامع برای ساماندهی به امور مالی و مدیریت بهتر آن ها، نرم افزارهای کاربردی حسابداری متنوعی در بازار عرضه شده اند. برخی از این نرم افزارها رایگان بوده و بیشتر آن ها با پرداخت هزینه قابل تهیه هستند. این نرم افزارها از نظر امکانات، رابط کاربری؛ هزینه و کاربرد برای مشاغل و موسسات مختلف تنوع زیادی دارند. برخی از آن ها برای موسسات بزرگ مناسب تر هستند و برخی دیگر برای مشاغل و کسب و کارهای نوپا و کوچک و متوسط کاربرد بیشتری دارند.
یک نرم افزار حسابداری به طور کلی با هدف نظم بخشیدن به امور مالی سازمان ها و موسسات به وجود آمده است. در این نرم افزارهای می توان بودجه و سرمایه هر بخس از شرکت را تعیین کرد، هزینه های هر بخش و درآمد حاصل از فعالیت آن را ثبت کرد و سود و زیان فعالیت شرکت را اندازه گیری نمود. این نرم افزارها در برنامه ریزی مالی بهتر برای موسسه و شرکت نقش مهمی ایفا می کنند.
با توجه به نیازهای مختلف مشاغل و کسب و کارهای گوناگون، انواع مختلفی از نرم افزارهای کاربردی حسابداری وجود دارند. هر یک از این نرم افزارها برای پاسخگویی به مجموعه ای مشخص از نیازهای طیفی از مشاغل و موسسات طراحی شده اند. برخی نرم افزارهای کاربردی حسابداری با توجه به نیازهای تعداد زیادی از مشاغل طراحی شده و امکانات بسیار مختلفی دارند که از فعالیت های مختلف بازرگانی، تولیدی و... پشتیبانی می کنند.
در میان انواع نرم افزارهای کاربردی حسابداری، برخی برای اهداف مشخصی طراحی شده اند. نیازهای محاسباتی برای امور مالی در مشاغل و کسب و کارهای مختلف با هم تفاوت دارند؛ به همین جهت برخی نرم افزارها با امکانات و ابزارهایی طراحی شده اند که به شکل مخصوصی به رفع نیازهای خاص کسب و کارهای مختلف اختصاص پیدا کرده اند. به عنوان مثال یک فروشگاه برای محاسبه امور مالی و حسابداری، در مقایسه با یک شرکت عمرانی، به ابزارها و امکانات متفاوتی نیاز دارد.
برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
موفقیت های شغلی با استفاده از نرم افزار ها در بخش مدیریتی
ایجاد فعالیت در جایگاه مدیر در سازمان ها و شرکت ها، تنها تغییر جایگاه شغلی نیست؛ چرا که مسئولیت های جدید و سنگینی را با خود به همراه دارد. می توان گفت بخش عمده ای از کار ها و صفاتی که یک مدیر عالی را از سایرین متمایز می کند، آگاهی و کاربرد مهارت های نرم افزاری است. مهارت های نرم افزاری که شما را همراهی می کنند تا در جایگاه خود بدرخشید و بهترین باشید، ارتباط مستقیمی با هوش هیجانی شما دارند. افراد در جایگاه مدیر می بایستی فعالیت هایی را برنامه ریزی کنند که یک کارمند عادی و تازه کار، از انجام آن عاجز باشد.
برای مثال، یک مدیر موفق می داند که استفاده از نرم افزار ها برای تسریع بخشیدن به انجام کار ها، کنترل کار ها، تعاملات وسیع با دیگر سازمان ها و...، برای رشد و نوآوری، از جمله وظایف او محسوب می شود.
مهارت های نرم افزاری در سایر عنوان های شغلی
مهارت های استفاده از نرم افزار ها محدود به مدیران و رهبران ارشد یک شرکت و سازمان نیست، چرا که امروزه مهارت استفاده از نرم افزار ها در تمامی جایگاه ها و اصناف برای موفقیت های شغلی جزو ملزومات است و افراد در هر جایگاهی که فعالیت دارند، می بایستی بر روی هوش هیجانی خود و استفاده از آن کار کنند. با قاطعیت می توان گفت که هر چه مهارت افراد در استفاده از نرم افزار ها افزایش پیدا کند، موفقیت افراد در جایگاهی که دارند، بیشتر خواهد شد. برای مثال همه ی ما افرادی را در زندگی یا محیط کار خود می شناسیم که عملکرد و میزان پیشرفت شان همانند مدیر یا رهبر بخشی از کسب و کار است. در حالی که در محیط کار خود شغل و سمتی غیر از مدیریت خود ایفا می کنند.
واقعیت امر این است که تکنولوژی و پیشرفت روزانه آن، بر روی شغل اراد در هر جایگاهی که دارند، تاثیر مستقیمی می گذارد. همانطور که آگاه هستید، اتوماسیون سازی می تواند بخش عمده یا در مواردی همه ی کار ها را با توجه به دستور العملی که به آن داده می شود، به بهترین نحو ممکن انجام دهد و جایگزین مناسبی برای نیرو های انسانی گردد. در این شرایط کارمندانی موفق هستند که مهارت و وظایفی که بر عهده دارند، از سوی ربات های ساخته شده و الگوریتم های طراحی شده، قابل جایگزین و اجرایی نباشد. برای مثال ایجاد خلاقیت، فکر کردن، ارائه ایده های جدید در انجام کسب و کار ها و...، مهارت هایی هستند که هیچ ربات یا الگوریتمی بهتر از انسان نمی تواند از عهده ی آن بر بیاید. در حالی که کارمندان با استفاده از نرم افزار ها، موفقیت شغلی خود را به دست می آورند.
برای موفقیت شغلی با استفاده از نزم افزار ها، بهترین خود باشید
موفقیت در هر شغل و جایگاهی که هستید، مستلزم مهارت هایی خاص است که برای دستیابی به این موفقیت باید در این مهارت ها حرفه ای شوید. شما به عنوان یک مدیر، کارمند یا رهبر اصناف مختلف می بایستی با تقویت نقاط قوت خود، خود را از یک نیروی رضایت بخش، به یک نیروی عالی و متبهر تبدیل کنید. برای مثال امروزه موفقیت های شغلی با استفاده از نرم افزار ها، امری بدیهی است که اکثر افراد آن را به کار می گیرند. این مهارت ها به طور معمول در آگهی های استخدامی ذکر نمی شوند، اما دلیل اصلی تمایز افراد با یکدیگر در کار هستند. به عنوان مثال مدیریت زمان و تمرکز، مهارت هایی هستند که با استفاده و کاربرد از نرم افزار ها، به خوبی قابل اجرا می باشند؛ این دو عامل که میزان بهره وری را افزایش می دهند، در بسیاری از عناوین شغلی از آن ها استقبال نمی شود. افرادی که چنین مهارتی را در خود پرورش می دهند، پروژه های محول شده را بیش از پیش آماده و تحویل می دهند.
سایر محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی چه مزیت هایی دارند؟
چه موسساتی می توانند از نرم افزارهای کاربردی حسابداری و مالی استفاده کنند؟
از جمله اصلی ترین موسساتی که برای مدیریت امور مالی و حسابداری خود می توانند از نرم افزارهای کاربردی استفاده کنند عبارتند از:
- موسسات پیمانکاری
- موسسات بازرگانی
- شرکت های تولیدی
- و ...
مزیت های نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی
- متمایز کردن کسب و کار شما از سایر موسسات و رقبای موجود در بازار کار
- طراحی کاربردی و منظم با توجه به احتیاجات، نوع فعالیت و درخواست شما
- دادن توانایی های بیشتر به شما برای پاسخ دادن بهتر و سریع تر به موسسه در حال پیشرفت
- منعطف بودن نرم افزار برای ایجاد تغییرات جدید
- برآورده کردن احتیاجات شما و قابل تغییر در هر مرحله ای که مورد نیاز باشد
- جلوگیری از نواقص عملیاتی
- کیفیت بالا در خدمات قابل ارائه به مشتری ها
- راحت تر شدن تعامل یا داد و ستد بین کارکنان و تصمیم گیری های مناسب تر
دانش و تکنولوژی های مورد استفاده در نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی
با توسعه علم نرم افزارهای کاربردی کارکنان موسسه ها نیز می بایست علم و دانش خود را همزمان با آخرین تغییرات و سیستم های مدرن تولید نرم افزارهای کاربردی مجهز نمایند، از جمله تکنولوژی هایی که اکنون در نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی به کار برده می شوند که مهم ترین آن ها معماری چند لایه است که در زیر به صورت کامل شرح داده خواهد شد.
- تکنولوژی معماری چند لایه که گاهی به اسم معماری n لایه نیز شناخته می شود یک روش مناسب است که در ساخت نرم افزارهای کاربردی مورد استفاده قرار می گیرد، به این شکل که سیستم نرم افزاری را در چند بخش قرار می دهد و بخش های جداگانه سیستم به شکل لایه های مستقل ساخته می شوند، این قسمت ها به غیر از این مورد که هر بخش وظایف خاص خود را دارد به یکدیگر نیز مرتبط هستند و به سایر بخش های نرم افزار سرویس می دهند؛ این کار جهت ساده تر بودن پردازش های سیستمی مورد استفاده قرار می گیرد.
گفتنی است که تمامی نرم افزارهای تهیه شده شرکت ما دارای تکنولوژی معماری چند لایه هستند و همانگونه که متوجه شدید در ساختار آن ها از چند لایه استفاده می شود و تنها بخشی از نرم افزار که کاربر با آن در ارتباط است لایه کاربری و یا Interface است. در واقع می توان گفت لایه Interface در نرم افزارهای تحت ویندوز فرم ها هستند و در نرم افزارهای تحت وب نیز صفحه های سایت و وب است.
برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
انواع نرم افزارهای کاربردی حسابداری و مشخصه های اصلی آن ها
همه موسسات مالی و شرکت ها به انجام محاسبات مالی و ارزیابی دقیق از هزینه ها و دریافتی های خود نیاز دارند. امروزه مشاغل و کسب و کارها بسیار متنوع و تخصصی شده اند و به همین دلیل، نیازهای آن ها در امور مالی و محاسباتی بسیار گوناگون است. نرم افزارهای کاربردی حسابداری بهترین ابزار برای پاسخگویی به این نیاز به شمار می آیند.
نرم افزارهای حسابداری مدیریت موجودی و سرمایه
این دسته از نرم افزارهای کاربردی حسابداری بر مدیریت و سازماندهی موجودی تمرکز دارند. امکانات تعبیه شده در این نرم افزارها کمک می کنند تا بتوانید نظارت بهتری بر سرمایه و بودجه اختصاص داده شده به هر بخش از موسسه داشته باشید. هدف نهایی در استفاده از نرم افزارهای حسابداری مدیریت موجودی و سرمایه کاهش هزینه های اتلافی به حداقل مقدار ممکن و افزایش بهره وری بودجه در هر بخش است.
نرم افزارهای حسابداری صورت حساب فروشگاهی
یکی از پرکاربردترین انواع نرم افزارهای کاربردی حسابداری، همین نرم افزارها هستند. از این نوع نرم افزارها در مراکز خرید، پاساژها، فروشگاه ها و هایپرمارکت ها استفاده می شود. اصلی ترین ویژگی این دسته از نرم افزارها، داشتن محیطی اختصاصی برای صدور انواع فاکتورهای خرید و صورت حساب های گوناگون است. صاحبان فروشگاه ها و کسب و کارهای تولیدی نوپا می توانند از این دست نرم افزارها استفاده کنند.
نرم افزارهای حسابداری بودجه بندی
نرم افزارهای حسابداری بودجه بندی، در موسسات بزرگ که گردش مالی بالایی دارند یکی از ضروریات اصلی به شمار می رود. در این گونه موسسات لازم است تا داده های مربوط به گردش مالی در همه بخش ها در ارتباط با سایر داده های تحلیلی در کنار هم جمع آوری و محاسبه شوند.
بودجه بندی شرکت ها و موسسات بر اساس بررسی و ارزیابی فعالیت های گذشته و پیش بینی فعالیت های آتی صورت می گیرد. به همین جهت لازم است در یک نرم افزار حسابداری مخصوص بودجه بندی، بتوان داده های مربوط به بودجه بخش های مختلف را در ارتباط با داده های آنالیزی و تحلیلی محاسبه کرد. نرم افزارهای حسابداری بودجه بندی با هدف تسریع و تسهیل همین هدف طراحی شده اند.
نرم افزارهای حسابداری پروژه
پیش از آن که یک پروژه بزرگ، مانند احداث یک مجتمع بزرگ تجاری کلید بخورند، باید ارزیابی دقیقی از تمام هزینه های پروژه داشت. حقوق پرسنل، هزینه تامین تجهیزات، ابزارها و مواد اولیه، هزینه های مربوط به بیمه و...، همگی باید در میان هزینه های پروژه لحاظ بشوند. هم چنین در حین اجرای پروژه باید بتوان بر روند اجرای آن و هزینه های ناشی از آن نظارت دقیقی داشت و روند پیشرفت پروژه را از هر لحاظ ارزیابی کرد.
نرم افزارهای حسابداری مدیریت و برنامه ریزی پروژه برای این دست محاسبات طراحی شده اند. با امکانات و ابزارهای این نوع نرم افزارهای کاربردی حسابداری می توان برآورد دقیقی از هزینه های یک پروژه داشت. این گروه از نرم افزارهای حسابداری برای شرکت های عمرانی که پروژه های بزرگ ساخت و ساز را بر عهده دارند، اهمیت زیادی پیدا می کند.
نرم افزارهای حسابداری پایه
این دسته از نرم افزارها، همان طور که از نامشان هم پیداست، برای انجام امور پایه حسابداری طراحی شده اند. عمدتا برای کسب و کارهای کوچک و خرد از همین نرم افزارها استفاده می شود. کار با این نرم افزارهای حسابداری آسان تر از انواع پیشین است. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری پایه می توان به مدیریت حساب های شرکت، ثبت اسناد مالی، فاکتورها و صورت حساب های مختلف و... پرداخت.
سایر محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
نرم افزارهای مورد نیاز در مدیریت شرکتهای استارت آپ
نرم افزارهای مورد نیاز در مدیریت شرکتهای استارت آپ
در چند سال اخیر و با پیشرفت تکنولوژی شرکتهای زیادی با نام استارت آپ ایجاد شده اند. با اینکه تاکنون در مورد استارت آپها زیاد شنیده اید، اما شاید تعریف دقیقی از آن را ندانید. استارت آپ به کسب و کاری گفته میشود که با یک ایده خلاقانه جهت ارائه راه حلی برای رفع نیاز ایجاد شده اند. یکی دیگر از خصوصیات استارت آپها این است که آنها پایه و اساس خود را بر مبنای تکنولوژی قرار داده اند و یکی از مهم ترین دلایل رشد و پیشرفت این شرکتها نیز همین مورد بوده است.
یک مثال ساده و عینی برای معرفی شرکتهای استارت آپی تاکسیهای اینترنتی است که از آن استفاده میکنیم. شرکتهای نوپا یا استارت آپی معمولا به حمایت مالی نیاز دارند تا بتوانند زودتر به رشد خود دست پیدا کنند. با تمام اینها باید بدانید ریسک شکست در این شرکتها بسیار زیاد است و به نوعی عدم قطعیت وجود دارد.
مشخص است که هر کسب و کاری اگر به خوبی مدیریت شود، احتمال موفقیت آن نیز بیشتر خواهد بود. امروزه با پیشرفت تکنولوژی کارها بسیار راحت شده است و میتوان از این فرصت برای بهتر کردن نحوه مدیریت استفاده کرد. به طور حتم هر شرکتی و به خصوص استارت آپها در صورتی که به خوبی مدیریت نشوند، احتمال شکست آنها زیاد است. از این رو در این مقاله به معرفی نرم افزارهای مورد نیاز در مدیریت شرکتهای استارت آپ خواهیم پرداخت.
نرم افزار حسابداری برای مدیریت شرکتهای استارت آپی
مگر میشود که شرکتی هر چند کوچک به نرم افزار حسابداری احتیاج نداشته باشد؟ یکی از اهداف اصلی هر شرکتی کسب سود و منفعت است. به همین دلیل باید اطلاعات دقیق و درستی را در مباحث مالی و ورود و خروج پول داشته باشد. بدیهی است که سهل انگاری در این مورد میتواند باعث ورشکستگی آن شرکت شود. استارت آپها با توجه به شرایط خاصی که دارند، دارای قوانین مالی متفاوتی هستند. به همین علت وجود نرم افزارهای حسابداری مدیریت پول و اطلاع از دخل و خرج بسیار ضروری است.
همانطور که اشاره شد ریسک در شرکتهای استارت آپی بسیار زیاد است. بدیهی است که این شرکتها باید تا زمان رشد کسب و کار خود و جذب حمایت مالی به بحث مدیریت مالی خود توجه کنند. یکی از مباحث مهم در مدیریت مالی نگهداری صورتهای مالی بوده و استفاده از آنها در مواقع ضروری است. اینکه یک شرکت استارت آپی باید چه تصمیمات جدیدی بگیرد، بستگی به همین صورتهای مالی دارد. شما میتوانید با استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنها را تهیه و در مواقع لزوم استفاده کنید.
برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
- نرم افزار وصول و مطالبات
- نرم افزار مدیریت منابع انسانی
- نرم افزار مدیریت منابع تولید
- نرم افزار مدیریت منابع مالی
- نرم افزار مغایرات بانکی
لزوم نرم افزار مدیریت پروژه برای شرکتهای استارت آپی
مدیریت پروژه به طور خلاصه بررسی یک پروژه جهت انجام درست و اصولی آن است. همچنین این کار باید در زمان و مکان خاص خود و همچنین با منابع مالی موجود انجام شود. همانطور که مشخص شد مدیریت پروژه اصلا کار راحتی نیست و در بعضی از شرکتها نیاز به یک گروه مجزا دارد. عقب تر اشاره کردیم که شرکتهای استارت آپی با یک ایده خلاقانه و برای حل یک نیاز به وجود آمده اند.
بدیهی است که اگر این شرکتها بخواهند که خود را به مردم معرفی کنند، نیاز به انجام پروژههای زیادی دارند. از آن جایی که ریسک در این شرکتها زیاد است، این کار حسایت بیشتری دارد. از طرف دیگر این شرکتها در اوایل کار به اندازه ای درآمد ندارند که هزینههای گزاف انجام دهند.
انجام یک پروژه همیشه کار راحتی نیست. به همین دلیل مدیریت پروژه با برنامه ریزی و ارائه بهترین راه حلها به داد شرکتهای استارت آپی خواهد رسید. برای انجام یک پروژه سه عامل بسیار مهم است:
- زمان
- هزینه
- کیفیت
مدیریت پروژه به شما راههایی را پیشنهاد میدهد که پروژه شما را در کمترین زمان و با هزینه کم به انجام برساند و در انتها نیز از نتیجه و کیفیت کار راضی خواهید بود. در ادامه لازم است که به معرفی چند نرم افزار خوب برای مدیریت پروژه شرکتهای استارت آپی بپردازیم
- نرم افزار Microsoft Project
- نرم افزار primavera
- نرم افزار Trello
نرم افزارهای کنترل و نظارت کارمندان
یک شرکت استارت آپی باید بتواند از لحظه به لحظه وقت خود برای رشد استفاده کند. در این بین زمانی برای وقت تلف کردن نیست و سهل انگاری در این کار شرایط را سخت میکند. این نرم افزار به مدیران این امکان را میدهد که از راه دور بر کار کارمندان خود نظارت داشته باشند. این نرم افزار کارهای مختلفی مانند حضور و غیاب کارمندان، نظارت بر کار مفید آنها و ... را انجام میدهد.
نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی
نرم افزارهای کاربردی حسابداری، برای موسسات حسابداری و مالی اهمیت بسیار زیادی دارند. این موسسه ها همواره با چالش هایی در رابطه با ثبت هزینه و جزییات اطلاعات مالی، شامل هزینه های خروجی، هزینه های ورودی و سنجش سود و زیان روبرو هستند. نرم افزارهای کاربردی حسابداری کمک می کنند تا این چالش به راحتی برطرف شده و اطلاعات مالی به دقیق ترین شکل ثبت بشوند.
این موضوع برای همه موسسات و کسب و کارها صدق می کند. از موسسات کوچک با میزان هزینه های محدود گرفته تا بزرگ ترین شرکت ها و موسسات، همگی نیاز به سیستمی یکپارچه و دقیق برای ثبت اطلاعات مالی و محاسبه سود و زیان خود دارند. با توجه به حساسیت و اهمیت بالای محاسبات مالی و جزییات هزینه ها در موسات حسابداری و مالی، باید بهترین نرم افزار را برای ثبت این اطلاعات انتخاب کرد.
قیمت نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی
نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی، با قیمت های مختلفی عرضه می شوند و امکانات مختلفی دارند. نکته مهم در این رابطه آن است که گران قیمت ترین نرم افزار لزوما بهترین نرم افزار نیست. این که کدام نرم افزار برای کسب و کارهای مختلف و موسسات مالی مناسب است، بستگی به حجم هزینه ها و اطلاعات مالی ای دارد که از سوی آن موسسه باید ثبت و محاسبه شود.
کاربرد نرم افزارهای حسابداری و مالی
یک نرم افزار کاربردی برای حسابداری می تواند به شیوه ای کاملا منظم و کارآمد اطلاعات مالی و هزینه های مختلف را سازماندهی و دسته بندی کند تا مدیریت امور مالی بخش های مختلف شرکت به بهترین شکل انجام شود. در این نرم افزارها می توان میزان دریافت ها و پرداخت ها، حقوق کارمندان و پرسنل، میزان سود هر بخش از موسسه و سود کلی و... را به راحتی محاسبه کرد؛ بنابراین با استفاده از این نرم افزارها می توان ارزیابی دقیقی از وضعیت مالی شرکت داشت.
ویژگی های نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی
انواع متعددی از نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی وجود دارند که توانسته اند با امکانات کاربردی خود، به نیازهای آن ها به خوبی پاسخ بدهند. اما این ویژگی ها و خصوصیات منحصربه فرد یک نرم افزار است که آن را تبدیل به کاربردی ترین و با ارزش ترین نرم افزار برای استفاده موسسه های حسابداری و مالی می کند، در ادامه مهم ترین ویژگی هایی را که یک نرم افزار کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی می بایست داشته باشد را نام می بریم:
- داشتن سابقه و امکانات با کیفیت
- قیمت مناسب و کیفیت بالا
- قابلیت پشتیبانی از گروه های شغلی مختلف
- مدیریت امور مالی و محاسبات به بهترین شکل
- محاسبات امور مالی و مدیریت هزینه های مختلف با سرعت و سهولت بیشتری
- برخورداری از امکانات عالی و پاسخگویی به نیازهای مختلف کسب و کارها و موسسات گوناگون کوچک و بزرگ
- قابلیت نظم دهی به امور مالی
- رابط کاربری خوب و داشتن یک سیستم کاملا منظم برای ثبت داده ها در پایگاه داده
- امکان استفاده موسسات مختلف در حوزه های گوناگون از امکانات نرم افزار حسابداری و مالی
- امکان شخصی سازی محیط
- و بسیاری از امکانات دیگر