آشنایی با امکانات نرم افزار خزانه داری

نرم افزار خزانه داری

با توجه به اهمیت موضوع و همچنین تنوع شیوههای دریافت و پرداخت امروزی، نرم افزار خزانه داری و یا همان نرم افزار دریافت و پرداخت به گونهای طراحی شده است که از کلیه روشهای دریافت و پرداخت پشتیبانی مینماید. نرم افزار خزانه داری که با نام نرم افزار دریافت و پرداخت نیز شناخته می شود با تعریف منابع و مصارف وجوه نقد گزارشات کاملی را برای برنامه ریزی مالی به مدیران ارائه میکند.
سیستم خزانه داری در حقیقت یک نرم افزار کاربردی است که فرآیندهای مالی یک مجموعه را خودکار می کند. نرم افزار خزانه داری به شرکتها و سازمانها کمک میکند تا فعالیتهای مالی خود، مانند جریان نقدی، بدهی ها، داراییها و سرمایهگذاریها را بهطور خودکار مدیریت کرده و ریسکهای موجود در این حوزه را به حداقل رسانده و به تعهدات مالی خود به موقع عمل کنند.

امکانات نرم افزار خزانه داری

• مدیریت بانکها ، شعبه ها و حسابها
• فرآیند دریافت، پرداخت و استرداد اسناد تضمینی
• امکان خروجی کلیه اطلاعات ثبت شده به بصورت اکسل
• امکان تعریف اطلاعات مربوط به دسته چک و کنترل چکهای صادر شده
• ورود اسناد نزد صندوق در زمان شروع به کار با نرم افزار خزانه داری
• مشاهده گزارش مدیریتی تاریخچه فعالیت کاربران در محیط های نرم افزار
• امکان دریافت دستور دریافت و پرداخت و دستور اخذ و ارائه ضمانتنامه از نرمافزار قراردادها و نیز سایر نرمافزارهای خارج از دیدگاه

نرم افزار حسابداری فروش

حسابداری فروش، به کلیه عملیات حسابداری مرتبط با فروش کالا و برگشت فروش کالا اطلاق میشود که در طی آن عملیات حسابداری، اسناد فروش و برگشت از فروش مرتبط، دسته بندی و تبدیل به سند حسابداری میگردد و در یک مجموعه، از اهمیت بالایی برخوردار است. در فرآیند فروش متغیرهای زیادی مانند کالا، مشتری، شرایط پرداخت، پراکندگی جغرافیایی و... تاثیرگذار هستند که تبادل اطلاعات این عوامل با سایر واحدها اهمیت زیادی دارد.

امکانات نرم افزار حسابداری فروش

• قابلیت گروه بندی مشتریان براساس ساختار مورد نظر کاربر
• امکان تعریف کارتخوان های بانکی و اتصال آنها به نرم افزار
• گزارشهای متنوع از خرید مشتریان جهت شناسایی مشتریان وفادار
• مدیریت کاربران و پرسنل مجموعه و کنترل دسترسی کاربران به تمام قسمت ها

نرم افزار حسابداری انبار

نرم افزار حسابداری انبار وظیفه مدیریت گردش کالا در سازمانهایی با ابعاد متفاوت را دارد. این سیستم به گونه ای طراحی شده که از زمان درخواست کالا تا تحویل به صورت مکانیزه انجام میشود و ارتباط دو طرفه با نرمافزهای جانبی نظیر مدیریت اموال و خرید و تدارکات را برقرار میکند.
نرم افزار حسابداری انبار پویا با امکانات منحصر به فردی که در اختیار دارد، به شما کمک میکند تا به صورت آفلاین و آنلاین و در هر زمان و مکان به مدیریت انبار خود بپردازید، از میزان و تعداد کالاها آگاه شوید، اخطارهای هوشمند در رابطه با مواد فاسد شدنی و یا اتمام موجودی کالاها دریافت کنید، اسناد حسابداری انبار را به صورت خودکار تولید کنید و با استفاده از ویژگیهای مشخصه شناور، سریال، بارکد و تعریف مکان فیزیکی کالا در انبارهای مختلف، زمان مورد نیاز برای دسترسی به یک کالا و یا ارائه خدمات پس از فروش یک کالا را تا حد زیادی کاهش دهید.

نرم افزار قیمت گذاری انبار

اگر با نرم افزار قیمت گذاری انبار آشنا باشید حتما دیده اید که چندین روش برای تعیین بهای تمام شده کالای فروش رفته و قیمت گذاری موجودی کالا در سیستم انبار وجود دارد. قیمت گذاری اسناد انبار به این معنا است که برای یک کالا تعیین قیمت شود یا به صورت دستی یا به صورت خودکار. سیستم قیمت گذاری انبار و قیمت گذاری کالا از این حیث قابل اهمیت است که ما می توانیم قیمت خرید و فروش کالایمان را داشته باشیم واز این طریق حاشیه سودمان را بدست آوریم. این امر باعث می شود که قدرت مانور بیشتری روی قیمت فروش و جذب مشتری داشته و سودآوری بیشتری برای بنگاه داشته باشیم .

نرم افزار مدیریت انبارداری

نرم افزار مدیریت انبارداری، مدیریت کلیه انبارهای عمومی و خصوصی از جمله: اصناف، شرکتهای تجاری و ... که نیاز به گزارش دقیقی از وضعیت انبار و موجودی و مقادیر وارد شده و صادر شده، موجودی آماده فروش، اقلام نایاب و فاسد شده، ضایعات و انبارگردانی در سطوح مختلف را دارد، شما براحتی با یک سیستم مدیریت انبارداری میتوانند کنترلهای لازم را بر ورود و خروج کالاهای مهم خود را داشته باشند.
هدف از تولید نرم افزار مدیریت انبارداری ثبت دقیق گردش کالا و امکان دسترسی راحت به گزارشات و امکان کنترل دقیق بر گردش کالا است. با مکانیزه کردن سیستم انبارداری، وظایف انباردارها خیلی آسان شده است.

نرم افزار انبار تعدادی

نرم افزار انبار تعدادی یک سیستم انبارداری است. در این نرم افزار حساب وجود ندارد و فقط مخصوص موجودی انبار کالاهاست و بصورت تعدادی موجودی انبار را در هر لحظه داریم. برتری نرم افزار انبار تعدادی موجود در بازار، در قدرت طراحی کدینگ کالا و نحوه ارتباط دهی آن با ساختار حسابداری مالی است، این نرم افزار در بخش مربوط به طراحی کدینگ کالا به ابزاری بدون محدودیت در لایه بندی و تعداد کاراکتر متصل می باشد و علاوه بر آن می توان در هر یک از لایه های اصلی خود ساختار متفاوتی را اختصاص داد.

نرم افزار موبایل انبار

نرم افزار موبایل انبار برای شناسایی و ردیابی کالاها به وسیله ی فناوری بارکد و استفاده از اطلاعات موجود در بارکد برای ثبت اتوماتیک اسناد انبارو غیره کاربرد دارد. سیستم موبایل انبار همچنین راهکار مدیریت موجودی کالا از واسط کاربری متناسب با انواع ترمینال دستی برخوردار بوده وانباردارها می تواندد عملیات انبارداری را بصورت آنلاین در هر مکان و زمانی اطلاعات را به شکل آنلاین یا آفلاین گزارش دهد.

نرم افزار خرید و تدارکات

نرم افزار خرید و تدارکات

نرم افزار خرید و تدارکات جهت ثبت و ردیابی فرایند خرید سازمان به صورت خودکار بر اساس چارچوب آیین نامه معاملات خرید دولتی یا آیین نامه معاملات شرکت ها طراحی شده  است. این نرم افزار قابلیت ثبت و مدیریت انواع درخواست خرید کالا و خدمت و همچنین اطلاعات خرید شامل استعلام، پیش  فاکتور، تامین اعتبار، مناقصات و … را دارا می باشد.
 در واقع سیستم خرید و تدارکات و خرید به شما کمک می کند تا در بهترین زمان ممکن خریدهای خود را انجام دهید، با بهینه ترین شکل ممکن سررسیدهای پرداختی خود را با توجه به نرخ های سود بازار تعیین نمایید و از این طریق هزینه تامین موارد اولیه و خریدهای خود را کاهش دهید و همواره با توجه به نیازهای کسب و کار خود خریدهای خود را سامان دهید. همچنین سیستم خربد و تدارکات این نرم افزار ERP شامل موارد زیر است:

• داده های اصلی مربوط به فروشنده و سازنده کالا ثبت می گردد.
• پشتیبانی از قابلیت چند ارزی برای مراودات با تامین کننده گان خارجی
• قابلیت ثبت سفارشات خرید، قابلیت ایجاد سفارشات خرید دوره ای با توجه به سررسیدهای تحویل کالا و پرداخت، مدیریت فاکتورهای فروش، ثبت شکایات و ارائه گزارشات برای استفاده در خریدهای بعدی، مدیریت برگشتی های خرید و پرداخت های مربوط به آن، مدیریت خریدهای اعتباری
• امکان بایگانی رسیدهای کالا
• دستورات انتقال کالا در یکپارچگی با ماژول انبار
• ارائه پیشنهاد و ترتیب سفارش کالا با توجه با سابقه سفارشات و نوسانات بازار
• مدیریت پیش پرداخت، تحویل ها و صورت حساب های خرید های جزئی و یا تحویلی های جزئی خریدهای عمده
• ارائه گزارشات و پیشنهادات خرید با استفاده از گزارشات پیش فرض نرم افزار
• مدیریت بودجه ی خرید و ارائه راهکار برای بهینه سازی آن

نرم افزار حسابداری مالی

امروزه صاحبان مشاغل کوچک و بزرگ برای مرتب سازی فعالیت های خود از نرم افزار حسابداری بهره مند می شوند زیرا که این نرم افزارها به آنها کمک می کند تا حساب های دریافتی و قابل پرداخت را ردیابی کنند و درک درستی از سودآوری خود داشته و برای فصل مالیات آماده باشند.
در دنیای نرم افزارهای حسابداری مالی، انواع مختلفی برای مشاغل کوچک و بزرگ مانند ادارات دولتی و مشاغل خصوصی با قابلیت ها و برچسب های مختلفی در دسترس است. اما به طور کلی، نوع صنعت و تعداد کارمندان دو عاملی است که می تواند به ادارات بزرگ و مشاغل رو به رشد کمک کند تا نرم افزار های حساب  داری مناسب با شغل خود را انتخاب کنند.

نرم افزار حساب داری مالی ابزارهایی هستند که به شما کمک می کنند تا جریان های مالی شرکت خود را ثبت کرده و وضعیت صندوق شرکت را بررسی کنید. همچنین با استفاده از آنها می توانید معاملات خود با شرکت های دیگر را ارزیابی کرده و گزارشاتان را ارائه کنید. برنامه حسابداری به شما این فرصت را می دهد تا بر ارتباطات مشتری و فروشنده مدیریت داشته باشید، سفارش خریدرا ثبت وسطح سهام را پیگیری کنید. شاید مهم ترین دستاوردی که شما می توانید از یک سیستم حسابداری مالی داشته باشید، این است که به سازماندهی سوابق شما کمک می کند و شما را مجبور به ساختاری منظم می کند. که این روند، امور مالی شرکت شما را در سیستمی قرار می دهد که می تواند نتایج مالی را گزارش کرده و ساختار مالیاتی شرکت را به مسیری رو به رشد هدایت کند.

نرم افزار خزانه داری

نرم افزار خزانه داری، باید وضعیت وجوه نقد و انواع اسناد دریافتنی و پرداختنی را کنترل کرده و سیکل دریافت و پرداخت را به طور کامل مکانیزه نماید . به گونه ای که مطلقاً جهت ثبت عملیات خزانه داری نیاز به صدور سند مالی مستقل نباشد و کلیه تراکنش¬های مالی مرتبط با عملیات خزانه داری به طور خودکار ایجاد شوند. کنترل گردش وجوه نقد، خزانه داری و ارزیابی موجودی نقدی و مدیریت منابع جاری و آینده موسسه از اهمیت ویژه ای به خصوص در شرکت¬های بازرگانی و تولیدی خصوصی برخوردار است. همچنین در نرم افزار خزانه داری باید بتوان تواماً از ریال و کلیه ارزهای تعریف شده در سیستم جهت عملیات دریافت و پرداخت استفاده نمود تا ابزاری جامع کنترل منابع نقدی و اسنادی سازمان را در دست داشته باشد.

نرم افزار خزانه داری عملیات دریافت و پرداخت خود را در قالب سند حسابداری برای نرم افزار حسابداری ارسال می نماید. تسویه فاکتورهای خرید و فروش را در نرم افزار بازرگانی انجام داده و مدیریت دریافت و پرداخت چک و اسناد تضمینی را در نرم افزار پیمان و قراردادها انجام می دهد. این به مفهوم مدیریت متمرکز دریافت و پرداخت اسناد بهادار ، وجوه نقد و ارز در نرم افزار خزانه داری خواهد بود.

سیستم موبایل انبار

سیستم مبایل انبار، مدیریت فرآیندهای ورود، خروج، انبارگردانی و شمارش کالا را با استفاده از تکنولوژی بارکد و RFID بر عهده دارد. این ماژول از طریق مکانیزه نمودن عملیات ثبت اسناد ورودی، اسناد خروجی و ثبت شمارش کالا با استفاده از تکنولوژی های ذکر شده، قدرت مانور سازمان را در مدیریت عملیات مربوطه افزایش می دهد. همچنین، با کاهش خطاهای احتمالی ثبت اطلاعات، نگهداری اطلاعات را تسریع کرده و کنترل دقیق تر عملیات را به صورت آنلاین و آفلاین فراهم می آورد.
شناسایی و ردیابی کالاها از طریق تکنولوژی بارکد یا RFID و استفاده از اطلاعات موجود در بارکد یا تگ RFID، در ثبت اتوماتیک اسناد انبار از جمله نیازهای مهم بسیاری از سازمان ها بوده و پاسخ به آن منجر به افزایش سرعت و دقت در انجام عملیات جاری انبار می شود. همچنین، راهکار مدیریت موجودی کالا دارای واسط کاربری متناسب با انواع ترمینال های دستی  بوده و به کاربران این امکان را می دهد تا عملیات انبارداری را به صورت سیار انجام داده و در زمان دلخواه اطلاعات را به صورت آنلاین یا آفلاین منتقل کند.

مدیریت انبار

به زبان ساده، مدیریت انبار (WMS) یک نرم افزار کاربردی است که به کنترل و مدیریت عملیات روزانه در یک انبار کمک می کند. سیستم مدیریت انبار (WMS) یا مکانیزاسیون انبار به یک کسب و کار، در مدیریت و بهره برداری از انبار یا مرکز توزیع، توانایی کنترل می دهد.
در سیستم مدیریت انبارداری محصولات را می توان بهینه سازی کرد. این یک فرآیند طولانی است و نیاز به مراحل مختلفی دارد، از جمله به دست آوردن محصولات از تامین کنندگان، حفظ سطح موجودی و حمل این محصولات به مشتریان؛  سازماندهی و پردازش اطلاعات مهم، به این فرایند منتهی می شود و در اغلب موارد، کسب و کار بزرگتر نیازهای توزیع پیچیده تر و سنگین تری دارد. یک WMS با کیفیت بالا، باید قادر به ادغام تدارکات باشد، که فرایندها را ساده تر کرده، کارایی را به حداکثر رسانیده و هزینه های غیر ضروری را حذف می کند.

سیستم قیمت گذاری انبار

سیستم قیمت گذاری انبار به این معنا است که برای یک کالا تعیین قیمت شود یا به صورت دستی یا به صورت خودکار . این قیمت گذاری از این حیث قابل اهمیت است که ما می توانیم قیمت خرید و فروش کالایمان را داشته باشیم واز این طریق حاشیه سودمان را بدست آوریم .این امر باعث می شود که قدرت مانور بیشتری روی قیمت فروش و جذب مشتری داشته و سودآوری بیشتری برای بنگاه داشته باشیم.

مزایا نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

بخش های نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت دارای ویژگی های منحصر به فردی است که آن را با تمامی برنامه ها متمایز ساخته است. از جمله مهمترین ویژگی های آن می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• دارایی ها: در این بخش از نرم افزار اطلاعات کلی در رابطه با دارایی ها، محل دارایی، میزان استهلاک و... به ثبت می رسد.
• اطلاعات پایه اموال: این اطلاعات مربوط به قوانین استهلاک و حد پایین میزان ارزش دارایی ها است و باید کلیه این اطلاعات را تکمیل نمایید.
• برچسب اموال: امکان ایجاد برچسب برای کلیه دارایی ها اداره یا سازمان وجود دارد و می توانید با استفاده از این برچسب ها، اجناس خود را مشخص کنید.
• فهرست اموال: همانطور که از نام آن پیداست، در این بخش فهرست جامعی از تمامی اموال و دارایی های شرکت را در اختیار خواهید داشت و می توانید در کوتاه ترین زمان، اسناد و دارایی ها را بررسی کنید.
• گزارش اموال: ارائه گزارش توسط نرم افزار اموال و دارایی های ثابت از جمله اصلی ترین ویژگی های آن است. در این بخش می توانید گزارش کلی از: استهلاک، دارایی ها، هزینه ها، اموال خریداری شده، اموال فروش رفته و... را مشاهده کنید.

مزایا نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

استفاده کردن از نرم افزار اموال و دارایی های ثابت در حالت کلی باعث بهبود عملکرد سازمان خواهد شد. اما استفاده کردن از این برنامه مزیت های دیگری نیز دارد که از جمله مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• سرعت عمل بالا یکی از اصلی ترین مزیت های نرم افزار است و بدون هیچگونه وقفه ای اطلاعات را در اختیارتان قرار می دهد.
• بخش های تفکیک شده باعث می شوند که در هر زمانی به بخش مورد نظر خود مراجعه کنید.
• ثبت کامل و کنترل اموال سازمان
• گروه بندی کلیه دارایی ها و طبقه بندی گزارشات اموال
• این نرم افزار از ماده ۱۴۹ که مربوط به قوانین استهلاک است پیروی کرده و طبق آن عمل می کند.
• رعایت کردن و ثبت کلیه امورات مربوط به دارایی های شرکت اعم از: تعمیرات اساسی، فروش، ارزیابی مجدد و...

اهمیت زنجیره تامین

زنجیره تامین از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. امروزه زنجیره تامین به منزله نقطه اتصال شرکت ها به یکدیگر شناخته می شود و به کسب و کار تولید کنندگان رونق بیشتری بخشیده است. تولیدکنندگلنی که زنجیره تامین دقیق و به موقعی دارند خواهند توانست با نیازهای جامعه هدف به خوبی آشنایی داشته و به دنبال تولید محصولات مورد نیاز آنها باشند. سیستم مدیریت زنجیره تامین به کلیه این امورات سرعت بخشیده و مدیریت را برای مسئولین شرکت سهولت خواهد بخشید و به همین دلیل از استقبال بسیاری مواجه شد.

مزیت های سیستم مدیریت زنجیره تامین

استفاده کردن از نرم افزار مدیریت زنجیره تامین مزیت های مختلفی برای سازمان ها خواهد داشت که از جمله مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

بهینه سازی قیمت اجناس یا خدمات

بسیاری از محصولات مد یا فصلی، میزان قیمت متغیری در مواقع مختلف دارند، برای مثال؛ میزان تقاضا برای لباس گرم با شروع فصل سرما بیشتر می شود و با پایان یافتن این فصل دیگر طرفداری نخواهد داشت. هر سازمانی که اجناس یا خدمات فصلی یا وابسته به مد خود را در اوج تقاضا یا پس از آن با ارائه تخفیف به فروش نرساند مجبور به تخلیه انبار و بروش با قیمت ارزان تر خواهد شد. سیستم مدیریت زنجیره تامین به شما کمک می کند که قیمت گذاری مناسبی برای اجناس خود انجام داده و از انباشته شدن محصولات در انباری جلوگیری کنید.

شناسایی مشکلات قبل از وقوع

شناسایی نیازهای جامعه هدف از جمله مهمترین کارهایی است که صاحبان کسب و کار باید به آن توجه داشته باشند. یک شرکت معتبر و حرفه ای برای راضی نگه داشتن مشتریان خود محصولاتی ارائه می کند که بتواند همچنان آنها را راضی نگه دارد. این پورد زمانی حساسیت بیشتری پیدا می کند که مشتریان بیشتری یک محصول را به شرکت عودت دهند. در این صورت زنگ خطر به صدا در خواهد آمد و صاحبان کسب و کار با استفاده از نرم افزار مدیریت زنجیره تامین می توانند به بررسی مشکل و رفع آن بپردازند.

برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا: پشتیبانی از راه دور، نرم افزار مدیریت تولید پیمانی، نرم افزار صورت های مالی، نرم افزار حسابداری فروش

بهبود وضعیت انبار

وضعیت انبار یکی از اصلی ترین دغدغه های مسئولین سازمان است. سیستم مدیریت زنجیره تامین باعث خواهد شد که به صورت لحظه به لحظه از موجودی انبار اطلاع داشته باشید. این سیستم به دلیل اینکه باعث تحویل به موقع اجناس می شود مشتری را به صورت پویا نگه داشته و برنامه ریزی دقیقی نیز انجام خواهد داد. همچنین این سیستم امکان تایید زمان تحویل اجناس خارج شده از انبار را به شما خواهند داد و از این طریق می تواند سفارشات بی نتیجه سازمان را کاهش دهد.

چرا به سیستم خرید و تدارکات نیاز داریم؟

بسیاری این سوال را دارند که چرا باید سیستم خرید و تدارکات را راه اندازی نموده و برای شرکت استفاده کرد؟ یک سازمان یا موسسه برای رسیدن سریع تر به موفقیت نیاز به این سیستم خواهد داشت. در ادامه به بررسی علت های نیاز به این نرم افزار پرداخته ایم:

• فرآیند خرید و تدارکات به صورت کامل مکانیزه خواهد شد.
• محاسبه بهای تمام شده برای اقلام وارداتی
• در طول فرآیند واردات باعث مدیریت کلیه اجناس وارداتی می شود.
• شفاف سازی میزان موجودی های انبار و تامین کنندگان. نمایش کلیه قبض ها و دستورات پرداخت قبض

امکانات سیستم خرید و تدارکات

در این بخش می خواهیم امکانات و ابزارهای سیستم خرید و تدارکات را مورد بررسی قرار دهیم. در ادامه به بررسی امکانات این نرم افزار پرداخته ایم:

• با توجه به نوع کالای مورد نیاز خود می توانید درخواست خرید ثبت کنید.
• تجمیع خدمات و درخواست های خرید کالا
• این نرم افزار می تواند کلیه سفارش هایی که در راه است را نیز محاسبه کرده و به اطلاعتان برساند.
• ارزیابی تامین کنندگان بر حسب پارامتر هایی که به سیستم تعریف کرده اید
• ارائه گزارش کلی از خرید ها بر حسب تاریخ و زمان ثبت درخواست
• مشخص کردن مراکز هزینه و پروژه ها و همچنین موجودی دقیق انبار
• بر مبنای بودجه ای که برای تدارکات در نظر گرفته شده است عملیات خرید را مدیریت خواهد کرد.
• برای ثبت اطلاعات در هر یک از استاد می توانید فرم مخصوص را با استفاده از فرم ساز تهیه کنید.
• به صورت دلخواه می توانید انواع گزارش های مورد نیاز را با استفاده از اپلیکیشن گزارش ساز تهیه کنید.

سایر محصولات پویاسافت: نرم افزار حسابداری انبار، نرم افزار تولید پیمانی، سیستم خزانه داری