نرم افزار خرید و تدارکات

نرم افزار خرید و تدارکات

نرم افزار خرید و تدارکات جهت ثبت و ردیابی فرایند خرید سازمان به صورت خودکار بر اساس چارچوب آیین نامه معاملات خرید دولتی یا آیین نامه معاملات شرکت ها طراحی شده  است. این نرم افزار قابلیت ثبت و مدیریت انواع درخواست خرید کالا و خدمت و همچنین اطلاعات خرید شامل استعلام، پیش  فاکتور، تامین اعتبار، مناقصات و … را دارا می باشد.
 در واقع سیستم خرید و تدارکات و خرید به شما کمک می کند تا در بهترین زمان ممکن خریدهای خود را انجام دهید، با بهینه ترین شکل ممکن سررسیدهای پرداختی خود را با توجه به نرخ های سود بازار تعیین نمایید و از این طریق هزینه تامین موارد اولیه و خریدهای خود را کاهش دهید و همواره با توجه به نیازهای کسب و کار خود خریدهای خود را سامان دهید. همچنین سیستم خربد و تدارکات این نرم افزار ERP شامل موارد زیر است:

• داده های اصلی مربوط به فروشنده و سازنده کالا ثبت می گردد.
• پشتیبانی از قابلیت چند ارزی برای مراودات با تامین کننده گان خارجی
• قابلیت ثبت سفارشات خرید، قابلیت ایجاد سفارشات خرید دوره ای با توجه به سررسیدهای تحویل کالا و پرداخت، مدیریت فاکتورهای فروش، ثبت شکایات و ارائه گزارشات برای استفاده در خریدهای بعدی، مدیریت برگشتی های خرید و پرداخت های مربوط به آن، مدیریت خریدهای اعتباری
• امکان بایگانی رسیدهای کالا
• دستورات انتقال کالا در یکپارچگی با ماژول انبار
• ارائه پیشنهاد و ترتیب سفارش کالا با توجه با سابقه سفارشات و نوسانات بازار
• مدیریت پیش پرداخت، تحویل ها و صورت حساب های خرید های جزئی و یا تحویلی های جزئی خریدهای عمده
• ارائه گزارشات و پیشنهادات خرید با استفاده از گزارشات پیش فرض نرم افزار
• مدیریت بودجه ی خرید و ارائه راهکار برای بهینه سازی آن

نرم افزار حسابداری مالی

امروزه صاحبان مشاغل کوچک و بزرگ برای مرتب سازی فعالیت های خود از نرم افزار حسابداری بهره مند می شوند زیرا که این نرم افزارها به آنها کمک می کند تا حساب های دریافتی و قابل پرداخت را ردیابی کنند و درک درستی از سودآوری خود داشته و برای فصل مالیات آماده باشند.
در دنیای نرم افزارهای حسابداری مالی، انواع مختلفی برای مشاغل کوچک و بزرگ مانند ادارات دولتی و مشاغل خصوصی با قابلیت ها و برچسب های مختلفی در دسترس است. اما به طور کلی، نوع صنعت و تعداد کارمندان دو عاملی است که می تواند به ادارات بزرگ و مشاغل رو به رشد کمک کند تا نرم افزار های حساب  داری مناسب با شغل خود را انتخاب کنند.

نرم افزار حساب داری مالی ابزارهایی هستند که به شما کمک می کنند تا جریان های مالی شرکت خود را ثبت کرده و وضعیت صندوق شرکت را بررسی کنید. همچنین با استفاده از آنها می توانید معاملات خود با شرکت های دیگر را ارزیابی کرده و گزارشاتان را ارائه کنید. برنامه حسابداری به شما این فرصت را می دهد تا بر ارتباطات مشتری و فروشنده مدیریت داشته باشید، سفارش خریدرا ثبت وسطح سهام را پیگیری کنید. شاید مهم ترین دستاوردی که شما می توانید از یک سیستم حسابداری مالی داشته باشید، این است که به سازماندهی سوابق شما کمک می کند و شما را مجبور به ساختاری منظم می کند. که این روند، امور مالی شرکت شما را در سیستمی قرار می دهد که می تواند نتایج مالی را گزارش کرده و ساختار مالیاتی شرکت را به مسیری رو به رشد هدایت کند.

نرم افزار خزانه داری

نرم افزار خزانه داری، باید وضعیت وجوه نقد و انواع اسناد دریافتنی و پرداختنی را کنترل کرده و سیکل دریافت و پرداخت را به طور کامل مکانیزه نماید . به گونه ای که مطلقاً جهت ثبت عملیات خزانه داری نیاز به صدور سند مالی مستقل نباشد و کلیه تراکنش¬های مالی مرتبط با عملیات خزانه داری به طور خودکار ایجاد شوند. کنترل گردش وجوه نقد، خزانه داری و ارزیابی موجودی نقدی و مدیریت منابع جاری و آینده موسسه از اهمیت ویژه ای به خصوص در شرکت¬های بازرگانی و تولیدی خصوصی برخوردار است. همچنین در نرم افزار خزانه داری باید بتوان تواماً از ریال و کلیه ارزهای تعریف شده در سیستم جهت عملیات دریافت و پرداخت استفاده نمود تا ابزاری جامع کنترل منابع نقدی و اسنادی سازمان را در دست داشته باشد.

نرم افزار خزانه داری عملیات دریافت و پرداخت خود را در قالب سند حسابداری برای نرم افزار حسابداری ارسال می نماید. تسویه فاکتورهای خرید و فروش را در نرم افزار بازرگانی انجام داده و مدیریت دریافت و پرداخت چک و اسناد تضمینی را در نرم افزار پیمان و قراردادها انجام می دهد. این به مفهوم مدیریت متمرکز دریافت و پرداخت اسناد بهادار ، وجوه نقد و ارز در نرم افزار خزانه داری خواهد بود.

سیستم موبایل انبار

سیستم مبایل انبار، مدیریت فرآیندهای ورود، خروج، انبارگردانی و شمارش کالا را با استفاده از تکنولوژی بارکد و RFID بر عهده دارد. این ماژول از طریق مکانیزه نمودن عملیات ثبت اسناد ورودی، اسناد خروجی و ثبت شمارش کالا با استفاده از تکنولوژی های ذکر شده، قدرت مانور سازمان را در مدیریت عملیات مربوطه افزایش می دهد. همچنین، با کاهش خطاهای احتمالی ثبت اطلاعات، نگهداری اطلاعات را تسریع کرده و کنترل دقیق تر عملیات را به صورت آنلاین و آفلاین فراهم می آورد.
شناسایی و ردیابی کالاها از طریق تکنولوژی بارکد یا RFID و استفاده از اطلاعات موجود در بارکد یا تگ RFID، در ثبت اتوماتیک اسناد انبار از جمله نیازهای مهم بسیاری از سازمان ها بوده و پاسخ به آن منجر به افزایش سرعت و دقت در انجام عملیات جاری انبار می شود. همچنین، راهکار مدیریت موجودی کالا دارای واسط کاربری متناسب با انواع ترمینال های دستی  بوده و به کاربران این امکان را می دهد تا عملیات انبارداری را به صورت سیار انجام داده و در زمان دلخواه اطلاعات را به صورت آنلاین یا آفلاین منتقل کند.

مدیریت انبار

به زبان ساده، مدیریت انبار (WMS) یک نرم افزار کاربردی است که به کنترل و مدیریت عملیات روزانه در یک انبار کمک می کند. سیستم مدیریت انبار (WMS) یا مکانیزاسیون انبار به یک کسب و کار، در مدیریت و بهره برداری از انبار یا مرکز توزیع، توانایی کنترل می دهد.
در سیستم مدیریت انبارداری محصولات را می توان بهینه سازی کرد. این یک فرآیند طولانی است و نیاز به مراحل مختلفی دارد، از جمله به دست آوردن محصولات از تامین کنندگان، حفظ سطح موجودی و حمل این محصولات به مشتریان؛  سازماندهی و پردازش اطلاعات مهم، به این فرایند منتهی می شود و در اغلب موارد، کسب و کار بزرگتر نیازهای توزیع پیچیده تر و سنگین تری دارد. یک WMS با کیفیت بالا، باید قادر به ادغام تدارکات باشد، که فرایندها را ساده تر کرده، کارایی را به حداکثر رسانیده و هزینه های غیر ضروری را حذف می کند.

سیستم قیمت گذاری انبار

سیستم قیمت گذاری انبار به این معنا است که برای یک کالا تعیین قیمت شود یا به صورت دستی یا به صورت خودکار . این قیمت گذاری از این حیث قابل اهمیت است که ما می توانیم قیمت خرید و فروش کالایمان را داشته باشیم واز این طریق حاشیه سودمان را بدست آوریم .این امر باعث می شود که قدرت مانور بیشتری روی قیمت فروش و جذب مشتری داشته و سودآوری بیشتری برای بنگاه داشته باشیم.

سیستم خرید و تدارکات

صاحب هر شرکت و موسسه ای طبیعتا تلاش دارد که در مدت زمان کوتاهی نام شرکت خود را در میان بهترین ها به ثبت برساند و شرایط کنونی تحریم ها و... این مسیر را پرمشکل کرده اند. برای اینکه بتوان سازمانی موفق داشت باید از هدر رفت ها جلوگیری کرده و کلیه امورات را به صورت بهینه انجام داد. سیستم خرید و تدارکات یکی از نیازهای هر سازمان است و با این سیستم می توانید به راحتی امورات مربوط به خرید و تدارکات را به انجام برسانید. خرید و تدارکات در هر یک از سازمان ها نقش اساسی در کیفیت خدمات ارائه شده خواهد داشت و به همین دلیل استفاده کردن از این نرم افزار هم سوددهی شرکت را افزایش داده و هم می تواند شما را برای رسیدن به قله های موفقیت یاری رساند. سیستم خرید و تدارکات برنامه های متعددی دارد و هر یک از این برنامه ها ویژگی های منحصر به فرد خود را داشته و می توانید بهترین مورد را برای سازمان خود انتخاب کنید. در ادامه توضیحات کامل تری از این قبیل ارائه نموده ایم:

سیستم خرید و تدارکات

در سازمان هایی که خرید اجناس و وسایل مطابق با نیازهای آن صورت میگیرد و هر یک از اجناس باید مشخصات خاص خود را داشته باشند سیستم خرید و تدارکات به کمک شما خواهد آمد. در حالت کلی سیستم خرید و تدارکات ارتباط مستقیم با کلیه نرم افزارهای : انبارداری، سیستم های حسابداری و اموال و دارایی های ثابت دارد و به همین دلیل می تواند به صورت همه جانبه کلیه امورات مربوط به خرید را مدیریت کند. به دلیل ارتباطی که سیستم خرید و تدارکات با سایر سیستم ها دارد کلیه فرآیندهای شرکت مطلوب تر به انجام خواهند رسید. نرم افزار خرید و تدارکات با کلیه اقلام مورد نیاز سازمان آشنایی داشته و به دلیل اطلاع از موجودی انبار، تمهیدات لازم را برای خرید محصول به صورت مستقیم به انجام خواهد رساند. سیستم خرید و تدارکات داخلی باعث ایجاد ارتباط بین شرکت با تامین کنندگان و ارائه دهندگان خدمات و کالا خواهد شد. این سیستم فرآیند خرید کالا و تحویل آن به دست تامین کنندگان را از همان ابتدا مدیریت خواهد کرد و می توانید در وقت نیز صرفه جویی داشته باشید.

افزایش بهره وری سازمان با استفاده از سیستم خرید و تدارکات

سیستم خرید و تدارکات به صورت یکپارچه با: سیستم اموال و دارایی های ثابت، سیستم های انبار و حسابداری عمل کرده و مدیریت امورات را سهولت خواهد بخشید. این نرم افزار از کلیه فرایندهای کلیدی سازمان پشتیبانی کرده و باعث هدفمند انجام شدن کلیه این امورات خواهد شد. طبیعتا استفاده کردن از یک سیستم جامع برای ثبت درخواست خرید پس از اطلاع از موجودی و نیازهای انبار باعث تسریع در امورات خرید می شود. امکان امتیازدهی به تامین کنندگان باعث می شود که بتوانید بهترین مورد را انتخاب کنید. نرم افزار خرید و تدارکات بخش عمده ای از فعالیت های سازمان را پوشش می دهد و این امر باعث کاهش میزان خطا خواهد شد.

شما میتوانید با تهیه نرم افزارهایی نظیر: نرم افزار حسابداری مالی، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار حسابداری فروش، نرم افزار تحلیل صورت های مالی دقت خود را در مدیریت سازمان خود به بالاترین سطح ممکن برسانید.

سیستم مدیریت زنجیره تامین

سیستم مدیریت زنجیره تامین به عملکرد سازمان بهبود خواهد بخشید و مدیران شرکت با استفاده از این نرم افزار می توانند راه رسیدن به موفقیت را هموارتر سازند. تصور کنید که شما با کلیه نیازهای مشتریان خود آشنا باشید، در این صورت حتما کلیه تولیدات شرکت را بر مبنای تقاضا پایه ریزی خواهید کرد. مدیران ابتدا باید مشخص کنند که از چه معیارهایی برای مدیریت تامین شرکت استفاده می کنند تا کلیه برنامه ریزی ها بر پایه آن انجام شود. در حال حاظر که فضای رقابت در تمامی عرصه ها تنگ تر شده است شرکت های تولیدی مختلف در تلاش اند که با ارائه محصولات متناسب با نیاز مشتری، از رقیبان خود پیشی بگیرند. امروزه شرکت ها به تنهایی توانایی رقابت با یکدیگر را ندارند و نرم افزار های مختلف به کمک آنها آمده تا مدیریتی ساده تر داشته و به عملکرد سازمان بهبود بخشند. سیستم مدیریت تامین باعث شده که مشتریان نیز بتوانند در مدت زمان کوتاه تری بهترین عملکرد را داشته و در نتیجه از سازمان رضایت داشته باشند.

کمک سیستم مدیریت زنجیره تامین به یافتن منابع مناسب

منظور از یافتن منابع مناسب همان انتخاب تامین کنندگان شرکت است. منظور از این امر همان تامین کنندگانی هستند که برای تهیه خدمات و کالا مورد نیاز برای تولید محصول مورد نیاز شرکت فعالیت می کنند. پس از اینکه با تامین کننده قرارداد امضا شد مدیران می توانند از راه های مختلفی به کار آنها نظارت داشته باشند و نرم افزار مدیریت زنجیره تامین می تواند نظارت بر کار تامین کنندگان را ساده تر کند.

کمک سیستم مدیریت زنجیره تامین به تولید

مدیران زنجیره تامین وظیفه نظارت بر تولید، کیفیت محصول، بسته بندی، حمل و نقل و... را بر عهده دارند و این امور باید به صورت دقیق انجام شوند تا هم هزینه های سازمان مدیریت شده و هم کلیه امور در جای خود انجام شود. اما طبیعتا امکان خطای انسانی نیز در این صورت وجود خواهد داشت و سیستم مدیریت زنجیره تامین این امکان را به شما خواهد داد که بتوانید به راحتی گزارش کلی از کلیه امورات مربوط به تولید تهیه کنید. تمامی شرکت ها میزان تولید، کیفیت محصول و بهره وری کارگران را نیز مورد بررسی قرار داده و با استانداردهای جهانی مقایسه می کنند تا از عملکرد سازمان اطلاع داشته باشند و نرم افزار مدیریت زنجیره تامین این کار را ساده تر خواهد کرد.

برخی دیگر از نرم افزارهای مدیریتی که از طریق شرکت پویاسافت ارائه می شوند: نرم افزار مدیریت تولید پیمانی، نرم افزار مدیریت تولید، نرم افزار کارگزینی، نرم افزار مدیریت منابع انسانی

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت یکی از نیازهای هر مجموعه ای است . در حالت کلی داشتن این نرم افزار باعث سهولت در امورات مدیریتی شده و می تواند به عملکرد سازمان دقت بخشد. امکان هیچگونه اختلاف مالی در صورت استفاده از این نرم افزار وجود نخواهد داشت. البته نرم افزار اموال و دارایی های ثابت صرفا جهت محاسبه دارایی ها و استهلاک آنها نیست و کلیه اطلاعات: فروش، استهلاک قبل از موعد و تعمیرات اموال نیز در آن ثبت می شود. نرم افزار اموال و دارایی های ثابت کلیه امورات و عملیات مربوط به اموال از زمان خرید تا فروش را مدیریت کرده و اطلاعات کاملی را در رابطه با آن ارائه خواهد کرد. کنترل اموال شعبه های دیگر که در نقاط مختلف پراکنده شده اند از جمله معضلات شرکت های بزرگ به شمار می روند و سیستم اموال و دارایی های ثابت کلیه اموال آنها را نیز کنترل خواهد کرد.

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

مدیریت سازمان یکی از دشوارترین کارها است و یک مدیر حرفه ای برای اینکه بتواند به بهترین شکل ممکن امورات سازمان را کنترل کند به نرم افزار اموال و دارایی های ثابت نیاز خواهد داشت. این نرم افزار قابلیت ثبت کلیه دارایی های شرکت را دارد و می توانید از ریز تا درشت دارایی های شرکت خود را به آن تعریف کنید. هر شرکت بزرگ و کوچکی می تواند نیاز های خود را با این نرم افزار برآورده سازد و چنانچه به دنبال حسابداری و نگهداری اموال خود هستید می توانید از نرم افزار اموال و دارایی های ثابت استفاده کنید. البته ثبت استهلاک اموال اصلی ترین مباحث برای یک شرکت است و میزان هزینه های استهلاک تاثیر مستقیم بر هزینه های شرکت خواهد گذاشت. این مهم به دلیل تعدد اموال و همچنین قوانین مختلف استهلاک، کار دشواری خواهد بود اما نرم افزار دارایی های ثابت کلیه امورات را برایتان ساده تر خواهد کرد و تنها کافی است اطلاعات کامل را به آن وارد کنید. در ادامه توضیحات کامل تری از این قبیل ارائه نموده ایم:

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت یکی از نیازهای هر مجموعه ای است . در حالت کلی داشتن این نرم افزار باعث سهولت در امورات مدیریتی شده و می تواند به عملکرد سازمان دقت بخشد. امکان هیچگونه اختلاف مالی در صورت استفاده از این نرم افزار وجود نخواهد داشت. البته نرم افزار اموال و دارایی های ثابت صرفا جهت محاسبه دارایی ها و استهلاک آنها نیست و کلیه اطلاعات: فروش، استهلاک قبل از موعد و تعمیرات اموال نیز در آن ثبت می شود. نرم افزار اموال و دارایی های ثابت کلیه امورات و عملیات مربوط به اموال از زمان خرید تا فروش را مدیریت کرده و اطلاعات کاملی را در رابطه با آن ارائه خواهد کرد. کنترل اموال شعبه های دیگر که در نقاط مختلف پراکنده شده اند از جمله معضلات شرکت های بزرگ به شمار می روند و سیستم اموال و دارایی های ثابت کلیه اموال آنها را نیز کنترل خواهد کرد.

سیستم مدیریت زنجیره تامین

سیستم مدیریت زنجیره تامین به عملکرد سازمان بهبود خواهد بخشید و مدیران شرکت با استفاده از این نرم افزار می توانند راه رسیدن به موفقیت را هموارتر سازند. تصور کنید که شما با کلیه نیازهای مشتریان خود آشنا باشید، در این صورت حتما کلیه تولیدات شرکت را بر مبنای تقاضا پایه ریزی خواهید کرد. مدیران ابتدا باید مشخص کنند که از چه معیارهایی برای مدیریت تامین شرکت استفاده می کنند تا کلیه برنامه ریزی ها بر پایه آن انجام شود. در حال حاظر که فضای رقابت در تمامی عرصه ها تنگ تر شده است شرکت های تولیدی مختلف در تلاش اند که با ارائه محصولات متناسب با نیاز مشتری، از رقیبان خود پیشی بگیرند. امروزه شرکت ها به تنهایی توانایی رقابت با یکدیگر را ندارند و نرم افزار های مختلف به کمک آنها آمده تا مدیریتی ساده تر داشته و به عملکرد سازمان بهبود بخشند. سیستم مدیریت تامین باعث شده که مشتریان نیز بتوانند در مدت زمان کوتاه تری بهترین عملکرد را داشته و در نتیجه از سازمان رضایت داشته باشند.

برخی از نرم افزارهای پویاسافت که حتما باید با آنها آشنا شوید: نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار وصول مطالبات، نرم افزار صورت های مالی

در دنیای امروزی سازمانی موفق تر است که خدمات پشتیبانی قوی تری ارائه کند. در هر زمینه ای سازمان های متعددی فعالیت می کنند پس باید به فکر کارهایی باشید تا رضایت مشتریان را به خود جلب کنید. خدمات پشتیبانی باید انعطاف پذیر بوده و کلیه نیازهای مراجعین را برطرف سازد. عودت دادن محصولات خریداری شده نیز تحت نظارت این کارشناسان خواهد بود. در صورتی که جنس تحویل داده شده به مشتری معیوب، اضافی یا کم و کاست داشته باشد بابد به شرکت بازگردانده شود. محصول برگشت داده شده باید در انبار مورد بررسی قرار گیرد.

اهمیت زنجیره تامین

زنجیره تامین از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. امروزه زنجیره تامین به منزله نقطه اتصال شرکت ها به یکدیگر شناخته می شود و به کسب و کار تولید کنندگان رونق بیشتری بخشیده است. تولیدکنندگلنی که زنجیره تامین دقیق و به موقعی دارند خواهند توانست با نیازهای جامعه هدف به خوبی آشنایی داشته و به دنبال تولید محصولات مورد نیاز آنها باشند. سیستم مدیریت زنجیره تامین به کلیه این امورات سرعت بخشیده و مدیریت را برای مسئولین شرکت سهولت خواهد بخشید و به همین دلیل از استقبال بسیاری مواجه شد.

سیستم خرید و تدارکات

در سازمان هایی که خرید اجناس و وسایل مطابق با نیازهای آن صورت میگیرد و هر یک از اجناس باید مشخصات خاص خود را داشته باشند سیستم خرید و تدارکات به کمک شما خواهد آمد. در حالت کلی سیستم خرید و تدارکات ارتباط مستقیم با کلیه نرم افزارهای : انبارداری، سیستم های حسابداری و اموال و دارایی های ثابت دارد و به همین دلیل می تواند به صورت همه جانبه کلیه امورات مربوط به خرید را مدیریت کند. به دلیل ارتباطی که سیستم خرید و تدارکات با سایر سیستم ها دارد کلیه فرآیندهای شرکت مطلوب تر به انجام خواهند رسید. نرم افزار خرید و تدارکات با کلیه اقلام مورد نیاز سازمان آشنایی داشته و به دلیل اطلاع از موجودی انبار، تمهیدات لازم را برای خرید محصول به صورت مستقیم به انجام خواهد رساند. سیستم خرید و تدارکات داخلی باعث ایجاد ارتباط بین شرکت با تامین کنندگان و ارائه دهندگان خدمات و کالا خواهد شد. این سیستم فرآیند خرید کالا و تحویل آن به دست تامین کنندگان را از همان ابتدا مدیریت خواهد کرد و می توانید در وقت نیز صرفه جویی داشته باشید.

سایر نرم افزارهای شرکت پویاسافت: نرم افزار حسابداری فروش، نرم افزار مدیریت منابع انسانی، نرم افزار مدیریت منابع تولید

ویژگی های سیستم خرید و تدارکات

مهمترین ویژگی های سیستم خرید و تدارکات از قرار زیر خواهند بود:

• امکان صدور اختصاصی خرید بر اساس نوع کالای مورد نیاز انبار
• امکان صدور اختصاصی خرید بر اساس نوع مواد اولیه مصرفی برای واحد تولید
• در هنگام ثبت درخواست خرید می توانید نوع روش خرید از نظر: مستقیم، مناقصه، کمیسیون و استعلام را مشخص کنید.
• امکان چاپ فرم و گزارش ها بر اساس فونت مورد نظر
• امکان تعریف کردن تیم های مختلف برای خرید از نظر: داخلی، خارجی، پیمانکاری و...
• ثبت فاکتور خرید و یا فاکتور برگشت از خرید
• امکان مدیریت و پیگیری کلیه مراحل مربوط به خرید و درخواست ها
• امکان ارزیابی و رتبه بندی تامین کنندگان
• قابلیت مشخص کردن دسترسی ها بر حسب نوع و سطح کاربر
• اختصاص دادان تعداد نامحدود چاپ گزارش برای هریک از گزارشات

سیستم خرید و تدارکات

صاحب هر شرکت و موسسه ای طبیعتا تلاش دارد که در مدت زمان کوتاهی نام شرکت خود را در میان بهترین ها به ثبت برساند و شرایط کنونی تحریم ها و... این مسیر را پرمشکل کرده اند. برای اینکه بتوان سازمانی موفق داشت باید از هدر رفت ها جلوگیری کرده و کلیه امورات را به صورت بهینه انجام داد. سیستم خرید و تدارکات یکی از نیازهای هر سازمان است و با این سیستم می توانید به راحتی امورات مربوط به خرید و تدارکات را به انجام برسانید. خرید و تدارکات در هر یک از سازمان ها نقش اساسی در کیفیت خدمات ارائه شده خواهد داشت و به همین دلیل استفاده کردن از این نرم افزار هم سوددهی شرکت را افزایش داده و هم می تواند شما را برای رسیدن به قله های موفقیت یاری رساند. سیستم خرید و تدارکات برنامه های متعددی دارد و هر یک از این برنامه ها ویژگی های منحصر به فرد خود را داشته و می توانید بهترین مورد را برای سازمان خود انتخاب کنید. در ادامه توضیحات کامل تری از این قبیل ارائه نموده ایم:

سیستم خرید و تدارکات

در سازمان هایی که خرید اجناس و وسایل مطابق با نیازهای آن صورت میگیرد و هر یک از اجناس باید مشخصات خاص خود را داشته باشند سیستم خرید و تدارکات به کمک شما خواهد آمد. در حالت کلی سیستم خرید و تدارکات ارتباط مستقیم با کلیه نرم افزارهای : انبارداری، سیستم های حسابداری و اموال و دارایی های ثابت دارد و به همین دلیل می تواند به صورت همه جانبه کلیه امورات مربوط به خرید را مدیریت کند. به دلیل ارتباطی که سیستم خرید و تدارکات با سایر سیستم ها دارد کلیه فرآیندهای شرکت مطلوب تر به انجام خواهند رسید. نرم افزار خرید و تدارکات با کلیه اقلام مورد نیاز سازمان آشنایی داشته و به دلیل اطلاع از موجودی انبار، تمهیدات لازم را برای خرید محصول به صورت مستقیم به انجام خواهد رساند. سیستم خرید و تدارکات داخلی باعث ایجاد ارتباط بین شرکت با تامین کنندگان و ارائه دهندگان خدمات و کالا خواهد شد. این سیستم فرآیند خرید کالا و تحویل آن به دست تامین کنندگان را از همان ابتدا مدیریت خواهد کرد و می توانید در وقت نیز صرفه جویی داشته باشید.

امکانات سیستم خرید و تدارکات

در این بخش می خواهیم امکانات و ابزارهای سیستم خرید و تدارکات را مورد بررسی قرار دهیم. در ادامه به بررسی امکانات این نرم افزار پرداخته ایم:

• با توجه به نوع کالای مورد نیاز خود می توانید درخواست خرید ثبت کنید.
• تجمیع خدمات و درخواست های خرید کالا
• این نرم افزار می تواند کلیه سفارش هایی که در راه است را نیز محاسبه کرده و به اطلاعتان برساند.

برخی از نرم افزارهای شرکت طرح اندیشان که دعوت می کنیم از آنها استفاده نمایید: نرم افزار حسابداری مالی، نرم افزار مدیریت انبار، نرم افزار خزانه داری

سیستم مدیریت زنجیره تامین

سیستم مدیریت زنجیره تامین به عملکرد سازمان بهبود خواهد بخشید و مدیران شرکت با استفاده از این نرم افزار می توانند راه رسیدن به موفقیت را هموارتر سازند. تصور کنید که شما با کلیه نیازهای مشتریان خود آشنا باشید، در این صورت حتما کلیه تولیدات شرکت را بر مبنای تقاضا پایه ریزی خواهید کرد. مدیران ابتدا باید مشخص کنند که از چه معیارهایی برای مدیریت تامین شرکت استفاده می کنند تا کلیه برنامه ریزی ها بر پایه آن انجام شود. در حال حاظر که فضای رقابت در تمامی عرصه ها تنگ تر شده است شرکت های تولیدی مختلف در تلاش اند که با ارائه محصولات متناسب با نیاز مشتری، از رقیبان خود پیشی بگیرند. امروزه شرکت ها به تنهایی توانایی رقابت با یکدیگر را ندارند و نرم افزار های مختلف به کمک آنها آمده تا مدیریتی ساده تر داشته و به عملکرد سازمان بهبود بخشند. سیستم مدیریت تامین باعث شده که مشتریان نیز بتوانند در مدت زمان کوتاه تری بهترین عملکرد را داشته و در نتیجه از سازمان رضایت داشته باشند.

کمک سیستم مدیریت زنجیره تامین به یافتن منابع مناسب

منظور از یافتن منابع مناسب همان انتخاب تامین کنندگان شرکت است. منظور از این امر همان تامین کنندگانی هستند که برای تهیه خدمات و کالا مورد نیاز برای تولید محصول مورد نیاز شرکت فعالیت می کنند. پس از اینکه با تامین کننده قرارداد امضا شد مدیران می توانند از راه های مختلفی به کار آنها نظارت داشته باشند و سیستم مدیریت زنجیره تامین می تواند نظارت بر کار تامین کنندگان را ساده تر کند.

بخش های نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت دارای ویژگی های منحصر به فردی است که آن را با تمامی برنامه ها متمایز ساخته است. از جمله مهمترین ویژگی های آن می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• دارایی ها: در این بخش از نرم افزار اطلاعات کلی در رابطه با دارایی ها، محل دارایی، میزان استهلاک و... به ثبت می رسد.
• اطلاعات پایه اموال: این اطلاعات مربوط به قوانین استهلاک و حد پایین میزان ارزش دارایی ها است و باید کلیه این اطلاعات را تکمیل نمایید.
• برچسب اموال: امکان ایجاد برچسب برای کلیه دارایی ها اداره یا سازمان وجود دارد و می توانید با استفاده از این برچسب ها، اجناس خود را مشخص کنید.
• فهرست اموال: همانطور که از نام آن پیداست، در این بخش فهرست جامعی از تمامی اموال و دارایی های شرکت را در اختیار خواهید داشت و می توانید در کوتاه ترین زمان، اسناد و دارایی ها را بررسی کنید.
• گزارش اموال: ارائه گزارش توسط نرم افزار اموال و دارایی های ثابت از جمله اصلی ترین ویژگی های آن است. در این بخش می توانید گزارش کلی از: استهلاک، دارایی ها، هزینه ها، اموال خریداری شده، اموال فروش رفته و... را مشاهده کنید.

مزایا نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

استفاده کردن از نرم افزار اموال و دارایی های ثابت در حالت کلی باعث بهبود عملکرد سازمان خواهد شد. اما استفاده کردن از این برنامه مزیت های دیگری نیز دارد که از جمله مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• سرعت عمل بالا یکی از اصلی ترین مزیت های نرم افزار است و بدون هیچگونه وقفه ای اطلاعات را در اختیارتان قرار می دهد.
• بخش های تفکیک شده باعث می شوند که در هر زمانی به بخش مورد نظر خود مراجعه کنید.
• ثبت کامل و کنترل اموال سازمان
• گروه بندی کلیه دارایی ها و طبقه بندی گزارشات اموال
• این نرم افزار از ماده ۱۴۹ که مربوط به قوانین استهلاک است پیروی کرده و طبق آن عمل می کند.
• رعایت کردن و ثبت کلیه امورات مربوط به دارایی های شرکت اعم از: تعمیرات اساسی، فروش، ارزیابی مجدد و...

اهمیت مدیریت پروژه

نرم افزارهای که در مدیریت شرکت های استارت آپ به آن نیاز دارید

در دهه اخیر و با پیشرفت تکنولوژی شرکت های بسیاری با نام استارت آپ ایجاد شده اند. شاید نام استارت آپ را شنیده باشید ولی تعریف دقیقی از آن را ندانید. استارت آپ به کسب و کاری گفته می شود که با یک ایده خلاقانه جهت ارائه راه حلی برای رفع نیاز ایجاد شده اند. از ویژگی های استارت آپ ها این است که برمبنای تکنولوژی بنا شده اند و مهم ترین علت رشد و پیشرفت این شرکت ها همین هستند.

یک مثال ساده و ملموس برای معرفی و آشنایی با شرکت های استارت آپی تاکسی های اینترنتی است که از آن استفاده می کنیم. حمایت مالی نیازی برای شرکت های استارت آپی است تا بتوانند پیشرفت کنند. با تمام این ها باید بدانید در این پروژه ها احتمال شکست و ریسک بسیار بالا است و هیچ قطعیتی وجود ندارد.

مشخص است که هر کسب و کاری و شغلی اگر به درستی مدیریت شود، احتمال موفقیت در آن بیشتر خواهد بود. در جهان امروز با گسترش و پیشرفت تکنولوژی کارها بسیار آسان شده است بنابراین میتوان با استفاده از تکنولوژی نحوه مدیریت کارها را بهتر کرد. به طور حتم هر شرکتی و به خصوص استارت آپ ها در صورتی که به خوبی هدایت نشوند، احتمال شکست آن ها زیاد است. از این رو در این مقاله به شما را با نرم افزارهایی که مدیریت شرکت های استارت آپی را آسان تر می کند آشنا خواهیم کرد.

نرم افزار حسابداری و کاربرد آن ها در آسان سازی مدیریت شرکت های استارت آپی

قطعاً یکی از نیازهای هر شرکت هر چند کوچک نرم افزار حسابداری است. کسب سود و منفعت بی شک مهم ترین و اصلی ترین هدف شرکت ها است. به همین دلیل باید اطلاعات دقیق و درستی را در مباحث مالی و ورود و خروج پول داشته باشد. مطمئناً یک اشتباه و سهل انگاری در حساب و کتاب های حسابداری می تواند موجب ورشکستی آن شرکت شود. استارت آپ ها به دلیل شرلیط حساس و خاصی که دارند، دارای قوانین مالی متفاوت و محافظ کار تری هستند. به همین علت وجود نرم افزار های حسابداری مدیریت پول و اطلاع از دخل و خرج بسیار ضروری است.

ریسک و حساسیت در شرکت های استارت آپی بسیار زیاد است. شرکت های استارت آپی باید به مدیریت حساب های مالی خود توجه ویژه ایی داشته باشند تا زمانی که به رشد و موقعیت مناسبی برسند و حمایت مالی جذب کنند. نگه داری مرتب و منظم اسناد و مدارک مالی و در دسترس بودن در مواقع ضروری یکی از مباحث مهم در مدیریت مالی است. تصمیمات جدید شرکت های استارت آپی به همین صورت های مالی ذخیره شده بستگی دارد. شما می توانید با استفاده از نرم افزارهای حسابداری صورت های مالی را تهیه و نگه داری کنید و در مواقع لزوم استفاده کنید.

نرم افزار مدیریت منابع تولید یکی از نرم افزارهای مناسب در مدیریت شرکت های استارت آپی است.

دلیل اهمیت نرم افزارهای مدیریت پروژه برای شرکت های چیست؟

به برسی و آنالیز یک پروژه در زمان و مکان مشخص برای این که به صورت درست و اصولی انجام شود مدیریت پروژه گفته می شود. این کار باید با منابع مالی موجود انجام شود. همانطور که گفته شد مدیریت پروژه اصلا کار راحتی و ساده ایی نیست و در بعضی از شرکت ها نیاز به یک گروه مجزا دارد. مشخص است که اگر این شرکت ها بخواهند که خود را به مردم معرفی کنند و مطرح بشوند، نیاز به انجام پروژه های فراوانی دارند. کار این شرکت ها حساسیت بیشتری دارد زیرا ریسک کار برای آن ها بیشتر است. از سمت دیگر این شرکت ها در ابتدای شروع کار به اندازه ای که درآمد ندارند باید هزینه های گزاف و زیادی انجام دهند. انجام یک پروژه همیشه کار راحتی نیست. به همین دلیل مدیریت پروژه با برنامه ریزی و ارائه بهترین راه حل ها به داد شرکت های استارت آپی خواهد رسید. برای انجام یک پروژه سه عامل بسیار مهم است: 1-زمان 2-هزینه 3-کیفیت

شما میتوانید پروژه های خود را در کوتاه ترین زمان و با اندک ترین هزینه با نرم افزارهای مدیریت به انجام برسانید و در آخر رضایت خود را از نتیجه و کیفیت کار ببینید.

شما می توانید در انجام پروژه های خود از نرم افزار وصول و مطالبات و یا نرم افزار مغایرات بانکی استفاده نمایید.

نرم افزارهایی که در کنترل و نظارت کارمندان کمکتان خواهد کرد

شرکت استارت آپی هر لحظه باید به دنبال فرصت های رشد باشد و از آن ها به خوبی استفاده کند. در این بین وقتی برای وقت تلف کردن وجود ندارد و اشتباه در این کار شرایط را سخت می کند. از مزیت های این نرم افزارها این است که به مدیران کمک می کند از راه دور بر روی کارمندان خود نظارت داشته باشند. این نرم افزار کارهای مختلفی مانند حضور و غیاب کارمندان، نظارت بر کار مفید آن ها و ... را انجام می دهد.

در این زمینه شما می توانید از نرم افزار مدیریت منابع انسانی بهره ببرید.

نرم افزارهای که در موسسات حسابداری کاربرد دارند

نرم افزارهای کاربردی حسابداری، برای موسسات حسابداری و مالی اهمیت فراوانی دارند. نرم افزارهای کاربردی حسابداری کمک می کنند تا این موسسه ها همواره با چالش هایی در رابطه با ثبت هزینه و جزییات اطلاعات مالی، شامل هزینه های خروجی، هزینه های ورودی و سنجش سود و زیان روبرو نشوند و اطلاعات مالی به دقیق ترین شکل ثبت بشوند.

این موضوع برای همه موسسات و کسب و کارها قابل لمس و صادق است. همه موسسات نیاز به یک سیستم یکپارچه و دقیق برای ذخیره اطلاعات مالی و محاسبه ترازنامه و صورت های مالی دارند از موسسات کوچک با هزینه های محدود گرفته تا هولدینگ ها و شرکت های بزرگ. با توجه به اهمیت بالای محاسبات مالی و جزییات هزینه ها در موسسات حسابداری و مالی، باید بهترین نرم افزار را برای ثبت این اطلاعات انتخاب کرد.

یکی از نرم افزارهای کارآمد در این زمینه نرم افزار مدیریت منابع مالی است.

قیمت نرم افزارهای حسابداری

نرم افزارهای کاربردی حسابداری امکانات مختلفی دارند که سبب می شود قیمت های متفاوتی با هم داشته باشند. باید این نکته را بدانید که لزوماً گران ترین نرم افزار بهترین آن ها نیست. انتخاب این که کدام نرم افزار برای کسب و کارهای مختلف و انواع شرکت مناسب است به حجم هزینه ها و اطلاعات مالی ای که موسسه باید ثبت و محاسبه کند بستگی دارد.

کارکردهای نرم افزارهای حسابداری

کاری که نرم افزارهای حسابداری می کنند این است که می تواند به شیوه ای کاملا منظم و کارآمد اطلاعات مالی و هزینه های مختلف را سازماندهی و طبقه بندی کند تا مدیریت مالی و حسابدار بخش های مختلف شرکت به بهترین شکل انجام شود. در این نرم افزارها می توان محاسبه کرد که میزان دریافت ها و پرداخت ها، حقوق کارمندان و پرسنل، میزان سود هر بخش از موسسه و سود کلی و... چقدر است؛ بنابراین با استفاده از این نرم افزارها می توان ارزیابی دقیقی از وضعیت مالی شرکت داشت.

ویژگی های نرم افزارهای کاربردی حسابداری

انواع مختلفی از نرم افزارهای کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی وجود دارند که توانسته اند با امکانات کاربردی خود، به نیازهای آن ها به راحتی پاسخ بدهند. اما این ویژگی ها و خصوصیات منحصربه فرد یک نرم افزار است که آن را تبدیل به کاربردی ترین و با ارزش ترین نرم افزار برای استفاده موسسه های مالی می کند، در ادامه مهم ترین ویژگی هایی را که یک نرم افزار کاربردی برای موسسات حسابداری و مالی می بایست داشته باشد را نام می بریم:

• داشتن سابقه و امکانات با کیفیت
• قیمت مناسب و کیفیت بالا
• امکان پشتیبانی از گروه های شغلی مختلف
• مدیریت امور مالی و بانکی و محاسبات به بهترین شکل
• محاسبات امور مالی و مدیریت هزینه های مختلف با سرعت و سهولت بیشتری
• برخورداری از امکانات عالی و پاسخگویی به نیازهای مختلف کسب و کارها و موسسات گوناگون
• قابلیت مرتب کردن امور مالی
• رابط کاربری خوب و داشتن یک سیستم کاملا منظم برای ثبت داده ها در پایگاه داده
• امکان استفاده موسسات مختلف در حوزه های گوناگون از امکانات نرم افزار حسابداری و مالی
• امکان شخصی سازی محیط
• و بسیاری از امکانات دیگر