نرم افزار ERP یا برنامه ریزی منابع سازمان، یک سیستم نرم افزاری ماژولار است که با هدف یکپارچه سازی فرایندهای اصلی کسب و کارها در یک سیستم واحد، طراحی شده است. نرم افزار مدیریت منابع سازمانی شامل مؤلفه های اصلی یک نرم افزار است که اغلب با نام ماژول شناخته می شوند.
مهمترین اهداف پیاده سازی سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی کمترین هزینه، بالاترین کیفیت، بهترین سرویس در کمترین زمان می باشد که این مهم با اجرای کیفی فرایندهای بهینه به پشتوانه سیستم امکان پذیر است. انعطاف پذیری بالا و امکان تغییر سریع رویه ها براساس شرایط محیطی یا تغییر نیاز بازار، یکی دیگر از اهدافی است که سازمان ها با پیاده سازی منابع سازمانی به دنبال آن می باشند.
این نرم افزار دارای مزایای بی شماری است که می توان گفت وجود آن ملزومه ی هر سازمان است. در ادامه برخی از مهم ترین تاثیرات این نرم افزار را بیان می نماییم تا بیش تر با خصوصیات آن آشنا شوید :
یکی از عوامل مهم جهت دستیابی به موفقیت در مدیریت حقوق و دستمزد یک سازمان، توانایی دسترسی سریع به اطلاعات پرسنل و محاسبه تمام مزایا و کسورات به صورت کامل می باشد. عملیاتی از قبیل ثبت اطلاعات پرسنلی، احکام پرسنلی، ورود اطلاعات ماهیانه، فرمولدهی عوامل حقوق، تخصیص وام و پس انداز، محاسبه حقوق و گزارشگیری فیش حقوق، بخشی از امکانات مورد نیاز یک نرم افزار حقوق و دستمزد می باشند.
از مهم ترین امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد پویا می توان به تعریف آیتم های دلخواه پرداختی و کسورات اشاره کرد. با توجه به متفاوت بودن آیتم های پرداختی و نحوه محاسبه آیتم ها در کارگاه های مختلف، در نرم افزار محاسبه حقوق میزان سعی شده بیشترین انعطاف ممکن فراهم شود. از دیگر امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد پویا می توان به موارد زیر نیز اشاره کرد :
قیمت نرم افزار حقوق و دستمزد با توجه به ویژگی هایی که دارند متفاوت هستند. خرید نرم افزار حسابداری به صاحبان کسب و کار این امکان را می دهد تا به تمامی جزییات پرونده کارکنان خود، دسترسی داشته و تمام رویدادها را بدون هیچ گونه خطا و کم و کاستی ثبت کنند.
برنامه ریزی تولید عبارت است از تدوین راهنمای طراحی و تولید یک محصول یا خدماتی معین؛ نرم افزار برنامه ریزی تولید به سازمان ها کمک می کند تا فرایند تولید را تا حد امکان کارآمد کنند. یک نرم افزار برنامه ریزی تولید خوب زمان تحویل را به حداقل می رساند، یعنی مدت زمان ثبت سفارش، تکمیل و تحویل آن کاهش پیدا خواهد کرد. فرایند برنامه ریزی تولید شامل مراحل زیر می باشد:
نرم افزار برنامه ریزی تولید امکان تولید بهینه را به کسب وکارها می دهد. دیجیتالی شدن فرایند تولید و سپردن آن به نرم افزار برنامه ریزی منابع تولید قدرتمند و یکپارچه که سیستم ها و زیرسیستم های موردنیاز تولید را در خود دارد می تواند سرعت و بهره وری فرایندهای شما را به شکل چشمگیری افزایش دهد.
صاحبان مشاغل به دنبال سر و سامان بخشیدن به فعالیت های مالی خود هستند و می خواهند میزان سود و زیان هریک از محصولات و خدمات را شناسایی کنند، اطلاع درستی از میزان بدهی ها و سررسید چک های خود داشته باشند، مشتریان وفادار و سودآور خود را شناسایی کرده و خدمات متفاوتی را به آنان ارائه دهند.
همچنین مدیران مالی هر سازمانی موظفند در فواصل زمانی مختلف گزارش های مالی و مدیریتی را به شکل دقیق برای ذی نفعان مختلف ارسال کنند. از آنجا که محاسبات ذهنی انسان با خطا و اشتباه همراه است، بنابراین معمولا ابزارهای مختلفی به کمک مدیران می آیند که مهم ترین آنها نرم افزارهای حسابداری و مالی است. نرم افزار حسابداری به نرم افزارهایی گفته می شود که با استفاده از آن ها می توان تمام امور جاری و تخصصی حسابداری را به شکلی ساده تر انجام داد. نرم افزارهای حسابداری با ارائه ی کاربری آسان و امکانات تخصصی شما را از حساب و کتاب های دفتری بی نیاز کرده و موجب صرفه جویی در وقت و هزینه می شوند.
حسابداری نرم افزار ارزانی نیست و بیشتر قابلیت های ممتاز و پشتیبانی فنی آن هنوز توسط شرکت ها به عنوان یک قابلیت اضافی ارائه می شود. قیمت نرم افزار حسابداری با توجه به ماژول های انتخابی شما متفاوت می باشد. جهت اطلاع از قیمت نرم افزار حسابداری به سایت پویا سافت مراجعه نمایید.
یک نرم افزار حسابداری خوب، دست راست شما در انجام بسیاری از امور شغلی تان است. نرم افزاری که امکان خرید و فروش نقدی و قسطی، یادآوری اقساط و چک ها، هشدار دهنده ی کسری موجودی کالا، انبارگردانی خودکار، صدور انواع فاکتور، ارسال پیامک به مشتریان، دسته بندی محصولات بر اساس پر سود ترین ها یا پرطرفدارترین ها و بسیاری از امکانات دیگر را برای شما فراهم می کند بی شک بهترین نرم افزار حسابداری است که شما می توانید تهیه کنید.
صورت های مالی، داده های مهم مالی را در مورد هر یک از جنبه های فعالیت یک شرکت ثبت می کنند. به این ترتیب، آنها می توانند براساس عملکرد گذشته، جریان ها را ارزیابی کنند و پیش بینی های لازم برای آینده را انجام دهند. به طور کلی، سه صورت مالی اصلی ایجاد و نگهداری می شود و از اصول حسابداری پذیرفته شده است: ترازنامه، صورت درآمد و صورت جریان وجوه نقد. با گسترش فناوری و نرم افزارهای کامپیوتری، بیشتر شرکت ها برای محاسبات مالی خود سمت خرید نرم افزار مالی رفته اند. جهت دریافت دمو نرم افزار و اطلاع از قیمت نرم افزار مالی با مشاوران ما در ارتباط باشید.
واحدهای تجاری که صورت های مالی را بـا مقاصـد عمـومی تهیه می کنند این گزارش را باید مطابق استانداردهای حسابداری تهیه کنند. نرم افزار تحلیل صورت های مالی، در واقع یک محیط پیشرفته جهت تولید و طراحی گزارش صورت های مالی است که مطابق با استاندادهای حسابداری ایران می باشد. نرم افزار مالی نظام جامع راهکاری برای شرکت های کوچک و متوسط است.انعطاف پذیری و سهولت در استفاده این نرم افزار مالی شرکتی یکی از مهم ترین ویژگی های کلیدی نرم افزار می باشد که آن را به یکی از بهترین نرم افزار های مالی ایران تبدیل کرده است.به همین خاطر کاربران با هر سطح دانش و اطلاعاتی می توانند از آن استفاده کنند.
امروزه برای حفظ و ذخیره اطلاعات اموال و دارایی ثابت، گستردگی اطلاعات هزینه استهلاک دارایی و ردیابی گردش اموال با حفظ جزئیات دارای پیچیدگی های زیادی می باشد. بنابراین برای مدیریت دقیق مخارج سرمایه ای ، صورت برداری از اموال، مغایرت گیری و صدور اسناد حسابداری واحد دارایی وغیره استفاده از یک نرم افزار اموال و دارایی های ثابت ضروری می باشد. نرم افزار دارایی ثابت فرآیند گردش اموال و ثبت اطلاعات هزینه ای استهلاک و صدور اسناد مربوطه را بطور اتوماتیک پیش می برد.
در کسب و کارهای مختلف برای تصمیم گیری درباره ی چگونگی تخصیص منابع در فرآیند تولید و فروش کالا، نیازمند آگاهی دقیق از اطلاعات و موجودی انبار است. ارتباط نزدیک میان سیستم های انبار، تولید و فروش از اهمیت خاصی برخوردار است، بناراین تفاوتی بین فروشگاه کوچک یا یک تولیدی بزرگ نمی باشد بلکه انباری داری برای هر یک مهم می باشد.
در نتیجه شرکت طرح اندیشان برای حل مشکلات انباداری و کمک و آسان نمودن مشاغل انباری، نرم افزار انبار تعدادی پویا سافت را برای خواهان این نرم افزار ارائه می نمایید.
بارزترین برتری نرم افزار انبار تعدادی پویا با سایر نرم افزارهای موجود در بازار را می توان در قدرت طراحی کدینگ کالا و نحوه ارتباط دهی آن با ساختار حسابداری مالی دانست . این نرم افزار در بخش مربوط به طراحی کدینگ کالا به ابزاری بدون محدودیت در لایه بندی و تعداد کاراکتر متصل می باشد.
همانطور که می دانید امروزه حوزه کسب و کار تغییرات زیادی کرده و همچنان درحال گسترش می باشد، بنابراین امور مالی و حساب ها و گزارش های مالی کسب و کارها دیگر به راحتی قابل محاسبه توسط یک شخص نیست، بلکه نیاز به یک سیستم حسابداری می باشد تا بتواند تمام گزارش ها، موجودی ها، میزان حقوق پرداختی کارمندان، میزان سود و زیان و ... را هر ماه به صورت دقیق محاسبه کرده و ارائه دهد، در نتیجه مدیریت کسب و کار ها با توجه به این گزارش ها براحتی می تواند درباره موارد مالی و یا برای توسعه و پیشرفت کارشتصمیم درست بگیرد.
بنابراین نتیجه می گیریم که وجود یک نرم افزار حسابداری در هر شرکت، سازمان، فروشگاه ها و تولیدی ها ضروری می باشد و اگر تاکنون برای کسب و کار خود سیستم حسابداری تهیه نکرده اید، ما نرم افزار حسابداری پویاسافت را به شما عزیزان پیشنهاد می دهیم، نرم افزار حسابدرای پویاسافت قابلیت ها و ویژگی های منحصربه فرد زیادیدارد که خیلی از کارها را برای شما آسان می کند، قیمت نرم افزار حسابداری پویانسبت به کاربردها و مزایایشمناسب می باشد، اما باید بگوییم قیمت سیستمهای حسابداری مالی با توجه به قابلیت ها و امکانات ، مدت پشتیبانی سخت افزاری و نرم افزاری و... که شرکت سازنده ارائه می دهد، تعیین می شود.
اطلاع درست از موجودی و برند و تعداد محصولات، تاریخ ورود و خروج و... در انبار یکی از مهمترین عوامل موفقیت و نیازمندی های هر کسب و کاری است. اطلاع لحظه ای از کالاهای موجود در انبار ها باعث افزایش سرعت ارائه خدمات به مشتریان می شود و مشکلات موجود در سیستم های دستی و سنتی را از بین می برد. سیستم یکپارچه نرم افزارانبارداری، با محاسبه فرآیند ثبت عملیات، موجودی کالا و ، مدیریت انبار را بسیار راحت و ساده می کند.
اگر میخواهید میزان کاهش هزینهها، افزایش سود و رضایت مشتریان، مدیریت هوشمند و بهتر کسبوکار و کارکنان فروشگاهتان را به حداکثر برسانید و در زمان خود و مشتریانتان صرفه جویی کنید؛ استفاده از یک صندوق فروشگاهی به همراه یک نرم افزار حسابداری فروش است.نرم افزار حسابداری فروش مناسب فروشگاه های بزرگ و کوچک، فروشگاه های اینترنتی و کارخانجات مختلف می باشد. این نرم افزار حسابداری آنلاین قابلیت هایی داراست که می توانید با صرف هزینه و زمان کمتر امور مالی و حسابداری فروشگاه خود را مدیریت نمایید.
با استفاده از نرم افزار حسابداری می توانید طلبکاری و بدهکاری، موجودی انبار و چک های دریافتی و پرداختی را در زمان اندکی براحتی مدیریت نمایید. بدون استفاده از نرم افزار حسابداری بایستی وقت قابل ملاحظه ای را صرف ثبت موارد مذکور در دفاتر حسابداری نمایید.
مهمترین بخش هر کسب و کار در کنار مشتریان، پرسنل و امور مربوط به مدیریت منابع سازمانی هستند. نرمافزارهای مدیریت منابع انسانی، ابزارهایی هستند که به کمک آنها میتوان نیروی انسانی شاغل در یک سازمان را به صورت هدفمند و در جهت افزایش عملکرد سازمان مدیریت نمود. این سیستم منابع انسانی بستری است که کارکنان بدون داشتن استرس و نگرانی از آینده شغلی میتوانند استعداد خود را نشان دهند.
تا اینجا در مورد نرم افزار مدیریت منابع انسانی و دلایل استفاده از آن صحبت کردیم؛ اما دلایل متعدد دیگری هم برای استفاده از آن وجود دارد. در ادامه دلایل استفاده از نرم افزار مدیریت منابع انسانی را بررسی میکنیم:
نرم افزار ERP یا برنامه ریزی منابع سازمان، یک سیستم نرم افزاری ماژولار است که با هدف یکپارچه سازی فرایندهای اصلی کسب وکارها در یک سیستم واحد، طراحی شده استنرم افزار ERP یا مدیریت منابع سازمان شامل مؤلفههای اصلی یک نرم افزار است. در حوزههای اساسی کسب وکار، از جمله امور مالی و حسابداری، منابع انسانی، نرم افزار تولید، نرم افزار برنامه ریزی تولید، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، مدیریت تولید و مدیریت زنجیره تأمین تمرکز دارد.
نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان برای کسب و کارهایی که به دنبال استفاده عاقلانه از منابع هستند، مناسب است. این سیستم ها می توانند به رهبران کمک کنند تا سرمایه انسانی و مالی را مجددا تخصیص دهند یا فرآیندهای تجاری اصلی کارآمدتری بسازند که بدون از دست دادن کیفیت یا عملکرد، در هزینه صرفه جویی می کند.به صورت کلی، یک سیستم erp با ارائه گزارش ها و تجزیه و تحلیل های جامع، می تواند برای کسب و کارهای تفاوت آفرین باشد. تبدیل مجموعه وسیعی از اطلاعات به نمودارهایی که به وضوح روندها را نشان می دهند، به مدل سازی نتایج احتمالی کمک شایانی خواهد کرد.
اگر صاحب کسب وکار هستید یا قرار است بشوید، حتما میدانید که چقدر مهم است بتوانید یک سیستم منظم و دقیق برای نظارت کردن بر همه قسمتها فراهم کنید. نرم افزار برنامهریزی منابع سازمانی دو کار اصلی انجام میدهد:
درخت محصول یا BOM که کوتاه شد عبارت Bill Of Materials سندی است که تمام المان های ضروری برای انجام یک فرآیند تولید را تعریف می کند. به طور کلی، درخت محصول در مراحل طراحی، ساخت و مونتاژ محصول نقش دارد.
واحدهای تولیدی قبل از شروع تولید و ساخت یک محصول ابتدا BOM آن محصول را تهیه می نمایند که این در واقع نسخه ابتدائی است و در طول پروسه طراحی اولیه تا تولید نهائی احتمالا تغییراتی می کند. در این مواقع عنوان BOM متغیر یا فرمول ساخت متغیر به آن اطلاق می گردد. یکی از کاربردهای این جدول در واحد مالی بخصوص حسابداری صنعتی است که میتواند از روی جدول BOM، محصولات را قبل از تولید برآورد قیمت نماید.
برای تولید هر محصول یا قطعه ای باید از نرم افزار BOMاستفاده کرد. همانطور که در بالاتر گفتیم این نرم افزار اطلاعات دقیقی از یک محصول به ما می دهد که می توانیم تجزیه و تحلیل دقیقی برای هر محصول انجام دهیم.
یکی از استفاده های مهمنرم افزار برای مدیریت است چرا که تصمیم گیری بسیار راحتر می شود و مدیریت می تواند به خوبی یک محصول را بررسی کند.
یک BOM دقیق و برنامه ریزی شده، تامین مناسب خطوط تولید را تضمین می کند. علاوه بر این BOM کمک می کند انبارها خود را با چرخه های تولید وفق دهند. برای اطمینان از هماهنگی زنجیره تامین، اولین قدم برای هر تولید کننده ای تهیه درخت محصول است.
بدون شک یکی از مهمترین دارایی های هر شرکت، سازمان و موسسه پرسنل آن می باشند از این رو محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان، دقت در انجام محاسبات، پرداخت به موقع و پاسخدهی مناسب به سازمانهای قانونی از قبیل بیمه و مالیات به یکی از مهمترین دغدغه های مدیران و حسابداران تبدیل شده است.
کاربری آسان، تعرفه پایین، دسترسی از هر مکان و هر زمان، پشتیبانی قوی و امنیت بالا تنها بخشی از امکانات و مزایای استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد است.
به منظور بهره گیری از امکانات، ابزار ها و مدیریت حقوق و دستمزد در سازمان، استفاده از یک نرم افزار حقوق دستمزد قدرتمند و یکپارچه ضروری میباشد. جهت دریافت دموی نزم افزار حقوق و دستمزد با کارشتاسان ما در ارتباط باشید.
از آنجا که در سازمان های تولیدی و صنعتی تنوع محصولات بسیار زیاد می باشد ; وفرمولاسیون ساخت هر کدام از آنها بسته به سیاست سازمان; نوع سفارش محصول; روش تولید آن و ممکن است متفاوت باشد; بنابراین جمع آوری و آرشیو اطلاعات درختواره محصول (نرم افزار BOM)بسیار مهم و حیاتی محسوب می شود.
BOM مخفف عبارت(Bill Of Material) یعنی درختواره مواد و قطعات مربوط به تولید یک محصول است.
bill of material یا در اصطلاح BOMفرمول تشکیل دهنده کالای تولیدی است که در آن مقدار مواد یا کالاهای تشکیل دهنده کالای تولیدی تعریف میشود علاوه بر مواد سربار و خدمات ، هزینه نیز در این بخش موثرند .
انبارداری ، قسمتی مهم از اجزاء حیاتی هر کسب و کار است که در کنار سیستم های حسابداری، فروش، خرید، اموال، مدیریت ارتباط با مشتری و ... تکمیل کننده حیات و مایه پیشرفت آن خواهد بود
نرم افزار مدیریت انبار به مدیریت بهینه عملیات انبار و تولید کمک شایانی می کند. عملیات انبارداری و حسابداری انبار شامل فعالیتهای مهمی نظیر مدیریت انبار، جانمایی کالا، مدیریت موجودی، ثبت ورود و خروج کالا، قیمتگذاری و حسابداری مواد و کالا، مدیریت درخواستها و سفارشگذاری، انبارگردانی و... است
به منظور مدیریت موجودی انبار و کنترل دارایی های تعدادی و ریالی آن، استفاده از نرم افزار مدیریت انبار امری مهم و ضروری است. از آنجا که اقلام موجود در انبار و حسابداری انبار ارتباط مستقیمی با دیگر بخشهای شرکت های تولیدی و بازرگانی دارد ؛ استفاده از نرم افزار حسابداری یکپارچه با دیگر زیرسیستم ها برای کسب وکار مزیت مهمی به حساب می آید.
شناسایی و ردیابی کالاها بهوسیلهی فناوری بارکد و استفاده از اطلاعات موجود در بارکد برای ثبت اتوماتیک اسناد انبار، از جمله دغدغههای مهم کسبوکارها است و پاسخ به آن منجر به افزایش سرعت و دقت در انجام عملیات جاری انبار میشود.
همچنین، راهکار مدیریت موجودی کالا دارای واسط کاربری متناسب با انواع ترمینالهای دستی بوده و به کاربران این امکان را میدهد تا عملیات انبارداری را به صورت سیار انجام داده و در زمان دلخواه اطلاعات را به صورت آنلاین یا آفلاین در نرم افزار موبایل انبار منتقل کند
مدیریت منابع مالی متشکل از متدهایی است که چرخه ی مالی زندگی ما را تامین میکند و میتواند یک شمای کلی از وضعیت اقتصادی به ما دهد. فعالیت های مالی در هر مجموعه ای از مهمترین و پیچیده ترین کارها به حساب می آید و کلیه واحدهای اقتصادی باید یک مدیر متخصص برای انجام کارهای مالی داشته باشند. با نرم افزارهای مدیریت منابع مالی پویا به راحتی می توانید فعالیتهای مالی سازمان خود را سازماندهی، هدایت و کنترل نمائید.
امروزه بسیاری از کسب و کارها فعالیت اقتصاد جهانی دارند و حتی کوچکترین بنگاه ها گاهی نیاز به کار در بیش از یک ارز دارند. این بدان معنی است که صاحبان کسب و کار نیاز به نرم افزار حسابداری با امکان پشتیبانی از چندین ارز را دارد.
نرم افزار حسابداری ارزی با تعریف ارز، کنترل و مدیریت تبادلات ارزی نقش بسیار مهمی در جهت صادرات کالای تولیدی، گسترش فعالیت کسب و کارها و به دست آوردن سود بیشتر، ایفا میکند.
امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی و گسترش کسب و کارها و پیچیده شدن حساب های مالی و حسابداری، بیشتر کارخانه های تولیدی، ادارات، سازمان ها و شرکت ها، برای به دست آوردن اطلاعات دقیق تر و سریع تر شدن کار، از نرم افزارحسابداری استفاده می کنند، خوشبختانه نرم افزارحسابداری تمام اطلاعات بستانکارها، بدهکارها، صندوق تنخواه گردان، و تمام هزینه های مصرفی و حقوق کارمندان سازمان را به درستی محاسبه کرده و یک گزارش قابل فهم و دقیق و درست دراختیار مدیرمالی یا حسابدار قرار می دهد.
درنتیجه دیگر شبه ای در امورات مالی به وجود نمی آید، و براحتی می توانید تمام گزارشات مالی را به مدیرعامل و یا رئیس شرکت ارائه دهید. اما دغدغه ای که در حال حاضر بیشترمدیران دارند، این است که با ورود نرم افزارهای حسابداری فراوان در بازار، انتخاب و خرید یک نرم افزار حسابداری، سخت است، در نتیجه ما نرم افزار حسابداری پویا را به شما معرفی می نماییم، با اطمینان می توان گفت که قیمت نرم افزار حسابداری پویا، با توجه با قابلیت ها و ویژگی های آن، خیلی مناسب می باشد.
باتوجه به فضای رقابتی در کسب وکارهای امروز منابع انسانی به عنوان یک مزیت رقابتی در سازمانها و ارزشمندترین سرمایه یک کسب وکار محسوب میشود. نرم افزار پرسنلی ، سیستمی بوده که راهکاری نظاممند برای مدیریت سرمایه های انسانی میباشد.
انتخاب سیستم پرسنلی یکپارچه اثربخش، تمام نیازهای کسب و کار در انجام و مدیریت فرآیندهای پرسنلی مانند ثبت ورود و خروج، نظارت بر مرخصیها و مأموریتها، نگهداری اطلاعات پرسنل، پیادهسازی روان سیستم حقوق و دستمزد و تسهیل فرآیندهای جذب را بهطور کامل مرتفع مینماید. با راهکار نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی پویا به راحتی می توانید بابت جذب، حفظ و نگهداشت، آموزش و ایجاد انگیزه در کارکنان برنامه ریزی کنید.
یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای شاخه حسابداری، نرم افزار حقوق و دستمز می باشد، که بیشتر شرکت و کارخانه ها که تعداد کارکنان آنها قابل توجه می باشد، برای راحتی کار و پرداخت به موقع و درست حقوق پرسنل خود، از نرم افزار حقوق و دستمزد (سیستم دریافت و پرداخت) استفاه می نمایند.
این نرم افزار بسیار کاربردی و موثر است، همچنین نحوه کار با آن خیلی آسان و کاربرپسند می باشد. نرم افزار حقوق و دستمزد پویا دارای قالبیت های خاص و منحصر به فردی می باشد و هر ماه گزارش کاملی از پرداخت حقوق پرسنل ها را به شما می دهد.
شرکت طرح اندیشان پویا سافت، یکی از شرکت های نرم افزاری می باشد که در حوزه ی تولید و طراحی نرم افزارهای کاربردی فعالیت دارد، یکی از نرم افزارهای کاربردی و پرفروش پویا، نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی با قابلیت های خاص برای هر سازمان و یا نهاد می باشد، که طرفداران زیادی دارد، همچین اگر شما موردی یا گزینه خاصی دارید که می خواهید به قابلیت و ویژگی های نرم افزار اضافه گردد، تیم برنامه نویس ما براحتی نرم افزار سفارشی شما را طراحی کرده به موقع به شما تحویل خواهد داد.
امروزه در دنیایی زندگی میکنیم که هر روزه شاهد روشهای مختلفی از ارتباطات اقتصادی و مالیکه شرکتها و موسسهها با یکدیگر دارند، هستیم. توجه داشته باشید که این شکل از ارتباطات، مسائل و شرایط گوناگونی را در رابطه با وضعیت مالی رقم میزنند و در چنین شرایطی است که نقش حسابدار بیش از گذشته نمایان می شود. در این مقاله تصمیم داریم کار حسابدار در روند امور مالی یک شرکت و تاثیراتی که بر پیشرفت آن شرکت و سازمان میگذارد را مورد بررسی قرار دهیم تا شما به خوبی با این شغل و حرفه آشنا شوید.
یکی از بخش های مهم و واجب درهر شرکت و موسسه ای بخش حسابداری آن استکه مسئولیت های متفاوتی بر عهده حسابداران در این بخش قرار می گیردو آنها با وظایفی که انجام میدهند، رشد و پیشرفت سازمانی که در آن مشغول فعالیت هستند را رقم میزنند؛ بنابراین اگر کسب و کاری را شروع کرده اید و کسب و کار شما در مرحله ای است که در حال رشد و پیشرفت است، توصیه میکنیم از یک حسابدار ماهر و کار بلد استفاده کنید تا امور مالی شرکت و سازمان خود را با خیال راحت به او واگذار کنید.
وظیفه حسابدار تنها برسی کردن بدهی و میزان درآمد شرکت و موسسه نیست؛ بلکهیک حسابدار در بسیاری از موارد دیگر نیز نقش مهمی دارد؛ برای مثال میتوان به مواردی چون کنترل حسابهای دریافتی، تحلیل پرداختیها، بررسی سود و زیان، بررسی نقدینگی شرکت و بسیاری از مسائل دیگر اشاره کرد.
سازماندهی وضعیت و شرایط یکی از وظیفه های اصلی حسابدار سازمان است، چرا که حسابدار در زمان کار با داده های و اطلاعات بسیاری مواجه می شودکه باید توانایی سازماندهی این مسائل را به درستی داشته باشد. اگر حسابدار بتواند اطلاعاتی که در اختیارش قرار میگیرد را به درستی تحلیل و طبقه بندی کند، در بسیاری از مسائل شرکت میتواند نقش موثری داشته باشد.
در یک سازمان، حسابدار با اطلاعات و موضوعات متفاوتی مواجه می شود که باید در مدت زمان کوتاهی تحلیل و نتیجه آن را گزارش دهد؛ به همین دلیلاگر به دنبال پیشرفت هستید، باید مهارت مدیریت زمان خوبی داشته باشید، این مورد یکی از ویژگی هایی محسوب میشود که بین حسابداران تمایز ایجاد کرده است و حسابداری که در این مورد مهارت بهتری دارد، نقش موثری در پیشرفت و رشد یک سازمان خواهد داشت.
مدیریت نکردن درست زمان یکی از مسائلی است که ممکن است برای بسیاری از حسابدارها پیش آید. برخی مواقع شرایطی پیش میآید که زمان برای حسابدار محدود میشود؛بنابراین حسابدار دقت کار را پایین می آورد تا بتواند کار های خود را با سرعت بیشتری انجام دهد. به همین دلیل میتوان گفت مدیریت زمان مناسب، یکی از عوامل موثر در افزایش دقت حسابدار محسوب میشود که اگر به طور درست اجرا شود، بسیاری از اشتباهاتی که توسط حسابدار صورت میگیرند، کم میشوند.
حسابداران باید دقت بسیار خوبی بر جزئیات داشته باشند زیرا اکثر کارهای آن ها با اعداد و ارقام است، چرا که کوچکترین اشتباه و بی دقتی میتواند مشکلات بسیاری را به وجود آورد. در برخی از مواقع شاهد بوده ایم که با اشتباه یک عدد و رقم، معاملات بزرگی بر هم خورده اند و گاهی اوقات مشکلات مالی بسیاری را به وجود آمده است؛ بنابراین از اهمیت این ویژگی نباید غافل شد.
برخی از افراد فکر میکنند که حسابداری تنها به امور مالی و محاسبه ارقام و اعداد گفته میشود، اما باید گفت حسابدار بودن تنها به این معنی نیست و در برخی از شرایط یک حسابدار باید به مشتریان نیز توجه داشته باشد، یعنی باید دربارهی صنعت کاری و ویژگیهای مشتریهای صنعتی که در آن مشغول به فعالیت است، تصمیماتی بگیرد که به نفع شرکت و مشتری باشد. مدیران شرکت و سازمانها به توصیههایی که از جانب حسابدار میشود توجه کافی دارند، بنابراین نباید از نقش حسابدار در رابطه با این موضوع غافل شد.
برخی از محصولات شرکت طرح اندیشان پویا:
برای آنکه حسابدار بتواند وظایفی که بر عهده اش قرار دارد را به بهترین شکل ممکن انجام دهد به ابزار کارهایی مخصوصی نیاز دارد. میتوان از ابزارهای که در اختیار یک حسابدار است به نرم افزارهایی حسابداری اشاره کرد. نرم افزارهای طراحی شده برای این حرفه به حسابدار کمک میکنند تا وظایفشان را با دقت و سرعت بیشتری انجام دهند. توجه داشته باشید که بهرهگیری از آنها تاثیر مثبتی بر روند و سرعت کاری شما خواهد داشت.
برای این که احتمال خطا کاهش یابد باید دقت فرد در انجام محاسبات و تهیه گزارش ها بیشتر باشدو همین موضوع تاثیر مثبتی بر روند کار یک حسابدار میگذارد. نرم افزارهای حسابداری که به کمک فرد حسابدار میآیند میتوانند امور گوناگونی را سازماندهی کنند، بنابراین بهتر است اگر شما تصمیم به فعالیت در این حرفه دارید، پیش از هر چیزی آموزشهای لازم در رابطه با این نرمافزارها را ببینید.
شما باید برای زمان کاری خود هدف مشخصی را تعیین کنید و بر طبق آن فعالیت خود را دسته بندی و برنامه ریزیکنید؛ این کار باعث میشود شما بر روی فعالیت خود تمرکز داشته باشید؛ تمرکز بر روی کار یکی از عواملی محسوب میشود که دقت شما را در انجام کار بیشتر می کند؛ اگر شما کارهای خود را طبق یک برنامه پیش نبرید، در انجام کارها دچار مشکل میشوید، به نوعی میتوان گفت نداشتن برنامه عاملی بر سردرگمی محسوب میشود و سردرگمی نیز یکی از دلایل کاهش دقت است. بنابراین توصیه میشود قبل از انجام کار، برنامهای را برای خود مشخص کنید و زمان خود را بر طبق برنامه جلو ببرید، این کار سبب میشود شما مقدار زمان مناسبی را برای هر یک از فعالیتهای خود در نظر بگیرید و بتوانید با دقت کامل کارهای خود را انجام دهید.
شما ابتدا باید هدف های خود را تعیین کنید سپس برنامه ریزی صحیح و مناسبی برای رسیدن به آنها داشته باشید؛ از همین جهت توصیه میشود برنامههای خود را به صورت مکتوب بر روی یک کاغذ بنویسید و آن را جلوی چشم قرار دهید. با یادداشتکارهای خود شما یک به یک فعالیتها را انجام خواهید داد که این موضوع میتواند بر موفقیت حرفهی شما تاثیر داشته باشد.
سایر محصولات شرکت طرح اندیشان پویا: