اهمیت استفاده از نرم افزار انبارداری

نرم افزار انبارداری

انبار، محل و فضایی است که یک یا چند نوع کالای بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه و یا فرآورده‌های مختلف درآن نگهداری می‌شود که بر اساس یک سیستم صحیح، طبقه بندی و تنظیم می‌گردد. واحد انبار یکی دیگر از چهار زیر سیستم پایه در هر کسب و کاری است که نقشی استراتژیک را در کسب و کارهای فروشگاهی و تولیدی به عهده دارد. از همین رو، مدیریت بهینه و تسهیل فرایندهای انبار می‌تواند تاثیر بسزایی در موفقیت و توسعه کسب و کار به همراه داشته باشد.

با توجه به اهمیت انبارگردانی و حسابداری انبار، احتمالا متوجه شده اید که برای انجام تمام فرآیند های این بخش، نیاز به ابزاری دقیق و کامل است. نرم افزار انبارداری به همین دلیل مورد استفاده قرار می گیرد. نرم افزار مدیریت انبارداری تحولی عظیم در سیستم مدیریت کارخانجات، سازمان ها و تولیدی ها ایجاد کرده و موجب افزایش سرعت کارها، تسهیل امور و تولید محصولات گردیده است.

به طور کلی بهترین نرم افزار انبارداری نرم افزاری می باشد که به بهترین شکل ممکن نیاز های مدیریت انبار با به خوبی پاسخگو باشد ، همیشه و در همه حوزه کاری ، مشتریان حرف اول را در تجارت موفق می زنند و این موضوع بدین معنا است که تامین خواسته های مشتری برای کارفرما باید در اولویت قرار بگیرد.

اهمیت استفاده از نرم افزار انبارداری

• کنترل و مدیریت موجودی
• خدمات و پیگیری مشتری
• بهروری شرکت
• بازگشت سریع تر سرمایه
• ادغام ERP

سازما‌ن‌ها بر اساس گزارش‌های تکمیلی و تحلیلی که نرم افزار حسابداری انبار از موجودی انبارها ایجاد می‌کند، می‌توانند درباره کنترل هزینه‌های نگهداری موجودی و سفارش، تأمین کالا اطلاعات کسب کنند. در واقع مدیران با این نرم افزار برای جلوگیری از کمبود مواد اولیه و کنترل زمان سفارش آن‌ها، تأمین مالی برای خرید مواد، محاسبه میزان خروجی محصولات یا مواد اولیه برحسب سرعت تولید و… تصمیم‌گیری می‌کنند.

مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت انبار

• کارایی آسان
• امکان ارسال گزارش
• کاهش هزینه ها
• اقزایش سرعت و کارایی
• کاهش استفاده از نیروی انسانی

بخش انبار و انبارگردانی، نقش کلیدی در عملیات های مالی هر شرکتی دارد و از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از یک نرم افزار انبارداری خوب و مناسب باعث افزایش قابلیت های انبارداری، دقت و عملکرد بهتر در این زمینه می شود. جهت خرید نرم افزار انبارداری با مشاوران ما در ارتباط باشید تا شما را جهت خرید یک نرم افزار حسابداری انبار برای سیستم انبار داری خود راهنمایی کنند.

نرم افزار خزانه داری

همواره در بطن شرکت ها و سازمان ها جریان های مالی به شکل های گوناگونی نظیر وجوه نقد و یا اسناد مدت دار در قبال خدمات، کالاهای عرضه شده و یا سایر فعالیت ها جلوه می نماید که ثبت و تجزیه و تحلیل این جریان ها یکی از مؤلفه های اصلی مدیریتی سازمان به ویژه در حوزه ی مالی است چرا که ترسیم کننده ی دور نمای مسیر حرکتی سازمان، مبنا و جهت دهنده ی سیاست های سازمان به خصوص در بخش سیاست های مالی می باشد.

نرم افزار خزانه داری پویا با قابلیت ثبت انواع متفاوت فرآیندهای اسنادی و وجوه نقد، علاوه بر پوشش کلیه ی گزارش های کاربردی مورد نیاز و خلاء های نرم افزاری موجود در این حیطه، با استفاده از برآورد نقدینگی های لحظه ای متفاوت و گزارش های ترکیبی-تحلیلی یاری رسان سازمان در نیل به اهداف و اتخاذ تصمیم های مبتنی بر نقدینگی های موجود خواهد بود.

مزایای نرم افزار خزانه داری پویا

نرم‌افزار خزانه داری پویا با کنترل نقدینگی سازمان ها، علاوه بر امکان صدور اسناد، کنترل واریزی ها و ثبت عملیات دریافت و پرداخت را در دست گرفته و با قابلیت اتصال به سیستم بانکی، مدیریت حساب های ارزی و ریالی را اجرا خواهد کرد.

• کاهش زمان انجام عملیات مالی سازمان با نرم افزار خزانه داری
• تعاریف منابع، مصارف، انواع صندوق ها و حساب ها
• مدیریت و کنترل اسناد دریافتنی
• مدیریت و کنترل اسناد پرداختنی
• اتصال مستقیم به PC POS بانک و افزایش امنیت و سرعت
• ارتباط با زیر سیستم فروشگاه اینترنتی
• ارتباط با زیرسیستم حسابداری پارمیس اِستار و صدور خودکار اسناد حسابداری
• ارتباط با زیرسیستم اطلاع‌رسانی (پیامک، تلگرام و Email) برای مشتریان و مدیران
• و ....

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

شاید مهم ترین سوال هنگام تصمیم‌گیری برای خرید نرم افزار اموال و دارایی های ثابت این مورد است که آیا نرم افزار اموال باعث بهبود عملکرد سازمان در استفاده از اموال و دارایی ثابت خود می‌شود یا خیر؟! و یا اینکه آیا استفاده از این نرم افزار در حفاظت از دارایی ثابت سازمان و همچنین شمارش اموال تاثیر گذار هست یا خیر؟! اموال و دارایی های ثابت از مولفه های بسیار مهم در تراز دارایی‌ها در شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی و خصوصی محسوب می‌شوند. مدیریت اطلاعات کامل مرتبط با دارایی ها شامل اطلاعات عمومی و خاص دارایی، اطلاعات مرتبط با وضعیت و محل استقرار دارایی، هزینه های استهلاکی مرتبط و نیز اطلاعات مرتبط با نحوه نگهداری دارایی متناسب با ارزش دارایی ها، مهم خواهد بود.

نرم افزار اموال و دارایی‌های ثابت، سازمان را قادر می‌سازد تا تجهیزات و وسایل نقلیه و وضعیت هر یک را کنترل و ارزیابی کند و آن‌ها را در وضعیت مطلوبی نگاه دارد. به این ترتیب، خرابی تجهیزات، زمان توقف تولید، کاهش ضایعات تولید به سبب عدم کارکرد صحیح دستگاه و در نهایت فروش از دست رفته به حداقل رسیده و ارزش ماندگاری دارایی را بهبود می‌بخشند.

مزایای نرم افزار اموال و دارایی های ثابت پویا

استفاده از نرم افزار اموال و دارائی های ثابت که به صورت یکپارچه و متمرکز تمام اطلاعات اموال را در خود جای دهد و با سایر نرم‌افزارهای سازمان لینک باشد، نیازی اساسی در سازمان است. از جمله مزایای این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• کنترل هوشمند دارایی‌ها
• رهگیری لحظه‌ای اموال
• ارسال گزارش‌های استاندارد

نرم افزار حسابداری

در گذشته کسب و کارها به شکل کوچک و در کارگاه های با ابعاد کم خلاصه می ‌شد. در این مشاغل نیاز به حسابدار و کارهای حسابداری ضروری نبود. با این حال با گسترش تکنولوژی و ایجاد شرکت ها و سازمان های بزرگ استفاده از یک حسابدار به خوبی می ‌تواند تمام مشکلات این زمینه را حل کند. پیشرفت تکنولوژی موجب شد که با نرم افزارهای حسابداری انبار تمام خدمات حسابرسی و بررسی صورت حساب های مالی با استفاده از نرم افزار امکان پذیر باشد.

اهمیت نرم افزار حسابداری به گونه ای بوده که امروزه اداره‌ مالیات حساسیت خاصی به استفاده از این نرم افزار نشان می دهد. شما با یک نرم افزار مناسب می توانید شرایط رشد کسب و کار خود را بهبود بخشید. علاوه بر این استفاده از نرم افزار حسابداری کارهای غیر ضروری را به صورت خودکار و با سریع ترین زمان انجام خواهد داد. یک نرم افزار حسابداری می تواند با نظارت بر مبالغ در حال گردش یک مدیریت کسب و کار مناسب برای شما به ارمغان بیاورد. برخی از این ویژگی ها عبارتند از:

•  تحلیل درصد سود هر ریال از فروش
•  کنترل صحت حسابداری شرکت ها
•  پیش بینی و ارزیابی سلامت مالی شرکت ها و پیش ‌بینی کمبود سرمایه در گردش
•  ارائه اطلاعاتی به شرکت در خصوص پرداخت سود نقدی به سهامداران
•  بررسی میزان کارآمدی شرکت
•  تجزیه و تحلیل پرداخت بدهی های کوتاه مدت توسط شرکت
•  بررسی عملکرد شرکت و پیش بینی و شکستگی یا احتمال بروز مشکلات مالی
•  بررسی دقیق سود عایدی از هر سهم
•  ارزیابی توان تامین بستانکاران و سرمایه گذاران شرکت
•  بررسی دقیق سود خالص شرکت از فروش محصولات

علاوه بر این نرم افزار ارائه شده توسط ما خدمات و مزایای دیگری نیز برای شما ارائه خواهد داد شما می توانید با تهیه این مجموعه نرم افزار حسابداری ارائه شده توسط ما از خدمات گسترده آن استفاده نمایید.

قیمت نرم افزار حسابداری

عواملی که در تعرفه قیمت نرم افزار حسابداری موثرند، شامل قابلیت ها و ویژگی های منحصربه فرد هر نرم افزار می باشد، در واقع هر چه قابلیت های نرم افزار سفارشی باشد، قیمت نرم افزارحسابداری نیز بیشتر می شود، . برای اطلاع بیشتر از قیمت نرم نرم افزار حسابداری با مشاورین فروش پویا سافت تماس بگیرید.

نرم افزار خرید و تدارکات

دشوار بودن کاراستعلام کالاها، عدم امتیاز بندی و تعریف تامین کنندگان و ردیابی عملیات از مشکلاتی بخش خرید شرکت های تولیدی می باشد. برای رفع این نوع مشکلات نیاز است که مدیران یک نرم افزاری قدرتمند برای صدور اسناد خرید و تدارکات، تعریف فرآیندها و رهگیری محصولات تهیه کنند. نرم افزار خرید و تدارکات پویا سافت از طریق ثبت فرآیند ورود و خروج کالا و صدور اسناد، قابلیت رهگیری کالا را فراهم کرده و امکان گزارشگیری در هر مرحله از فرآیند خرید را برای بخش تامین کالا فراهم می کند.

قیمت و مشخصات نرم افزار جامع برنامه ریزی منابع سازمانی

نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان چیست؟

نرم افزار ERP یا برنامه ریزی منابع سازمان، یک سیستم نرم افزاری ماژولار است که با هدف یکپارچه سازی فرایندهای اصلی کسب و کارها در یک سیستم واحد، طراحی شده است. نرم افزار مدیریت منابع سازمانی شامل مؤلفه های اصلی یک نرم افزار است که اغلب با نام ماژول شناخته می شوند.

اهداف سیستم برنامه ریزی منابع سازمان

مهمترین اهداف پیاده سازی سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی کمترین هزینه، بالاترین کیفیت، بهترین سرویس در کمترین زمان می باشد که این مهم با اجرای کیفی فرایندهای بهینه به پشتوانه سیستم امکان پذیر است. انعطاف پذیری بالا و امکان تغییر سریع رویه ها براساس شرایط محیطی یا تغییر نیاز بازار، یکی دیگر از اهدافی است که سازمان ها با پیاده سازی منابع سازمانی به دنبال آن می باشند.

تاثیر نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان بر صنعت کسب و کار

این نرم افزار دارای مزایای بی شماری است که می توان گفت وجود آن ملزومه ی هر سازمان است. در ادامه برخی از مهم ترین تاثیرات این نرم افزار را بیان می نماییم تا بیش تر با خصوصیات آن آشنا شوید :

• این نرم افزار تا حدود زیادی می تواند هزینه های سازمان شما را کاهش دهد و از طرفی بازدهی آن را بالا ببرد.
• کاهش ریسک در کسب و کار شما
• بهبود انواع مدیریت در سازمان مانند مدیریت زنجیره تامین ، تولید و
• با به اشتراک گذاری اطلاعات و داده های سازمان می تواند به یکپارچه سازی آن ها کمک نماید.
• ساده سازی فرآیندها تا حد بسیار زیاد
• به وسیله آن می توان حقوق کارمندان را کنترل و پشتیبانی نمود.
• باعث استاندارد سازی فرآیندهای سازمان می گردد.

نرم افزار حقوق و دستمزد طرح اندیشان پویا

یکی از عوامل مهم جهت دستیابی به موفقیت در مدیریت حقوق و دستمزد یک سازمان، توانایی دسترسی سریع به اطلاعات پرسنل و محاسبه تمام مزایا و کسورات به صورت کامل می باشد. عملیاتی از قبیل ثبت اطلاعات پرسنلی، احکام پرسنلی، ورود اطلاعات ماهیانه، فرمولدهی عوامل حقوق، تخصیص وام و پس انداز، محاسبه حقوق و گزارشگیری فیش حقوق، بخشی از امکانات مورد نیاز یک نرم افزار حقوق و دستمزد می باشند.

امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد

از مهم ترین امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد پویا می توان به تعریف آیتم های دلخواه پرداختی و کسورات اشاره کرد. با توجه به متفاوت بودن آیتم های پرداختی و نحوه محاسبه آیتم ها در کارگاه های مختلف، در نرم افزار محاسبه حقوق میزان سعی شده بیشترین انعطاف ممکن فراهم شود. از دیگر امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد پویا می توان به موارد زیر نیز اشاره کرد :

• تعریف کارگاه های متعدد برای هر شرکت
• طبقه بندی کارکنان به تفکیک محل و واحدهای خدمت
• تشکیل پرونده مستندات برای هر یک از پرسنل
• معرفی انواع استخدام (ساعتی، دائمی، بیمه شده، اقماری، قراردادی شغل دوم و مشاوره ای)

قیمت نرم افزار حقوق دستمزد

قیمت نرم افزار حقوق و دستمزد با توجه به ویژگی هایی که دارند متفاوت هستند. خرید نرم افزار حسابداری به صاحبان کسب و کار این امکان را می دهد تا به تمامی جزییات پرونده کارکنان خود، دسترسی داشته و تمام رویدادها را بدون هیچ گونه خطا و کم و کاستی ثبت کنند.

نرم افزار برنامه ریزی تولید چیست؟

برنامه ریزی تولید عبارت است از تدوین راهنمای طراحی و تولید یک محصول یا خدماتی معین؛ نرم افزار برنامه ریزی تولید به سازمان ها کمک می کند تا فرایند تولید را تا حد امکان کارآمد کنند. یک نرم افزار برنامه ریزی تولید خوب زمان تحویل را به حداقل می رساند، یعنی مدت زمان ثبت سفارش، تکمیل و تحویل آن کاهش پیدا خواهد کرد. فرایند برنامه ریزی تولید شامل مراحل زیر می باشد:

• برآورد تقاضای محصول: در این مرحله یک طرح کلی از تعداد محصولاتی که باید در یک دوره زمانی معین تولید شوند ارائه داده می شود.
• بررسی گزینه های تولید: این مرحله شامل حسابداری برای منابع موجود و کاوش راه هایی برای استفاده موثر تر از منابع می باشد که بر اساس تقاضای بازار پیش بینی می شود.
• انتخاب کارآمدترین گزینه ها: انتخاب منابعی که نیاز به هزینه کم و صرف زمان کمتری دارند.
• نظارت و ارزیابی: با اجرای این طرح، سازمان ها بر آنچه باید اتفاق بیفتد در مقایسه با آنچه که باید طبق برنامه انجام شود نظارت خواهند داشت.
• تنظیم برنامه: این مرحله شامل اضافه کردن یا تغییر برنامه است، به طوری که برنامه های آینده با اهداف تعیین مطابقت داشته باشند و با ارزیابی آنها، بهترین تصمیم ها را بگیرند.

نرم افزار برنامه ریزی تولید امکان تولید بهینه را به کسب وکارها می دهد. دیجیتالی شدن فرایند تولید و سپردن آن به نرم افزار برنامه ریزی منابع تولید قدرتمند و یکپارچه که سیستم ها و زیرسیستم های موردنیاز تولید را در خود دارد می تواند سرعت و بهره وری فرایندهای شما را به شکل چشمگیری افزایش دهد.

نرم افزار حسابداری

صاحبان مشاغل به دنبال سر و سامان بخشیدن به فعالیت های مالی خود هستند و می خواهند میزان سود و زیان هریک از محصولات و خدمات را شناسایی کنند، اطلاع درستی از میزان بدهی ها و سررسید چک های خود داشته باشند، مشتریان وفادار و سودآور خود را شناسایی کرده و خدمات متفاوتی را به آنان ارائه دهند.

همچنین مدیران مالی هر سازمانی موظفند در فواصل زمانی مختلف گزارش های مالی و مدیریتی را به شکل دقیق برای ذی نفعان مختلف ارسال کنند. از آنجا که محاسبات ذهنی انسان با خطا و اشتباه همراه است، بنابراین معمولا ابزارهای مختلفی به کمک مدیران می آیند که مهم ترین آنها نرم افزارهای حسابداری و مالی است. نرم افزار حسابداری به نرم افزارهایی گفته می شود که با استفاده از آن ها می توان تمام امور جاری و تخصصی حسابداری را به شکلی ساده تر انجام داد. نرم افزارهای حسابداری با ارائه ی کاربری آسان و امکانات تخصصی شما را از حساب و کتاب های دفتری بی نیاز کرده و موجب صرفه جویی در وقت و هزینه می شوند.

ضرورت نرم افزار حسابداری برای کسب و کارها

• خودکار کردن وظایف
• ساده سازی مالیات
• در دسترس قرار دادن داده ها
• شفافیت مالی
• رعایت انطباق با قوانین مالیات
• کاهش از دست دادن اطلاعات

حسابداری نرم افزار ارزانی نیست و بیشتر قابلیت های ممتاز و پشتیبانی فنی آن هنوز توسط شرکت ها به عنوان یک قابلیت اضافی ارائه می شود. قیمت نرم افزار حسابداری با توجه به ماژول های انتخابی شما متفاوت می باشد. جهت اطلاع از قیمت نرم افزار حسابداری به سایت پویا سافت مراجعه نمایید.

یک نرم افزار حسابداری خوب، دست راست شما در انجام بسیاری از امور شغلی تان است. نرم افزاری که امکان خرید و فروش نقدی و قسطی، یادآوری اقساط و چک ها، هشدار دهنده ی کسری موجودی کالا، انبارگردانی خودکار، صدور انواع فاکتور، ارسال پیامک به مشتریان، دسته بندی محصولات بر اساس پر سود ترین ها یا پرطرفدارترین ها و بسیاری از امکانات دیگر را برای شما فراهم می کند بی شک بهترین نرم افزار حسابداری است که شما می توانید تهیه کنید.

نرم افزار تحلیل صورت های مالی

صورت های مالی، داده های مهم مالی را در مورد هر یک از جنبه های فعالیت یک شرکت ثبت می کنند. به این ترتیب، آنها می توانند براساس عملکرد گذشته، جریان ها را ارزیابی کنند و پیش بینی های لازم برای آینده را انجام دهند. به طور کلی، سه صورت مالی اصلی ایجاد و نگهداری می شود و از اصول حسابداری پذیرفته شده است: ترازنامه، صورت درآمد و صورت جریان وجوه نقد. با گسترش فناوری و نرم افزارهای کامپیوتری، بیشتر شرکت ها برای محاسبات مالی خود سمت خرید نرم افزار مالی رفته اند. جهت دریافت دمو نرم افزار و اطلاع از قیمت نرم افزار مالی با مشاوران ما در ارتباط باشید.

واحدهای تجاری که صورت های مالی را بـا مقاصـد عمـومی تهیه می کنند این گزارش را باید مطابق استانداردهای حسابداری تهیه کنند. نرم افزار تحلیل صورت های مالی، در واقع یک محیط پیشرفته جهت تولید و طراحی گزارش صورت های مالی است که مطابق با استاندادهای حسابداری ایران می باشد. نرم افزار مالی نظام جامع راهکاری برای شرکت های کوچک و متوسط است.انعطاف پذیری و سهولت در استفاده این نرم افزار مالی شرکتی یکی از مهم ترین ویژگی های کلیدی نرم افزار می باشد که آن را به یکی از بهترین نرم افزار های مالی ایران تبدیل کرده است.به همین خاطر کاربران با هر سطح دانش و اطلاعاتی می توانند از آن استفاده کنند.

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

امروزه برای حفظ و ذخیره اطلاعات اموال و دارایی ثابت، گستردگی اطلاعات هزینه استهلاک دارایی و ردیابی گردش اموال با حفظ جزئیات دارای پیچیدگی های زیادی می باشد. بنابراین برای مدیریت دقیق مخارج سرمایه ای ، صورت برداری از اموال، مغایرت گیری و صدور اسناد حسابداری واحد دارایی وغیره استفاده از یک نرم افزار اموال و دارایی های ثابت ضروری می باشد. نرم افزار دارایی ثابت فرآیند گردش اموال و ثبت اطلاعات هزینه ای استهلاک و صدور اسناد مربوطه را بطور اتوماتیک پیش می برد.

کاربردهای نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

• دسته بندی دارایی ها و شابلون اسناد حسابداری
• صدور کلیه اسناد استقرار، خرید و فروش اموال
• محاسبه هزینه استهلاک
• ثبت اسناد و مدارک غیر قابل استفاده یا قبال استفاده مجدد
• ثبت کارت دارائی
• ثبت و اختصاص دستی و یا خودکار پلاک دارائی و پلاک های وابسته
• ثبت قیمت تمام شده، استهلاک انباشته و ارزش اسقاط دارائی به تفکیک دارائی ها
• ثبت اطلاعات تکمیلی خرید دارائی
• ثبت اطلاعات تکمیلی به تفکیک نوع دارائی

نرم افزار انبار تعدادی

در کسب و کارهای مختلف برای تصمیم گیری درباره ی چگونگی تخصیص منابع در فرآیند تولید و فروش کالا، نیازمند آگاهی دقیق از اطلاعات و موجودی انبار است. ارتباط نزدیک میان سیستم های انبار، تولید و فروش از اهمیت خاصی برخوردار است، بناراین تفاوتی بین فروشگاه کوچک یا یک تولیدی بزرگ نمی باشد بلکه انباری داری برای هر یک مهم می باشد.

در نتیجه شرکت طرح اندیشان برای حل مشکلات انباداری و کمک و آسان نمودن مشاغل انباری، نرم افزار انبار تعدادی پویا سافت را برای خواهان این نرم افزار ارائه می نمایید.
بارزترین برتری نرم افزار انبار تعدادی پویا با سایر نرم افزارهای موجود در بازار را می توان در قدرت طراحی کدینگ کالا و نحوه ارتباط دهی آن با ساختار حسابداری مالی دانست . این نرم افزار در بخش مربوط به طراحی کدینگ کالا به ابزاری بدون محدودیت در لایه بندی و تعداد کاراکتر متصل می باشد.

مزایای استفاده از نرم افزار انبار تعدادی

• چاپ رسید ها و حواله ها
• چاپ درخواست های ورود و خروج
• انجام عملیات انبارگردانی میان دوره ای
• تنظیم عملیات انبارگردانی به دو روش
• مقایسه موجودی، دو شمارش کامل
• تعریف انبارهای مختلف بدون محدودیت
• طبقه بندی گروه بندی کالاها از دیدگاه انبار
• طبقه بندی کالاها و خصوصیات مربوط به آن ها

با مزایای نرم نرم افزار اتوماسیون اداری آشنا شوید

نرم افزار اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری یک سیستم نرمافزاری است که برای بهبود فرآیندهای ارتباطی و مکانیزه کردن مکاتبات اداری سازمانها و شرکتها بکار میرود. نرم افزار اتوماسیون اداری برای بهبود تعاملات اداری و مکانیزه کردن فرآیندهای سازمانی بکار میرود. اتوماسیون اداری اغلب به عنوان یک مجموعه نرم افزاری ارائه میشود.

مزایای نرم نرم افزار اتوماسیون اداری

• استفاده همزمان از محیط کاربری تحت وب و ویندوز
• سادگی و کاربرپسند بودن واسط کاربری
• زمانبندی، کنترل و پیگیری اقدامات و پروژهها در تمامی مراحل
• امکان ارسال و دریافت گروهی فکس و ایمیل از طریق کارتابل
• مدیریت سطوح دسترسی کاربران و حفظ امنیت و محرمانگی اطلاعات

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

در تمام سازمان های بزرگ ، حفظ و نگهداری از اموال دشوار می باشد. بنابراین وجود یک نرم افزار اموال و دارایی های ثابت مناسب، جهت کنترل، ثبت و نگهداری اموال، بررسی ارزش جاری اموال، بررسی استهلاک اموال و الزامی می باشد.

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت با هدف مدیریت عملیاتی و ثبت مربوط به اموال و داراییها طراحی شده، این نرم افزار اطلاعات دقیقی از مشخصات فیزیکی دارایی های موجود در سازمان، با مشخص نمودن محل استقرار، استفادهکنندگان دارایی، روادید مرتبط با دارایی از مرحله خرید تا کنارگذاری و اسقاط و همچنین گزارشات استاندارد در قالب نظام نوین اموال در اختیار کاربران قرار میدهد.

امکانات نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

• ثبت اطلاعات شناسنامه ای اموال به تفکیک گروههای استاندارد اموال
• ثبت و مدیریت اطلاعات فروش و اهدای اموال، خروج موقت و خروج دائم
• نمایش درختواره استقرار کالا در محلهای فیزیکی سازمان به صورت لحظه ای و با اطلاعات کامل
• قابلیت شبیه سازی اطلاعات جهت جلوگیری از کارهای تکراری، چاپ پلاک اموال و ...

نرم افزار انبارداری

انبارداری ، قسمتی مهم از اجزاء حیاتی هر کسب و کار است که در کنار سیستم های حسابداری، فروش، خرید، اموال، مدیریت ارتباط با مشتری و ... تکمیل کننده حیات و مایه پیشرفت آن خواهد بود. بهمنظور مدیریت موجودی انبار و کنترل داراییهای تعدادی و ریالی آن، استفاده از نرم افزار انبارداری امری مهم و ضروری است.

مزایای نرم افزار مدریت انبار

• معرفی کالاها از طریق فایل Excel
• صدور رسید کالاها از طریق فایل Excel
• امکان صدور همزمان اسناد مالی جهت عملیات انبار
• امکان تعریف سطوح کدینگ انبار

امکانات نرم افزار انبارداری

• امکان غیرفعالنمودن انبار
• امکان ثبت کد منحصر بفرد برای هر انبار
• تعریف کالاها و اجزای تشکیلدهنده یک کالا در صورت ترکیبی بودن
• امکان تعیین حق دسترسی کاربران به انبارها
• امکان انبارگردانی و ثبت اطلاعات شمارش شده و صدور خودکار حواله/رسید مغایرت

نرم ا فزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد، همانطور که از نام آن پیداست؛ نرمافزاری است که به منظور مدیریت، و سازماندهی و همچنین پرداخت خودکار حقوق و دستمزد کارکنان مورد استفاده قرار میگیرد. یک نرم افزار حقوق و دستمزد در واقع با به کار گیری از علم حسابداری، تمام اطلاعات مربوط به کارکنان یک شرکت یا سازمان را جمعآوری کرده و با در نظر گرفتن مالیات، بیمه و سوابق یا نحوه کارکرد پرسنل، حقوق آنها را محاسبه کرده و به صورت فیش حقوقی به ما تحویل میدهد.

ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد

• محاسبه بیمه
• محاسبه مالیات
• محاسبات سنوات
• پاداش و جریمه
• بدون محدودیت در تعداد پرسنل

برنامه ریزی منابع سازمانی یا سیستم ERP چیست ؟

راهکار جامع برنامه ریزی منابع سازمانی که به آن ERP می گویند طیف وسیعی از فعالیتها است که با ایجاد بانک اطلاعاتی منظم و دقیق به بهبود عملکرد سازمان منجر می شود.  نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی از طریق ارائه راهکاری جامع برنامه ریزی منابع سازمان به شرکتها اجازه میدهد تا مدیریت منابع خود (مواد، منابع انسانی، منابع مالی و غیره) را به شکلی بهینه و بر اساس بهروشهای (Best Practice) شناختهشده جهانی مدیریت نمایندد.

نخستین مزیتی که در کوتاه مدت و پس از پیادهسازی ERP میتوان انتظار داشت، کاهش هزینههای عملیاتی نظیر کاهش هزینههای کنترل موجودی انبار، هزینه تولید، هزینه عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی، هزینههای بازاریابی و پشتیبانی است.

نرم افزار حسابداری

پیشرفت دانش و تجربهی بشری، شیوه محاسبات مالی را گسترده و دگرگون ساخته است، از همین رو لزوم استفاده از یک نرم افزار حسابداری خوب، بیش از هر زمان دیگری به چشم می خورد؛ به گونهای که صاحبان شرکتهای کوچک و متوسط، نمیتوانند محاسبات مالی خود را با روش های سنتی انجام دهند.
با ورود تکنولوژی و لوازم دیجیتال به زندگی، محاسبات مالی هم دچار تغییر و تحولات فراوان شد. به طوریکه امروزه میتوان، حساب و کتاب هر بنگاه تجاری را با خرید نرم افزار حسابداری و استفاده از آن، به سادگی انجام داد.

خرید و استفاده از نرم افزار حسابداری، امور مالی را کنترل و مدیریت کرده و باعث تصمیمگیری بهتر مسئولان یک واحد تجاری خواهد شد. با استفاده از یک نرم افزار مالی مناسب است که حسابدار، روی تمام عملیات مربوط به خرید و فروش نظارت داشته و میتواند آنها را پیگیری کند. قیمت نرم افزار حسابداری به عوامل گوناگونی بستگی دارد. از جمله این عوامل میتوان به: امکانات و ابزارهای نرمافزار، اندازه کسبوکار مورد نظر، انواع عملیات حسابداری در آن کسبوکار و برند و شرکت طراحی و عرضه نرمافزار اشاره کرد.

درخت محصول (BOM) چیست ؟

درخت محصول یا فرمول ساخت (Bill Of Material) فهرستی از مواد اولیه مصرفی، اجزا و لوازم مورد نیاز برای تولید، ساخت و یا تعمیر یک محصول یا خدمات است. در ادبیات حسابداری به درخت محصول، فرمول ساخت نیز می گویند. نرم افزار BOM یک ابزار کلیدی برای حسابداران صنعتی است چون می توانند به خوبی بهای تمام شده کالا(کالاهای) ساخته شده محصول را بدست آورند.

مجموعه نرم افزار مالی و منابع انسانی پویا سافت یک سیستم تحت وب و آنلاین است که شامل خدماتی از جمله سیستم حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، حسابداری و غیره میشود. آنلاین بودن خدمات طرح اندیشان پویا باعث می شود تا کاربران علاوه بر امکان دسترسی آسان از هر مکان و در هر زمان، هزینه های کمتری نسبت به سیستم های قدیمی بپردازند.

بررسی قیمت نرم افزار حسابداری و کاربرد آن

شاید مهم ترین سوال هنگام تصمیم گیری برای خرید نرم این مورد است که آیا نرم افزار باعث بهبود عملکرد سازمان می شود یا خیر؟! در ادامه با معرفی بهترین نرم افزارهای طرح اندیشان پویا با شما هستیم.

نرم افزار حسابداری چه کمکی به کسب و کار ما می کند؟

امروزه استفاده از نرم افزارحسابداری برای مدیریت مالی کسب و کار ها و شرکت ها و سازمان های بزرگ کاربرد فراوان دارد. شما با داشتن یک نرم افزارحسابداری مناسب می توانید یک سیستم دریافت و پرداخت مطمئن را برای خود در اختیار داشته باشید. علاوه بر این از کاربردهای دیگر نرم افزارحسابداری ارائه شده توسط ما کمک به شما برای در اختیار داشتن یک سیستم برنامه ریزی تولید خواهد بود.

نرم افزارهای حسابداری تلاش می کنند تا با استانداردهای نظارتی و مالی که در خود دارند به مدیران شرکت ها و مدیران امور مالی کمک کنند که حسابرسی و کنترل گزارش ها صورت ها و اسناد مالی را به راحتی انجام دهند. ما در این مجموعه با ارائه یک نرم افزار حسابداری دقیق به شما کمک می کنیم تا به راحتی امور مالی را تحت کنترل خود داشته باشید. قیمت نرم افزار حسابداری پویا نسبت به سایر نرم افزارهای حسابداری و کارایی ها و قابلیت هایی که دارد، مناسب می باشد.

افزار حقوق و دستمزد

استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد برای و مدیران و مسئولین امور مالی کارخانجات و شرکت ها مزایایی در پی خواهد داشت. نرم افزار حقوق و دستمزد به شما کمک می کند تا با محاسبه آسان و سریع میزان دستمزد بتوانید آگاهی کامل از پرداختی خود به کارکنان داشته باشید. علاوه بر این استفاده از نرم افزارحسابداری حقوق و دستمزد به شما کمک می کند که با رفع عملیات های غیر ضروری در یک پروسه سریع دستمزد کارکنان را پرداخت کنید. انجام محاسبات ریاضی برای پرداخت حقوق و دستمزد دشواری هایی داشته است. با این وجود استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد به راحتی تمامی محاسبات را انجام داده و بدون خطا خروجی را برای شما اعلام می کند.

مزایای نرم افزار فروش و حسابداری فروش

دریافت سفارش، صدور فاکتور، تحویل کالا، کنترل موجودی و ارتباط با واحد انبار از جمله فرآیندهای مختلفی است که در واحد فروش یک مجموعه رخ می دهد. هر سازمانی نیاز به مدیریت فرآیندهای فروش در قالب سیستم مدیریت فروش دارد، تا بتواند با افزایش میزان فروش در جهت سودآوری سازمان قدم بردارد. نرم افزار فروش و نرم افزار حسابداری فروش پویا با ایجاد سیستم فرآیند محور و ارائه گزارشات فروش، اطلاعات تجمیعی موجودی کالاها، وضعیت فروش، میزان سوددهی و بدهی مشتریان را در اختیار مدیران قرار می دهد.

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

ثبت دقیق اطلاعات جامع و به هنگام لیست کلیه اموال و دارائی های شرکت و ثبت اسناد مربوط به استهلاک اموال، جزء فرآیندهای مهم در هر سازمان است، که در انجام کارهای نظارتی و کنترل بودجه توسط مدیران تاثیر می گذارد. نرم افزار اموال و دارایی های ثابت پویا با کاهش هزینه های ریالی و زمانبندی محاسبات استهلاک، نگرانی از بروز اشتباهات را از بین می برد.

نرم افزار انبارداری

نرم افزار مدیریت انبارداری، یکی از مهم ترین و در عین حال، هزینه برترین عناصر در هر سازمان است. در نرم افزار انبارداری پویا، امکانات متعددی در نظر گرفته شده است. هدف از ایجاد امکانات علاوه بر گسترش نرم افزار، پوشش فرآیندهای متفاوتی است که در انبار و گردش کالاها انجام می پذیرد. علاوه بر این، یک سیستم خوب برای مدیریت انبار می تواند عملیات داخلی سازمان را بهبود بخشد.

نرم افزار تسهیلات بانکی

اعطای تسهیلات به هر کدام از کارکنان و بخش های یک سازمان، کارخانه، بانک، شرکت، فروشگاه، تولیدی و هر اداره ای، جزء یکی از روال های ماهانه آن مرکز می باشد و برای مدیریت تسهیلات و وام ها و همچنین قابلیت تعریف و مدیریت اقساط این تسهیلات، نیاز به سیستم و نرم افزار حسابداری یکپارچه و دقیقی می باشد. نرم افزار تسهیلات بانکی پویا در راهکار مدیریت منابع مالی ابزاری است که علاوه بر ارتباط مستقیم با نرم افزار خزانه داری تمامی امکانات فوق الذکر را در اختیار می گذارد.

نرم افزار موبایل انبار

عملیات انبار و صدور اسنادی که در آن صورت می گیرد از جمله دریافت کالا از تامین کننده، دریافت و ارسال کالا به شعب دیگر، جمع آوری بارکدهای کالا و موارد دیگر به صورت دستی فرآیندی زمان بر و پر خطا است. نرم افزار موبایل انبار می تواند به مسئول انبار در ثبت این اسناد به صورت مکانیزه کمک نماید تا عملیات مربوطه بسیار سریعتر و با دقت بالاتری صورت پذیرد.

تجزیه و تحلیل افقی چیست ؟

نرم افزار تحلیل صورت های مالی

فرایندتجزیه و تحلیل صورت وضعیتمالیشرکت برای اهداف تصمیم گیری و درک کلی سلامت یک سازمان است.صورتهای مالی، اطلاعات مالی را ثبت می کند، که باید از طریق تجزیه و تحلیلصورتحساب های مالیمورد ارزیابی قرار گیرد

تجزیه و تحلیل صورت های مالی ﯾﮑﯽ از اصلیترین بخش هایتحلیل بنیادیدر ارزﯾﺎﺑﯽ ﺷﺮکت هاست. در ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ شرکت ها سعی میشود وضعیت ﺳﻮدآوری، رﯾﺴﮏ ﻣﺎﻟﯽ،وضعیت تولید و فروش، وﺿﻌﯿﺖ ﺑﺪﻫﯽ و ﺣﺎﺷﯿﻪ ﺳﻮد ﺷﺮﮐﺖ بهطور کامل بررسی شود.

نرم افزار تحلیل صورت های مالی یک روش ارزیابی برای تعیین عملکرد گذشته، فعلی و پیش بینی شده از یک شرکت است. تکنیک های متعددی به عنوان بخشی ازتجزیه و تحلیلصورتحساب های مالیشامل تجزیه و تحلیل افقی و تجزیه و تحلیل عمودی مورد استفاده قرار می گیرند

تجزیه و تحلیل افقی

تجزیه و تحلیل افقی که تحلیل روند نیز نامیده میشود، تکنیکی برای ارزیابی مجموعهای از اطلاعات مالی در طی یک دورهی زمانی است؛ به طوری که تغییرات هر مؤلفه بهصورت جداگانه در بازههای زمانی مشخص نسبت به همان مؤلفه در زمان مبنا بررسی میشود. این تغییر ممکن است در قالب مبلغ یا درصد بیان شود.تجزیه و تحلیل افقی ﺧﻮد ﺑﻪ دو دﺳﺘﻪ صورت های ﻣﺎﻟﯽ مقایسهای و ﺑﺮرﺳﯽ روﻧﺪ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽشود.

صورت های مالی مقایسه ای

در این روش، صورت های ﻣﺎﻟﯽ در دو دوره ﻣﺘﻮاﻟﯽ مقایسه و بررسی میشوند.تحلیل کنندگان مالی تغییر مطلق ارقام صورتهای مالی و همچنین درصد تغییر از یک سال به سال دیگر را محاسبه میکنند، بدین ترتیب اطلاعات جامعتری از صورتهای مالی استخراج می گردد

بررسی روند

در ایــن بررسی روند اقالم مهم مندرج در صورتهای مالی با مبنا قرار دادن یک سال به عنوان سال پایه بررسی می شود.این تجزیه و تحلیل اهمیت بیشتری از تحلیل صورتهای مالی مقایسه ای در دو دوره متوالی دارد ، زیرا دوره های بیشتر روند ارقام را بهتر منعکس می کند

تجزیه و تحلیل عمودی

تجزیه و تحلیل عمودی که همچنین تجزیه و تحلیل هماندازه نیز نامیده میشود، تکنیکی است که هر قلم از صورتهای مالی را در قالب درصدی از یک مبلغ مبنا بیان میکند. معمولا در ترازنامه مبلغ مبنا برابر با کل داراییها و در صورت سود و زیان مبلغ مبنا برابر با کل درآمد فروش است. تجزیه و تحلیل عمودی به دو گروه صورت های مالی استاندارد و تجزیه و تحلیل نسبت های مالی تقسیم می گردد.

صورت های مالی استاندارد

در این نوع تجزیه و تحلیل تمام اطالعات مندرج در یک صورت مالی خاص به عنوان درصدی از یک رقم شاخص از همان صورت مالی بیان میشود برای مثال در صورت سود و زیان تمام اقالم بر حسب درصدی از فروش یا در ترازنامه بعنوان درصدی از جمع دارائیها بیان میشوند

تجزیه و تحلیل نسبت های مالی

تجزیه و تحلیل نسبت های مالی یکی از روش های بررسی وضعیت شرکت هاست که به بیان روابط بین اقلام موجود در صورت های مالی میپردازد. در حالت کلی نسبتهای مالی در چهار دسته نسبت های نقدینگی، نسبتهای اهرمی (بدهی)، نسبتهای فعالیت (کارایی) و نسبتهای سودآوری قرار میگیرند

نسبتهای نقدینگی

نسبتهای نقدینگی کلاسی از معیارهای مالی است که برای تعیین توانایی شرکت در پرداخت تعهدات وبدهیهای کوتاه مدتش مورداستفاده قرار میگیرد.این نسبتها شامل مواردی مانند نسبت جاری، نسبت آنی و میشوند.

نسبتهای فعالیت

نحوه بهکارگیری اثربخش داراییهای تحت کنترل شرکتها را نشان میدهد. این نسبتها مواردی مانند نسبت گردش کل داراییها، نسبت ارزش ویژه به داراییها و.. میباشند.

نسبتهای سودآوری

نسبت های سودآوریمیزان سود حاصل از یک شرکت را در قالبهای مختلف نشان میدهد. به عبارت دیگر این نسبتها، توانایی شرکت برای تولید درآمد مرتبط با عملکرد و سودسهام، داراییهای ترازنامه، هزینههای عملیاتی و سهام را اندازهگیری میکند.

نسبت های اهرمی (بدهی)

نسبتهای اهرمیکه به آنها نسبتهای سرمایهگذاری هم گفته میشود، منعکسکننده توانایی شرکت در انجام تعهدات بلندمدت و میانمدت خود است ومیزان منابع مالی شرکت برای تسویه بدهیها و حقوق صاحبان سهام را بررسی میکند.

نرم افزار حسابداری

کسبوکارهای مختلف از گذشته تاکنون برای محاسبات مالی خود از ابزارهای متنوعی استفاده کردهاند. تصویب قوانین مالی و مالیاتی مختلف در کنار گسترده شدن سطح عملیات کسبوکارها؛ باعث شد تا آنها از ابزارهای دقیقتر از جمله انواع نرم افزار حسابداری مالی استفاده کنند.نرم افزار حسابداری پدیدهای نوین است که پاسخگوی نیازهای حسابداران و مدیران است. اعداد و ارقام در نرم افزار حسابداری به صورت دیجیتال ثبت شده و امور جاری و تخصصی حسابداری به شکل سادهتر و پیشرفتهتر انجام میشود.

رم افزار حسابداری به نرم افزارهایی گفته میشود که با استفاده از آنها میتوان تمام امور جاری و تخصصی حسابداری را به شکلی سادهتر انجام داد. نرم افزارهای حسابداری با ارائهی کاربری آسان و امکانات تخصصی شما را از حساب و کتابهای دفتری بینیاز کرده و موجب صرفه جویی در وقت و هزینه میشوند.

نرم افزار حسابداری بستری مناسب برای ثبت ،محاسبه وگزارش گیریامور مالی مورد استفادهقرار میگیرد.این گزارش گیری ها باعث محاسبه سود و زیان و رفع شبهات مالی و همچنین در بعضی مواردموجب رفع اختلافات می شود.درواقع می توان به نرم افزار حسابداری به دید یک حسابدار موظف و خیلی دقیق نگاه کرد که امکان خطای محاسباتی دیگر وجود ندارد.

یک نرمافزار حسابداری از یک طرف دادههای خام اطلاعاتی را دریافت میکند تا روی آنها پردازشهای مورد نیاز را انجام دهد و از طرف دیگر خروجیهای مورد نیاز سازمان و مدیران را در قالب گزارشهای مالی مختلف ارائه میدهد.

یک نرمافزار مالی بر حسب مفاهیم مختلف حسابداری به ماژولهای مختلفی از جمله حقوق و دستمزد، حسابهای دریافتنی، حسابهای پرداختی و سایر ماژولهای دیگرتقسیمبندیمیشود که هر کدام وظیفهی خود را انجام میدهند.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری

• کاهش مالیات
• خودکار سازی وظایف
• کاهش هزینههای مختلف
• کاهش خطاهای حسابداران
• ارائه گزارش ها بصورت خودکار
• افزایش سرعت فعالیتهای حسابداری
• سرعت دسترسی به دادهها و گزارشات
• انجام امور مالی بصورت اتوماتیک و خودکار
• جلوگیری از بروز خطا در محاسبات و بالا بردن دقت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

داراییهای ثابت را میتوان یکی از نقاط و کانونهای حساس تمرکز سرمایهگذاریهای سازمانها و موسسات دانست. این داراییها، اقلامی مشهود با عمری طولانی می باشند که در جریان عملیات موسسه مورد استفاده قرار می گیرند.

اموال و داراییهای ثابت از فاکتورهای بسیار مهم در تراز داراییهای شرکتها و سازمانهای دولتی و خصوصی محسوب میشوند. اطلاعات دقیق اموال و داراییهای ثابت، محاسبه استهلاک، مخارج سرمایهای و مواردی از این دست میبایست همیشه با دقت خاصی تحت نظر باشند تا اختلالی در تراز دارایی و ارزش شرکتها و سازمانها ایجاد نشود.

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت با هدف مدیریت عملیاتیو ثبت مربوط بهاموال و داراییها طراحی شده، این نرم افزار اطلاعات دقیقی از مشخصات فیزیکیدارایی هایموجود در سازمان، با مشخص نمودن محل استقرار، استفادهکنندگان دارایی، روادید مرتبط با دارایی از مرحله خرید تا کنارگذاری و اسقاطو همچنین گزارشات استاندارد در قالب نظام نوین اموال در اختیار کاربران قرار میدهد.

توانایی ردیابی موثر و مدیریت اموال و دارایی ثابت برای هر سازمان، صرفنظر از اندازه یا صنعتی که در آن فعالیت میکند، ضروری است؛
چراکه هر شرکتی که دارایی ثابتی مانند اموال اداری، ماشینآلات و تجهیزات را در اختیار دارد، باید اطمینان حاصل کند که هر یک از این داراییها به درستی عمل میکنند و درزمان صحیحدر اختیارفرد صحیحو درمحل صحیحیقرار دارند.

نرم افزار اموال و دارایی ثابتتمامی عملیات را از زمان شناخت اولیه دارایی تا لحظه قطع شناخت دارایی به طور کامل پوشش میدهد.استفاده از نرم افزار اموال و دارایی ثابت اطمینان از بهبودی فرآیندها در زمینه کنترل بر اموال موجود در سازمان می باشد.

نرم افزار اتوماسیون اداری

نقش نرم افزارها در دنیای امروز غیرقابل انکار است. نرم افزارهای حسابداری و اداری در این زمینه از پیشرفتهای بسیار زیادی برخوردار بودهاند.

نرم ا فزاراتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیوتر است که وظیفه جمعآوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیامهای الکترونیک و سایر فرمهای ارتباطات اداری را بین افراد، گروههای کاری و سازمانها بر عهده دارد. بخشهایی از این سیستمها عموما شامل نرمافزارهای پردازش کلمه، تصویر برداری مستندات، تقویم و غیره است.

نرم افزارهای اتوماسیون اداری به اتوماسیون فرایندهای اداری و ارتباطات درون و برون سازمانی و در صورت نیاز سازمان به مدیریت فرایند های سازمان به اتوماتیک کردن میپردازند.
یکی از زیر سیستم های مهم در بهترین نرم افزار های اتوماسیون اداری ، مدیریت فرایند های کسب و کار یا به اختصار BPMS می باشد که دارای اهمیت بالایی برای سازمان هایی ست که روال های مختلف و پر استفاده ای را در بین کارکنان خود دارند و این روال ها نیازمند مدیریت و شبیه سازی در اتوماسیون اداری می باشد.

یک سیستم اتوماسیون اداری از بخشها و ماژولهای مختلفی تشکیل شده است.امروزه سیستمهای اتوماسیون اداری تکامل یافتهاند و طیف وسیعی از فعالیتهای سازمانی و برون سازمانی را پوشش میدهند و به همین دلیل شامل ماژولهای متنوعی است که هر کدام بخشهایی از فرایندها یا فعالیتهای یک سازمان را در برمی گیرند. نرم افزار اتوماسیون اداری بخشی از نرم افزارهای اداری و کاربردی است که به اتوماسیون کار ها و حذف بسیاری از دخالت های انسان در میان فرایندهای یک سازمان می پردازد.

با تکاملی که از طریق نصب نرم افزار های اتوماسیون اداری بر روی تبادل اطلاعات یک سازمان اتفاق می افتد ، تصمیم گیری ها و روال ها بسیار سودمند تر انجام می گیرند و باعث رسیدن سود بیشتر به مدیران سازمان ها خواهند شد.

نرم افزار حقوق و دستمزد

در تمامی شرکت ها فروشگاه ها وقت گیر ترین و حساس ترین کار محاسبه ی دقیق حقوق کرمندان می باشد.اگر بتوانیم تمام حقوق و مزایای مربوط به پرسنل با نرم افزاری دقیق حرفه ای محاسبه و ثبت نماییم همه با یک فرایند مشخص و دقیق محاسبه و پرداخت میشود بعداز آن میتوانیم گزارش بهتری دریافت نماییم و برای سازمانهایی از قبیل دارایی و بیمه ارسال نماییم.

با کمک گرفتن از این نرم افزار میتوانید علاوه بر صرفهجویی در زمینه ی وقت، در مصرف کاغذ و هزینههای مرتبط نیز بکاهید. از آنجایی که خطاهای انسانی در کارها به دور از انتظار نیست، در صورتی که در کار خود از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده نمایید، میتوانید این خطاها را تا حد بسیار زیادی کاهش دهید.

یک نرم افزارحقوق و دستمزد، نرم افزاری است که تمامی وظایف پرداخت کارکنان و بایگانی مالیات کارکنان را به انجام میرساند.این وظایف میتواند شامل نگه داشتن ساعات کاری، محاسبه حق الزحمه، مالیات و کسری ها، چاپ و رساندن چک ها و پرداخت مالیات کارکنان به دولت باشد.

مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟

از مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد می توان به موارد ذیل اشاره نمود:​

• شفاف بودن آیتم هایی که از حقوق کسر میگردد.
• شفاف بودن الگو های محاسباتی ارقام و پرداختی ها .
• کمک به یکپارچگی هر چه بیشتر مجموعه توسط این نرم افزار
• استخراج گزارشات برونسازمانی مانند: گزارشات حسابرسی، مالیات و بیمه
• ذخیره کردن تمامیاطلاعات سنواتی پرسنل و بایگانی الکترونیکی اطلاعات
• حفظ امنیت اطلاعات مربوط به افراد و حقوق آن ها توسط نرم افزار حقوق و دستمزد
• روند افزایش رضایتمندی کارمندان را به وجود می آورد و همچنین تعامل را با سازمان های مرتبط
• استخراج گزارشات پشت سر هم در خصوص میزان بهره گیری و کارکرد تمام کارکنانسازمان با شاخص های مختلف
• جمعآوری کردن همه اطلاعات کارکرد پرسنل؛ مانند: ساعات کارکرد عادی، اضافهکاریها، ساعت کاریهای موردی، مأموریت و کسر حضور.

نرم افزارهای برنامه ریزی سازمانی

ز اوایل دهه ۱۹۹۰ میلادی، ظهور نرمافزارهای یکپارچهای تحت عنوان ERP با هدف قراردادن سازمانهای بزرگ، توسعه بسیار زیادی پیدا کردند. این نرمافزارهای بسیار قدرتمند، پیچیده و گرانقیمت، سیستمهای از پیش طراحی شدهای هستند که پس از اندک تغییراتی در آنها توسط مشاوران پیادهساز و مشاوران تحلیل فرایندهای سازمانی، پیادهسازی و اجرا میشوند.

نرم افزار ERP نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی ، یکسیستم نرم افزاریماژولار است که با هدف یکپارچهسازی فرایندهای اصلی کسبوکارها در یک سیستم واحد، طراحی شده است.

ERP به صورت یک بسته نرم افزاری تجاری عرضه میشود که هدف آن یکپارچه سازی اطلاعات و برقراری جریان اطلاعات بین تمامی بخشهای سازمان از جمله مالی، حسابداری، منابع انسانی، زنجیره عرضه و مدیریت مشتریان است.

در گذشته، کسب و کارها دارای نوعی فرایند حسابداری، مالی یا منابع انسانی بودند ولی سیستم های نرم افزاری آنها اغلب بهصورت جداگانه کار میکردند و با یکدیگر در ارتباط نبودند. آنچه که نرم افزار ERP مدرن را متفاوت میکند، این است که همه این فرآیندهای مختلف را برای همکاری و ایجاد یک سیستم سیال گرد هم آورده است.

مزایای استفاده از ERPچیست ؟​

• کاهش هزینه های سازمان
• افزایش رضایت مشتریان
• بهبود ارتباطات در سازمان
• بهبود ارتباط با مشتریان
• بهبود امکان سفارشی سازی محصولات
• سرعت بخشیدن به انجام فرایندهای سازمان
• بهبود پیگیری سفارشات از زمان درخواست تا زمان تحویل محصول

نرم افزار حسابداری انبار

هر کسب وکاری با توجه به نوع فعالیت و محصول یا خدماتی که ارائه می دهد می تواند به فضایی با عنوان انبار جهت نگهداری برخیکالا و محصولات نیاز داشته باشد. کالاها و محصولات فیزیکی بخش مهمی از دارایی های یک شرکت به حساب می آیند که از طریق کنترل صحیح موجودی و ارزش واقعی آنها می توان سود حاصل از انجام فعالیت های شرکت را به روشی دقیق تر مدیریت نمود

به بیان ساده، مفهوم حسابداری انبار عبارت است از تعیین دقیق موجودی انبار برای انجام عمل انبار گردانی. در واقع با استفاده از نرم افزار حسابداری انبار میتوان عمل انبارگردانی را که در دورههای ۳ ماهه، ۶ ماهه یا حتی ۱ ساله انجام میشود، به شکل راحتتری انجام داد. دورههای انبار گردانی میتوانند برحسب نیازهای شرکت متغیر باشند.

انبارگردانی همان فرایند کنترل فیزیکی انبار و شمارش کالاهای موجود در انبار و مطابقت دادن آن بادفاتر حسابداریاست.

کاربرد حسابداری انبار چیست

• نگهداری، توزیع دقیق و سریع مواد و کالا
• کنترل موجودی انبار و جلوگیری از صرف هزینه بیش از اندازه و هدر دادن سرمایه
• جلوگیری از زیان گسترده واحدهای اقتصادی با کنترل موجودی انبار و جلوگیری از موجودی اضافی

مزایای حسابداری انبار

• کنترل میزان موجودی در انبار از نظر قیمت بسهولت صورت می گیرد.
• دریافت و حفاظت و در دسترس قراردادن کالا،مواد و وسایل مورد نظر بسهولت وسرعت انجام می شود.
• صدور قبض انبار (رسید جنس به انبار) موجبات تسهیل پرداخت مبلغ کالا به فروشنده وعملیات حسابداری میگردد.
• با استفاده صحیح از سیستم انبارداری، میزان موجودی کالا در انبار ومیزان مصرف آن در هر واحد کالا که پایه و اساس حسابداری صنعتی می باشد، محاسبه می گردد.
• چون میزان موجودیها معمولا به قیمت تمام شده در انبار نگهداری می شود، لذا در صورت خسارت ناشی از آتش سوزی وتعیین سایر ضایعات وخسارت وارد شده محاسبه می شود.