نرم افزار ERP یا نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی، یک سیستم نرم افزاری ماژولار است که با هدف یکپارچه سازی فرایندهای اصلی کسب و کارها در یک سیستم واحد، طراحی شده است. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان در حوزه های اساسی کسب و کار، از جمله امور مالی و حسابداری، منابع انسانی، نرم افزار تولید، نرم افزار برنامه ریزی تولید، مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، مدیریت تولید و مدیریت زنجیره تأمین تمرکز دارد. سازمان ها بر اساس بیشترین میزان اهمیت در حوزه کسب وکار خود، هرکدام از ماژول های اصلی را انتخاب کرده و استقرار نرم افزار انجام می شود.
نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی، مزایای زیادی برای عملیات تجاری یک سازمان دارد؛ از جمله کارایی عملیاتی برای بهبود عملکرد کلی سازمان. از طرف دیگر عملکردهای حسابداری، مدیریت ارتباط با مشتری و مدیریت کسب و کار به میزان قابل توجهی به کمک ERP بهبود می یابند
مدیریت زنجیره تامین، مدیریت جریان کالاها و خدمات است و شامل کلیه فرآیندهایی است که مواد اولیه را به محصولات نهایی تبدیل می کند که شامل ساده سازی فعالیت های طرف عرضه کسب و کار برای به حداکثر رساندن ارزش مشتری و کسب مزیت رقابتی در بازار است. نرم افزار مدیریت زنجیره تامین ترکیبی از نرم افزار و علم می باشد که تمامی عملیات واقع در زنجیره تامین شامل منبع یابی، تدارک و ذخیره سازی مواد خام؛ زمان بندی و مدیریت موجودی های در فرایند؛ و انبارسازی و توزیع محصولات نهایی را دربر می گیرد.
با استفاده از یک نرم افزار مناسب مدیریت زنجیره تامین، یک شرکت قادر به انجام امور زیر خواهد بود:
نرم افزار اتوماسیون اداری به اتوماسیون فرایندهای اداری و ارتباطات سازمانی و در صورت نیاز سازمان به مدیریت فرایند های کسب و کار به اتوماتیک سازی روال ها می پردازند. کارها، درخواست ها، دستورها،مکاتبات اداری و نامه ها و در ساختار چرخهٔ کاری (Work Flow) بین پرسنل مختلف سازمان به گردش در می آید. از نرم افزار اتوماسیون اداری می توان در جهت مدیریت مکاتبات اداری، بایگانی ها، نامه ها، انواع مستندات سازمانی، کاربران، کارها و وظایف، و گردش اسناد بین آنها استفاده کرد. اتوماسیون اداری پاسخگوی نیاز بسیاری از کسب و کارها در راستای مکانیزه کردن و حذف کاغذ از فرآیندهای اداری سازمان است.
امروزه اهمیت استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری برکسی پوشیده نیست. اما به طور کلی مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری به صورت سرفصل وار شامل موارد زیر است:
مدیران موسسه تجاری و صاحبان سرمایه نیازمند درک گسترده ای از روابط مالی بوده و حیات یک سازمان می تواند در صورت های مالی یک سازمان و تحلیل های مربوط به آن آشکار گردد و به همین دلیل اطلاعات می بایست در زمان مشخص آماده گردد تا در تصمیم گیری، مفید باشد.
تهیه صورت های مالی مهمترین و پرکاربردترین ابزار گزارش دهی به خارج از سازمان و یکی از مهمترین ابزارها در اتخاذ تصمیمات اقتصادی و ارزیابی عملکرد مالی و جریان نقدی واحد های تجاری می باشد. این اطلاعات به صورت خلاصه و استاندارد سازی شده بوده و از اطلاعات حسابداری و مالی شرکت ها طبق فرایندهای مالی استخراج شده و مبنای تولید بسیاری از شاخص های کلیدی عملکرد سازمان می باشد.
نرم افزار صورت های مالی ( استاندارد ، تجمیعی و تلفیقی) با هدف ارائه خدمات گزارشگری مالی به سازمانهای هلدینگ، شرکتها و سازمانهای دولتی، شرکتهای بورسی و سازمانهای با بیش از یک شعبه تهیه و تولید شده است.
یکی دیگر از مزایای نرم افزار تهیه صورت های مالی، امکان معرفی الگویی کارآمد برای ایجاد صورت های مالی است. از این الگوی به دست آمده می توان در جهت تهیه سریع و دقیق این گونه گزارش ها در سازمان ها و واحدهای تجاری یاری گرفت.
امروزه دو تعریف مجزا از مدیریت منابع انسانی وجود دارد. اولین تعریف به استخدام پرسنل، دریافت اطلاعات اولیه از وی، حفظ او در سازمان و مدیریت پرداختی های لازم به نیروی کار را شامل می شود. اما دومین تعریف به جایگذاری درست پرسنل استخدام شده در موقعیت های درست، ایجاد تعامل بین مدیران و کارکنان و نظارت بر عملکرد کارکنان دلالت دارد. دسترسی به سیستم محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان، سازگاری با تغییر قوانین هرساله استخدامی و تعریف پرتال پرسنلی جامع که امکان مشاهده و رفع ابهامات محاسبات کارکرد را برای کارکنان فراهم آورد، از نیازهای اصلی واحد منابع انسانی سازمان ها است. نرم افزار مدیریت منابع انسانی به عنوان راهکار رفع نیاز سیستم منابع انسانی باید بتواند از مرحله جذب و به کار گیری تا توسعه پرسنل را به صورت یکپارچه مدیریت کند.
نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی، ابزارهایی هستند که به کمک آن ها می توان نیروی انسانی شاغل در یک سازمان را به صورت هدفمند و در جهت افزایش عملکرد سازمان مدیریت نمود. این سیستم منابع انسانی بستری است که کارکنان بدون داشتن استرس و نگرانی از آینده شغلی می توانند استعداد خود را نشان دهند. در ضمن کارفرمایان نیز می توانند سرمایه انسانی خود را در جهت ارتقا درآمد شرکت ساماندهی نمایند.
درخت محصول یا BOM که کوتاه شد عبارت Bill Of Materials سندی است که تمام المان های ضروری برای انجام یک فرآیند تولید را تعریف می کند. به طور کلی، درخت محصول در مراحل طراحی، ساخت و مونتاژ محصول نقش دارد. در اغلب موارد BOM لیست مواد و قطعاتی را که نشان دهنده اجزا تشکیل دهنده محصول است نمایش می دهد که شامل کلیه اجزا محصول ، ترتیب ساخت و تعداد هر یک از اجزا برای ساخت یک واحد محصول است . درخت محصول عموما به شکل چارت درختی نمایش داده می شود که در بالاترین قسمت آن محصول نهایی و در پایین ترین بخش آن اجزا و مواد اولیه تشکیل دهنده آن دیده می شوند. برای تولید هر محصول یا قطعه ای باید از نرم افزار BOM استفاده کرد. همانطور که در بالاتر گفتیم این نرم افزار اطلاعات دقیقی از یک محصول به ما می دهد که می توانیم تجزیه و تحلیل دقیقی برای هر محصول انجام دهیم.
یک BOM دقیق و برنامه ریزی شده، تامین مناسب خطوط تولید را تضمین می کند. علاوه بر این BOM کمک می کند انبارها خود را با چرخه های تولید وفق دهند. برای اطمینان از هماهنگی زنجیره تامین، اولین قدم برای هر تولید کننده ای تهیه درخت محصول است.
در کسب و کارهای مختلف برای تصمیم گیری درباره ی چگونگی تخصیص منابع در فرآیند تولید و فروش کالا، نیازمند آگاهی دقیق از اطلاعات و موجودی انبار است. ارتباط نزدیک میان سیستم های انبار، تولید و فروش از اهمیت خاصی برخوردار است، بناراین تفاوتی بین فروشگاه کوچک یا یک تولیدی بزرگ نمی باشد بلکه انبارداری برای هر یک مهم می باشد. در نتیجه شرکت طرح اندیشان برای حل مشکلات انباداری و کمک و آسان نمودن مشاغل انباری، نرم افزار مدیریت انبارداری را برای متقاضیان این نرم افزار ارائه می نمایید.
منحصر به فرد ترین ویژگی نرم افزار مدیریت انبار با سایر نرم افزارهای انبارداری را می توان در قدرت طراحی کدینگ کالا و نحوه ارتباط دهی آن با ساختار حسابداری مالی دانست . نرم افزار انبارداری در بخش مربوط به طراحی کدینگ کالا به ابزاری بدون محدودیت در لایه بندی و تعداد کاراکتر متصل می باشد.
نرم افزار حسابداری انبار، کارایی و بهره وری انبارداری شما را حداکثر خواهد کرد. الزام وجود نرم افزار انبار در کسب و کارهایی که با کالا سر و کار دارند بدیهی است و برخی از قابلیت های خاص منظوره که خصوصا در کسب و کارهای خاص کاربرد دارند نرم افزار انبار را کاربرد پذیرتر کرده است. این نرم افزار دارای امکانات سریع ثبت فاکتور خرید، صدور فاکتور فروش و صدور پیش فاکتور از طریق سریال کالا و بارکد خوان می باشد. در این نرم افزار می توان اشخاص، حساب ها، انبارها، کالاها (کالاها در سه لایه تعریف می شوند) و خدمات را تعریف کرد.
امکان پیاده سازی روال گردش کار برای درخواست کالای هر سازمان، امکان اسکن و پیوست فاکتور در زمان ثبت رسید قبض انبار، امکان ثبت تاریخ انقضا برای کالاهای فاسد شدنی و ارسال یادآوری برای کاربر، امکان عودت کالا به انبار و ثبت رسید برگشت از مصرف و گزارش کنترل موجودی بر اساس یک انبار یا تمامی انبارها و پیشنهاد سفارش خرید کالاها بر اساس موجودی و نقطه سفارش از مزایای نرم افزار حسابداری انبار به شمار میآیند.
اتوماسیون اداری یک سیستم نرمافزاری است که برای بهبود فرآیندهای ارتباطی و مکانیزه کردن مکاتبات اداری سازمانها و شرکتها بکار میرود. نرم افزار اتوماسیون اداری برای بهبود تعاملات اداری و مکانیزه کردن فرآیندهای سازمانی بکار میرود. اتوماسیون اداری اغلب به عنوان یک مجموعه نرم افزاری ارائه میشود.
در تمام سازمان های بزرگ ، حفظ و نگهداری از اموال دشوار می باشد. بنابراین وجود یک نرم افزار اموال و دارایی های ثابت مناسب، جهت کنترل، ثبت و نگهداری اموال، بررسی ارزش جاری اموال، بررسی استهلاک اموال و الزامی می باشد.
نرم افزار اموال و دارایی های ثابت با هدف مدیریت عملیاتی و ثبت مربوط به اموال و داراییها طراحی شده، این نرم افزار اطلاعات دقیقی از مشخصات فیزیکی دارایی های موجود در سازمان، با مشخص نمودن محل استقرار، استفادهکنندگان دارایی، روادید مرتبط با دارایی از مرحله خرید تا کنارگذاری و اسقاط و همچنین گزارشات استاندارد در قالب نظام نوین اموال در اختیار کاربران قرار میدهد.
انبارداری ، قسمتی مهم از اجزاء حیاتی هر کسب و کار است که در کنار سیستم های حسابداری، فروش، خرید، اموال، مدیریت ارتباط با مشتری و ... تکمیل کننده حیات و مایه پیشرفت آن خواهد بود. بهمنظور مدیریت موجودی انبار و کنترل داراییهای تعدادی و ریالی آن، استفاده از نرم افزار انبارداری امری مهم و ضروری است.
نرم افزار حقوق و دستمزد، همانطور که از نام آن پیداست؛ نرمافزاری است که به منظور مدیریت، و سازماندهی و همچنین پرداخت خودکار حقوق و دستمزد کارکنان مورد استفاده قرار میگیرد. یک نرم افزار حقوق و دستمزد در واقع با به کار گیری از علم حسابداری، تمام اطلاعات مربوط به کارکنان یک شرکت یا سازمان را جمعآوری کرده و با در نظر گرفتن مالیات، بیمه و سوابق یا نحوه کارکرد پرسنل، حقوق آنها را محاسبه کرده و به صورت فیش حقوقی به ما تحویل میدهد.
راهکار جامع برنامه ریزی منابع سازمانی که به آن ERP می گویند طیف وسیعی از فعالیتها است که با ایجاد بانک اطلاعاتی منظم و دقیق به بهبود عملکرد سازمان منجر می شود. نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی از طریق ارائه راهکاری جامع برنامه ریزی منابع سازمان به شرکتها اجازه میدهد تا مدیریت منابع خود (مواد، منابع انسانی، منابع مالی و غیره) را به شکلی بهینه و بر اساس بهروشهای (Best Practice) شناختهشده جهانی مدیریت نمایندد.
نخستین مزیتی که در کوتاه مدت و پس از پیادهسازی ERP میتوان انتظار داشت، کاهش هزینههای عملیاتی نظیر کاهش هزینههای کنترل موجودی انبار، هزینه تولید، هزینه عملیات حسابداری و ثبت وقایع مالی، هزینههای بازاریابی و پشتیبانی است.
پیشرفت دانش و تجربهی بشری، شیوه محاسبات مالی را گسترده و دگرگون ساخته است، از همین رو لزوم استفاده از یک نرم افزار حسابداری خوب، بیش از هر زمان دیگری به چشم می خورد؛ به گونهای که صاحبان شرکتهای کوچک و متوسط، نمیتوانند محاسبات مالی خود را با روش های سنتی انجام دهند.
با ورود تکنولوژی و لوازم دیجیتال به زندگی، محاسبات مالی هم دچار تغییر و تحولات فراوان شد. به طوریکه امروزه میتوان، حساب و کتاب هر بنگاه تجاری را با خرید نرم افزار حسابداری و استفاده از آن، به سادگی انجام داد.
خرید و استفاده از نرم افزار حسابداری، امور مالی را کنترل و مدیریت کرده و باعث تصمیمگیری بهتر مسئولان یک واحد تجاری خواهد شد. با استفاده از یک نرم افزار مالی مناسب است که حسابدار، روی تمام عملیات مربوط به خرید و فروش نظارت داشته و میتواند آنها را پیگیری کند. قیمت نرم افزار حسابداری به عوامل گوناگونی بستگی دارد. از جمله این عوامل میتوان به: امکانات و ابزارهای نرمافزار، اندازه کسبوکار مورد نظر، انواع عملیات حسابداری در آن کسبوکار و برند و شرکت طراحی و عرضه نرمافزار اشاره کرد.
درخت محصول یا فرمول ساخت (Bill Of Material) فهرستی از مواد اولیه مصرفی، اجزا و لوازم مورد نیاز برای تولید، ساخت و یا تعمیر یک محصول یا خدمات است. در ادبیات حسابداری به درخت محصول، فرمول ساخت نیز می گویند. نرم افزار BOM یک ابزار کلیدی برای حسابداران صنعتی است چون می توانند به خوبی بهای تمام شده کالا(کالاهای) ساخته شده محصول را بدست آورند.
مجموعه نرم افزار مالی و منابع انسانی پویا سافت یک سیستم تحت وب و آنلاین است که شامل خدماتی از جمله سیستم حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، حسابداری و غیره میشود. آنلاین بودن خدمات طرح اندیشان پویا باعث می شود تا کاربران علاوه بر امکان دسترسی آسان از هر مکان و در هر زمان، هزینه های کمتری نسبت به سیستم های قدیمی بپردازند.
از آنجا که در سازمان های تولیدی و صنعتی تنوع محصولات بسیار زیاد می باشد ; وفرمولاسیون ساخت هر کدام از آنها بسته به سیاست سازمان; نوع سفارش محصول; روش تولید آن و ممکن است متفاوت باشد; بنابراین جمع آوری و آرشیو اطلاعات درختواره محصول (نرم افزار BOM)بسیار مهم و حیاتی محسوب می شود.
BOM مخفف عبارت(Bill Of Material) یعنی درختواره مواد و قطعات مربوط به تولید یک محصول است.
bill of material یا در اصطلاح BOMفرمول تشکیل دهنده کالای تولیدی است که در آن مقدار مواد یا کالاهای تشکیل دهنده کالای تولیدی تعریف میشود علاوه بر مواد سربار و خدمات ، هزینه نیز در این بخش موثرند .
انبارداری ، قسمتی مهم از اجزاء حیاتی هر کسب و کار است که در کنار سیستم های حسابداری، فروش، خرید، اموال، مدیریت ارتباط با مشتری و ... تکمیل کننده حیات و مایه پیشرفت آن خواهد بود
نرم افزار مدیریت انبار به مدیریت بهینه عملیات انبار و تولید کمک شایانی می کند. عملیات انبارداری و حسابداری انبار شامل فعالیتهای مهمی نظیر مدیریت انبار، جانمایی کالا، مدیریت موجودی، ثبت ورود و خروج کالا، قیمتگذاری و حسابداری مواد و کالا، مدیریت درخواستها و سفارشگذاری، انبارگردانی و... است
به منظور مدیریت موجودی انبار و کنترل دارایی های تعدادی و ریالی آن، استفاده از نرم افزار مدیریت انبار امری مهم و ضروری است. از آنجا که اقلام موجود در انبار و حسابداری انبار ارتباط مستقیمی با دیگر بخشهای شرکت های تولیدی و بازرگانی دارد ؛ استفاده از نرم افزار حسابداری یکپارچه با دیگر زیرسیستم ها برای کسب وکار مزیت مهمی به حساب می آید.
شناسایی و ردیابی کالاها بهوسیلهی فناوری بارکد و استفاده از اطلاعات موجود در بارکد برای ثبت اتوماتیک اسناد انبار، از جمله دغدغههای مهم کسبوکارها است و پاسخ به آن منجر به افزایش سرعت و دقت در انجام عملیات جاری انبار میشود.
همچنین، راهکار مدیریت موجودی کالا دارای واسط کاربری متناسب با انواع ترمینالهای دستی بوده و به کاربران این امکان را میدهد تا عملیات انبارداری را به صورت سیار انجام داده و در زمان دلخواه اطلاعات را به صورت آنلاین یا آفلاین در نرم افزار موبایل انبار منتقل کند
مدیریت منابع مالی متشکل از متدهایی است که چرخه ی مالی زندگی ما را تامین میکند و میتواند یک شمای کلی از وضعیت اقتصادی به ما دهد. فعالیت های مالی در هر مجموعه ای از مهمترین و پیچیده ترین کارها به حساب می آید و کلیه واحدهای اقتصادی باید یک مدیر متخصص برای انجام کارهای مالی داشته باشند. با نرم افزارهای مدیریت منابع مالی پویا به راحتی می توانید فعالیتهای مالی سازمان خود را سازماندهی، هدایت و کنترل نمائید.
امروزه بسیاری از کسب و کارها فعالیت اقتصاد جهانی دارند و حتی کوچکترین بنگاه ها گاهی نیاز به کار در بیش از یک ارز دارند. این بدان معنی است که صاحبان کسب و کار نیاز به نرم افزار حسابداری با امکان پشتیبانی از چندین ارز را دارد.
نرم افزار حسابداری ارزی با تعریف ارز، کنترل و مدیریت تبادلات ارزی نقش بسیار مهمی در جهت صادرات کالای تولیدی، گسترش فعالیت کسب و کارها و به دست آوردن سود بیشتر، ایفا میکند.
امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی و گسترش کسب و کارها و پیچیده شدن حساب های مالی و حسابداری، بیشتر کارخانه های تولیدی، ادارات، سازمان ها و شرکت ها، برای به دست آوردن اطلاعات دقیق تر و سریع تر شدن کار، از نرم افزارحسابداری استفاده می کنند، خوشبختانه نرم افزارحسابداری تمام اطلاعات بستانکارها، بدهکارها، صندوق تنخواه گردان، و تمام هزینه های مصرفی و حقوق کارمندان سازمان را به درستی محاسبه کرده و یک گزارش قابل فهم و دقیق و درست دراختیار مدیرمالی یا حسابدار قرار می دهد.
درنتیجه دیگر شبه ای در امورات مالی به وجود نمی آید، و براحتی می توانید تمام گزارشات مالی را به مدیرعامل و یا رئیس شرکت ارائه دهید. اما دغدغه ای که در حال حاضر بیشترمدیران دارند، این است که با ورود نرم افزارهای حسابداری فراوان در بازار، انتخاب و خرید یک نرم افزار حسابداری، سخت است، در نتیجه ما نرم افزار حسابداری پویا را به شما معرفی می نماییم، با اطمینان می توان گفت که قیمت نرم افزار حسابداری پویا، با توجه با قابلیت ها و ویژگی های آن، خیلی مناسب می باشد.
باتوجه به فضای رقابتی در کسب وکارهای امروز منابع انسانی به عنوان یک مزیت رقابتی در سازمانها و ارزشمندترین سرمایه یک کسب وکار محسوب میشود. نرم افزار پرسنلی ، سیستمی بوده که راهکاری نظاممند برای مدیریت سرمایه های انسانی میباشد.
انتخاب سیستم پرسنلی یکپارچه اثربخش، تمام نیازهای کسب و کار در انجام و مدیریت فرآیندهای پرسنلی مانند ثبت ورود و خروج، نظارت بر مرخصیها و مأموریتها، نگهداری اطلاعات پرسنل، پیادهسازی روان سیستم حقوق و دستمزد و تسهیل فرآیندهای جذب را بهطور کامل مرتفع مینماید. با راهکار نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی پویا به راحتی می توانید بابت جذب، حفظ و نگهداشت، آموزش و ایجاد انگیزه در کارکنان برنامه ریزی کنید.
یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای شاخه حسابداری، نرم افزار حقوق و دستمز می باشد، که بیشتر شرکت و کارخانه ها که تعداد کارکنان آنها قابل توجه می باشد، برای راحتی کار و پرداخت به موقع و درست حقوق پرسنل خود، از نرم افزار حقوق و دستمزد (سیستم دریافت و پرداخت) استفاه می نمایند.
این نرم افزار بسیار کاربردی و موثر است، همچنین نحوه کار با آن خیلی آسان و کاربرپسند می باشد. نرم افزار حقوق و دستمزد پویا دارای قالبیت های خاص و منحصر به فردی می باشد و هر ماه گزارش کاملی از پرداخت حقوق پرسنل ها را به شما می دهد.
شرکت طرح اندیشان پویا سافت، یکی از شرکت های نرم افزاری می باشد که در حوزه ی تولید و طراحی نرم افزارهای کاربردی فعالیت دارد، یکی از نرم افزارهای کاربردی و پرفروش پویا، نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی با قابلیت های خاص برای هر سازمان و یا نهاد می باشد، که طرفداران زیادی دارد، همچین اگر شما موردی یا گزینه خاصی دارید که می خواهید به قابلیت و ویژگی های نرم افزار اضافه گردد، تیم برنامه نویس ما براحتی نرم افزار سفارشی شما را طراحی کرده به موقع به شما تحویل خواهد داد.