بررسی کاربرد و ویژگی های منحصر بفرد نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری چیست؟

پیشرفت دانش و تجربه ی بشری، شیوه محاسبات مالی را گسترده و دگرگون ساخته است، از همین رو لزوم استفاده از یک نرم افزار حسابداری خوب، بیش از هر زمان دیگری به چشم می خورد؛ به گونهای که صاحبان شرکتهای کوچک و متوسط، نمیتوانند محاسبات مالی خود را با روش های سنتی انجام دهند.اگر قرار باشد حسابداری در مجموعه شما استخدام نشود، به راحتی میتوانید با تهیه یک نرم افزار حسابداری دغدغه کامل خود را رفع کنید. بهترین نرم افزار های حسابداری در ایران میتواند هم توسط مدیر مجموعه مدیریت شوند و یا حتی توسط یکی از کارمندان شما به کار گرفته شوند.

مهارت هایی که یک حسابدار باید داشته باشد

• تجزیه و تحلیل برای صدور اسناد حسابداری
• کار با نرم افزار Excel
• توانایی استفاده از قوانین و مقررات مالیاتی ، بیمه و کار و تجارت
• مهارت محاسبه حقوق و دستمزد، بیمه و مالیات کارکنان

قیمت نرم افزار حسابداری

برای نمایش قیمت نرم افزار حسابداری مورد نظر کسب و کار خود ابتدا از قسمت سمت راست نام بسته خود را با توجه به نوع کسب و کار خود انتخاب کنید و در صورتی که نیاز به زیر سیستم ها ی اضافه مثلا زیر سیستم ارزی و و مکانات جانبی نظیر کاربر اضافه را در ستون دوم و سوم انتخاب نمائید و در نهایت برای دریافت پیش فاکتور قیمت نرم افزار حسابداری مورد نیاز اقدام نمائید.

نرم افزار واسط مالیاتی نرم افزاری است که با استفاده از آن می توانید اطلاعات خود را به پویا سافت منتقل نمود.نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان برای همه نیازها راه حل دارد :

• اگر نسخه نصبی می خواهید یا نسخه تحت وب
• اگر شخص حقوقی هستید یا حقیقی
• اگر تعداد فاکتورهای شما خیلی کم است یا خیلی زیاد
• اگر نرم افزار حسابداری دارید یا ندارید

برخی از امکانات نرم افزار واسط مالیاتی

• محیط گرافیکی زیبا
• محیط کاربری آسان
• ایجاد کلید خصوصی و عمومی
• جستجو شناسه های یکتا کالا و خدمت از داخل نرم افزار

امکاناتی که برای این افزونه واسط مالیاتی

• امکان دریافت ورودی اطلاعات از طریق اکسل و سایر نرم افزارهای حسابداری.
• قیمت مناسب و رقابتی و صرفه اقتصادی مناسب.
• پشتیبانی مطلوب نرم افزار واسط مالیاتی جهت راه اندازی و اجرا.
• امکان ارسال صورتحساب الکترونیکی به نرم افزار سامانه مودیان به صورت دستی
• عدم نیاز به دریافت خدمات از شرکت های معتمد مالیاتی
• امکان ارسال روزانه یا هفتگی صورتحساب ها

نرم افزار حقوق و دستمزد

• در انتهای فرآیند ، محاسبه حقوق و مزایا و امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد
• پرسننرم افزار حقوق و دستمزد حقدر انتهای فرآیندحقوق و مزایای پرسنل و کاهش عملیات تکراری، کنترلهای زمانبر و در نتیجه اتلاف زمان، بین حوزه اداری و حوزه مالی سازمان
• پیشنویس سند براساس شابلن سیستم مالی موجود در سازمان (در مواردی که سازمان از سیستم مالی دیدگاه استفاده نمیکند.)
• تعریف نحوه محاسبه اقساط وام، پسانداز و پرداخت نامتناوب در الگوهای حقوق
• مشاهده آرشیو فیش های حقوقی شخصی از طریق منوی اداری

معرفی امکانات سیستم نرم افزار حقوق و دستمزد

در دنیای کسب و کار امروزی، مدیریت نرم افزار حقوق و دستمزد از حیاتیترین کارها برای هر سازمان و شرکت است. از این رو، نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد به عنوان ابزاری برای محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل بسیار اهمیت دارد. سیستم حقوق و دستمزد امکانات متنوعی را به شما ارائه میدهد:

• ثبت اطلاعات و محاسبه حقوق کارکنان
• تهیه دیسکت های قانونی بیمه و مالیات با فرمتهای مورد پذیرش بیمه تأمین اجتماعی و دارایی (مطابق با آخرین تغییرات قانونی)
• تهیه و ارسال لیست مالیات حقوق به روش های مختلف

تولید اسناد مربوط  پرداخت نرم افزار حقوق و دستمزد چه مزیت هایی دارد؟

قابلیت مدیریت یکپارچه فرآیند محاسبه حقوق در نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد برای سازمانهای پراکنده به ارتقای مدیریت منابع انسانی در این سازمان ها منجر میشود. مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد چارگون برای سازمان های مختلف بدون در نظر گرفتن ابعاد یا ساختار دولتی و خصوصی آنها قابل توجه و بااهمیت است.

 نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد دیدگاه نیز در همین راستا در رانرمافزار انبار تعدادی است.

نرم افزار منحصر به فردی در مکانیزه  کردن فرایند پر از داده و عملیات انبارگردانی است. این نرم افزار امکانات سودمندی همچون گروهبندی درختی کالا و اتصال به بارکدخوان در خود دارد.  نرم افزار انبار تعدادی اسپاد وضعیت انبار را از نظر میزان موجودی، مقادیر وارده، مقادیر صادره، رخدادهای مرتبط به هر کالا (کاردکس)، کسری و اضافات انبارگردانی و به طور شفاف گزارش میکند.مدیریت منابع انسانی مجموعه نرم تعریف سیستم مدیریت انبار ( WMS )

سیستم مدیریت انبار یا WMS (Warehouse Management System) نرم افزاری کاربردی و اجرایی در حوزه انبار است که علاوه بر کنترل و مدیریت روزانه تمامی عملیات های مربوط به انبار، موجب بهینه سازی فرآیندهای مختلف انبارداری از مرحله دریافت کالا تا مرحله ارسال و خروج آن از انبار می گردد.

 انبارداری چیست؟

انبارداری عبارت است از دریافت کالا و اقلام از قسمت های مختلف شرکت یا دیگران از خارج شرکت و نگهداری آنها با توجه به قوانین و اصول انبار داری.

سیستم، از واحد مالی سازمان نیز میتواند به اجرای فرآیندهای موردنظر اقدام کند.حقوق و دستمزد دیدگاه نیز در همین راستا در راهکار مدیریت منابع انسانی مجموعه نرم افزار انبار تعدادی دیدگاه قرار گرفته و طراحی آن به گونه ایست که از طریق تعریف دسترسی، کاربر این سیستم، از واحد مالی سازمان نیز میتواند به اجرای فرآیندهای موردنظر اقدام کند.

نیز تولید اسناد مربوط به پرداخت نرم افزار حقوق و دستمزد دیدگاه نیز در همین راستا در راهکار مدیریت منابع انسانی مجموعه نرم افزاری دیدگاه قرار گرفته و طراحی آن به گونه ایست که از طریق تعریف دسترسی، کاربر این سیستم مدیریت انبارداری، از واحد مالی سازمان نیز میتواند به اجرای فرآیندهای موردنظر اقدام کند.

نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد دیدگاه نیز در همین راستا در راهکار مدیریت انبارمجموعه نرم افزاری دیدگاه قرار گرفته و طراحی آن به گونه ایست که از طریق تعریف دسترسی، کاربر این سیستم، از واحد مالی سازمان نیز میتواند به اجرای فرآیندهای موردنظر اقدام کند.

نرم افزار مدیریت انبار (WMS) چیست و چه کاربردی دارد؟

مدیریت انبار چیست؟

مدیریت انبار عملیاتی است که انبار شما را سازماندهی و کنترل می کند و اطمینان حاصل میکند که فرایند مدیریت موجودی انبار، نگهداری، چیدن محصولات و بسته بندی و حمل ونقل کالاها به بهترین شکل ممکن اجرا می شود. بیشتر خرده فروشان بزرگ از ابزارهای اتوماسیون (مانند سیستم مدیریت انبار) برای کنترل این قسمت از زنجیره تأمین خود استفاده می کنند.

نرم افزار مدیریت انبار (WMS)

نرم افزار مدیریت انبار، نرم افزاری کاربردی است که به کنترل موجودی روزانه در انبار کمک می کند و فرایند انبارداری کالاها را می توان با این سیستم بهینه کرد. فرایند انبارداری یک فرایند طولانی و چند مرحله است و شامل مراحل: گرفتن محصولات از تامین کنندگان، حفظ سطح موجودی و رساندن این کالاها به دست مشتریان، سازماندهی و پردازش اطلاعات مهم می شود. یک سیستم مدریت انبار خوب باید این فرایندها را ساده کرده، هزینه ها را کاهش دهد و کارایی را به حداکثر برساند.

مدیریت انبارتان را به پویا سافت بسپارید

اطلاع از وضعیت و موجودی کالا یکی از مهم ترین موضوعاتی است که معمولاً مورد توجه سازمان ها قرار می گیرد. داشتن یک سیستم انبار دقیق و کارآمد می تواند افراد را از آخرین وضعیت و موجودی کالاها باخبر نموده تا در مورد خریداری مجدد و سایر موضوعات تصمیم گیری های لازم را اتخاذ نمایند.

مزایا نرم افزار انبارداری

• کنترل موجودی و گردش کالاها با امکان هشدار نقطه سفارش کالا
• جلوگیری از هزینه های عدم موجودی کالا و یا از بین رفتن کالاهای دارای تاریخ مصرف
• کنترل اموال تحویل شده به هر یک از افراد داخل سازمان
• بررسی سریال کالاهای تحویل شده در زمان بازگیری کالاها (بازگشت جهت گارانتی)
• تحت شبکه با امنیت و سرعت بالا
• نصب و راه اندازی بر روی سیستم مشتریان
• کارکرد در بستر اینترنت

مدیریت زنجیره تأمین چیست؟

مدیریت زنجیره تأمین (SCM) فرآیند و فعالیت تأمین مواد اولیه یا اجزای سازمانی است که شرکت برای ایجاد یک محصول یا خدمات و ارائه آن به مشتریان نیاز دارد. هدف سیستم مدیریت زنجیره تأمین، بهبود عملکرد زنجیره تأمین است.

مدیریت زنجیره تامین چه اهمیتی دارد؟

اغلب کسب و کارهای موفق برای کاهش هزینه های اضافی سازمان، تحویل سریع تر محصولات و بهینه سازی فرایندهای این میان، از مدیریت زنجیره تامین استفاده می کنند. اگر ساختار زنجیره تامین تولیدکننده، می تواند به موقع و سر بزنگاه، قفسه های خالی خرده فروشی های در ارتباط با کسب و کارش را پر کند و در این مسیر، رقبایش را یک به یک کنار بزند.

ضعف در مدیریت زنجیره تامین می تواند به خلف وعده، تاخیر، کاهش کیفیت و در ادامه آسیب به اعتماد و وفاداری مشتری منجر شود. البته این موارد بدترین اتفاق ممکن نیست، سوء مدیریت زنجیره تامین ممکن است حتی مشکلات قانونی برای یک کسب و کار به وجود بیاورد.

نرم افزار مالی

پویاسافت با ارائه نرم افزار حسابداری در کنار شماست تا به سادگی اما حرفه ای امور حسابداری کسب وکارتان را مدیریت کنید. نرم افزار مالی پویا سافت ویژه کسب وکارهای متوسط و کوچک به شما کمک می کند، از هر زمان و مکانی امور مالی را مدیریت کنید.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی

در حال حاضر اکثر شرکت ها و بنگاه های اقتصادی در معاملات روزانه خود از طیف گسترده ای از ارزهای مختلف استفاده می کنند. با استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی و چند ارزی، مدیران می توانند سوابق ارزی خود را بررسی و ارزیابی کنند. همچنین به بالا بردن تعداد معاملات و یا بستن قرارداد با کشورهای جدید فکر کنند. با انتخاب کردن ارز دلخواه در داخل نرم افزار حسابداری، کاربران می توانند گزارشات مالی را مشاهده کنند و قواعد و قوانین کشور را برای کار با آن ارز بررسی کنند.

ویژگی های نرم افزار حسابداری ارزی

• یکپارچگی نرم افزار حسابداری ارزی با سایر سیستم ها و زیرسیستم ها
• تعیین نرخ برابری ارزهای تعریف شده در سیستم
• ثبت سند ارزی به صورت دستی
• ثبت سند ارزی به صورت اتوماتیک
• ایجاد انواع مختلف تسعیر در حسابداری ارزی ERP
• قابلیت محاسبه با نرخ جدید پس از بروزرسانی در سیستم
• محاسبه سود و زیان ناشی از تسعیر ارز

نرم افزار منابع انسانی

نرم افزار مدیریت منابع انسانی HR، ابزاری است که به کمک آن می توان نیروی انسانی شاغل در یک سازمان را به صورت هدفمند و در جهت افزایش عملکرد سازمان مدیریت نمود.

چرا باید از نرم افزار منابع انسانی استفاده کنیم؟

دلایل بسیاری برای آنکه یک کسب و کار به منظور رشد و توسعه و تسهیل فرآیندهای منابع انسانی از این نرم افزار بهره بگیرد، وجود دارد. در اینجا به برخی از این دلایل اشاره می کنیم:

• ساده کردن فرآیندهای مدیریت نیروی انسانی
• استفاده بهتر از همه استعدادها و قابلیت های هر تیم
• امکان استفاده در تمام شرکت های تجاری برای تسهیل فرآیند استخدام، بررسی و ارزیابی
• امکان استفاده برای آژانس های استخدامی، استعدادیابی و آشنایی مدیران با متخصصان مستعد
• بهبود و توسعه عادات مدیریتی
• امکان ارزیابی دقیق عملکردها

اهمیت استفاده از نرم افزار انبارداری

نرم افزار انبارداری

انبار، محل و فضایی است که یک یا چند نوع کالای بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه و یا فرآورده‌های مختلف درآن نگهداری می‌شود که بر اساس یک سیستم صحیح، طبقه بندی و تنظیم می‌گردد. واحد انبار یکی دیگر از چهار زیر سیستم پایه در هر کسب و کاری است که نقشی استراتژیک را در کسب و کارهای فروشگاهی و تولیدی به عهده دارد. از همین رو، مدیریت بهینه و تسهیل فرایندهای انبار می‌تواند تاثیر بسزایی در موفقیت و توسعه کسب و کار به همراه داشته باشد.

با توجه به اهمیت انبارگردانی و حسابداری انبار، احتمالا متوجه شده اید که برای انجام تمام فرآیند های این بخش، نیاز به ابزاری دقیق و کامل است. نرم افزار انبارداری به همین دلیل مورد استفاده قرار می گیرد. نرم افزار مدیریت انبارداری تحولی عظیم در سیستم مدیریت کارخانجات، سازمان ها و تولیدی ها ایجاد کرده و موجب افزایش سرعت کارها، تسهیل امور و تولید محصولات گردیده است.

به طور کلی بهترین نرم افزار انبارداری نرم افزاری می باشد که به بهترین شکل ممکن نیاز های مدیریت انبار با به خوبی پاسخگو باشد ، همیشه و در همه حوزه کاری ، مشتریان حرف اول را در تجارت موفق می زنند و این موضوع بدین معنا است که تامین خواسته های مشتری برای کارفرما باید در اولویت قرار بگیرد.

اهمیت استفاده از نرم افزار انبارداری

• کنترل و مدیریت موجودی
• خدمات و پیگیری مشتری
• بهروری شرکت
• بازگشت سریع تر سرمایه
• ادغام ERP

سازما‌ن‌ها بر اساس گزارش‌های تکمیلی و تحلیلی که نرم افزار حسابداری انبار از موجودی انبارها ایجاد می‌کند، می‌توانند درباره کنترل هزینه‌های نگهداری موجودی و سفارش، تأمین کالا اطلاعات کسب کنند. در واقع مدیران با این نرم افزار برای جلوگیری از کمبود مواد اولیه و کنترل زمان سفارش آن‌ها، تأمین مالی برای خرید مواد، محاسبه میزان خروجی محصولات یا مواد اولیه برحسب سرعت تولید و… تصمیم‌گیری می‌کنند.

مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت انبار

• کارایی آسان
• امکان ارسال گزارش
• کاهش هزینه ها
• اقزایش سرعت و کارایی
• کاهش استفاده از نیروی انسانی

بخش انبار و انبارگردانی، نقش کلیدی در عملیات های مالی هر شرکتی دارد و از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از یک نرم افزار انبارداری خوب و مناسب باعث افزایش قابلیت های انبارداری، دقت و عملکرد بهتر در این زمینه می شود. جهت خرید نرم افزار انبارداری با مشاوران ما در ارتباط باشید تا شما را جهت خرید یک نرم افزار حسابداری انبار برای سیستم انبار داری خود راهنمایی کنند.

نرم افزار خزانه داری

همواره در بطن شرکت ها و سازمان ها جریان های مالی به شکل های گوناگونی نظیر وجوه نقد و یا اسناد مدت دار در قبال خدمات، کالاهای عرضه شده و یا سایر فعالیت ها جلوه می نماید که ثبت و تجزیه و تحلیل این جریان ها یکی از مؤلفه های اصلی مدیریتی سازمان به ویژه در حوزه ی مالی است چرا که ترسیم کننده ی دور نمای مسیر حرکتی سازمان، مبنا و جهت دهنده ی سیاست های سازمان به خصوص در بخش سیاست های مالی می باشد.

نرم افزار خزانه داری پویا با قابلیت ثبت انواع متفاوت فرآیندهای اسنادی و وجوه نقد، علاوه بر پوشش کلیه ی گزارش های کاربردی مورد نیاز و خلاء های نرم افزاری موجود در این حیطه، با استفاده از برآورد نقدینگی های لحظه ای متفاوت و گزارش های ترکیبی-تحلیلی یاری رسان سازمان در نیل به اهداف و اتخاذ تصمیم های مبتنی بر نقدینگی های موجود خواهد بود.

مزایای نرم افزار خزانه داری پویا

نرم‌افزار خزانه داری پویا با کنترل نقدینگی سازمان ها، علاوه بر امکان صدور اسناد، کنترل واریزی ها و ثبت عملیات دریافت و پرداخت را در دست گرفته و با قابلیت اتصال به سیستم بانکی، مدیریت حساب های ارزی و ریالی را اجرا خواهد کرد.

• کاهش زمان انجام عملیات مالی سازمان با نرم افزار خزانه داری
• تعاریف منابع، مصارف، انواع صندوق ها و حساب ها
• مدیریت و کنترل اسناد دریافتنی
• مدیریت و کنترل اسناد پرداختنی
• اتصال مستقیم به PC POS بانک و افزایش امنیت و سرعت
• ارتباط با زیر سیستم فروشگاه اینترنتی
• ارتباط با زیرسیستم حسابداری پارمیس اِستار و صدور خودکار اسناد حسابداری
• ارتباط با زیرسیستم اطلاع‌رسانی (پیامک، تلگرام و Email) برای مشتریان و مدیران
• و ....

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

شاید مهم ترین سوال هنگام تصمیم‌گیری برای خرید نرم افزار اموال و دارایی های ثابت این مورد است که آیا نرم افزار اموال باعث بهبود عملکرد سازمان در استفاده از اموال و دارایی ثابت خود می‌شود یا خیر؟! و یا اینکه آیا استفاده از این نرم افزار در حفاظت از دارایی ثابت سازمان و همچنین شمارش اموال تاثیر گذار هست یا خیر؟! اموال و دارایی های ثابت از مولفه های بسیار مهم در تراز دارایی‌ها در شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی و خصوصی محسوب می‌شوند. مدیریت اطلاعات کامل مرتبط با دارایی ها شامل اطلاعات عمومی و خاص دارایی، اطلاعات مرتبط با وضعیت و محل استقرار دارایی، هزینه های استهلاکی مرتبط و نیز اطلاعات مرتبط با نحوه نگهداری دارایی متناسب با ارزش دارایی ها، مهم خواهد بود.

نرم افزار اموال و دارایی‌های ثابت، سازمان را قادر می‌سازد تا تجهیزات و وسایل نقلیه و وضعیت هر یک را کنترل و ارزیابی کند و آن‌ها را در وضعیت مطلوبی نگاه دارد. به این ترتیب، خرابی تجهیزات، زمان توقف تولید، کاهش ضایعات تولید به سبب عدم کارکرد صحیح دستگاه و در نهایت فروش از دست رفته به حداقل رسیده و ارزش ماندگاری دارایی را بهبود می‌بخشند.

مزایای نرم افزار اموال و دارایی های ثابت پویا

استفاده از نرم افزار اموال و دارائی های ثابت که به صورت یکپارچه و متمرکز تمام اطلاعات اموال را در خود جای دهد و با سایر نرم‌افزارهای سازمان لینک باشد، نیازی اساسی در سازمان است. از جمله مزایای این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• کنترل هوشمند دارایی‌ها
• رهگیری لحظه‌ای اموال
• ارسال گزارش‌های استاندارد

نرم افزار حسابداری

در گذشته کسب و کارها به شکل کوچک و در کارگاه های با ابعاد کم خلاصه می ‌شد. در این مشاغل نیاز به حسابدار و کارهای حسابداری ضروری نبود. با این حال با گسترش تکنولوژی و ایجاد شرکت ها و سازمان های بزرگ استفاده از یک حسابدار به خوبی می ‌تواند تمام مشکلات این زمینه را حل کند. پیشرفت تکنولوژی موجب شد که با نرم افزارهای حسابداری انبار تمام خدمات حسابرسی و بررسی صورت حساب های مالی با استفاده از نرم افزار امکان پذیر باشد.

اهمیت نرم افزار حسابداری به گونه ای بوده که امروزه اداره‌ مالیات حساسیت خاصی به استفاده از این نرم افزار نشان می دهد. شما با یک نرم افزار مناسب می توانید شرایط رشد کسب و کار خود را بهبود بخشید. علاوه بر این استفاده از نرم افزار حسابداری کارهای غیر ضروری را به صورت خودکار و با سریع ترین زمان انجام خواهد داد. یک نرم افزار حسابداری می تواند با نظارت بر مبالغ در حال گردش یک مدیریت کسب و کار مناسب برای شما به ارمغان بیاورد. برخی از این ویژگی ها عبارتند از:

•  تحلیل درصد سود هر ریال از فروش
•  کنترل صحت حسابداری شرکت ها
•  پیش بینی و ارزیابی سلامت مالی شرکت ها و پیش ‌بینی کمبود سرمایه در گردش
•  ارائه اطلاعاتی به شرکت در خصوص پرداخت سود نقدی به سهامداران
•  بررسی میزان کارآمدی شرکت
•  تجزیه و تحلیل پرداخت بدهی های کوتاه مدت توسط شرکت
•  بررسی عملکرد شرکت و پیش بینی و شکستگی یا احتمال بروز مشکلات مالی
•  بررسی دقیق سود عایدی از هر سهم
•  ارزیابی توان تامین بستانکاران و سرمایه گذاران شرکت
•  بررسی دقیق سود خالص شرکت از فروش محصولات

علاوه بر این نرم افزار ارائه شده توسط ما خدمات و مزایای دیگری نیز برای شما ارائه خواهد داد شما می توانید با تهیه این مجموعه نرم افزار حسابداری ارائه شده توسط ما از خدمات گسترده آن استفاده نمایید.

قیمت نرم افزار حسابداری

عواملی که در تعرفه قیمت نرم افزار حسابداری موثرند، شامل قابلیت ها و ویژگی های منحصربه فرد هر نرم افزار می باشد، در واقع هر چه قابلیت های نرم افزار سفارشی باشد، قیمت نرم افزارحسابداری نیز بیشتر می شود، . برای اطلاع بیشتر از قیمت نرم نرم افزار حسابداری با مشاورین فروش پویا سافت تماس بگیرید.

نرم افزار خرید و تدارکات

دشوار بودن کاراستعلام کالاها، عدم امتیاز بندی و تعریف تامین کنندگان و ردیابی عملیات از مشکلاتی بخش خرید شرکت های تولیدی می باشد. برای رفع این نوع مشکلات نیاز است که مدیران یک نرم افزاری قدرتمند برای صدور اسناد خرید و تدارکات، تعریف فرآیندها و رهگیری محصولات تهیه کنند. نرم افزار خرید و تدارکات پویا سافت از طریق ثبت فرآیند ورود و خروج کالا و صدور اسناد، قابلیت رهگیری کالا را فراهم کرده و امکان گزارشگیری در هر مرحله از فرآیند خرید را برای بخش تامین کالا فراهم می کند.

بررسی کاربرد های نرم افزار حسابداری مالی

نرم افزار حسابداری مالی

با گسترش فناوری و نرم افزارهای کامپیوتری، بیشتر شرکتها برای محاسبات مالی خود سمت خرید نرم افزار حسابداری مالی رفتهاند. نرم افزارهای حسابداری در سالهای قبل به دلیل برخی محدودیتها و هزینهها فقط توسط کسبوکارهای بزرگ مورد استفاده قرار میگرفتند اما با بهبودهای فراوان نرم افزارهای حسابداری، حتی کوچکترین سازمانها و کسبوکارها نیز به سمت استفاده از آنها رفتند.

بهینه هزینه کردن در تمامی شرکتها از اصول اولیه و جزء چند خواسته اول مدیران آنها در کنار بررسی قیمت نرم افزار حسابداری مالی میباشد. این شرکتها برای انجام امور مالی به ابزار حسابداری کاربردی احتیاج دارند. مهم ترین ابزار، یک نرم افزار مالی است. دو نکته ای که در هنگام خرید اینگونه نرم افزارها باید در نظر داشت، امکانات بالا و قیمت مناسب میباشد.

چرا نرم افزار حسابداری مالی پویا؟

• امنیت بسیار بالا در ذخیره و نگهداری اطلاعات مالی
• امکان دسترسی امن به نرم افزار از هر مکان و در هر زمانی
• حسابداری ارزی و ریالی به صورت همزمان
• اخذ گزارشات مالی به صورت پیوسته در چندین سال مالی
• مغایرت گیری بانکی هوشمند
• اطلاع رسانی پیامکی از چکهای دریافتی و پرداختی و مانده حساب های معین
• مرور چند سطحی حساب ها
• و بسیاری امکانات دیگر

نرم افزار حسابداری ارزی

آیا شما هم در معاملات تجاری خود به این مشکل برخورد کردهاید که نیاز به تبدیل ارز و حسابداری چند ارزی داشته باشید؟
در دهکده جهانی امروز، استفاده از ارزهای مختلف در معاملات شرکتها و موسسات اقتصادی، کاربرد وسیعی دارد. با پیشرفت علم و تکنولوژی و رشد ارتباطات بین المللی و برون مرزی، نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری ارزی در شرکتها بسیار حس میشد.

در نرم افزار حسابداری ارزی، مدیریت ارزهای سیستم و نرخ برابری آنها، ثبت اطلاعات مالی و معاملات ارزی بر پایه ارزهای مختلف و ارائه گزارشی دقیق به حسابرسان امکان پذیر میباشد. این موضوع، عمده مشکلات سیستمهای جزیرهای را پوشش داده و به دلیل انتقال لحظهای اطلاعات زیرسیستمها، بدون دخالت کاربر، امکان بروز خطا و عدم همخوانی اطلاعات را به شدت کاهش داده است.

نرم افزار اموال و دارایی ثابت

شاید مهم ترین سوال هنگام تصمیمگیری برای خرید نرم افزار اموال و دارایی ثابت این مورد است که آیا نرم افزار اموال باعث بهبود عملکرد سازمان در استفاده از اموال و دارایی ثابت خود میشود یا خیر؟!

نرم افزار یکپارچه مدیریت اموال و داراییهای ثابت، سازمان را قادر میسازد تا تجهیزات و وسایل نقلیه و وضعیت هر یک را کنترل و ارزیابی کند و آنها را در وضعیت مطلوبی نگاه دارد. داشتن یک نرم افزار اموال به عنوان یک نیاز برای ثبت و مدیریت آسان اموال و داراییهای ثابت در کنار محاسبه هزینههای استهلاک اموال، همیشه به عنوان یک دغدغه در سازمانها وجود دارد.

مزایای نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت پویا، با هدف پوشش کلیه نیازهای مرتبط با مدیریت و کنترل اموال و داراییهای ثابت طراحی شده است. از جمله مزایای این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• کنترل هوشمند داراییها
• رهگیری لحظهای اموال
• ارسال گزارشهای استاندارد

نرم افزار حسابداری فروش

نقش نرم افزار حسابداری فروش در مدیریت یک سازمان خرید و فروش، قلب یک سازمان میباشد که جریان نقدینگی را در مجموعه سازمان همچون خون در کالبد جاری میسازد. نمای عملکرد فروش هر مجموعه، هدف آنها را نمایان میسازد. در واقع یک فروش موفق فقط ضامن ادامه ی فعالیتهای یک مجموعه میباشد. یک فروشنده موفق با الزام نظم در پروندههای مشتریان در دست بودن سابقه و نیاز آنها میتواند حداکثر سود لازم را در یک بازه زمانی بدست آورد.

مزایای نرم افزار حسابداری فروش

دریافت سفارش، صدور فاکتور، تحویل کالا، کنترل موجودی و ارتباط با واحد انبار از جمله فرآیندهای مختلفی است که در واحد فروش یک مجموعه رخ میدهد. هر سازمانی نیاز به مدیریت فرآیندهای فروش در قالب سیستم مدیریت فروش دارد، تا بتواند با افزایش میزان فروش، در جهت سودآوری سازمان قدم بردارد. نرم افزارحسابداری فروش پویا با ایجاد سیستم فرآیند محور و ارائه گزارشات دقیق فروش، اطلاعات کاملی از موجودی کالاها، وضعیت فروش، میزان سوددهی و بدهی مشتریان را در اختیار مدیران قرار میدهد.

نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی

نرم افزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی به یک پایگاه داده رابطهای متمرکز متصل است که اطلاعات کسب وکار شما را جمعآوری و در به صورت جدا درجدول های مربوطه ذخیره میکند. ذخیرهسازی متمرکز دادهها به کاربران نهایی، از جمله امور مالی، فروش و سایر بخشها، اجازه میدهد تا به سرعت به اطلاعات مورد نیاز برای تجزیه و تحلیل، دسترسی پیدا کنند.

به جای اینکه پرسنل شرکت ها در بخشهای مختلف با تعداد زیادی نرم افزار گزارشهای خود را مدیریت کنند، نرم افزارهای ERP امکان تولید گزارش از یک سیستم واحد و متمرکز را فراهم میکنند. اطلاعات بروزشده در یک ماژول ERP، مانند CRM ،HR و امور مالی، به یک پایگاه داده مشترک و مرکزی ارسال میشود.

در نتیجه اطلاعات مفید و تایید شده در پایگاه داده مرکزی با سایر ماژولها به اشتراک گذاشته میشود. ERP ، دادههای کسب وکار را درلحظه در سرتاسر سازمان در دسترس قرار میدهد که این امر باعث میشود تا کسب وکارها به سرعت سازگار شده و به تغییرات پاسخ دهند.

مزایای نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی

• بهبود عملکرد کلی سازمان
• مدیریت کسب و کار
• مدیریت ارتباط با مشتری
• افزایش ارتباطات

نرم افزار خرید و تدارکات

نرم افزار خرید و تدارکات از طریق ثبت فرآیند ورود و خروج کالا و صدور اسناد، قابلیت رهگیری کالا را فراهم می کند و امکان گزارش دهی در هر مرحله از فرآیند خرید را برای بخش تامین کالا فراهم می کند.
برنامهریزی برای تامین به موقع مواد و کالا، شناسائی تامینکنندگان با کیفیت، مدیریت فرایند استعلام و مقایسه قیمتها همگی در جریان تولید یک محصول با کیفیت نقش داشته و در نهایت تحویل به موقع محصول یا کالا به بخشهای مختلف سازمان و یا مشتریان را سبب میگردد.

مزایای نرم افزار خرید و تدارکات برای سازمانها

نرم افزار خرید و تدارکات یکی از مهمترین اصول اولیه و مهم هر کسب و کار تجاری، خدماتی، صنعتی و ... می باشد. گزارش نیازمندیهای سازمان، متناسب با معیارهای بازاریابی، فروش، تولید و منابع مالی کسب و کار با بهترین کیفیت و در زمان مناسب، از اصول پایه و اساسی مدیریت خرید است.

به دلیل ارتباط مستمر خرید با سایر بخشهای کسب و کار، رابطه مستقیم آن با کیفیت محصولات و خدمات عرضه شده نیز به طور کامل، قابل مشاهده است. نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات پویا سافت، سیستمی از ERP تحت وب و یکپارچه است که نیاز اصلی سازمانها از جمله : ثبت سفارش خرید، درخواست خرید، کنترل و ارزیابی کیفی، خرید کالا و خدمات، برگشت از خرید، مدیریت تامین کنندگان، ثبت سند حسابداری و ارتباط با سیستم انبار را برطرف میسازد.

مدیریت منابع تولید

تعریف مدیریت منابع

توسعه کارآمد و موثر منابع یک سازمان، از جمله منابع مالی، موجودی، مهارتهای انسانی، منابع تولید یا فناوری اطلاعات (IT) و منابع طبیعی در صورت نیاز
این تعریفی است که در طول مطالعات سازمانی برای تعریف اینکه مدیریت منابع چیست استفاده میشود.

تعریف منبع

هر چیزی که یک سازمان برای اجرای یک کار یا پروژه استفاده میکند، منبع نامیده میشود.
این بدان معناست که همه چیز، از افراد شاغل در سازمان گرفته تا نرمافزار و سختافزاری که آنها برای کار استفاده میکنند، میتواند به عنوان منابعی برای سازمان در نظر گرفته شود.

تعریف تولید

به فرآیند ساخت محصولات یا روند ارائه خدمات، تولید (Production یا Manufacturing) میگویند. کسبوکارهایی که به تولید محصولات یا خدمات مشغول هستند، با عنوان تولیدکننده شناخته میشوند. تولیدکنندگان، با ترکیب مواد اولیه یا چندین ورودی، خروجی قابل استفاده برای مصرفکنندگان را به وجود میآورند.

مدیریت منابع تولید (Production Management)، به معنای برنامهریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل فرآیندهای مرتبط با تولید کالاها یا خدمات است. این فرآیند مدیریتی، با عنوان سیستم مدیریت تولید (Production Management System) نیز شناخته میشود. صرفنظر از ابعاد یک شرکت، تولید محصولات یا خدمات، روند پیچیدهای دارد. افراد، منابع، تجهیزات و متغیرهای متعدد دیگر، دست به دست هم میدهند تا مواد اولیه (ورودیها) به محصولات (خروجیها) تبدیل شوند.

استفاده بهینه از داشتههای شما برای جلوگیری از هدررفت آنها یکی از دلایل مهم جهت استفاده از مدیریت منابع تولید می باشد.

مدیریت انبار

تعریف انبار

محلی که کالاها در آن دریافت، شناسایی و برسی میشود و تا زمان ارسال به دست مصرف کننده در آن نگهداری میشود و در آن فرانیدهایی نظیر چیدن، بستهبندی، مارکگذاری و توزین انجام میشود.

مدیریت انبار عملیاتی است که انبار شما را سازماندهی و کنترل میکند و اطمینان حاصل میکند که فرایند مدیریت موجودی انبار، نگهداری، چیدن محصولات و بستهبندی و حملونقل کالاها به بهترین شکل ممکن اجرا میشود. بیشتر خردهفروشان بزرگ از ابزارهای اتوماسیون (مانند سیستم مدیریت انبار) برای کنترل این قسمت از زنجیره تأمین خود استفاده میکنند.

سیستم مدیریت انبار (WMS) به وسیله نرم افزار و فرایندهای خود به سازمان ها امکان کنترل انبار از زمان ورود کالا تا زمان انتقال کالا به خارج از انبار را می دهد. هدف از ایجاد نرم افزار انبارداری بهبود کارایی کاربر در جهت ردیابی موجودی کالا از یک مرکز توزیع یا انبار است؛ همچنین با استفاده از نرم افزارمدیریت انبار داری می توان دریافت، چیدن و کنار گذاشتن کالاها و محصولات را دقیق و سریع تر انجام داد.

همانطور که هر فروشگاه برای بهینه سازی و دقت عملکرد به نرم افزار حسابداری فروشگاهی و هر رستوران به نرم افزار رستوران احتیاج دارد، برای مدیریت صحیح انبار نیز می بایست از نرم افزار مدیریت انبار استفاده کنید.

مزایای نرم افزار مدیریت انبار

نرم افزار مدیریت انبار چه به عنوان یک سیستم مستقل یا به عنوان بخشی از محموعه برنامه ریزی سازمانی (ERP) یا محموعه مدیریت زنجیزه تامین(SCM) به کمک تجارتتان خواهد آمد, مهمترین مزیت های یک سیستم مدیریت انبار شامل:

• خدمات بهتر به مشتریان
• کارآمد تر کردن وظایف ها
• جلوگیری از هدر رفتن هزینه های اضافی
• افزایش بهره وری
• رشد در تجارت خود
• و...

بررسی روش های مدیریت انبار

مدیریت انبار

در این روزهای پررونق تجارت الکترونیک و رقابت جهانی، لجستیک، به معنای واقعی کلمه، چیزی است که باعث میشود دنیای ما به گردش درآید. این امر فشار زیادی بر سیستمهای حملونقل و نیز عملیات انبارداری وارد میکند؛ بنابراین، مدیریت انبار به بهترین شکل ممکن، برای موفقیت در دنیای رقابتی امروز امری ضروری است.
مدیریت انبار عملیاتی است که انبار شما را سازماندهی و کنترل میکند و اطمینان حاصل میکند که فرایند مدیریت موجودی انبار، نگهداری، چیدن محصولات و بستهبندی و حملونقل کالاها به بهترین شکل ممکن اجرا میشود.

نرم افزار حسابداری انبار

انبارها از اصلیترین بخشها در واحدهای تولیدی، بازرگانی و خدماتی هستند و نرم افزار حسابداری انبار ابزار مهم مکانیزه کردن فرآیندهای این اجزای کسب و کار است. از جایی که موجودی انبارها را بخش بزرگی از داراییهای یک سازمان میدانیم، حسابداری انبار، تنها راهکار موثر برای حفظ و نگهداری این سرمایههاست.

حسابداری انبار به مجموعهای از فرآیندهای حسابداری گفته میشود که موجودی انبار را مشخص میکند. در حسابداریانبار مبلغی از موجودی انبار مشخص میشود و منظور از موجودی انبار، الزاما تعداد و میزان محصولات و مواد اولیه موجود در انبار نیست.
نرم افزار حسابداری انبار ( Store Accounting Software ) ابزاری است که عملیاتها و فرآیندهای تعیین ارزش مالی و موجودی انبار را تعیین میکند. با پیش آمدن حسابداری انبار مفهوم انبارگردانی نیز به عنوان عملیات اصلی این نوع حسابداری به میان میآید که در پایان هر دوره مالی انجام میشود.

ویژگی های نرم افزار حسابداری انبار

• امکان تعریف انواع انبار
• امکان صدور اسناد انباری
• امکان ارتباط ب نرم افزار خرید و فروش
• امکان ارتباط با نرم افزارهای حسابداری
• و ...

نرم افزار اتوماسیون ادری

شما به عنوان یک مدیر، علاقهمندید که بتوانید سرعت انجام کارهای جاری و روزمره را در سازمان خود بالا ببرید. اما واقعیت این است که معمولا زمان زیادی صرف انجام مکاتبات و رسیدگی به درخواستها و نامهها میشود. یکی از بهترین راههای افزایش بهرهوری در سازمان استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها است.
سیستم اتوماسیون اداری، نوعی سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیوتر است که وظیفه جمعآوری، ذخیره مستندات، پیامهای الکترونیک و سایر فرمهای ارتباط اداری را بین افراد، گروههای کاری و سازمانها بر عهده دارد.
نرم افزار اتوماسیون اداری یکی از نرم افزار های محبوب در سراسر دنیاست که به صورت آنلاین و آفلاین در انواع مختلف کسب و کارها استفاده می شوداز نرم افزار اتوماسیون اداری برای ثبت ، نگهداری، جستجو و به اشتراک گذاری مکاتبات درون و بیرون سازمان ، مستندات اداری ، فرم ها و گردش فرمها با حذف کامل مکاتبات کاغذی استفاده می شود.

مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری

• امنیت بالا
• پیگیری آسان مکاتبات اداری
• سرعت و امنیت بیشتر ثبت، دسته بندی و گردش اطلاعات
• کاهش منابع مالی و انسانی
• رضایت ارباب رجوع و شرکت های همکار
• نگهداری و دسترسی به اطلاعات کارها و ارتباطات گذشته
• مدیریت بهتر و سریعتر کارکنان
• مدیریت و سنجش حرفه ای فرآیند های کاری و چرخه کاری
• کمک به حفظ محیط زیست (از طریق کاهش مصرف کاغذ)
• و ...

نرم افزار دریافت و پرداخت

کنترل چک های دریافتی و پرداختی همیشه یکی از دغدغه های صاحبین کسب و کار بوده است، هرچه تعداد تراکنش ها افزایش یابد کنترل آن ها سخت تر می شود. یکی از ابزارهای مناسب جهت کنترل این چک ها نرم افزار دریافت و پرداخت می باشد.
نرم افزار خزانه داری به نام های دیگر مانند نرم افزار دریافت پرداخت و همچنین سیستم خزانه داری هم مشهور است و قابلیت این را دارد که کنترل وضعیت وجوه نقد و همچنین انواع اسناد دریافتی و پرداختی را بر عهده بگیرد و این به معنای مکانیزه کردن کامل سیکل دریافت و پرداخت است.
نرم افزار دریافت و پرداخت، سیستمی کاملاً مشخص برای دریافت و پرداخت هایی که در شرکت صورت می گیرد، می باشد که در این نرم افزار انواع دریافت ها چه به صورت نقد، چک ، دریافت از حساب ... و انواع پرداخت ها بصورت نقد، چک، پرداخت از حساب و ... ثبت می گردد.

امکانات نرم افزار خزانه داری

• امکان تعریف انواع چک، شعب بانکی، حساب بانکی، درآمد و هزینه، طرف حسابهای مختلف و ...
• امکان تعریف چند صندوق و تعریف سطح دسترسی برای هر کدام
• ارزیابی سریع و بادقت تعدیل مالیات حقوق و دستمزد به طور ماهیانه یا سالانه
• امکان تشخیص مغایرت به طور خودکار و دستی و مطابق با مبلغ، شماره و تاریخ
• امکان تنظیم هشدار جهت موعد اسناد دریافتی و پرداختی با امکان تعیین بازه زمانی
• امکان اعلام موجودی بانک و صندوق زمان ثبت سند به منظور افزایش دقت

نرم افزار حقوق و دستمزد

محاسبه دستی حقوق پرسنل مانند هر محاسبه سنتی دیگر، دارای اشکالات بسیاری است. اما استفاده از یک سیستم حقوق و دستمزد، تمام محاسبات را خودکار کرده و خطاها و اشتباهات انسانی را حذف میکند. نرم افزار حقوق و دستمزد، نرمافزاری است که محاسبه حقوق و نحوه پرداختها و کسورات به کارکنان را مدیریت میکند.
نرمافزارهای حقوق و دستمزد با بهکارگیری اطلاعات کامل کارکنان و بهوسیله علم حسابداری تمامی محاسبات مربوط به دستمزد، مزایا، مالیات، بیمه، سوابق، نحوه کارکرد و... را انجام داده و نتیجه را در قالب یک فیش حقوقی تحویل کاربر میدهد.

ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد

• دقت بسیار بالا
• مدیریت حقوق کارمندان
• امنیت بسیار بالای اطلاعات
• محاسبه خودکار مالیات ها
• تشکیل دادن پروندههای مالیاتی
• واریز دستمزد بهحساب کارمند
• برسی بازدهی کارکنان شرکت

ثبت دقیق تمامی اطلاعات و سوابق کارکنان شرکت

در هنگام خرید نرم افزار حقوق و دستمزد بهتر است ابتدا به امنیت و امکان رمزگذاری نرمافزار دقت کنید همچنین مطابقت نرمافزار با کسبوکار شما نیز بسیار مهم است.

جهت کسب اطلاعات بیشتر به سایت پویا سافت مراجعه نمایید.