سیستم خرید و تدارکات

صاحب هر شرکت و موسسه ای طبیعتا تلاش دارد که در مدت زمان کوتاهی نام شرکت خود را در میان بهترین ها به ثبت برساند و شرایط کنونی تحریم ها و... این مسیر را پرمشکل کرده اند. برای اینکه بتوان سازمانی موفق داشت باید از هدر رفت ها جلوگیری کرده و کلیه امورات را به صورت بهینه انجام داد. سیستم خرید و تدارکات یکی از نیازهای هر سازمان است و با این سیستم می توانید به راحتی امورات مربوط به خرید و تدارکات را به انجام برسانید. خرید و تدارکات در هر یک از سازمان ها نقش اساسی در کیفیت خدمات ارائه شده خواهد داشت و به همین دلیل استفاده کردن از این نرم افزار هم سوددهی شرکت را افزایش داده و هم می تواند شما را برای رسیدن به قله های موفقیت یاری رساند. سیستم خرید و تدارکات برنامه های متعددی دارد و هر یک از این برنامه ها ویژگی های منحصر به فرد خود را داشته و می توانید بهترین مورد را برای سازمان خود انتخاب کنید. در ادامه توضیحات کامل تری از این قبیل ارائه نموده ایم:

سیستم خرید و تدارکات

در سازمان هایی که خرید اجناس و وسایل مطابق با نیازهای آن صورت میگیرد و هر یک از اجناس باید مشخصات خاص خود را داشته باشند سیستم خرید و تدارکات به کمک شما خواهد آمد. در حالت کلی سیستم خرید و تدارکات ارتباط مستقیم با کلیه نرم افزارهای : انبارداری، سیستم های حسابداری و اموال و دارایی های ثابت دارد و به همین دلیل می تواند به صورت همه جانبه کلیه امورات مربوط به خرید را مدیریت کند. به دلیل ارتباطی که سیستم خرید و تدارکات با سایر سیستم ها دارد کلیه فرآیندهای شرکت مطلوب تر به انجام خواهند رسید. نرم افزار خرید و تدارکات با کلیه اقلام مورد نیاز سازمان آشنایی داشته و به دلیل اطلاع از موجودی انبار، تمهیدات لازم را برای خرید محصول به صورت مستقیم به انجام خواهد رساند. سیستم خرید و تدارکات داخلی باعث ایجاد ارتباط بین شرکت با تامین کنندگان و ارائه دهندگان خدمات و کالا خواهد شد. این سیستم فرآیند خرید کالا و تحویل آن به دست تامین کنندگان را از همان ابتدا مدیریت خواهد کرد و می توانید در وقت نیز صرفه جویی داشته باشید.

امکانات سیستم خرید و تدارکات

در این بخش می خواهیم امکانات و ابزارهای سیستم خرید و تدارکات را مورد بررسی قرار دهیم. در ادامه به بررسی امکانات این نرم افزار پرداخته ایم:

• با توجه به نوع کالای مورد نیاز خود می توانید درخواست خرید ثبت کنید.
• تجمیع خدمات و درخواست های خرید کالا
• این نرم افزار می تواند کلیه سفارش هایی که در راه است را نیز محاسبه کرده و به اطلاعتان برساند.

برخی از نرم افزارهای شرکت طرح اندیشان که دعوت می کنیم از آنها استفاده نمایید: نرم افزار حسابداری مالی، نرم افزار مدیریت انبار، نرم افزار خزانه داری

سیستم مدیریت زنجیره تامین

سیستم مدیریت زنجیره تامین به عملکرد سازمان بهبود خواهد بخشید و مدیران شرکت با استفاده از این نرم افزار می توانند راه رسیدن به موفقیت را هموارتر سازند. تصور کنید که شما با کلیه نیازهای مشتریان خود آشنا باشید، در این صورت حتما کلیه تولیدات شرکت را بر مبنای تقاضا پایه ریزی خواهید کرد. مدیران ابتدا باید مشخص کنند که از چه معیارهایی برای مدیریت تامین شرکت استفاده می کنند تا کلیه برنامه ریزی ها بر پایه آن انجام شود. در حال حاظر که فضای رقابت در تمامی عرصه ها تنگ تر شده است شرکت های تولیدی مختلف در تلاش اند که با ارائه محصولات متناسب با نیاز مشتری، از رقیبان خود پیشی بگیرند. امروزه شرکت ها به تنهایی توانایی رقابت با یکدیگر را ندارند و نرم افزار های مختلف به کمک آنها آمده تا مدیریتی ساده تر داشته و به عملکرد سازمان بهبود بخشند. سیستم مدیریت تامین باعث شده که مشتریان نیز بتوانند در مدت زمان کوتاه تری بهترین عملکرد را داشته و در نتیجه از سازمان رضایت داشته باشند.

کمک سیستم مدیریت زنجیره تامین به یافتن منابع مناسب

منظور از یافتن منابع مناسب همان انتخاب تامین کنندگان شرکت است. منظور از این امر همان تامین کنندگانی هستند که برای تهیه خدمات و کالا مورد نیاز برای تولید محصول مورد نیاز شرکت فعالیت می کنند. پس از اینکه با تامین کننده قرارداد امضا شد مدیران می توانند از راه های مختلفی به کار آنها نظارت داشته باشند و سیستم مدیریت زنجیره تامین می تواند نظارت بر کار تامین کنندگان را ساده تر کند.

بخش های نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت دارای ویژگی های منحصر به فردی است که آن را با تمامی برنامه ها متمایز ساخته است. از جمله مهمترین ویژگی های آن می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• دارایی ها: در این بخش از نرم افزار اطلاعات کلی در رابطه با دارایی ها، محل دارایی، میزان استهلاک و... به ثبت می رسد.
• اطلاعات پایه اموال: این اطلاعات مربوط به قوانین استهلاک و حد پایین میزان ارزش دارایی ها است و باید کلیه این اطلاعات را تکمیل نمایید.
• برچسب اموال: امکان ایجاد برچسب برای کلیه دارایی ها اداره یا سازمان وجود دارد و می توانید با استفاده از این برچسب ها، اجناس خود را مشخص کنید.
• فهرست اموال: همانطور که از نام آن پیداست، در این بخش فهرست جامعی از تمامی اموال و دارایی های شرکت را در اختیار خواهید داشت و می توانید در کوتاه ترین زمان، اسناد و دارایی ها را بررسی کنید.
• گزارش اموال: ارائه گزارش توسط نرم افزار اموال و دارایی های ثابت از جمله اصلی ترین ویژگی های آن است. در این بخش می توانید گزارش کلی از: استهلاک، دارایی ها، هزینه ها، اموال خریداری شده، اموال فروش رفته و... را مشاهده کنید.

مزایا نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

استفاده کردن از نرم افزار اموال و دارایی های ثابت در حالت کلی باعث بهبود عملکرد سازمان خواهد شد. اما استفاده کردن از این برنامه مزیت های دیگری نیز دارد که از جمله مهمترین آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• سرعت عمل بالا یکی از اصلی ترین مزیت های نرم افزار است و بدون هیچگونه وقفه ای اطلاعات را در اختیارتان قرار می دهد.
• بخش های تفکیک شده باعث می شوند که در هر زمانی به بخش مورد نظر خود مراجعه کنید.
• ثبت کامل و کنترل اموال سازمان
• گروه بندی کلیه دارایی ها و طبقه بندی گزارشات اموال
• این نرم افزار از ماده ۱۴۹ که مربوط به قوانین استهلاک است پیروی کرده و طبق آن عمل می کند.
• رعایت کردن و ثبت کلیه امورات مربوط به دارایی های شرکت اعم از: تعمیرات اساسی، فروش، ارزیابی مجدد و...