سیستم مدیریت زنجیره تامین

سیستم مدیریت زنجیره تامین

سیستم مدیریت زنجیره تامین به عملکرد سازمان بهبود خواهد بخشید و مدیران شرکت با استفاده از این نرم افزار می توانند راه رسیدن به موفقیت را هموارتر سازند. تصور کنید که شما با کلیه نیازهای مشتریان خود آشنا باشید، در این صورت حتما کلیه تولیدات شرکت را بر مبنای تقاضا پایه ریزی خواهید کرد. مدیران ابتدا باید مشخص کنند که از چه معیارهایی برای مدیریت تامین شرکت استفاده می کنند تا کلیه برنامه ریزی ها بر پایه آن انجام شود. در حال حاظر که فضای رقابت در تمامی عرصه ها تنگ تر شده است شرکت های تولیدی مختلف در تلاش اند که با ارائه محصولات متناسب با نیاز مشتری، از رقیبان خود پیشی بگیرند. امروزه شرکت ها به تنهایی توانایی رقابت با یکدیگر را ندارند و نرم افزار های مختلف به کمک آنها آمده تا مدیریتی ساده تر داشته و به عملکرد سازمان بهبود بخشند. سیستم مدیریت زنجیره تامین باعث شده که مشتریان نیز بتوانند در مدت زمان کوتاه تری بهترین عملکرد را داشته و در نتیجه از سازمان رضایت داشته باشند.

سیستم خرید و تدارکات

در سازمان هایی که خرید اجناس و وسایل مطابق با نیازهای آن صورت میگیرد و هر یک از اجناس باید مشخصات خاص خود را داشته باشند سیستم خرید و تدارکات به کمک شما خواهد آمد. در حالت کلی سیستم خرید و تدارکات ارتباط مستقیم با کلیه نرم افزارهای : انبارداری، سیستم های حسابداری و اموال و دارایی های ثابت دارد و به همین دلیل می تواند به صورت همه جانبه کلیه امورات مربوط به خرید را مدیریت کند. به دلیل ارتباطی که سیستم خرید و تدارکات با سایر سیستم ها دارد کلیه فرآیندهای شرکت مطلوب تر به انجام خواهند رسید. نرم افزار خرید و تدارکات با کلیه اقلام مورد نیاز سازمان آشنایی داشته و به دلیل اطلاع از موجودی انبار، تمهیدات لازم را برای خرید محصول به صورت مستقیم به انجام خواهد رساند. سیستم خرید و تدارکات داخلی باعث ایجاد ارتباط بین شرکت با تامین کنندگان و ارائه دهندگان خدمات و کالا خواهد شد. این سیستم فرآیند خرید کالا و تحویل آن به دست تامین کنندگان را از همان ابتدا مدیریت خواهد کرد و می توانید در وقت نیز صرفه جویی داشته باشید.

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت یکی از نیازهای هر مجموعه ای است . در حالت کلی داشتن این نرم افزار باعث سهولت در امورات مدیریتی شده و می تواند به عملکرد سازمان دقت بخشد. امکان هیچگونه اختلاف مالی در صورت استفاده از این نرم افزار وجود نخواهد داشت. البته نرم افزار اموال و دارایی های ثابت صرفا جهت محاسبه دارایی ها و استهلاک آنها نیست و کلیه اطلاعات: فروش، استهلاک قبل از موعد و تعمیرات اموال نیز در آن ثبت می شود. نرم افزار اموال و دارایی های ثابت کلیه امورات و عملیات مربوط به اموال از زمان خرید تا فروش را مدیریت کرده و اطلاعات کاملی را در رابطه با آن ارائه خواهد کرد. کنترل اموال شعبه های دیگر که در نقاط مختلف پراکنده شده اند از جمله معضلات شرکت های بزرگ به شمار می روند و سیستم اموال و دارایی های ثابت کلیه اموال آنها را نیز کنترل خواهد کرد.

منظور از اموال و دارایی های ثابت

بسیاری این سوال را دارند که منظور از اموال و دارایی های ثابت چیست؟ دارایی های ثابت از جمله حساس ترین نقاط تمرکز سازمان ها هستند و ویژگی مشهود آنها عمر طولانی است و معمولا برای یک دوره بلند مدت مورد استفاده قرار می گیرند. اما طولانی بودن عمر به معنای استفاده تمام مدت نیست و پس از استفاده و یا گذر زمان فرسوده شده و استهلاک انباشته خواهند داشت. اما آیا محاسبه این استهلاک کار ساده ای است؟ کنترل دقیق میزان استهلاک اموال، کنترل نقل و انتقالات، هزینه بیمه، هزینه استهلاک و... امری ضروری است و کلیه این عملیات می تواند توسط نرم افزار اموال و دارایی های ثابت انجام شود.

تعریف دارایی به نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

امکان تعریف کلیه دارایی های شرکت به این نرم افزار وجود دارد و می توانید تمامی اموال منقول و غیر منقولی که به نام شرکت هستند را ثبت کنید. امکان ثبت کلیه اموال مصرفی که در حال مصرف بوده و یا هیچ گونه استفاده ای ندارند نیز وجود دارد. امکان تعریف کردن ساختمان، مغازه، اتاق، طبقه و... که مربوط به محل شرکت و یا دارایی های آن می شوند. امکان درخواست گزارش تفکیک شده برای هر واحد نیز وجود دارد. امکان تعریف کلیه قوانین استهلاک اموال و دارایی ها وجود دارد و می توانید قوانین استهلاک را در قالب گروه بندی انجام شده اعمال نمایید.

برخی از سیستم های مدیریتی که توسط شرکت طرح اندیشان پویا ارائه می شود: سیستم حقوق و دستمزد، سیستم خزانه داری، سیستم دریافت و پرداخت، سیستم صورت های مالی

ساختار کدینگ برای اموال

یکی از ویژگی های نرم افزار اموال و دارایی های ثابت، ساختن کد برای هریک از اموال شرکت یا سازمان است و به صورت خودکار و فرمت مورد نیاز، عمل کدینگ را به انجام خواهد رساند. شما می توانید ساختار کد گذاری اموال و دارایی ها را تغییر داده و یا خودتان کد خاصی را برای انوال انتخابی خود تعیین کنید.

مدیریت آسان اموال و دارایی های شرکت

مدیریت دارایی ها و اموال بخصوص در شرکت های بزرگ همواره مشکلاتی داشته است. اطلاع نداشتن از عمر مفید دارایی ها و همچنین نداشتن گزارشات کامل و دقیق از آنها باعث دلسرد شدن یک سرمایه گذار خواهد شد و در صورتی که این اطلاعات دقیق ارائه شوند بر سرمایه گذاری تاثیر چشمگیری خواهند گذاشت. استفاده کردن از نرم افزار اموال و دارایی های ثابت بهترین روش برای سیستمی کردن امورات و بهینه سازی آنها به شمار می رود. این نرم افزار کلیه اطلاعات مربوط به شرکت را در بر میگیرد و می توانید هریک از امورات را در بخش مختص خود مدیریت کنید. اصلی ترین ویژگی این نرم افزار، جلوگیری از هدر رفتن وقت و هزینه است. این نرم افزار خواهد توانست کلیه امورات، دارایی ها و اموال شرکت را به صورت کامل تحلیل کرده و گزارش آن را در اختیار مدیر قرار دهد. طبیعتا این نرم افزار باعث سوددهی بیشتر نیز خواهد شد.

انواع نرم افزار اموال و دارایی های ثابت

نرم افزار اموال و دارایی های ثابت را می توانید در انواع مختلفی مشاهده کنید که هر یک از آنها ویژگی های منحصر به فرد خود را داشته و خدمات متفاوتی نیز ارائه خواهند کرد. انتخاب هریک از این نرم افزار ها بستگی به خود شما خواهد داشت و توصیه می کنیم که حتما بهترین مورد را برگزینید چرا که در این صورت از بهترین خدمات برخوردار خواهید شد. قبل از هرگونه اقدامی می توانید ویژگی نرم افزار انتخابی را مورد بررسی قرار دهید.

برخی از نرم افزارهای شرکت طرح اندیشان پویا که در مدیریت بخش های مختلف سازمان به شما کمک خواهد کرد:

• نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی
• نرم افزار تولید پیمانی
• نرم افزار حسابداری انبار

سیستم برنامه ریزی تولید چیست؟

سیستم برنامه ریزی تولید چیست؟

سیستم برنامه ریزی تولید فرآیند تصمیم گیری در مورد منابع مصرفی سازمان است که سازمان برای عملیات های آینده اش به آن ها نیاز دارد، و نیز تخصیص این منابع مصرفی در جهت تولید محصول مورد نظر در تعداد مورد نیاز و با کمترین هزینه، و پیش بینی و فراهم آوردن به موقع مجموعه عوامل مورد نیاز برای ساخت و تولید محصولات مورد نظر، و تعیین کمیّت آن ها می باشد.

مدل های برنامه ریزی تولید

• مدل برنامه ریزی تولید ایستا ( قطعی )

در این مدل فرض را بر این اساس قرار می دهیم که آینده قطعی است و هیچ گونه تغییری در تقاضا ایجاد نخواهد شد.

و مطابق یک تقاضای ثابت برای آینده برنامه ریزی می کنیم.

• مدل برنامه ریزی تولید پویا ( داینامیک )

روش برنامه ریزی پویا یک الگوریتم بسیار عمومی است و می‌توان آن را به مسائل بهینه ‌سازی اعمال کرد که در آن‌ ها هزینه رو به جلو و هزینه جا به‌ جایی از یک حالت به حالت دیگر، جمع شونده است.

از آن جا که در این روش برنامه ریزی آینده احتمالی است و تقاضا ممکن است تغییر کند، متناسب با شرایط برنامه تولید نیز تغییر می کند.

اهداف برنامه ریزی تولید

• استفاده بهینه از منابع تولید
• رضایت مشتریان
• کمک به مدیران برای تصمیم گیری بهتر
• کاهش هزینه های تولید و نگهداری
• کاهش هزینه های تولید ناشی از تولید در وقت عادی
• کاهش هزینه های تولیدی ناشی از قرارداد های جنبی
• کاهش هزینه های تولیدی ناشی از اضافه کاری
• ایجاد و حفظ یک بانک اطلاعاتی جامع

نرم افزار برنامه ریزی تولید

در سیستم برنامه ریزی تولید برای سازمان­ های تولیدی، قبل از آنکه عملیات تولید یک محصول آغاز شود باید برنامه­ ریزی دقیقی بر مبنای زمان استاندارد ساخت محصول صورت گیرد تا مدیران بتوانند مقایسه ­ای بین بودجه دستمزد پیش بینی شده و هزینه های واقعی دستمزد انجام دهند. این کار در گذشته به دشواری صورت می­گرفت اما با پیشرفت تکنولوژی و شکل گیری دانش کامپیوتر، نرم افزارهای برنامه­ریزی پا به عرصه تولید نهادند تا ارائه برنامه و کنترل هزینه ­های دستمزد برای مدیران در امر تولید محصول امکان پذیر گردد. در حقیقت هدف اصلی نرم افزار برنامه ریزی تولید، مدل سازی و ارائه برنامه منظم و دقیق تولید محصول برای یک کارخانه بر اساس محدویت های تقاضا، ظرفیت تولید، انبار، بودجه و… می­باشد.

مدیریت منابع مالی چیست؟

سیستم مدیریت منابع مالی متشکل از متدهایی است که چرخه ی مالی زندگی ما را تامین میکند و میتواند یک شمای کلی از وضعیت اقتصادی به ما دهد.به عبارت دیگر مدیریت منابع مالی کاربرد اصول اقتصادی مطرح در دنیا برای حل مسائل مختلف پیش رو است. یکی از اهداف سیستم مدیریت منابع مالی رساندن ارزش شرکت به بیشترین حد ممکن است و از آن جایی که مدیر مالی با مالکان و افرادی که جز فعالان بازار سرمایه اند در ارتباط هستند لازم است که برنامه مناسبی از سود و رشد شرکت داشته باشند.

اهداف مدیریت منابع مالی

یکی از اهداف شرکت ها از تشکیل سیستم مدیریت منابع مالی تضمین نوع کسب و کار می باشد و این کار بستگی به نوع مدیریت آن شرکت دارد که اگر به بهترین شکل ممکن اداره شود می توانند آن شرکت را به سمت کسب و کار عالی سوق دهند.

سیستم مدیریت منابع مالی به طور کلی به کارهایی مانند تهیه و کنترل مدیریت منابع مالی یه واحد اقتصادی می پردازد که از این اهداف مهم می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• اطمینان از کافی بودن بودجه برای واحد های اقتصادی
• اطمینان از به دست آوردن سود کافی برای سهامداران که این سود بستگی به قیمت بازار سهام و توقعات سهامداران دارد
• اطمینان از استفاده درست از منابع مالی شرکت
• اطمینان از اعتماد کردن سهامداران از امنیت موجود در شرکت برای سهام گذاری

بهترین نرم افزار حسابداری کدام است؟

امروزه صاحبان مشاغل کوچک و بزرگ برای مرتب سازی فعالیت‌های خود از نرم افزار حسابداری مالی  بهره مند می‌شوند زیرا که این نرم‌افزارها به آنها کمک می کند تا حساب‌های دریافتی و قابل پرداخت را ردیابی کنند و درک درستی از سودآوری خود داشته و برای فصل مالیات آماده باشند.

نرم افزار های حسابداری مالی ابزارهایی هستند که به شما کمک می‌کنند تا جریان‌های مالی شرکت خود را ثبت کرده و وضعیت صندوق شرکت را بررسی کنید. همچنین با استفاده از آنها می‌توانید معاملات خود با شرکت‌های دیگر را ارزیابی کرده و گزارشاتان را ارائه کنید. برنامه حسابداری به شما این فرصت را می‌دهد تا بر ارتباطات مشتری و فروشنده مدیریت داشته باشید، سفارش خریدرا ثبت وسطح سهام را پیگیری کنید.

سیستم حقوق و دستمزد چیست

سیستم حقوق و دستمزد به سیستمی متشکل از برخی اجزاء گفته می شود که کار اصلی آن محاسبه هزینه های مربوط به حقوق و دستمز است. بطور کلی اجزء سیستم حقوق و دستمزد

بدون در نظر گرفتن اینکه، سیستم برای موسسه بازرگانی و خدماتی و یا تولیدی طراحی شده  به بخش های زیر طبقه بندی می گردد.

مزایای وجود سیستم حقوق و دستمزد چیست

در زیر بصورت لیستی مختصر به برخی از مزایای سیستم حقوق و دستمزد اشاره می کنیم.

• محاسبه دقیق حقوق بر مبنای هر نفر
• پرداختی دقیق بر مبنای ساعت کاری
• محاسبه کسورات حقوق و دستمزد
• بایگانی اسناد مرتبط با پرداخت به پرسنل

۵ دلیل برای مهم تلقی نمودن حقوق و دستمزد چیست؟

زمانی که یک سازمان روزبه‌روز بزرگ‌تر می‌شود، حفظ و نگهداری افراد کلیدی و استخدام افراد باقابلیت‌های مناسب یکی از اصول بقا سازمان محسوب می‌شود و همین موضوع اهمیت یک سیستم حقوق و دستمزد را نشان می‌دهد و ازاین‌دست دلایل بسیار می‌توان اسم برد اما به‌طور خلاصه ۵ دلیل برای مهم تلقی نمودن یک سیستم حقوق دستمزد می‌توان به شرح زیر ذکر نمود:

۱- یکی از بالاترین هزینه‌های واحد تجاری در راستای فعالیت است.

۲- منابع انسانی یکی از مهم‌ترین عوامل افزایش کیفیت کار و درآمدزایی سازمان تلقی می‌شود.

۳- در سطح کلان، مسائل بسیاری در زمینه اجتماعی، رفاهی و سیاسی ایفا می‌کند.

۴- هزینه‌های حقوق و دستمزد در شرکت‌های خدماتی، دانش‌بنیان و یا طراحی در بالاترین و در مواردی تا ۸۰ درصد کل هزینه‌های یک سازمان را در برمی‌گیرد.

۵- در شرکت‌های صنعتی، هزینه حقوق و دستمزد عموماً بین ۱۰ الی ۱۵ درصد هزینه‌های بهای تمام‌شده تولید کالا را شامل می‌شود.

سیستم دریافت و پرداخت

نقش سیستم‌ دریافت و پرداخت در ثبت، نگهداری و پردازش منابع مالی کسب و کارها موجب شد است که اطلاعات مالی با سرعت و صحت بیشتری ثبت و نگهداری شوند؛ از سویی ضمن کنترل و نظارت بر فرآیندهای  مالی، مدیران مالی کسب و کارها را از هرگونه سوء استفاده احتمالی از اسناد مالی و وجوه نقد آن آگاه می‌سازند؛ تا با استفاده از آن بتوانند ریسک از دست رفتن دارایی‌های سازمان متبوع خود را به حداقل برسانند. نرم‌افزار دریافت و پرداخت، سابق بر این با نام سیستم خزانه‌داری در بازار سیستم‌های مالی در ایران شناخته می‌شد.