نرم افزار خزانه داری چیست؟

نرم افزار خزانه داری

در هر سازمان یا شرکت، تمام هزینه‌های پرداخت شده و دریافت شده باید در یک سیستم جامع ثبت شوند. در واقع وضعیت نقدینگی یک شرکت باید به صورت مرتب بررسی شود، که بتوان رویدادهای مالی شرکت را تحلیل نموده و وضعیت نقدینگی آینده شرکت را پیش‌بینی نمود. کنترل وجوه نقد و مدیریت مصرف منابع مالی از وظایف واحد خزانه داری است. همچنین مدیریت صندوق ها، حساب های بانکی، اسناد مالی، تنخواه و اوراق بهاردار مانند چک تحت کنترل واحد دریافت و پرداخت است. نرم افزار خزانه داری به عنوان سیستمی یکپارچه، کارشناسان واحد در یافت و پرداخت را از کنترل و مدیریت دستی منابع و مصارف مالی سازمان، بی نیاز می کند.

نرم افزار دریافت و پرداخت، باید وضعیت وجوه نقد و انواع اسناد دریافتنی و پرداختنی را کنترل کرده و سیکل دریافت و پرداخت را به طور کامل مکانیزه نماید. به گونه ای که مطلقاً جهت ثبت عملیات خزانه داری نیاز به صدور سند مالی مستقل نباشد و کلیه تراکنش ­های مالی مرتبط با عملیات خزانه داری به طور خودکار ایجاد شوند. کنترل گردش وجوه نقد، خزانه داری و ارزیابی موجودی نقدی و مدیریت منابع جاری و آینده موسسه از اهمیت ویژه‌ای به خصوص در شرکت­های بازرگانی و تولیدی خصوصی برخوردار است.

ویژگی های سیستم خزانه داری

• مدیریت و کنترل اسناد دریافتنی و پرداختنی
• قابلیت تعریف انواع حساب بانکی و دسته چک‌های وابسته به حساب ها به صورت نامحدود
• مدیریت سپرده ها همراه با اطلاعات تجمیعی عملیات‌های انجام شده به ازای هر سپرده
• انتخاب صندوقدار
• قابلیت ثبت صورت دریافت و پرداخت روزانه، گردش حساب های بانکی
• قابلیت تعریف تنخواه پرداخت و تنخواه رد سپرده

کاربرد های نرم افزار خزانه داری چیست؟

کاربردهای سیستم نرم افزار خزانه داری را می توان به سه رشته اصلی تقسیم کرد:

• مدیریت نقدینگی
• مدیریت ریسک
• مدیریت مالی شرکت

نرم افزار انبار تعدادی

اطلاعات از وضعیت و موجودی کالا یکی از مهم‌ترین موضوعاتی است که معمولاً موردتوجه سازمان‌ها قرار می‌گیرد. داشتن یک سیستم مدیریت انبارداری دقیق و کارآمد می‌تواند افراد را از آخرین وضعیت و موجودی کالاها باخبر نموده تا در مورد خریداری مجدد و سایر موضوعات تصمیم‌گیری‌های لازم را اتخاذ نمایند. نرم افزار انبار تعدادی به شما کمک می‌کند تا تمامی عملیات ثبت موجودی کالا و حساب تأمین‌کنندگان را به‌راحتی انجام دهید.

نرم افزار انبارداری پویا سافت با امکانات منحصر به فردی که در اختیار دارد، به شما کمک می‌کند تا به صورت آفلاین و آنلاین و در هر زمان و مکان به مدیریت انبار خود بپردازید، از میزان و تعداد کالاها آگاه شوید، اخطارهای هوشمند در رابطه با مواد فاسد شدنی و یا اتمام موجودی کالاها دریافت کنید، اسناد حسابداری انبار را به صورت خودکار تولید کنید.

امکانات مدیریت انبارداری

• یکپارچه سازی اطلاعات بین انبار و فروش
• کنترل موجودی منفی کالاها در سطح انبار و کالای قابل فروش
• امکان قیمت‌گذاری موجودی کالای انبار در زمان‌های دلخواه
• امکان انبارگردانی
• محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و مالیات تکلیفی و بیمه در فاکتور خرید خدمات

هدف اصلی این شرکت از تولید نرم افزار انبارتعدادی ثبت دقیق گردش کالا و امکان دسترسی به ساده‌ترین و راحت‌ترین شکل ممکن به گزارشات و امکان کنترل دقیق بر گردش کالا است. با مکانیزه کردن سیستم مدیریت انبارداری وضعیت موجود را برای کاربران بسیار آسان نموده است.

نرم افزار حسابداری انبار

همان طور که در بالا گفته بودیم سیستم انبار، وظیفه مدیریت گردش کالا در سازمان‌هایی با ابعاد متفاوت را بر عهده دارد. این سیستم به گونه‌ای طراحی شده که از زمان درخواست کالا تا تحویل به صورت مکانیزه انجام می‌شود و ارتباط دوطرفه با نرم افزارهای جانبی نظیر مدیریت اموال و خرید و تدارکات را برقرار می‌کند.
ریالی کردن انبار به معنای محاسبه قیمت تمام شده و خروج کالا از انبار است. ریالی کردن یا حسابداری انبار ارتباطی به مبلغ فروش کالا و فاکتور فروش ندارد. عدم وجود نرم افزار حسابداری انبار، به معنای عدم دسترسی به سود و زیان دقیق جریان خرید و فروش کالا در طی سال است. نرم افزار حسابداری انبار این قواعد را به صورت کامل پشتیبانی می‌کند.

ویژگی های نرم افزار قیمت گذاری انبار

امکان پیاده‌سازی روال گردش کار برای درخواست کالای هر سازمان، امکان اسکن و پیوست فاکتور در زمان ثبت رسید قبض انبار،‌ امکان ثبت تاریخ انقضا برای کالاهای فاسدشدنی و ارسال یادآوری برای کاربر،‌ امکان عودت کالا به انبار و ثبت رسید برگشت از مصرف و گزارش کنترل موجودی بر اساس یک انبار یا تمامی انبارها و پیشنهاد سفارش خرید کالاها بر اساس موجودی و نقطه سفارش از مزایای نرم افزار حسابداری انبار به شمار می‌آیند.

 نرم افزار حسابداری فروش

نرم افزار حسابداری فروش طیف گسترده‌ای از کسب‌و‌کارها را پوشش می‌دهد و در اصناف مختلف کارایی دارد. بسیاری از عمده فروشان (بنکداران)، خرده فروشی‌‌ها، صاحبان فروشگاه‌های کوچک و بزرگ اصناف، هایپرمارکت‌ها و فروشگاه‌های زنجیره‌ای از مخاطبین اصلی این نرم افزاراها هستند.

ویژگی های سیستم حسابداری فروش

• مدیریت ساده کاربران
• حسابداری حرفه ای
• گزارشت حرفه ای
• مدیریت حساب فروشندگان و مشتریان